Mennyiség vagy érték
Európai Uniós támogatásból komplex hulladékkezelési és újrahasznosítási rendszert vezet be Budapest Főváros Önkormányzata, amely az alábbi elemeket fogja tartalmazni:— A Fővárosi Hulladékhasznosító Mű égetési salakjának lerakására szolgáló hulladéklerakó létesítése az Észak-pesti agglomerációban (tervezett helyszín: Csömör) (600 000 t lerakási kapacitással), csurgalékvíz tisztító berendezéssel;— A szelektíven gyűjtött hulladék kezelésére 40 000 t kapacitású műanyag, fém, papír frakciók válogatására szolgáló válogató mű létesítése; (tervezett helyszín: X. kerület Budapest, Ezüstfa-Eszterlánc u. sarok)— Két Szemléletformáló és Újrahasználati Központ (hulladékudvar) létesítése a XV. és a XVIII. kerületben; (tervezett helyszín: XVIII. kerület Budapest, Méta utca – Besence utca és XV. kerület Budapest, Károlyi Sándor út 160.)— Logisztikai és Szolgáltató Központ létesítése hulladékátrakó állomással 110 000 t átrakási kapacitással; (tervezett helyszín: XVIII. kerület Budapest, Ipacsfa u. 14.)— Mechanikai előkezelő létesítése a Pusztazámori Regionális Hulladékkezelő Központ telephelyén 150 000 t/év kapacitással; (tervezett helyszín: Pusztazámor)— A lomtalanítási hulladékok aprítására szolgáló lomdaráló berendezés beszerzése és létesítése a Fővárosi Hulladékhasznosító Mű (HUHA) mellett; (tervezett helyszín: Rákospalota)— A salak lerakásához kapcsolódóan fémleválasztó berendezés beszerzése és létesítése a Fővárosi Hulladékhasznosító Mű mellett. (tervezett helyszín: Rákospalota)Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyes projektelemek megvalósításának helyszíne a Projekt előrehaladtával változhat.A Projekt kommunikációs támogatásához egy tervszerű és jól felépített kommunikációs aktivitási rendszerre van szükség, amelynek ajánlatkérő által előzetesen meghatározott elemei az alábbiak:A) Közvélemény kutatásokkal kapcsolatos feladatokAjánlatkérő egyrészt a döntés-előkészítő, alapozó kutatások elvégzését, a kommunikációs tevékenységet megalapozó és előkészítendő kutatásokat vár el, valamint az utólagos hatásvizsgálathoz összehasonlítható információk gyűjtését.I.) Stakeholder-analízis (érintetti térkép, az érintetti csoportok céljai, viselkedése)II.) Helyzetfelmérés (kvantitatív kutatás) – A Projekt tartalmának és célkitűzéseinek ismertségének, elfogadottságának, a célcsoportok ismereteinek feltérképezése a Projekttel érintett települések és budapesti kerületek lakosságának körében.III.) Eredményesség mérése – 2 hónappal a Projekt lezárását megelőzően a fogadtatás, ügyfél-elégedettség és ismertség mérése, elemzése, átfogó jelentés készítése.B) Public relations és válságkommunikációs szolgáltatási feladatokI. Kommunikációs stratégia és akcióterv készítése, megvalósítása és aktualizálásaII.) A Válságkommunikációs Terv elkészítése és szükség esetén végrehajtása, aktualizálása, teljes körű lebonyolítása.III.) Sajtókapcsolatok— Sajtótájékoztatók szervezése 4 db— Sajtótájékoztató külső helyszínen (2 db)— Sajtótájékoztató Megrendelő által biztosított helyszínen (2 db)— Sajtófigyelés – folyamatosA Projekttel kapcsolatos megjelenések gyűjtése, archiválása, elemzése, következtetések levonása és megfelelő reagálás (javaslattétel, végrehajtás).— Interjúszervezés a Projekt időszaka alatt 8 dbInterjúszervezés a meghatározó dedikált projektvezetőkkel és/vagy a velük történő interjúk készítése, majd az elkészült interjúk kiajánlása releváns országos és regionális médiumokba.— PR filmek és rádióspotok készítése— Gyermekeknek (6–14 éves korcsoport) szóló, oktatási célú PR film, 1 db, terjedelem 20–25 perc— Lakossági (14 év feletti korcsoport) tájékoztató PR film, 1 db, terjedelem 5–8 percLegalább 2 db 20–30 mp-es frappáns, a célcsoportot megcélzó, világos üzeneteket tartalmazó, a Projekt céljait népszerűsítő rádióspot megírása, legyártása.C). Eseménymarketing és rendezvényszervezésI. Szakmai rendezvény megszervezése külső helyszínen 100 fő számára – 4 db; –50% eltérés lehetséges negatív iránybaII. Szakmai rendezvény megszervezése külső helyszínen 200 fő számára – 2 db; –50% eltérés lehetséges negatív iránybaAz ajánlatkérő a szakmai rendezvény teljes tervezését, előkészítését