Vállalkozási szerződés „A diszkrimináció elleni küzdelem - a társadalmi szemléletformálás és a hatósági munka erősítése” tárgyú projekthez kapcsolódó média-ügynökségi feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

Médiavásárláson kívüli feladatok:a) megbeszéléseken való részvétel: havonta 1 db.b) utóértékelés és összefoglaló készítése: 4 db.c) média stratégia és médiaterv kidolgozása: 1 db.d) a média stratégia és/vagy médiaterv felülvizsgálata: 10 mínusz 100 százalék db.Médiavásárlási feladatok:a) Televízió: 1200 mínusz 50 százalék GRP.b) Rádióspot: 1,164 db mínusz 20 % százalék megjelenés, rádió riport: 36 mínusz 50 százalék db. megjelenés.c) Nyomtatott sajtó: 100 db mínusz 40 százalék megjelenés.d) Bel- és kültéri megjelenés (az alábbi mennyiségektől az ajánlatkérő legfeljebb 20 százalékkal eltérhet negatív irányban)100 db. Kültéri óriásplakát 1 hónapig tartó megjelentetése Budapesten300 db. Kültéri óriásplakát 1 hónapig tartó megjelentetése vidéken100 db. Kültéri citylight 1 hónapig tartó megjelentetése Budapesten100 db. Kültéri citylight 1 hónapig tartó megjelentetése vidéken1305 db. Beltéri plakát 1 hónapig tartó megjelentetése BKV buszon626 db. Beltéri plakát 1 hónapig tartó megjelentetése BKV villamoson32 db. Beltéri plakát 1 hónapig tartó megjelentetése BKV troline) Online megjelentetés:A dokumentáció szerinti komplex online kampány 1 mínusz 100 százalék alkalommal.131 000 000

További információk

a) A dokumentáció legalább egy ajánlattevő vagy alvállalkozó általi átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától átvehető munkanapokon 9:00-16:00-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-tól az ajánlattételi határidőig az A/II. melléklet szerint, vagy a Kbt. 50. § (3) szerint. A dokumentációnak az iratmintákat tartalmazó részét az ajánlatkérő az ajánlattétel egyszerűsítése érdekében elektronikusan átadja a dokumentációban, de a papír alapú dokumentáció a hiteles. Az ajánlatkérő a dokumentáció átvételekor az átvevő gazdasági szereplő adatait fogja kérni a közbeszerzési eljárásban való kapcsolattartás érdekében. Kérjük, hogy ennek során olyan e-mail címet adjanak meg, melyet a közbeszerzéssel érdemben foglalkozó személy olvas és melyre küldött e-mailek akadály nélkül megérkeznek a címzetthez, mivel az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (4) bekezdése alapján e-mailben küldött, fokozott biztonságú elektronikus dokumentumban kívánja például a kiegészítő tájékoztatást megadni.

Ba) Az ajánlathoz - a képviseleti jog igazolása céljából - csatolni kell az ajánlatban lévő iratokat bármely ajánlattevő, alvállalkozó vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti egyéb gazdasági szereplő képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a cégnyilvántartásról, a cégnyilványosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 2006. évi V. törvény (a továbbiakban: Cnyt.) 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, illetőleg az aláírásra jogosulttól származó meghatalmazást.

Bb) Az aláírásra jogosult cégjegyzési jogosultságát az ajánlatkérő a részére magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásban szereplő cégkivonatból ellenőrzi, ennek érdekében közölni kell a cégjegyzékszámot. Ha a cég székhelye szerinti államban cégkivonat nem létezik vagy a szervezet nem tartozik a Cnyt. hatálya alá, vagy a gazdasági szereplő képviseleti jogosultsága más okból nem ellenőrizhető a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartásban, a dokumentáció szerinti nyilatkozatot kell tenni.

Bc) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Bd) Mivel a III.2.3.bb) pontja szerinti szakemberek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot, ezért nekik a ba)-bc) pontokat ezen iratok tekintetében nem kell alkalmazniuk.

Ca) A közbeszerzési eljárás során a dokumentumokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.

