Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

Rendszeres takarítással érintett objektumok:1. MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Kinizsi u. 1. "A" ép.2. MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Andrássy út 11-17. "B" ép.3. MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Andrássy út 11-17. "C" ép.4. MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Dózsa György út 2. "E" ép.5. MAGYARORSZÁG, Szarvas, Béke köz 2.6. MAGYARORSZÁG, Mezőkovácsháza, Hősök tere 1.7. MAGYARORSZÁG, Szeghalom, Szabadság tér 10-12.8. MAGYARORSZÁG, Orosháza, Szabadság tér 5-7.Összesen 6 334,9 m² belső terület, és 200,0 m² külső terület.Helyettesítéssel érintett objektumok:1. MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Dózsa György út 2. "E" ép.2. MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Luther u. 3. "D" ép.Összesen 894,1 m² belső terület és 0 m² külső terület.A részletes területi adatokat a dokumentáció tartalmazza.A higiéniai termékeket évente 380 fő számára szükséges biztosítani.A dokumentációban meghatározott feltételek alapján meghatározott szerződéses érték, illetve a területek nagysága és a takarítás gyakorisága, valamint a higiéniai termékek mennyisége a szerződés ideje alatt + 40 %-ban változhat.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49.§ (6) bekezdés alapján. A dokumentáció 3. személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban részletezett formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentáció fejezetében az Ajánlatkérő előír.

4. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért is az ajánlattevő felelős. Ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. (Ld. a dokumentációban "T" jelű mellékletet). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

5. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon minden Ajánlattevő részére megküldi (Kbt.45.§ (2) bek.).

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel (oldalszámok feltüntetésével) ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 2 másolati példányban, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, továbbá 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, például .pdf file-ban kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "EREDETI" jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő hitelesnek. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: "A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-alföldi Regionális Adó Főigazgatósága kezelésében lévő Békés megyei objektumok takarítása" és “határidő előtt és iktatóban felbontani tilos".

8. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, új objektummal bővül épületeinek száma, akkor annak takarítási szolgáltatását is ezen eljárás keretében kötött szerződés terhére kívánja biztosítani - az előzetesen meghatározott + 40 %-os mérték erejéig. Ebben az esetben Ajánlattevőt arányosan magasabb szolgáltatási díj illeti meg. Minden egyes pótlólagos objektum bevonása esetén a kifizetendő díjat az Ajánlattevő által jelen dokumentációban megadott egységárak alapján kell meghatározni.

9. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.

10. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer, higiéniai utántöltő anyagok és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata.

11. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz, WC papírtartókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű töltőanyagot használ.

12. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a teljesítések helyszínén a következő időpontban Ajánlattevők képviselői (maximum 2 fő) számára:

Békéscsabai objektumok 2012. augusztus 1. 9:00 óra.

Ügyfélszolgálatok (Mezőkovácsháza, Orosháza, Szarvas, Szeghalom) 2012. augusztus 2. 9:00 óra.

Találkozás 2012. augusztus 1-jén 9:00 órakor MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Kinizsi u. 1. alatti épület főbejáratánál.

A békéscsabai objektumok bejárásának időbeli ütemezése:

9:00 - MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Kinizsi u. 1. és MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Andrássy út 11-17. (B épület). Találkozás: Kinizsi u. 1. alatti épület főbejárata előtt. Bejárás tervezett időtartama: 40 perc.

9:45 - MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Andrássy út 11-17. (C épület). Találkozás: a főbejárat előtt. Bejárás tervezett időtartama: 30 perc.

10:30 - MAGYARORSZÁG, Békéscsaba, Dózsa György út 2. Találkozás: a főbejárat előtt. Bejárás tervezett időtartama: 30 perc.

Az ügyfélszolgálatok megtekintése az alábbi ütemezés szerint történik:

Találkozás 2012. augusztus 2-án MAGYARORSZÁG, Mezőkovácsháza, Hősök tere 1. alatti épület főbejárata előtt 9:00 órakor.

