„A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projekt megelőzési célú PR és szemléletformálás kommunikációs szolgáltatása

Mennyiség vagy érték

Európai Uniós támogatásból komplex hulladékkezelési és újrahasznosítási rendszert vezet be Budapest Főváros Önkormányzata, amely az alábbi elemeket fogja tartalmazni:— A Fővárosi Hulladékhasznosító Mű égetési salakjának lerakására szolgáló hulladéklerakó létesítése az Észak-pesti agglomerációban (tervezett helyszín: Csömör) (600 000 t lerakási kapacitással), csurgalékvíz tisztító berendezéssel;— A szelektíven gyűjtött hulladék kezelésére 40 000 t kapacitású műanyag, fém, papír frakciók válogatására szolgáló válogató mű létesítése; (tervezett helyszín: X. kerület Budapest, Ezüstfa-Eszterlánc u. sarok)— Két Szemléletformáló és Újrahasználati Központ (hulladékudvar) létesítése a XV. és a XVIII. kerületben; (tervezett helyszín: XVIII. kerület Budapest, Méta utca – Besence utca és XV. kerület Budapest, Károlyi Sándor út 160.)— Logisztikai és Szolgáltató Központ létesítése hulladékátrakó állomással 110 000 t átrakási kapacitással; (tervezett helyszín: XVIII. kerület Budapest, Ipacsfa u. 14.)— Mechanikai előkezelő létesítése a Pusztazámori Regionális Hulladékkezelő Központ telephelyén 150 000 t/év kapacitással; (tervezett helyszín: Pusztazámor)— A lomtalanítási hulladékok aprítására szolgáló lomdaráló berendezés beszerzése és létesítése a Fővárosi Hulladékhasznosító Mű (HUHA) mellett; (tervezett helyszín: Rákospalota)— A salak lerakásához kapcsolódóan fémleválasztó berendezés beszerzése és létesítése a Fővárosi Hulladékhasznosító Mű mellett. (tervezett helyszín: Rákospalota)Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyes projektelemek megvalósításának helyszíne a Projekt előrehaladtával változhat.A Projekt kommunikációs támogatásához egy tervszerű és jól felépített kommunikációs aktivitási rendszerre van szükség, amelynek ajánlatkérő által előzetesen meghatározott elemei az alábbiak:A) Közvélemény kutatásokkal kapcsolatos feladatokAjánlatkérő egyrészt a döntés-előkészítő, alapozó kutatások elvégzését, a kommunikációs tevékenységet megalapozó és előkészítendő kutatásokat vár el, valamint az utólagos hatásvizsgálathoz összehasonlítható információk gyűjtését.I.) Stakeholder-analízis (érintetti térkép, az érintetti csoportok céljai, viselkedése)II.) Helyzetfelmérés (kvantitatív kutatás) – A Projekt tartalmának és célkitűzéseinek ismertségének, elfogadottságának, a célcsoportok ismereteinek feltérképezése a Projekttel érintett települések és budapesti kerületek lakosságának körében.III.) Eredményesség mérése – 2 hónappal a Projekt lezárását megelőzően a fogadtatás, ügyfél-elégedettség és ismertség mérése, elemzése, átfogó jelentés készítése.B) Public relations és válságkommunikációs szolgáltatási feladatokI. Kommunikációs stratégia és akcióterv készítése, megvalósítása és aktualizálásaII.) A Válságkommunikációs Terv elkészítése és szükség esetén végrehajtása, aktualizálása, teljes körű lebonyolítása.III.) Sajtókapcsolatok— Sajtótájékoztatók szervezése 4 db— Sajtótájékoztató külső helyszínen (2 db)— Sajtótájékoztató Megrendelő által biztosított helyszínen (2 db)— Sajtófigyelés – folyamatosA Projekttel kapcsolatos megjelenések gyűjtése, archiválása, elemzése, következtetések levonása és megfelelő reagálás (javaslattétel, végrehajtás).— Interjúszervezés a Projekt időszaka alatt 8 dbInterjúszervezés a meghatározó dedikált projektvezetőkkel és/vagy a velük történő interjúk készítése, majd az elkészült interjúk kiajánlása releváns országos és regionális médiumokba.— PR filmek és rádióspotok készítése— Gyermekeknek (6–14 éves korcsoport) szóló, oktatási célú PR film, 1 db, terjedelem 20–25 perc— Lakossági (14 év feletti korcsoport) tájékoztató PR film, 1 db, terjedelem 5–8 percLegalább 2 db 20–30 mp-es frappáns, a célcsoportot megcélzó, világos üzeneteket tartalmazó, a Projekt céljait népszerűsítő rádióspot megírása, legyártása.C). Eseménymarketing és rendezvényszervezésI. Szakmai rendezvény megszervezése külső helyszínen 100 fő számára – 4 db; –50% eltérés lehetséges negatív iránybaII. Szakmai rendezvény megszervezése külső helyszínen 200 fő számára – 2 db; –50% eltérés lehetséges negatív