Cb) Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, minden idegen nyelvű irat mellé a Kbt. 36. § (3) bekezdésének utolsó fordulata szerinti - ajánlattevő általi - felelős fordítást csatolni kell, illetőleg ehelyett csatolható hiteles magyar fordítás (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 7. § (4)-nek vagy 28. § (17)-nek megfelelően).

d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdése, továbbá 60. § (3) és (5) bekezdése és 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

e) A közösen ajánlatot tevőktől kérjük a dokumentáció szerinti nyilatkozat adását.

f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell részletes árajánlatot a dokumentációban részletezettek szerint, továbbá a IV.2.1. pont 6. részszempontja tekintetében kimutatást a részlet-adatokról.

g) Az ellenszolgáltatásnak, egységáraknak tartalmaznia kell a feladat teljes körű teljesítésének minden költségét.

h) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) és (2) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget okoz, ha az ajánlattevő:

Ha) valamely feltételt szab az ajánlattételi felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban, vagy azoknak csak módosított formában való elfogadásáról nyilatkozik, illetőleg.

Hb) módosítja a „Részletes árajánlat, illetve egyéb mutatók részletes adatai” című táblázatban a beszerzés tárgyára, mennyiségére vonatkozó adatokat vagy az excel szerinti műveleteket.

i) A IV.3.7. pont szerinti ajánlati kötöttségre a Kbt. 65. § (1) bekezdése vonatkozik, tehát az ajánlatkérő legkésőbb ekkor, de ha az elbírálást korábban befejezi, ez előtt kiküldi az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezést. Az ajánlati kötöttségre a Kbt. 65. § (2) bekezdése és 124. § (5) bekezdése is vonatkozik. A szerződést a Kbt. 124. § (6)-(8) bekezdéseiben meghatározott határidők szerint köti meg az ajánlatkérő.

j) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100

k) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Ka) a IV.2.1. pont szerinti 1-6. részszempontok tekintetében a Közbeszerzések Tanácsa 2010. decemberében módosított 2/2004. ajánlásának (a továbbiakban: Ajánlás) III/A/1/ba pontja szerinti fordított arányosítás, a IV.2.1. pont szerinti 7. részszempont tekintetében az ajánlás III/A/1/bb pontja szerinti egyenes arányosítás. Törtszám esetén az ajánlatkérő 2 tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés fölfelé történik.

Kb) Ha csak egy érvényes ajánlat van, annak az ajánlatnak a részszempontok szerinti tartalmi elemei minősülnek a legkedvezőbbnek.

Kc) a IV.2.1. pontban a 7. részszempont tekintetében a Kbt. 71. § (7) szerint a legalacsonyabb késedelmi kötbér napi 0,1 % lehet, e minimum értéket nem kell levonni a megajánlásból, továbbá az ajánlatkérő a napi 2 %-os és az annál még magasabb késedelmi kötbérvállalásokra egyaránt a 100 pontos maximális értékelési pontszámot adja.

Kd) a IV.2.1. pontban a 6. részszempont nem minősül ellenértéknek, hanem egységárakból képzett mutatónak. Azzal kapcsolatban az ajánlatkérő nem a Kbt. 69. §-át, hanem szükség esetén 70. §-át fogja alkalmazni.

l) A III.2.2.b) és a III.2.3.ba), bb) és bc) pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

m) Az eljárás nem a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra.

n) Kiegészítő tájékoztatás kérés a Kbt. 45. §-a szerint, ha a kiegészítő tájékoztatás kérés válaszadási kötelezettséggel járó, - Kbt. szerinti - utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapra vonatkozóan ajánlatkérő elismeri a válaszadási kötelezettségét, ezt követően a Kbt. 45. § (3) bekezdése szerint jár el.

o) Az Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó - Kbt. 54. § (1) szerinti - kötelezettségekről

p) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k) az ajánlatban nyilatkozzanak, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

q) Az ajánlat példányszámára és formai elvárásaira vonatkozó előírásokat a dokumentáció tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetés átutalással, a Kbt. 130. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatkérő az ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő előleget fizet, az erre vonatkozó számlát legkorábban a szerződéskötéskor, legkésőbb a szerződéskötést követő 3 napon belül kell kiállítani. Az előleg összegét a második negyedévi számlából le kell vonni. Egyéb vonatkozó jogszabályok: 368/2011.(XII.31.) Korm. r., 38/2011.(VII.20.) NFM rendelet 1/2004. (I.5.) Korm. r., 360/2004. (XII.26.) Korm. r., 4/2011. (I.28.) Korm. r., 2007. évi CXXVII. törvény, 2003. évi XCII. törvény 36/A. §.