Vállalkozási szerződés keretében takarítási szolgáltatás megrendelése a Vas Megyei Kormányhivatal részére

Mennyiség vagy érték

A Vas Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeinek, illetve azok kirendeltségeinek, telephelyeinek, képviseleteinek 9 településen, összesen jelenleg 35 ingatlant érintő napi, heti, illetve alkalmankénti rendszerességgel végzett épülettakarítási, burkolattisztítási, adott esetben az épületekhez tartozó külső területek tisztítási, csúszásmentesítési, hó-eltakarítási és parkgondozási munkáinak végzése, továbbá külön megrendelésre végzett nagytakarítási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében 21 711 m² + 40 % területen.Mind a 9 településre külön részajánlat nyújtható be. A településenkénti részletezés és feladat-meghatározás az Ajánlati Dokumentáció szerint.

További információk

1. Ajánlatkérő az érvényes ajánlattétel elősegítése érdekében ajánlati dokumentációt készít. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Ajánlatkérő környezetvédelmi megfontolásból a dokumentációt elsősorban elektronikus formában (CD lemezen) küldi meg az érdeklődő ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozók által megadott címre, illetve írásbeli kérelemre - az ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által megadott e-mail címre - elektronikus úton is megküldi.

Az erre irányuló kérelmet galanko.marta@vas.gov.hu e-mail címre kell megküldeni az ajánlattevő vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó megnevezése, címe/székhelye, kapcsolattartójának neve és elérhetősége megjelölésével. A dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételét követően az ajánlattételi határidő lejártáig hétfőtől péntekig 9:00-12:00 óráig a Vas Megyei Kormányhivatal MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely, Hollán Ernő u. 1. II. emelet 514. szobában Galankó Mártánál személyesen is átvehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

3. Az ajánlati felhívás, a dokumentáció és a nyertes ajánlat a megkötendő szerződés részét képezi.

4. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában és a dokumentációban foglaltak az irányadóak. Ajánlattevők az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatos kérdéseiket a galanko.marta@vas.gov.hu e-mail címre, Galankó Márta részére címezve tehetik fel, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal.

5. Ajánlattevői nyilatkozatok:

5/a) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján akkor is, ha a nyilatkozat tartalma nemleges.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

5/b) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

5/c) A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjainak megjelölésével azt a követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

5/d) A Kbt. 60. § (5) bekezdése értelmében az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-, vagy közép vállalkozásnak minősülnek-e.

5/e) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezet feltétel és jogfenntartás nélküli elfogadásáról.

5/f) Ajánlattevőnek továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek és a szerződés megkezdésekor rendelkeznek - három hónapnál nem régebbi - erkölcsi bizonyítvánnyal, illetve azokat nyertessége esetén a munka megkezdése előtt be is kell mutatnia.

5/g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre, a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során hatályos kötelezettségeket illetve arról,

5/h) hogy a munkavégzés időtartama alatt gondoskodik a munka és balesetvédelmi valamint a tűzvédelmi előírások betartásáról és betartatásáról.

6. Képviseleti jog igazolása:

6/a) Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevőnek és közös részvételre jelentkezőnek az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatát vagy annak egyszerű másolatát, amennyiben a cégkivonat nem található meg a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon.

6/b) Hivatkozva a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-ára, amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6/c) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró, továbbá - adott esetben -az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozót és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet képviselő személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját. A cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példánya.

7. Az igazolások benyújtásának formája: az ajánlat eredeti példányában minden olyan iratot eredetben kell benyújtani, amelyet az ajánlattevő saját működése körében bocsát ki, és amelynek joghatályos kibocsátásához más szervezet, személy közreműködése nem szükséges. Az ezektől eltérő iratok a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatók.

8. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve magyar, joghatás kiváltására csak magyar nyelvű okiratok alkalmasak, az ajánlatban minden iratanyagnak magyar nyelvűnek kell lennie, Tekintettel az eljárás nyelvére, az idegen nyelvű iratokat minden idegen nyelven kiállított, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb., mellé csatolni kell azok hiteles magyar nyelvű fordítását is, a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet előírásainak megfelelően. A Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően elfogadja az ajánlattevő általi felelős fordítást is. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű fordítást vizsgálja.

9. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a III.2.2.) és a III.2.3.) pontban foglalt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

10. A Kbt. 125. § (1) bekezdésében foglaltak alapján ajánlatkérő valamennyi rész vonatkozásában a Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltakkal adott esetben élni kíván.