iránybaAz ajánlatkérő a szakmai rendezvény teljes tervezését, előkészítését és lebonyolítását várja el az ajánlattevőtől. A szakmai megszervezésnél feladatként jelenik meg a technika, a berendezések, a catering. A catering szolgáltatások teljes ellátást takarnak.III. Szemléletformáló road show tömegrendezvényeken, 5 alkalomFeladat: A Projekttel érintett budapesti kerületekben és településeken megtartott tömegrendezvényeken történő szemléletformáló road show teljes körű szervezése és lebonyolítása. A road show szervezésénél feladatként jelenik meg a technika, a berendezések, az animátorok, a jelen tender keretében kötelezően előírt installációk használata, karbantartása, a szállítási és tárolási feladatok ellátása, valamint kiegészítő programok biztosítása.D) Tartalmi, Grafikai és gyártási feladatokA Projekt kommunikációs támogatásához szükség van arculati, kreatív tervezési és nyomdai munkára.Feladatként jelenik meg a Projekt arculati elemeinek kialakítása, amelyet egy arculati kézikönyvbe szükséges foglalni. Az arculati kézikönyvet az Új Széchenyi Terv, valamint Budapest arculati elemeinek alkalmazásával szükséges kialakítani. A Projekt kommunikációs támogatásához szükség van grafikai feladatok, kreatív tervek és kivitelezések, valamint nyomdai munkák elvégzésére.I.) Tartalmi és grafikai tervezési feladatok:A kreatív tervezési feladatok között szükség van kreatív kiadványok tervezésére, webes alkalmazások tervezésére és előállítására.II.) Nyomdai és kézbesítési munkákA Projekt kommunikációs munkáját támogató nyomdai munkák elvégzésére van szükség. A feladat részét képezi szórólapok, kiadványok gyártása.A kézbesítési feladatok során a nyertes ajánlattevőnek kiadványokat, szórólapokat és meghívókat kell kézbesítenie a projekt tervezett helyszínein.III.) Installációk teljes körű tervezése, legyártása, beszerzése, karbantartása, szállítása, tárolásaAz ajánlatkérő a road show installációinak teljes tervezését, legyártását, beszerzését, szállítását és szükség esetén a Projekt időtartama alatt tárolását és karbantartását elvárja a nyertes ajánlattevőtől. Az installációknak közérthető, játékos formában kell bemutatniuk az egyes projektelemek környezetvédelmi jelentőségét, működési mechanizmusát különös tekintettel a hulladéklerakóra, a válogatóműre, a hulladék piramisra és a szelektív hulladékgyűjtésre. A feladat része a látványelemek megtervezése és legyártása. Az eszközöknek valamennyi biztonsági előírásnak meg kell felelnie.IV.) Marketingeszközök (Reklámajándék)A Projekt marketing kommunikációját támogató imázsát erősítő marketing eszközök gyártása feladatként jelenik meg, így például golyóstoll, lufi, kitűző, kulcstartó, póló.A marketing eszközök arculatát a Projekt arculati kézikönyve alapján kell kialakítani. A megvalósított marketingeszközöket, azok szükséges mennyiségét a kommunikációs stratégiának megfelelően kell meghatározni, kiválasztani és kivitelezni.E) Médiavásárlással kapcsolatos feladatok – a Projekt időtartalma alatt folyamatos— Médiamix összeállítása— Médiaterv összeállítása— Média megjelenések koordinálásaMédiavásárlási feladatok részletezve:Nyomtatott sajtóorgánumok – regionálisRádióorgánumokOnline orgánumokA médiamixet és a médiatervet a kommunikációs stratégiának megfelelően kell meghatározni.Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a felsorolt mennyiségek – a keretszerződéses jellegre és az egyes projektelemekre tekintettel – tájékoztató jellegűek, a teljes mennyiséghez képest összességében 50%-os negatív irányú eltérés lehetséges. A pontos mennyiségek meghatározására a kutatásokon alapuló Kommunikációs stratégia és akcióterv összeállítása során kerül sor.A részletes szakmai követelményrendszert a Dokumentáció tartalmazza.A szerződés 31.5.2015-ig tartó határozott időre szól az alábbi kivételekkel:1. a keretösszeg kimerülése esetén a szerződés a határozott idő lejártát megelőzően is automatikusan, a felek külön jognyilatkozata nélkül megszűnik,2. amennyiben a Projekt támogatási szerződése szerinti fizikai befejezés határideje későbbi időpontra változik, illetve meghosszabbításra kerül, úgy jelen szerződés időtartama is ezzel összhangban – ugyanolyan mértékben – automatikusan meghosszabbodik.150 000 000

