Mennyiség vagy érték
I.) Verzióváltás:Ajánlatkérő jelenleg üzemelő SAP rendszerének (SAP R/3 4.7) funkció azonos verzióváltása SAP ERP 6.x verzióra unicode konverzió nélkül (x- az ajánlatétel időpontjában elérhető SAP által produktív üzemeltetésre kiadott legmagasabb verzió szám), a meglévő infrastruktúra elemek (hardver, operációs rendszer, adatbázis-kezelő) felhasználásával, indokolt esetben bővítésével, üzemeltetés-támogatási szolgáltatások, rendszerintegrátori tevékenység nyújtásával.A nyertes ajánlattevőnek a rendszerben aktuálisan működő funkcionalitást kell megvalósítani a verzióváltás során, függetlenül a funkció dokumentáltságától (Funkció azonos verzióváltás), beleértve a meglévő interface kapcsolatokat is.A verzióváltás éles indulásának a szerződéskötéstől számítottan max. 6 hónapon belül meg kell történnie.4.7 R/3 rendszerben használatban lévő modulok:— FI-GL, AP, AR (pénzügy-számvitel) modul,— FI-SL (pénzügy - speciális ledger) modul,— FI-AA (tárgyi eszköz gazdálkodási) modul,— CO / CO-PCA (kontrolling) modul,— TR (treasury) modul,— PS/IM (beruházási) modul,— MM (anyaggazdálkodás) modul,— SD (értékesítés) modul,— DMS (szerződés-nyilvántartás, szerződéskezelés) modul,— FM (Költségvetés menedzsment) modul.R/3 rendszer fejlesztések:— Fejlesztett programok száma a felhívás feladásának időpontjában: 1598,— Használt fejlesztett programok száma a felhívás feladásának időpontjában: 264,— Fejlesztett tranzakciók száma a felhívás feladásának időpontjában: 619,— Használt fejlesztett tranzakciók száma a felhívás feladásának időpontjában: 66,— Fejlesztett saját táblák száma a felhívás feladásának időpontjában: 442.Az SAP rendszerekben számolni kell ún. standard módosításokkal, ezek száma a használt fejlesztett programokhoz képest minimális.Kapcsolódó rendszerek:— SAP HR 6.0,— SAP Archivált R/3 4.6, BW/SEM,— SAP Netweaver PI,— SAP Solution manager,— SAP BI 7.0,— EDMS,— ODS.Tervezett SAP környezet archiválása:A MAVIR ZRt. SAP környezetének verzióváltását megelőzően végrehajtandó feladat a teljes rendszer verzióváltási és adattisztítási folyamatokat megelőző globális archiválása, azaz a jelenlegi rendszer programkódjai/adatbázisai/paramétertáblái továbbá a futtatási környezet beállításainak archiválását összességében jelenti, a MAVIR ZRt. ezen célokra rendszeresített TSM infrastruktúrájára. Az archiválás célja, hogy egy esetleges későbbi időpontban a rendszer kizárólag ezen archív struktúra felhasználásával, az archiválási időpillanatban eltárolt állapot szerint újraépített környezetben működőképes állapotba hozható legyen.Tervezett adattisztítás a MAVIR ZRt. rendszerében:A jelenlegi rendszer számos olyan adatot és beállítást tartalmaz, amelyet a MAVIR ZRt. nem használ. Ezek az adatok felhasználói szempontból zavaróak. A verzióváltás során ezért egy adattisztítási folyamat végrehajtása is szükséges. Ennek során a rendszerben lévő, de nem használt adatokat, customizing beállításokat a rendszerből el kell távolítani. Az adattisztítás célja tehát nem az adatbázis méretének csökkentése vagy a performancia növelése, hanem a meglévő adatok tisztítása a jobb használhatóság érdekében. A tisztítandó adatcsoportok/adatok mérete ebből kifolyólag nem jelentős.II.) Funkcióbővítések/fejlesztések:Ajánlatkérő az alábbi területeken tervez fejlesztéseket 2015. december 31-ig megvalósítani:1. Számvitel és pénzügy:1.1. NewGL és számlakeret váltás:Az új főkönyvi könyvelésben a magyar, valamint az IFRS beszámolási előírások biztosítására a ledger megoldást kell kialakítani.— Beszámolási dimenziók,— Számlakeret váltás.1.2. Egyéb kiegészítések a számvitel területén:— ÁFA bevallás automatizálása,— Devizakészlet értékelés súlyozott átlagárfolyamon,— Elhatárolások kezelésének lehetséges automatizálása,— Vevő és szállító periodikus munkák automatizálása (késedelmi kamatszámítások, felszólítás),— Korosító lista előállítása.2. Kontrolling:— Kontrolling törzsadatok reorganizációja,— Érvényesítések kialakítása a könyvelésekhez kapcsolódóan,— Profit center (üzletág) szerinti mérleg- és eredménykimutatás bevezetése,— Költséghelyi keretellenőrzés megvalósítása,— Másodlagos költségnemek megjelenítése a terv-tény riportokban és a tervezésben,— Projektek kerettervezése.3. Financial Supply Chain Management / Treasury:Treasury területen végrehajtandó fejlesztések kiterjednek a rendszerben lévő funkcionalitások testreszabására, új funkciók bevezetésére, valamint a treasury riportok BI megjelenítésére, elsődlegesen.