11. Közös ajánlattétel esetén meg kell jelölni azt az ajánlattevőt, aki képviseli a közös ajánlattevőket az eljárásban (konzorciumvezetőt), valamint közös nyilatkozatot kell becsatolni az ajánlatkérővel szembeni egyetemleges felelősségvállalásról. Közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 25.§ -ában foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös ajánlattevőktől is megköveteli.

12. Ajánlatkérő, ezúton tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket, hogy az eljárás során, az egyértelmű ajánlattétel érdekében a Kbt. 45. § (8) bekezdése alapján az ajánlattételi felhívás B mellékleteiben, részenként meghatározott időpontokban helyszíni bejárást tart. A helyszíni bejárásokról készült jegyzőkönyv valamennyi ajánlattevő részére megküldésre kerül.

Ajánlattevők a helyszíni bejárásokon való részvételi szándékukat - a teljesítési helyszínek nagy száma miatt - az egyes időpontok előtt legkésőbb két munkanappal kötelesek jelezni a galanko.marta@vas.gov.hu e-mail címen. Az ajánlattevők írásban tehetnek fel kérdéseket, melyekre ajánlatkérő a válaszokat szintén írásban adja meg a Kbt. 45. §-a szerint.

13. Ajánlattevőnek a Kbt. 54. §-a alapján tájékozódnia kell az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre, a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

14. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a 61 § (1) bekezdésben foglaltakra figyelemmel az ajánlatot zárt borítékban (csomagolásban) egy eredeti, három másolati példányban kell benyújtani - a következő felirattal: „Takarítás 2012 1./VMKH/2012.” valamint „Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”. - az alábbiakban részletezett formai követelményeknek megfelelően:

— az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolatokon, hogy azok a másolati példányok, eredeti és másolati példányok közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó,

— előlappal, az előlapon feltüntetve az ajánlattevő nevét és székhelyét, az ajánlattevő kapcsolattartó személyének nevét, telefon- és faxszámait, e-mail elérhetőségét,

— oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel,

— folyamatos oldalszámozással ellátottan (oldalszámozni kell minden lapot, beleértve az összes iratanyagot, mint. pl. referencialevelek, nyilatkozatok és az esetlegesen előforduló üres oldalakat is),

— fűzött vagy kötött formában kell benyújtani,

— Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

15. Az ajánlatot - a lezárt borítékon (csomagoláson) belül - egy példányban elektronikus adathordozón hozzáférhető módon, jelszó nélkül - pdf. formátumban - is be kell nyújtani. Továbbá ezzel kapcsolatban ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú - eredeti példánnyal megegyezik.

16. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül beérkezettnek, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően, az I.I pontban megadott címen, igazolhatóan sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „A pontos idő Budapesten” adata alapján állapítja meg.

18. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a takarításhoz használt szerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, az Európai Unióban engedélyezett környezetbarát anyagokat tartalmaznak, továbbá kérjük csatolni az alkalmazni kívánt fertőtlenítő s tisztítószerek magyar nyelvű biztonsági adatlapját.

19. Ajánlatkérő fokozottan felhívja ajánlatkérő figyelmét arra, hogy az aránytalanul alacsony ár tekintetében a Kbt. 69. §-a, a lehetetlen, illetve túlzottan magas vagy alacsony vagy kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalások tekintetében a Kbt. 70. §-a szerint jár el.

20. Az ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ának előírásai szerint teljes körben biztosítja.

21. Bírálati szempont: Az összességében legelőnyösebb árajánlat.

Az ajánlatok értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10. Az 1.-3. részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat pontszáma az arányosság szabályai alapján kerül meghatározásra (a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú ajánlásának mind a 3 részszempont esetében a III.A.1.ba) pontjában meghatározott módszer és képlet alapján). Az összességében legelőnyösebb ajánlat az lesz, amely az így meghatározott részszempontok pontszámának - adott részszemponthoz tartozó - súlyszámokkal szorzott összege (1-3. részszempont) a legmagasabb összpontszámot éri el. Ha e módszer alkalmazásával tört értékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedesjegyre kell kerekíteni.

22. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat, annak szükségessége esetén, A Magyar Nemzeti Banknak az ajánlattételi felhívás feladásának napján érvényes, hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

23. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás eredményéről szóló döntése és az összegzés minden ajánlattevő részére történő megküldése vonatkozásában a Kbt. 77.§ (1)-(2) bekezdése szerint jár el.

24. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést vagy -a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlattevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben szükség esetén élni kíván a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséggel.

26. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló, 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.

27. Külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordítással - kell benyújtaniuk.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek és ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.