Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága kezelésében lévő egyes épületeinek takarítása az alábbiak szerint:1. részteljesítés (Győr-Moson-Sopron Megye): 2 épületben 2 386 m² belső és 0 m² külső felület;2. részteljesítés (Vas Megye): 2 épületben 2 018 m² belső és 0 m² külső felület;3. részteljesítés (Zala Megye): 6 épületben 5 044 m² belső és 170 m² külső felület.További részletezések a dokumentációban találhatók. A meghatározott mennyiségektől az objektumok számát, illetve az alapterületet tekintve az 1. és 2. rész tekintetében részenként -40 %, a 3. rész esetében -70 % eltérés lehetséges.

További információk

1. A Dokumentációval kapcsolatos információk:

— Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (1) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő Dokumentációt készít,

— A Dokumentáció - Kbt. 49. § (6) bekezdés szerinti - átvétele az Ajánlat benyújtásának a feltétele,

— A Dokumentáció elektronikus úton kerül az Ajánlattevők részére rendelkezésre bocsátásra, amely a „NAV NYDR VPF TAKARÍTÁS 2012” tárgyú és az alábbi adattartalmú levél nydrpfig@nav.gov.hu címre küldésével igényelhető:

— Cégnév,

— Adószám,

— Székhely,

— Levelezési cím,

— Kapcsolattartó,

— Telefonszám,

— Faxszám,

— E-mail,

— Ajánlatkérő a fentiek szerint hiánytalanul benyújtott igénylést a Dokumentáció megküldésével 2 munkanapon belül teljesíti,

— A Dokumentációt elegendő ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak igényelnie,

— A Dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető,

— Ajánlatkérő a Kbt. 49 § (5) bekezdésére tekintettel kijelenti, hogy a Dokumentáció az ajánlattételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve az ajánlattételi határidő lejártáig magyar nyelven rendelkezésre áll.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az Ajánlatkérő nem tartozik felelősséggel az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

3. Az ajánlatot Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1)).

4. Az ajánlattétel nyelve a magyar. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó. Ajánlatkérő felelősnek tekinti azt a fordítást, amelyet Ajánlattevő cégszerű aláírásával ellát, és tartalmáért is felel, azaz ajánlatában nyilatkozik arról (a Dokumentáció „S” jelű melléklete), hogy a fordítás tartalmilag az eredetivel mindenben megegyezik (Kbt. 36. § (3)). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fordítást tartalmilag az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda megbízásával bármikor ellenőriztesse.

5. A Kbt. 45. § (1)-(4) bekezdésére tekintettel az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az Ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást. Az Ajánlatkérő a választ minden Dokumentációt igénylő részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti, 2 másolati példányt, valamint 1 elektronikus (az eredeti papíralapú teljes ajánlatot tartalmazó, jelszó nélkül olvasható, pl. .pdf formátumú) példányt elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az eredeti példányt "Eredeti", a többi példányt "Másolat" jelzéssel szükséges ellátni. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia szükséges arról, hogy az elektronikus példány a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A példányok közötti esetleges eltérés esetén az "EREDETI" jelzésű példány tekintendő hitelesnek.

7. Az ajánlat eredeti, másolati és elektronikus példányát, azok zártságát biztosító egyetlen csomagolásban, „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága kezelésében lévő hivatali jellegű épületeinek takarítása” valamint „Határidő előtt és iktatóban felbontani tilos” felirattal kell benyújtani személyesen, vagy postai úton eljuttatni az I/1 pontban megjelölt kapcsolattartási pontra (Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága, 9700 Szombathely, Hunyadi u. 47). A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát Ajánlattevő viseli.

8. Az ajánlat első oldalának az ajánlati adatlapnak kell lennie („B” jelű melléklet), amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, cégjegyzékszámát, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, az adott részteljesítésre vonatkozó éves nettó takarítási költség kalkulált értékét.

9. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik.

10. a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). Részenként kell csatolni, amennyiben Ajánlattevő több részre tesz ajánlatot. („F/1” jelű melléklet)

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait (Ajánlattevő és alvállalkozó külön-külön csatolja):

—az esetleges változásbejegyzési kérelmének a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott egyszerű másolatát,

— cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányá(i)t, vagy aláírásmintáit (egyszerű másolatát),

— egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírási címpéldányt, egyszerű másolatban.

12. a Kbt. 60. § (5) alapján Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 4. §) alapján mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.(„J” jelű melléklet)

13. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/2.) valamint a III.2.3. (M/2.) pontok vonatkozásában a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

14. Az ajánlatok értékelése részenként külön-külön történik. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben az éves nettó takarítási költség kalkulált értéke a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelembevételével, továbbá az értékelendő szerződéses érték meghatározásához összeállított, a dokumentációban található táblázatok maradéktalan kitöltésével határozták meg, és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazta.

15. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör (TEÁOR 08 szerinti 8121 - Általános épülettakarítás, 8122 - Egyéb épület-, ipari takarítás közül legalább az egyik) nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.

16. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával („G/1” jelű melléklet)

17. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók

— személyes adatait,

— személyes adataik kezelésére vonatkozó hozzájáruló nyilatkozatát,

— érvényes, 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványát, amely igazolja, hogy a dolgozó büntetlen előéletű, illetve a bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel. Ajánlattevő továbbá nyilatkozik arról, hogy csak olyan alkalmazottakat von be a munkavégzésbe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek.

18. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a nevében, alkalmazottjaként, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, illetve amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

19. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont dolgozók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket stb - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre bármikor átadja a Megrendelő részére. Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkező mindennemű változást legfeljebb 10 munkanapon belül bejelent a Megrendelő részére.

20. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

21. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen szerződés azon objektumokra vonatkozó részét mindenféle kötelezettség nélkül azonnal felmondhatja, melyekből Ajánlatkérőnek elhelyezés, átszervezés kapcsán ki kell költöznie. Minden egyes objektumból való kiköltözéssel a szerződéses vállalási ár az adott objektumra vonatkozó díj időarányos részével csökken az előzetesen meghatározott -40 %-os, illetve a 3. rész esetén -70 %-os mérték erejéig. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, új objektummal bővül épületeinek száma, akkor annak takarítási szolgáltatását is ezen eljárás keretében kötött szerződés terhére kívánja biztosítani, amennyiben az épület bevonásával kalkulált érték nem haladja meg az eredeti, részenkénti teljes értéket. Minden egyes pótlólagos objektum bevonása a kifizetendő átalánydíjat az adott objektummal azonos, vagy ahhoz legjobban hasonló funkciójú, műszaki paramétereket tartalmazó objektum esetében alkalmazott egyes m², és egyéb alkalmazott egységárak alapján kell meghatározni.

22. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt egyszer, egy év lejárta után, maximum a KSH által kiadott hivatalos éves infláció mértékének megfelelően lehetséges.

23. Az objektumok takarítása során, a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata.

24. Ajánlattevő vállalja és erről szóló nyilatkozatát („N” jelű melléklet) csatolja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést - a balesetvédelmi előírások betartása érdekében - minden egyes objektumban biztosít.

25. Ajánlattevő külön nyilatkozatban („N” jelű melléklet) kijelenti, hogy munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, lehetőség szerint egységes munkaruhát (pl. köpeny, munkacipő, stb) és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, (pl. gumikesztyű, stb) továbbá a technológiai folyamathoz kapcsolódó biztonságtechnikai eszközöket (pl. csúszásveszély-jelző táblák, stb.) biztosít.

26. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy Ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, és amelyről a Dokumentáció "N" jelű mellékletében nyilatkoznia szükséges.

27. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi napokon a különböző funkciójában jellegzetes objektumokba, amelyek a következők (A helyszíni bejárásra való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű):

1. rész (Győr-Moson-Sopron Megye):

— 2012.08.27 9:00 - MAGYARORSZÁG, 9023 Győr, Eszperantó u. 38,

— 2012.08.27 10:00 - MAGYARORSZÁG, 9024 Győr, Nádor u. 25.

2. rész (Vas Megye):

— 2012.08.28 9:00 - MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely, Hunyadi u. 47,

— 2012.08.28 10:00 - MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely, Széll Kálmán u. 24.

3. rész (Zala Megye):

— 2012.08.29 9:00 - MAGYARORSZÁG, 8800 Nagykanizsa, Garay u. 21,

— 2012.08.29 11:00 - MAGYARORSZÁG, 8834 Murakeresztúr, Állomás tér 1,

— 2012.08.29 14:00 - MAGYARORSZÁG, 8868 Letenye, Határátkelőhely,

— 2012.08.30 9:00 - MAGYARORSZÁG, 8900 Zalaegerszeg, Mikes Kelemen u. 2.

28. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: az ajánlati kötöttség időtartamán belül, az ajánlatok elbírálását, és az NFM jóváhagyást követően azonnal.

29. Szerződéskötés tervezett időpontja: az az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap, egy benyújtott ajánlat esetén az eredményhirdetést követő 1. munkanap.

30. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az írásbeli összegezésben megnevezi.

31. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

32. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

További információk

a nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:

1. rész: PHO-TAK Konzorcium

PHO-TAK '77 Kft: mikro

Andella Kft: mikro

2. rész: PHO-TAK Konzorcium

PHO-TAK '77 Kft: mikro

Andella Kft: mikro

3. rész: DETA-ÉP Épületszerviz Kft: kis