Villamosenergia szállítási szerződés 2013. évre a Bács-Kiskun Megyei Intézményfenntartó Központ és a fenntartásában működő 15 intézmény részére

Mennyiség vagy érték

Szállítási szerződés 2 807 350 kwh (szankciómentes tolerancia sáv: mindkét irányban 20 %) szabványos minőségű (EN 50160, MEH előírások) villamos energia szállítására Bács-Kiskun Megyei Intézményfenntartó Központ és a fenntartásában működő 15 intézmény részére. Az ajánlatkérő a megadott toleranciasávval nem mennyiségi eltérést kíván rögzíteni, hanem kiköti, hogy ha a teljes össz-felhasználás a toleranciasávon belül marad, akkor a nyertes ajánlattevő nem érvényesíthet ajánlatkérővel szemben semmiféle szankciót (pl. kötbér, pótdíj, kiegyenlítő energia, stb.).

További információk

1) Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében elektronikus úton (e-mailben érkező küldeményként) bocsátja ajánlattevők rendelkezésére a következők szerint:

Dokumentáció igénylése: A melléklet II. pont szerinti címen.

A dokumentáció munkanapokon 8:00 - 16:00 óráig, pénteki munkanapon 13:00 óráig az ajánlattételi határidő lejártának napján 11:00 óráig, árának megfizetését igazoló eredeti bizonylat vagy más pénzügyi intézményi igazolás szkennelt képének egyidejű megküldésével igényelhető. A dokumentáció - e-mailben érkező hiánytalan kérelem esetén haladéktalanul - a feladó vagy/és a kérelemben megjelölt elektronikus elérhetőségre kerül visszaküldésre.

A dokumentáció átvételéről (Ajánlattevőhöz történő megérkezéséről) visszaigazolást kérünk e-mailben. Visszaigazolás hiányában a dokumentációt hiánytalanul Ajánlattevőhöz megérkezettnek és átvettnek tekintjük.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről számla kerül kiállításra, amelyet Ajánlatkérő postai úton küld meg Ajánlattevő részére.

A dokumentáció igénylésekor kérjük minden esetben feltüntetni a postai címet, e-mail címet, adószámot, ill. a számla kiállításához és megküldéséhez szükséges adatokat.

A dokumentáció kiváltása az eljárásban való részvétel feltétele. Érvénytelen az olyan ajánlattevő ajánlata aki a dokumentáció ellenértékét nem fizette meg.

Dokumentációba való betekintés: Előzetes egyeztetést követően, munkaidőben az A melléklet II. pontban meghatározott elérhetőségen.

Kapcsolattartás: írásban, elektronikus úton, e-mailben. Kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § szerinti rendelkezések betartása mellett írásban nyújtunk.

2) A Kbt. 49.§ (6) bekezdés alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia illetőleg elektronikus úton el kell érnie.

3.) Az ajánlat munkanapokon 9:00-15:00 óráig, pénteki munkanapon 12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 11:00 óráig nyújtható be. Ajánlat elektronikus úton nem nyújtható be.

Az ajánlatokat a Kbt. 61. § rendelkezéseit alapul véve az alábbi formai követelmények betartásával kell benyújtani:

— példányszám: 1 eredeti 2 másolat, az eredeti példányon meg kell jelölni, hogy az eredeti, a másolati példányokat a kész, eredeti példányról kell elkészíteni,

— az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan, nem bontható módon össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen,

— Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok az ajánlattevő által alkalmazott sorszámozás alapján megtalálhatóak,

— az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az utóbbi felhatalmazást írásos meghatalmazás és teljes bizonyító erejű magánokirat formájában csatolni kell az ajánlathoz (elegendő egyszerű másolatban),

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— az ajánlat valamennyi lapját szignózni kell.

Ajánlattevő ajánlatát az eredetivel mindenben megegyezően, jelszó nélkül olvasható, nem módosítható elektronikus adathordozón (pl. CD.) is köteles benyújtani. Ajánlattevők szíveskedjenek ajánlatukhoz cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

4) Ajánlattevőnek csatolni kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés, 55. § (5) bekezdés, 60. § (3) (5)(6)bekezdésekre, szükség szerint a Kbt. 80. § (1) bekezdésre. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók.

5) Ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szerint biztosít.

6) Az eljárás eredményéről a Tisztelt Ajánlattevőket az írásbeli összegezés - ajánlatok bontását követő - 30 napon belüli megküldésével értesítjük

7) Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) az irányadó.

8) Ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági, valamint műszaki szakmai alkalmasságának feltételeit-mindegyik alkalmassági követelmény vonatkozásában - a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

9) Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást, dokumentumot és okiratot magyar fordításban kell az ajánlathoz csatolnia. Irányadó: a magyar fordítás. Elegendő az Ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása.

10) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel(személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

11) A villamos energia vételére vonatkozó szerződéseket az egyes intézmények külön-külön kötik meg a nyertes kereskedővel. Ezen szerződésekben (ajánlati dokumentációban is) rögzítésre kerül, hogy a nyertes kereskedő és a vevők a külön-külön is meghatározott mennyiségi eltéréseiket a közbeszerzési eljárásban megadott teljes mennyiségre vetítetten együttesen kezelik, vagyis amennyiben a vevők együttesen a megadott tolerancia sávon belül fogyasztanak, akkor mentesülnek a szankciók alól még akkor is, ha a vevők bármelyike a külön-külön meghatározott tolerancia sávját túl is lépi a tényleges éves fogyasztásával. Abban az esetben, ha az összes éves felhasználás átlépi a tolerancia sávot- akár felfelé, akár lefelé -, akkor a mennyiségi eltérés szankcióját a vevők csak a saját szerződésükben foglalttolerancia sáv szerint kötelesek viselni, vagyis ha a vevő nem lépett ki a saját éves felhasználásához tartozó sávból, akkor nem terhelhető rá szankció.

12) Ajánlattevő csatolja a Magyar Energia Hivatal (MEH) által kiadott villamos energia- kereskedői engedélyét, vagy ha a MEH honlapról megismerhető, erre hivatkozzon ajánlatában.

13.) Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni - folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében - a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő és intézményei a leszállított villamos energia ellenértékét külön-külön, a tárgyhónapot követően utólag, Ajánlattevő által kiállított számla alapján, 30 napos fizetési határidő betartása mellett, átutalással fizetik meg, figyelemmel a Kbt. 130.§-ban foglaltakra. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a kifizetéseknél az Art 36/A §-t alkalmazza.