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget.

2. A Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A. mellékletben megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 09:00–13:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 08:00–14:00 óráig. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatal 23.12.2013-tól 1.1.2014-ig igazgatási szünet miatt zárva tart, a dokumentáció kiadása, illetve a közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó bármely eljárási cselekmény ellátása ezen időszak alatt szünetel.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A T. Ügyfelek az V. kerület Városház utca 9–11. sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a K. épület IV. emeletén helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén (a gazdasági szereplő nevének, székhelyének, elérhetőségének megadásával), a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő/alvállalkozó által megadott e-mail címre.

3. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti papíralapú és 4 elektronikus adathordozón, az eredeti példányról készített nem szerkeszthető formátumú példányt kell benyújtani. A papíralapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti-” megjelölést. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projekt megelőzési célú PR és szemléletformálás kommunikációs szolgáltatása” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az „A” melléklet III. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”.

Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot és a Kbt. 58. § (3) szerinti nyilatkozatot, melyek nemleges válasz esetén is csatolandóak.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint.

6. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

7. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok magyar nyelvű fordítását a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Ajánlatkérő a magyar nyelvű fordítást tekinti irányadónak.

8. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1., P/2.), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M/1., M/2.) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy az ajánlatban az ajánlat benyújtásakor hatályos adatokat tartalmazó cégkivonatot (vagy cégmásolatot, illetve ezzel egyenértékű dokumentumot) csatolni kell,

— az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája,

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e,

— a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdései szerint történik.

11. Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, amelyet az ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték összege 1 500 000 HUF.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként „KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 megelőző PR” jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 60 napig kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)–(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító „készpénz átutalási megbízás” feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak a másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányának csatolása útján) kell igazolni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

12. A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

13. Az ajánlati felhívás III.2.2)–3) pontjában írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg, a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyév utolsó napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi.

14. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásnak mi az elektronikus elérhetősége.

15. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. §-ának figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

16. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

18. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a 2011. évi CVIII. törvény rendelkezései az irányadók.

19. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

20. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy nyertes ajánlattevőnek az alábbi fenntarthatósági, környezetvédelmi szempontokat kell teljesítenie:

— Papírtakarékos kommunikáció figyelembevétele, zöld iroda szempontjai;

— A Megrendelővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a Vállalkozónak. A szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozókon történik és csak a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra;

— A Vállalkozónak gondoskodnia kell arról, hogy minden általa készített dokumentáció zöld közbeszerzésnek minősüljön, ennek értelmében minél több, de legalább egy környezetvédelmi szempontot figyelembe vegyen.

— A rendezvényszervezés során az „Ajánlások Zöld fesztiválok szervezéséhez” c. kiadványban részletezett tevékenységekre vonatkozó speciális követelmények figyelembe vétele

21. Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

22. Az ajánlati felhívás III.2.3) pont M/1. b) és M/2. c) alpontjában megemlített válságkommunikáció a Projektnél fellépő válsághelyzetek, illetve azok következményeinek kommunikációs eszközökkel történő kezelése, olyan egységes, központi irányítás alá vont cselekvéssorozat, amelynek célja hozzájárulni a válsághelyzetek megelőzéséhez, lokalizálásához és megszüntetéséhez a Projekt kommunikációs célcsoportjaival való kapcsolattartás, illetve azok tájékoztatása révén.

23. Az ajánlati felhívás III.2.3) pont M/1. d) alpontjában megemlített eseménymarketing szolgáltatás alatt ajánlatkérő olyan egyedi rendezvény (sorozat) megszervezését érti, amely célja üzenet átadása, a célcsoport interaktív megszólítása.

24. Ajánlattevőnek tájékoztatás céljából az ajánlat részeként az ajánlati adatlapon feltüntetendő nettó ajánlati ár egyes elemeinek egységárát részletező táblázatot kell benyújtania.

25. Ajánlatkérő az arculati kézikönyv elkészítéséhez a szerződéskötést követően térítésmentesen a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja Budapest Főváros alapvető arculati elemeit tartalmazó CD-t.

26. A szerződés kezdő időpontja a szerződés aláírásának napja. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés véghatárideje kapcsán a szerződéstervezet a Kbt. 125. § (10) bekezdése szerinti rendelkezéseket tartalmaz.

27. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a Nyertes Ajánlattevőnek a Közvélemény kutatási feladatokat az alábbi részhatáridők szerint kell majd elvégezni:

— Stakeholder-analízis készítése:

— megkezdés: szerződés megkötését követően azonnal

— befejezés: szerződés megkötésétől számított 45 napon belül

— Helyzetfelmérő telefonos és online kutatások:

— megkezdés: szerződés megkötését követően azonnal

— befejezés: szerződés megkötésétől számított 60 napon belül

— Projektzáró kutatások és eredményesség mérése:

— megkezdés: Projekt fizikai befejezése előtt 2 hónappal

— befejezés: legkésőbb a Projekt fizikai befejezését megelőző 30. napig

28. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a Nyertes Ajánlattevőnek a Szerződés megkötésétől számított 70 napon belül részletes, az elvégzett közvélemény kutatások eredményein alapuló kommunikációs stratégiát és akciótervet kell készítenie a szerződésben foglalt tartalommal illetve a szerződésben foglaltak szerint negyedévente aktualizálási kötelezettség terheli.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés, melynek tárgya: „A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projekt megelőzési célú PR és szemléletformálás kommunikációs szolgáltatása.

További információk

A szerződés időbeli hatálya: a projekt mindenkor hatályos támogatási szerződése szerinti fizikai befejezési határidőig került meghatározásra, amely az akkori információk alapján előreláthatólag 31.5.2015. volt. A szakaszolt projekt tám. szerződése szerint az új fizikai bef. határidő: 31.12.2018.

A szerződésmódosítás aláírásának időpontja: 2017. július 27.

A szerződésmódosítás jogalapjai: 2014/24/EU irányelv 72. cikk e) pontja (Kbt. 141. § (6) bek.), 2014/24/EU irányelv 72. cikk d) pont ii) alpontja (Kbt. 139.§).

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés, amelynek tárgya „A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projekt megvalósítása során megelőzési célú PR és kommunikációs szolgáltatás.