és lebonyolítását várja el az ajánlattevőtől. A szakmai megszervezésnél feladatként jelenik meg a technika, a berendezések, a catering. A catering szolgáltatások teljes ellátást takarnak.III. Szemléletformáló road show tömegrendezvényeken, 5 alkalomFeladat: A Projekttel érintett budapesti kerületekben és településeken megtartott tömegrendezvényeken történő szemléletformáló road show teljes körű szervezése és lebonyolítása. A road show szervezésénél feladatként jelenik meg a technika, a berendezések, az animátorok, a jelen tender keretében kötelezően előírt installációk használata, karbantartása, a szállítási és tárolási feladatok ellátása, valamint kiegészítő programok biztosítása.D) Tartalmi, Grafikai és gyártási feladatokA Projekt kommunikációs támogatásához szükség van arculati, kreatív tervezési és nyomdai munkára.Feladatként jelenik meg a Projekt arculati elemeinek kialakítása, amelyet egy arculati kézikönyvbe szükséges foglalni. Az arculati kézikönyvet az Új Széchenyi Terv, valamint Budapest arculati elemeinek alkalmazásával szükséges kialakítani. A Projekt kommunikációs támogatásához szükség van grafikai feladatok, kreatív tervek és kivitelezések, valamint nyomdai munkák elvégzésére.I.) Tartalmi és grafikai tervezési feladatok:A kreatív tervezési feladatok között szükség van kreatív kiadványok tervezésére, webes alkalmazások tervezésére és előállítására.II.) Nyomdai és kézbesítési munkákA Projekt kommunikációs munkáját támogató nyomdai munkák elvégzésére van szükség. A feladat részét képezi szórólapok, kiadványok gyártása.A kézbesítési feladatok során a nyertes ajánlattevőnek kiadványokat, szórólapokat és meghívókat kell kézbesítenie a projekt tervezett helyszínein.III.) Installációk teljes körű tervezése, legyártása, beszerzése, karbantartása, szállítása, tárolásaAz ajánlatkérő a road show installációinak teljes tervezését, legyártását, beszerzését, szállítását és szükség esetén a Projekt időtartama alatt tárolását és karbantartását elvárja a nyertes ajánlattevőtől. Az installációknak közérthető, játékos formában kell bemutatniuk az egyes projektelemek környezetvédelmi jelentőségét, működési mechanizmusát különös tekintettel a hulladéklerakóra, a válogatóműre, a hulladék piramisra és a szelektív hulladékgyűjtésre. A feladat része a látványelemek megtervezése és legyártása. Az eszközöknek valamennyi biztonsági előírásnak meg kell felelnie.IV.) Marketingeszközök (Reklámajándék)A Projekt marketing kommunikációját támogató imázsát erősítő marketing eszközök gyártása feladatként jelenik meg, így például golyóstoll, lufi, kitűző, kulcstartó, póló.A marketing eszközök arculatát a Projekt arculati kézikönyve alapján kell kialakítani. A megvalósított marketingeszközöket, azok szükséges mennyiségét a kommunikációs stratégiának megfelelően kell meghatározni, kiválasztani és kivitelezni.E) Médiavásárlással kapcsolatos feladatok – a Projekt időtartalma alatt folyamatos— Médiamix összeállítása— Médiaterv összeállítása— Média megjelenések koordinálásaMédiavásárlási feladatok részletezve:Nyomtatott sajtóorgánumok – regionálisRádióorgánumokOnline orgánumokA médiamixet és a médiatervet a kommunikációs stratégiának megfelelően kell meghatározni.Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a felsorolt mennyiségek – a keretszerződéses jellegre és az egyes projektelemekre tekintettel – tájékoztató jellegűek, a teljes mennyiséghez képest összességében 50%-os negatív irányú eltérés lehetséges. A pontos mennyiségek meghatározására a kutatásokon alapuló Kommunikációs stratégia és akcióterv összeállítása során kerül sor.A részletes szakmai követelményrendszert a Dokumentáció tartalmazza.A szerződés 31.5.2015-ig tartó határozott időre szól az alábbi kivételekkel:1. a keretösszeg kimerülése esetén a szerződés a határozott idő lejártát megelőzően is automatikusan, a felek külön jognyilatkozata nélkül megszűnik,2. amennyiben a Projekt támogatási szerződése szerinti fizikai befejezés határideje későbbi időpontra változik, illetve meghosszabbításra kerül, úgy jelen szerződés időtartama is ezzel összhangban – ugyanolyan mértékben – automatikusan meghosszabbodik.150 000 000