— Tervezés,— Üzleti terv, várhatózás,— A likviditási tervek alapján készített jelentések,— Tényadatok, bankszámlaforgalom feldolgozása,— Hitelügyletek kezelése.4. Központi beszerzés kialakítása:— Beszerzés stratégiai/menedzsment szinten,— Beszerzés operatív szinten,— KPI rendszer üzemeltetéséhez szükséges alapadatok előállítása,— Operatív monitoring.5. Üzleti intelligencia:5.1. SAP BI riportok kialakítása részletesebb adatokkal:A nyertes ajánlattevőnek tudomásul kell vennie, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának jelen pontban meghatározott funkcióbővítési / fejlesztési része keretjellegű, amely nem jelent megrendelési kötelezettséget és kötelezettségvállalást az embernap keretszámok maradéktalan felhasználására. Az ajánlatkérő saját döntése és a szerződéses időszakban felmerült igényei alapján jogosult egyedi megrendeléseket adni az embernap keretszámok határáig. A nyertes ajánlattevő nem léphet fel kártérítési igénnyel az ajánlatkérővel szemben, amennyiben az ajánlatkérő eseti megrendeléseinek összege a szerződés megszűnéséig nem éri el az embernap keretszámok teljes mértékét. Az embernap keretszámok mértéke: junior tanácsadó tekintetében 1 200 embernap, tanácsadó tekintetében 1 300 embernap, a fejlesztő kategória tekintetében 3 200 embernap. A jelen bekezdésben megadott keretszámok a teljes szerződéses időszakra szólnak.III.) SAP rendszer üzemeltetésének támogatása a MAVIR ZRt. rendszerén:III/1.) Alkalmazás üzemeltetési - támogatási szolgáltatások:Alkalmazás üzemeltetési feladatok ellátásának kezdete: 2013. január 01., befejezése: 2015. december 31.Az SAP rendszert az alábbi modulok standard funkcionalitásával és az arra épülő jelenlegi és jövőbeni fejlesztésekkel (akár új modulokkal) együtt kell üzemeltetni:— FI-GL, AP, AR (pénzügy-számvitel) modul,— FI-SL (pénzügy - speciális ledger) modul,— FI-AA (tárgyi eszköz gazdálkodási) modul,— CO / CO-PCA (kontrolling) modul,— TR (treasury) modul,— PS/IM (beruházási) modul,— MM (anyaggazdálkodás) modul,— SD (értékesítés) modul,— DMS (szerződés-nyilvántartás, szerződéskezelés) modul,— FM (Költségvetés menedzsment) modul.Az SAP HR modult standard funkcionalitásával és az arra épülő jelenlegi és jövőbeni fejlesztésekkel együtt kell üzemeltetni.Az SAP BI rendszert az aktuális funkcionalitásával és az arra épülő jelenlegi és jövőbeni fejlesztésekkel együtt kell üzemeltetni, továbbá:— Üzleti tervezés alfunkció,— Bértervezési és beszámolási rendszer (BEBER) alfunkciók,— KPIR rendszer alfunkció is beleértendőek.Az SAP Netweaver PI rendszert az aktuális funkcionalitásával és az arra épülő jelenlegi és jövőbeni fejlesztésekkel együtt kell üzemeltetni.III/2.) Bázis üzemeltetés-támogatási szolgáltatások.Bázis üzemeltetési feladatok ellátásának kezdete: 2013. január 1. napja. A Bázis üzemeltetési feladatok ellátásának befejezése: 2013. december 31. napja, azonban 2014. január 1-től a bázis üzemeltetési feladatok opcionálisan éves szinten lehívhatóak, melyről az ajánlatkérő a tárgyévet megelőző hónap első napjáig értesíti a nyertes ajánlattevőt.MAVIR SAP jelenlegi rendszerei:SAP R/3: FI-GL, AP, AR, FI-SL, FI-AA, CO / CO-PCA, TR, PS/IM, MM, SD. DMS, FM modulok, SAP BI, SAP HR, SAP HR BI (BEBER), SAP Netweaver PI rendszer (WAM interface), SAP Solution Manager, SAP Archív rendszerek: 4.6 C, BW/SEM.MAVIR SAP várható rendszere: e-beszerzés rendszer (legkésőbb 2014. január 1. napjától kerül bevezetésre).A jelen pontban meghatározott valamennyi rendszer az üzemeltetési feladatok részét képezi.A közbeszerzési műszaki leírás az ajánlattételi dokumentációban kerül részletezésre.