„A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projekt megvalósítása során felmerülő kötelező tájékoztatás, PR és marketing szolgáltatás”

Mennyiség vagy érték

Európai Uniós támogatásból komplex hulladékkezelési és újrahasznosítási rendszert vezet be Budapest Főváros Önkormányzata, amely az alábbi elemeket fogja tartalmazni:- A Fővárosi Hulladékhasznosító Mű égetési salakjának lerakására szolgáló hulladéklerakó létesítése az Észak-pesti agglomerációban (600 000 t lerakási kapacitással), csurgalékvíz tisztító berendezéssel;- A szelektíven gyűjtött hulladék kezelésére 40 000 t kapacitású műanyag, fém, papír frakciók válogatására szolgáló válogató mű létesítése;- Két Szemléletformáló és Újra-használati Központ (hulladékudvar) létesítése a XV. és a XVIII. kerületben;- Logisztikai és Szolgáltató Központ létesítése hulladékátrakó állomással 110 000 t átrakási kapacitással;- Mechanikai előkezelő létesítése a Pusztazámori Regionális Hulladékkezelő Központ telephelyén 150 000 t/év kapacitással;- A lomtalanítási hulladékok aprítására szolgáló lomdaráló berendezés beszerzése és létesítése a Fővárosi Hulladékhasznosító Mű mellett;- A salak lerakásához kapcsolódóan fémleválasztó berendezés beszerzése és létesítése a Fővárosi Hulladékhasznosító Mű mellett.A jelen beszerzés tárgya a Projekt megvalósítása során felmerülő kötelező tájékoztatás, PR és marketing szolgáltatás megrendelése:1. Kommunikációs cselekvési terv készítése:- Kommunikációs cselekvési terv készítése: 1 db- Kommunikációs cselekvési terv írásbeli prezentálása Megrendelő felé: 1 db2. Sajtóesemények és projektlátogatás szervezése újságírók számára, a kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése:- Sajtótájékoztató: 2 db- Sajtóbejárás: 6 db- Sajtómegjelenések összegyűjtése: 8 db3. Nyomtatott tájékoztató anyag elkészítése (grafikai és nyomdai előkészítő tevékenység), nyomdai kivitelezése és lakossági terjesztéseLakossági tájékoztató hírlevél: 950 000 db4. Internetes honlap készítéseA meglévő honlapon (www.budapest.hu) a projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldal létrehozása, karbantartása, működtetése, tartalom generálása és feltöltése, frissítése: 1 db5. Lakossági fórum, közmeghallgatás megszervezése és az érintett lakosság kiértesítése: 6 db (közmeghallgatás: 1db; lakossági fórum: 5 db)6. Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése: 1 db7. Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez pl. egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, stb.) és a kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése: 6 db8. „A” és „B” típusú tábla (óriásplakát) elkészítése (grafikai tervezése és legyártása) és folyamatos elhelyezése a beruházás helyszínein- „A” tábla: 1 db- „B” tábla: 6 db9. Fotódokumentáció készítése a teljes projektről 1 db - projektelemenként (7 db) 4-4 alkalommal 5 db-os fotósor készítése (összesen 140 db fotó)10. Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény megszervezése (projekt befejezésekor ünnepélyes projektátadás), és a kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése: 1 db11. Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a kapcsolódó sajtómegjelenések összegyűjtése: 1 db12. Eredménykommunikációs információs anyag és kiadvány elkészítése (grafikai és nyomdai előkészítő tevékenység) és nyomdai kivitelezése:Tájékoztató füzet - Eredménykommunikációs információs kiadvány: 12 000 db13. TÉRKÉPTÉR létrehozása a projekthez kapcsolódó tartalommal, (térképtér létrehozása, amely pontosan megmutatja, hol találhatóak az egyes létesítmények) és feltöltése speciális térképekre: 1 db14. A beruházás helyszínein a projekt záró szakaszában „D” típusú tábla elkészítése (grafikai tervezése és legyártása) és elhelyezése: 7 db15. Projekt zárása után írásbeli záró szakmai beszámoló készítése, a projekt értékelése: 1 dbA tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó feladatokat a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az ugyanott letölthető „Arculati kézikönyv” előírásainak megfelelően kell végezni.A részletes leírást és követelményrendszert az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

2. A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A melléklet II. pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8-14 óráig.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A T. Ügyfelek az V. kerület Városház utca 9-11. sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a "K" épület IV. emeletén helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén (a gazdasági szereplő nevének, székhelyének, elérhetőségének megadásával), a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi az általa megadott e-mail címre.

3. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti példányban papír alapon és 4 elektronikus adathordozón, az eredeti példányról készített nem szerkeszthető formátumú példányt kell benyújtani. A papíralapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti-” megjelölést. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú „Eredeti példány” tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projekt megvalósítása során felmerülő kötelező tájékoztatás, PR és marketing szolgáltatás” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A melléklet II. pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányt tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 58. § (3) szerinti nyilatkozatot.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlati dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet ajánlattevő elfogadja.

6. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

7. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik. Ajánlatkérő a magyar nyelvű fordítást tekinti irányadónak.

8. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek nyilatkoznia kell arról is, hogy a Kbt. 56. §-ban - kivéve az 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja - foglalt kizáró okok hiányának a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti igazolására, mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

9. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1, P/2.), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M/1, M/2,) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés].

10. Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:

- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy az ajánlatban a hatályos és érvényes cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell,

- az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,

- a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e,

- a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

12. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint történik.

13. Ajánlatkérő az ajánlattételt 1 000 000,- Ft ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Önkormányzata OTP Nyrt. Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként „KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002- kötelező tájékoztatás, PR és marketing szolgáltatás” jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 60 napig kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre, tekintettel a Kbt. 59. § (6)-(7) bekezdésében foglaltakra.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító „készpénz átutalási megbízás” feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak a másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányának csatolása útján) kell igazolni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

14. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

15. Az ajánlati felhívás III.2.2), illetve III.2.3) pontjaiban írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg a Magyar Nemzeti Banknak a referenciák esetében a szerződés teljesítésének napján, a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el.

16.Ajánlatkérő kéri ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a teljesítési biztosítékot, valamint az előleg visszafizetési biztosítékot a Kbt. 126. § (4) pontja szerint határidőre rendelkezésre bocsátja.

17. Ajánlatkérő a teljesítés során keletkező szerzői jogi védelem alá eső alkotáson területi korlátozás nélküli, harmadik személynek átadható felhasználási jogot, továbbá az alkotás (terv) átdolgozására jogot szerez.

18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

19. A nettó Ajánlati Árnak a nyertes ajánlattevő által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi feladat ellenértékét tartalmaznia kell. Az ajánlati árat forintban kell megadni nettó értékben, s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához.

20. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

21. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

22. A közbeszerzési műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza.

23. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy nyertes ajánlattevőnek az alábbi fenntarthatósági, környezetvédelmi szempontokat kell teljesítenie:

- Papírtakarékos kommunikáció figyelembevétele, zöld iroda szempontjai;

- A Megbízóval történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a Vállalkozónak. A szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozókon történik és csak a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra;

- A Vállalkozónak gondoskodnia kell arról, hogy minden általa készített dokumentáció zöld közbeszerzésnek minősüljön, ennek értelmében minél több, de legalább egy környezetvédelmi szempontot figyelembe vegyen.

- A dokumentációkat, az alkalmazott környezetvédelmi szempont(ok) külön megjelölésével, minden egyes esetben elektronikusan kell továbbítania a Megbízó felé.

24. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint.

A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

25. Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő által kitöltött Tételes Költségvetési Táblázatot a Dokumentációban előírtaknak megfelelően.

26. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.

27. Ajánlattevőnek amennyiben ajánlata a Kbt. 80. §-ában foglaltak szerint üzleti titkot tartalmaz, az üzleti titkot tartalmazó iratokat elkülönítetten, tételes tartalomjegyzékkel ellátva kell ajánlatába becsatolnia, amely tartalomjegyzék üzleti titokká nem nyilvánítható.

28. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés időtartama kapcsán a szerződéstervezet a Kbt. 125. § (10) bekezdése szerinti rendelkezéseket tartalmaz. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a Szerződés a Szerződő Felek között a Szerződés aláírásának napján lép hatályba.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés, amelynek tárgya „A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projektmegvalósítása során felmerülő kötelező tájékoztatás, PR és marketing szolgáltatás”.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevők esetében kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt kell megjelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, megállapodást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

További információk

A szerződés időbeli hatálya: a projekt mindenkor hatályos támogatási szerződése szerinti fizikai befejezési határidőig került meghatározásra, amely az akkori információk alapján előreláthatólag 31.5.2015. volt. A szakaszolt projekt tám. szerződése szerint az új fizikai bef. határidő: 31.12.2018.

A szerződésmódosítás aláírásának időpontja: 27.7.2017.

A szerződésmódosítás jogalapjai: 2014/24/EU irányelv 72. cikk e) pontja (Kbt. 141. § (6) bek.), 2014/24/EU irányelv 72. cikk d) pont ii) alpontja (Kbt. 139.§).

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés, amelynek tárgya „A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékfeldolgozás és újrahasznosítás arányának növelése” című, KEOP-1.1.1/B/10-11-2013-0002 azonosító számú, európai uniós támogatásból megvalósuló projekt megvalósítása során felmerülő kötelező tájékoztatás, PR és marketing szolgáltatás.