1. ajánlati rész esetében: A Nemzeti Közszolgálati Egyetem Közigazgatás-tudományi Kar részére objektumüzemeltetési (takarítási) szolgáltatás megrendelése. 2. ajánlati rész esetében: A Nemzeti Közszolgálati Egyetem Közigazgatás-tudományi Kar részére objektumüzemeltetési (porta-, vagyonvédelmi és kapcsolódó) szolgáltatás megrendelése. (SG-711.)

Mennyiség vagy érték

1. ajánlati rész vonatkozásában:épülettakarítási szolgáltatás megrendelése összesen 11 514,5 m2 + 469,49 m2 alapterületen (tisztítandó ablakfelület összesen 8453 m2); a feladatokat az alábbi ütemezésben kell végezni (összesen 1 fő szolgálatvezető és legalább 5 fő, akik közül 1 fő ügyeletes takarító, az alábbiak szerint):- oktatási napokon naponta 3.30 órától 7.30 óráig,- oktatási napokon naponta 8.00 órától 16.00 óráig.Az elvégzendő feladatok részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.A nyertes ajánlattevőnek saját költségén kell biztosítani a szolgáltatás végzéséhez szükséges takarító- és tisztítószereket, vegyszereket és eszközöket; kivéve az alábbiakat: egészségügyi papír, szappan vagy adagolóhoz folyékony szappan, papírtörölköző vagy kéztörlő, illatosító utántöltéséhez szükséges anyagok.2. ajánlati rész vonatkozásában:porta-, vagyonvédelmi és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése (összesen legalább 6 fő) az alábbiak szerint:- portaszolgáltatás: 1 fő napi 24 órában (1 szolgálati helyen),- vagyonvédelmi szolgáltatás: 1 fő napi 24 órában (a védendő objektumok: a Ménesi út 5. alatti oktatási épület, kollégiumi épület, lepényépület, a hozzá tartozó külső területek, továbbá a Kelenhegyi út 28. alatti épület),- ruhatári szolgáltatás: október 1 - április 30-ig, oktatási napokon 14.30 - 21.30 óráig,- udvari kisegítő szolgáltatás: munkanapokon 6.30 - 14.30-ig.(az udvari szolgáltatást végző szakember (legalább 4 fő) feladata - felváltva - a ruhatári szolgáltatatás ellátása is)Az elvégzendő feladatok részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.A nyertes ajánlattevőnek saját költségén kell biztosítani a szolgáltatás végzéséhez szükséges technikai eszközöket, kerti takarító- és tisztítószereket; kivéve az alábbiakat: síkosság mentesítéshez szükséges szóróanyagok.Az 1. és 2. ajánlati rész vonatkozásában oktatási napok: hétfőtől szombatig.

További információk

1. Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint lehetőséget biztosít.

2. A dokumentációba való ingyenes betekintésre a felhívás A. melléklet II. pontjában megadott helyen, telefonon egyeztetett időpontban van lehetőség.

3. Az ajánlatot személyesen munkanapokon 9.00 - 14.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejárta napján 09.00 - 10.00 óráig lehet benyújtani a felhívás az A. melléklet I. pontjában megjelölt címen. Postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be az A. melléklet I. pontjában megjelölt címre. Az ajánlat benyújtására vonatkozó további információkat a dokumentáció tartalmazza.

4. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló szerződést, amely kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, nevükben korlátozás nélkül jogosult eljárni (képviselő tag). A szerződésnek tartalmaznia kell továbbá a következőket: a közös ajánlattevők nyertessége esetén a tagok nyilatkozatát arról, hogy a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak; valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást; a szerződés hatályának beállta vagy annak megszűnése nem függ valamely további feltételtől vagy időponttól, hatálybalépése nem függ harmadik személy beleegyezésétől, illetve hatósági jóváhagyástól; továbbá a szerződés valamennyi tagjának az aláírásával hatályba lép. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 26. §-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítéséven való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot, vagyis az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek.

6. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevők mindegyikének) az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

7. A jelen felhívás III.2.2.a) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy mely bankszámláját mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmények nem vezetnek részére bankszámlát.

8. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is meg kell tenni.

9. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kitöltött formanyomtatványát és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (ún. e-tértivevény -t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumot 1-1 nyomtatott példányban).

10. Az ajánlatban csatolni kell a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § szerinti aláírás-mintájának egyszerű másolatát annak, aki az ajánlatot aláírja, vagy az aláírásra meghatalmazást ad, illetve a Kbt. 40. § (1) bek. b) pont szerinti alvállalkozónak, tovább adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek. Egyéni vállalkozó esetén az aláírási címpéldányának egyszerű másolatát vagy az aláírás- mintájának egyszerű másolatát kell csatolnia az ajánlatban.

11. Az ajánlatban meghatalmazást kell elhelyezni abban az esetben, ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni (pl. 2 tanú által hitelesítve) és tartalmaznia kell mind a meghatalmazó, mind a meghatalmazott aláírását.

12. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (pl. kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

13. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell a dokumentáció I.12. pontja alapján. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak.

14. A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás A. melléklet II. pontjában előírt szervezettől történő megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.

15. A 2. ajánlati részre tett ajánlat esetében az ajánlattevőnek, továbbá a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt vagyonőröknek és portásoknak rendelkezni kell a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarai tagságot igazoló dokumentummal és rendőrhatósági engedéllyel (természetes személyek esetében vagyonőr igazolvánnyal). Az ajánlattevőre vonatkozó igazolásokat csatolni kell az ajánlathoz egyszerű másolatban.

16. Az ajánlatokat papír alapon 1 eredeti és 3 másolati példányban, továbbá 1 elektronikus példány (amely az eredeti ajánlatról készített *.pdf fájlban, jelszó nélkül olvasható, lezárt CD vagy DVD lemez) az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és a vonatkozó, hatályos jogszabályokban meghatározott tartalmi, valamint a dokumentációban megadott formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni, és benyújtani. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között bármilyen eltérés van, az eredeti példány tartalma az irányadó. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát a dokumentációban foglaltak szerint, továbbá fel kell tüntetni az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Amennyiben az ajánlat példányain nincs „eredeti”, vagy „másolat” felirat, akkor az ajánlatkérő egy tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya megismerhető.

17. Az ajánlatadással kapcsolatban felmerült minden költség és az ajánlatadással kapcsolatos határidőre történő teljesítés kötelezettsége az ajánlattevőt terheli.

18. Ajánlatkérő azokat a gazdasági szereplőket tekinti az eljárás iránt érdeklődőknek, amelyek érdeklődésüket az ajánlattételi határidő lejártáig a jelen felhívás A. melléklet I. pontjában szereplő fax számra megküldött levélben nevük, és székhelyük, továbbá fax számuk megadásával jelezték. Azon gazdasági szereplőket, amelyek a dokumentációba betekintettek, azt megvásárolták vagy kiegészítő tájékoztatást kértek, ajánlatkérő külön jelzés nélkül is az eljárás iránt érdeklődőnek tekinti.

19. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteiben foglalt előírásai szerint kell eljárni.

20. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó a jelen ajánlati felhívás III.2.2.a)-c), valamint a III.2.3.a)-d) pontban foglalt alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Rendelet 20. § (4) bekezdés).

21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a papír alapú és az elektronikus ajánlat egyezőségéről.

22. A felhívásban Kbt. rövidítés alatt ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényt érti. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy éljen a Kbt. 124. § (4) bekezdésében meghatározott lehetőséggel.

24. Az ajánlatkérő ezúton jelzi, hogy szükség esetén a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában meghatározott eljárást kívánja lefolytatni.

25. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a munkavégzés helyszínének megtekintésére. Ennek időpontja: 2013. március 6-án 10.00 óra, a találkozás helye: 1118 Budapest, Ménesi út 5. főbejárati aula

26. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy az 1. ajánlati rész alapján megkötött szerződés teljesítésében részt vevő takarító szakemberek, illetve a 2. ajánlati rész alapján megkötött szerződés teljesítésében részt vevő udvari segédmunkás, illetve ruhatáros szakemberek esetében az első munkába lépésük előtt az ajánlatkérőnek bemutatja a szakemberek 3 hónapnál nem régebben kelt erkölcsi bizonyítványát. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy a 2. ajánlati rész alapján megkötött szerződés teljesítésében részt vevő portás, illetve vagyonőr szakemberek esetében az első munkába lépésük előtt az ajánlatkérőnek bemutatja a szakemberek vagyonőr igazolványát.

27. Az ajánlatkérő az egyes részek esetében szerződéseket határozatlan időtartamra kívánja megkötni. A szerződés kezdő időpontjaként a felhívás II.3) pontjában megadott dátum a szerződéskötés tervezett időpontját jelöli, csak tájékoztatásul szolgál, a szerződés ténylegesen annak mindkét fél részéről történő aláírásakor lép életbe.

28. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítés keretében rendkívüli helyzet esetén munkavégzésre alkalmas állapotban kiállít az ajánlatkérő felhívásától számított 1 órán belül az 1. rész esetében legalább 3 fő takarítót, a 2. rész esetében legalább 3 fő udvari kisegítőt.

29. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott mintatáblázat felhasználásával be kell mutatni az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási, vagyonőrzési, portaszolgálati és segédmunkási szolgáltatásra vonatkozóan.

30. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak alapján tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

31. Az értékelés módszere: a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-jén kiadott útmutatója szerint az 1. és 2. részszempontok esetén fordított arányosítás, a 3. részszempont esetén sorba rendezés a dokumentációban részletezettek szerint. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték.

32. Árfolyamok: A különböző devizák magyar forintra (Ft) történő átváltásánál az ajánlattevőnek a forgalom tekintetében a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló fordulónapján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon), a referenciák tekintetében pedig a teljesítés napján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon) érvényes hivatalos, Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alapul venni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevőnek saját nemzeti bankja (központi bankja) által, a forgalom tekintetében a beszámoló fordulónapján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon), a referenciák tekintetében pedig a teljesítés napján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon) érvényes árfolyamon számított EUR ellenértéket kell ajánlattevőnek alapul venni, majd a fentiek alapján magyar forintra váltani.

33. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. Gazdasági szereplő a jelen felhívás A. melléklet II. pontjában elő elérhetőségre fax útján fordulhat kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőt, hogy a faxon megküldött kérdéseit - a könnyebb feldolgozhatóság érdekében - szerkeszthető formátumban az A. melléklet II. pontjában előírt e-mail címre elektronikus úton is (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) megküldeni szíveskedjen.

34. Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat (Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pont) bírálati szempontja szerint értékeli.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték.

Az értékelés módszere az 1. és 2. részszempontok esetén a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-jén kiadott útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám) szerint fordított arányosítás.

Az értékelés módszere a 3. részszempont esetén a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-jén kiadott útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám) szerint sorba rendezés. A szakmai ajánlat ezen pontja egy elbírálási részszemponttal függ össze, így az ezen szemponttal összefüggő szakmai ajánlatot nem lehet módosítani, kiegészíteni hiánypótlás keretében (Kbt. 67.§ (7) bekezdés b) pont).

A 3. bírálati részszempont bírálatát az ajánlatkérő a benyújtott szakmai ajánlat alapján végzi. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott bírálati részszempontra köteles ajánlatot tenni, ellenkező esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.

A 3. bírálati szempont szerinti értékeléshez az ajánlattevőnek be kell nyújtani

- az 1. ajánlati részre tett ajánlat esetében a szakmai elvárásokban rögzített, különböző rendszerességgel előírt feladatok igazolására és minősítésére alkalmas dokumentumtervet

- a 2. ajánlati részre tett ajánlat esetében a szakmai elvárásokban rögzített feladatok igazolására és minősítésére alkalmas dokumentumtervet.