Vállalkozási szerződés - az MTVA televíziós műsoraihoz és image hirdetéseihez kapcsolódó, valamint egyéb közérdekű tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és szponzorált, tájékoztató jellegű hirdetések megjelentetése tárgyában

Mennyiség vagy érték

Keretszerződés alapján az ajánlattevő feladata az MTVA kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési és mediavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása 1 500 000 000 HUF keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 36 hónapos időtartamra.Ajánlatkérő marketing kommunikációs stratégiáján, és az abban megfogalmazott üzenetek tekintetében adekvát:— médiastratégia alkotás,— médiatervezés,— médiavásárlás.A médiavásárlás teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása.Ajánlattevő főbb feladatai:— médiastratégia kidolgozása a célok elérése érdekében,— kreatív médiahasználat (médiamix) kialakítása,— médiavásárlás (országos és helyi médiumban megjelentetett kampány(ok), online médiavásárlás és online PR kampány(ok), közösségi média és web2 kampány(ok) az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint),— folyamatos ügynökségi szolgáltatások biztosítása.További elvárások:A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként.Kampányigazolás:Ügynökség köteles minden esetben a támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját átadni a Megrendelőnek, ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.A szolgáltatással összefüggésben elvárt részletes követelményeket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) Az ajánlatok felbontásának ideje és helye:

Ajánlatok felbontásának ideje: 2012. augusztus 31., 10:00 óra, helye: ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány u. 34. IV/1., tárgyaló. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint.

Az ajánlatokat személyes benyújtás esetén 2012. augusztus 30-ig munkanapokon 10:00 órától 14:00 óráig, a bontás napján (2012. augusztus 31.) 9:00 órától 10:00 óráig az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet (ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány u. 34. IV/1.) címen kell benyújtani.

VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az ajánlattétel érdekében az ajánlattételi dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a dokumentációt az egyik ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó megvásárolja [Kbt. 49. § (6)].

A dokumentáció ellenértékének megfizetéséről és a dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról lásd a felhívás IV.3.3) pontját.

Az ajánlattételi dokumentáció átvehető 2012. augusztus 30-ig munkanapokon 10:00 és 14:00 közötti időpontokban, a bontás napján (2012. augusztus 31-én) 9:00 órától 10:00 óráig az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet (ENYD - Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., MAGYARORSZÁG, 1015 Budapest, Batthyány u. 34. IV/1.) címén, illetve az ajánlattételi dokumentáció elektronikus megküldése kérhető e-mail-ben az iroda@enyd.hu címen. Az ajánlattételi dokumentáció rendelkezésre bocsátáshoz a befizetés igazolását be kell mutatni (meg kell küldeni).

VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10.

VI.3.4) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja az VI.3.3) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az Ajánlatkérő az 1. részszempontot olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint. Az Ajánlatkérő a 2. részszempontot olyan módon értékeli, hogy a legjobb (első) helyezést elérő ajánlatra (szakmai koncepcióra) a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) módszere szerint. Az egyes részszempontok tekintetében elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, végül összesítésre kerülnek. Az Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.

VI.3.5) Hiánypótlás:

Hiánypótlásra Ajánlatkérő a Kbt. 67. § -ában foglaltak szerint biztosít lehetőséget.

VI.3.6) Az ajánlathoz csatolni szükséges az egyéb előírt dokumentumokon kívül:

— Felolvasólapot a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkkal,

— Kereskedelmi ajánlat,

— Mintafeladat kidolgozása (integrált szakmai koncepció),

— Az ajánlattevőnek a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell az ajánlathoz a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is. Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban,

— A Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan,

— A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e,

— A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni), nemleges nyilatkozat is csatolandó.

A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.

— Az ajánlattevő nyilatkozatát a jelenleg vezetett, illetve az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított egy évben megszüntetett pénzforgalmi számlákról - a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet,

— A teljesítésébe bevonni kívánt szakember(ek) tekintetében előírt - saját kezűleg aláírt - önéletrajzok, végzettséget/képzettséget igazoló dokumentumok másolatát illetőleg rendelkezésre állási nyilatkozatokat, amelyek alapján az alkalmassági feltételek(nek) való megfelelés megállapítható,

— Az ajánlati felhívás III.2.3) pont M3) alpontjában felsorolt - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverek meglétét igazoló - azok tulajdonjogával való rendelkezést bizonyító - dokumentum másolatának csatolása,

— A Kr. 15. § (3) bekezdés f) pontja szerinti, az ajánlattevő által végzendő tevékenységet teljes mértékben lefedő (Reklámügynöki tevékenység vagy Média tervezés és vásárlás) ISO:9001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítványt/bizonyítványt, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatását,

— Közös ajánlattevők esetén a felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek,

— Nyilatkozat arról, hogy az ajánlattételi dokumentációt és az esetleges kiegészítő tájékoztatásokat átvették és megismerték.

VI.3.7) Minősített ajánlattevők jegyzéke:

Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában foglalt alkalmassági minimumkövetelmények tekintetében. [Korm. rendelet 20. § (4)].

VI.3.8) Az ajánlatra vonatkozó formai előírások:

— Az ajánlatot a következő formai követelményeknek is megfelelően írásban és zártan, az ajánlati felhívás A.III. mellékletében megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlati felhívás IV.3.4) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 3 papír alapú példányban kell benyújtani (1 eredeti és az arról készült 2 másolati papír alapú példány - az egyes példányok előlapján fel kell tüntetni az „eredeti” és „másolat” megjelölését, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), a csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő(k) neve és címe: „Ajánlat - az MTVA televíziós műsoraihoz és image hirdetéseihez kapcsolódó valamint egyéb közérdekű tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és szponzorált, tájékoztató jellegű hirdetések megjelentetése - csak az ajánlattételi határidő lejártakor hivatalos eljárás keretében bontható fel!” megnevezéssel kell benyújtani,

— Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre kerül(nek) [Kbt. 60. § (6)],

— Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].

VI.3.9) Az igazolások benyújtásának formája és nyelve:

Az ajánlat eredeti példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. [Kbt. 36. § (3)].

Az Ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni [Kbt. 58. § (4)].

Az ajánlat benyújtásának nyelve az ajánlati felhívás IV.3.6) pontja szerint a magyar. Az Ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat.

Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni [Kbt. 36. § (3)].

VI.3.10) Egyéb információk:

— Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat,

— Ajánlatkérő a Kbt. 45. §-a szerint nyújt kiegészítő tájékoztatást,

— Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei előírásai, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés - az MTVA televíziós műsoraihoz és image hirdetéseihez kapcsolódó, valamint egyéb közérdekű tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és szponzorált, tájékoztató jellegű hirdetések megjelentetése az ajánlattételi dokumentációban meghatározottak szerint.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Amennyiben a letelepedés szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat csatolása szükséges arra vonatkozóan, hogy a mérleg szerinti és az üzleti eredmény 2009, 2010. és 2011. lezárt üzleti évben pozitív, nullaösszegű vagy negatív volt.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

A közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozása nem követelmény, de a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés teljesítésére vonatkozóan (Kbt. 25. § (6)). Az Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi kötelezővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2)).

A dokumentumok kifizetésének módja

Készpénz befizetés esetén MTVA pénztárába keddi és csütörtöki napokon 10:00-12:00, 13:00-15:00 óráig (MAGYARORSZÁG, 1037 Budapest, Kunigunda u. 64. III. em.), vagy átutalás esetén az MTVA fizetési számlájára Erste Bank Hungary HU 65 11600006-00000000-46859459. Fenti ár a 27 % ÁFA összeget tartalmazza.