9:00 - MAGYARORSZÁG, Mezőkovácsháza, Hősök tere 1. Találkozás: a főbejárat előtt. Bejárás tervezett időtartama: 10 perc.

9:50 - MAGYARORSZÁG, Orosháza, Szabadság tér 5-7. Találkozás: a főbejárat előtt. Bejárás tervezett időtartama: 10 perc. Utazási idő Mezőkovácsházáról kb. 25 perc.

10:50 - MAGYARORSZÁG, Szarvas, Béke köz 2. Találkozás: a főbejárat előtt. Bejárás tervezett időtartama: 10 perc. Utazási idő Orosházáról kb. 40 perc.

12:10 - MAGYARORSZÁG, Szeghalom, Szabadság tér 10-12. Találkozás: a főbejárat előtt. Bejárás tervezett időtartama: 10 perc. Utazási idő Szarvasról kb. 60 perc.

A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszínek közötti együttes (csoportos) közlekedés nem kötelező. Találkozás minden esetben, a fenti időpontokban az épületek főbejárata előtt történik. A helyszíni bejárást Ajánlatkérő képviselője koordinálja és vezeti. Újabb helyszíni bejárásra lehetőség nincs. Tekintettel az utazásra fordítandó idő nagyságára, Ajánlatkérő kéri Ajánlattevők pontos megjelenését, és lehetőség szerint az időbeli ütemezés betartását. A megadott időpontoktól megengedett eltérés ± 5 perc.

Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű, kizárólag a helyszín(ek) bemutatását szolgálja.

13. Szerződéskötés időpontja: az írásbeli összegezés megküldésének napját követő naptól számított 10. nap, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanap.

14. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő vállalkozással köt szerződést, amennyiben az összegezésben megnevezi azt. A Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az összegzésben megjelölésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezet (személy) is.

15. A dokumentáció előzetes regisztráció megküldését követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a daraf.gfo@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév: ...........................................,

— Kapcsolattartó: .................................,

— Cím: ..............................................,

— Telefon: ..........................................,

— Fax: ................................................,

— E-mail:..............................................

A levél tárgyaként "A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-alföldi Regionális Adó Főigazgatósága kezelésében lévő Békés megyei objektumok takarítása" kerüljön feltüntetésre.

16. Ajánlattevők a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Fentiekre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkozni kell.

17. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör (épülettakarítási szolgáltatás) nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában, vagy a NAV tevékenységlekérdező rendszerében.

18. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet kérésre Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni.

19. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.

20. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

21. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy ő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja és egyben vállalja, hogy az eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására, kivéve azt, amit jogszabály előír.

22. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről, és Ajánlattevő, mint munkáltató nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, alvállalkozó dolgozója) és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 5 munkanappal előbb bejelent Ajánlatkérő részére.

23. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen szerződés azon objektumokra vonatkozó részét mindenféle kötelezettség nélkül azonnal felmondhatja, melyekből Ajánlatkérőnek elhelyezés, átszervezés kapcsán ki kell költöznie. Minden egyes objektumból való kiköltözés a vállalási árát az adott objektumra vonatkozó díj időarányos részével csökkenti.

24. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva, a Kbt. 40. § (1) bekezdésére, és az 58.§ (3) bekezdésére vonatkozóan.

25. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés megkötésére és teljesítésére, továbbá a kért ellenszolgáltatásra.

26. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy)kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatában ez a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket) melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

27. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:

— amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva:

— az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. tv. 9.§ (1) bekezdés szerinti aláírási mintát.

28. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67.§ foglaltak szerint biztosítja.

29. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás eredeti vagy egyszerű másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök, feladat-megosztás bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

30. A III.2.2. és a III.2.3. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A minősített ajánlattevőknek a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bek. alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki és szakmai alkalmasságukat külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint.