A Magyar Energetikai és Közmű - szabályozási Hivatal részére „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” kommunikációs, környezeti nevelési és kiállítás- valamint rendezvényszervezési illetve médiagyártási és médiafelület vásárlási szolgáltatások ellátása. Projektszám: KEOP-6.1.0/C/11-2012-0009

Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal

A Magyar Energetikai és Közmű - szabályozási Hivatal részére „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” kommunikációs, környezeti nevelési és kiállítás- valamint rendezvényszervezési illetve médiagyártási és médiafelület vásárlási szolgáltatások ellátása.
Projektszám: KEOP-6.1.0/C/11-2012-0009

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-07-15. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-06-05.

Kicsoda?

• Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-06-05	Ajánlati felhívás

Ajánlati felhívás (2013-06-05)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Vállalkozási szerződés a Magyar Energetikai és Közmű - szabályozási Hivatal részére „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” kommunikációs, környezeti nevelési és kiállítás- valamint rendezvényszervezési illetve médiagyártási és médiafelület vásárlási szolgáltatások ellátására az ajánlati dokumentációban meghatározottaknak megfelelően az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezései szerint. A beszerzés finanszírozása a KEOP-6.1.0/C/11-2012-0009 számú „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” projekt támogatásával történik.A teljesítés során az EU-s támogatásból adódó arculati és pénzügyi kötelezettségeket is be kell tartani.FELADATOKKreatív tervezési és gyártási feladatok ellátása- sajtó: 3 országos + 6 vidéki mutáció- online: 4 országos + 6 vidéki mutáció- TV: 4 országos mutáció- rádió: 2 országos + 6 vidéki mutáció- közterület: 4 országos mutációMédiatervezési és vásárlási feladatok ellátása- sajtó: minimum 30 db országos és vidéki megjelenés: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád megye, Hajdú-Bihar megye, Baranya megye, Győr-Moson-Sopron megye, Veszprém megye- online: országos és vidéki érintettségű honlapokon való megjelenés: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád megye, Hajdú-Bihar megye, Baranya megye, Győr-Moson-Sopron megye, Veszprém megye- TV: minimum 1215 db spotsugárzás, legalább 2 db országos csatorna használata.- rádió: minimum 2 db országos rádiócsatorna, 1 db fővárosi és vidéki rádiók: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád megye, Hajdú-Bihar megye, Baranya megye, Győr-Moson-Sopron megye, Veszprém megye használata- közterület: minimum 145 db óriásplakátRendezvényszervezési feladatok ellátása:- 6 állomásos Vízválasztó road show és pedagógus műhely megszervezése- 1 napos TED típusú konferencia megszervezése- 1 országos plakátpályázat lebonyolítása- 6 állomásos plakátkiállítás lebonyolítása- 1 napos Nemzeti Szinkronvízivó Nap lebonyolításaPR kommunikációs feladatok lebonyolításaKötelező tájékoztatási feladatok ellátása124 761 828

A beszerzés teljes értéke: 124 761 828 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal
Postacím: II. János Pál pápa tér 7.
Postai irányítószám: 1081
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.eh.gov.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@eh.gov.hu 📧
Telefon: +36 33614597787 📞
Fax: +36 14597710 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-06-05 📅
Benyújtási határidő: 2013-07-15 📅
Közzététel dátuma: 2013-06-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 110-188426
HL-S szám: 110
További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2)-(9) bekezdései alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2. A dokumentáció Ajánlatkérőtől való a Kbt. 49.§ (6) bekezdése szerinti letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatonként elég egy dokumentáció beszerzése a Kbt. 53. §-a valamint a Kbt. 49§ (6) bekezdése alapján. A dokumentáció nem ruházható át. A dokumentáció elektronikusan elérhető és ingyenesen letölthető a www.eh.gov.hu címen a felhívás közzétételének, megjelenésének napjától az ajánlattételi határidőig, vagyis 2013. 07. 15-én 10:00 óráig. A dokumentáció szerkeszthető változatát az ajánlattétel megkönnyítése érdekében Ajánlattevő a dokumentációt letöltők részére térítés nélkül elektronikus formában megküldi. Az ajánlattételi határidő ennek alapján a Kbt. 83.§ (6) bekezdése szerint került meghatározásra. 3. Ajánlatok benyújtásának helye: I.1.1. pontban meghatározott cím. 4. Az ajánlatot nem bontható kötésben kell benyújtani. Az ajánlatokat a megjelölt címre zárt, sérülésmentes csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, "eredeti" megjelöléssel, és 1 db másolat papír alapon és 1 db másolat elektronikus formában CD/DVD -n rögzítve, írásvédett formában) magyar nyelven kell benyújtani. Eltérés esetén az eredetei jelzésű nyomtatott példányt tekinti Ajánlatkérő irányadónak és azt értékeli. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szöveget: "A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal részére „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” kommunikációs, környezeti nevelési és kiállítás- valamint rendezvényszervezési illetve médiagyártási és médiafelület vásárlási szolgáltatások ellátása - Ajánlat 2013. 07. 15-én 10:00 óra előtt felbontani tilos". 5. Az ajánlatot, oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel és az ajánlatot, valamint a mellékelt nyilatkozatokat, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait - folyamatos oldalszámozással kell ellátni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg az ajánlatban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét. A formai követelmények a dokumentációban kerülnek meghatározásra. 6. A ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 40. §-ának (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!) 7. A ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!). 8. A ajánlatot - ideértve a kért nyilatkozatokat is - cégszerűen kell aláírni. Az Ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának vagy az azzal egyenértékű okiratnak az eredeti példányát vagy másolatát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében szükséges a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a Pp. 196. § (1) bek. b) vagy a c) vagy az e) pontjának megfelelő követelmények szerint) írásos meghatalmazás is. 9. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációba való betekintésre a dokumentáció átvételére rendelkezésre álló időben és helyen biztosít lehetőséget. 10. A ajánlathoz a dokumentációban meghatározott nyilatkozatokat is csatolni kell. 11. Nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 4. §-ában meghatározott igazolások kiállítására mely hatóság az illetékes. 12. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ának (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket. Amennyiben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke nem bizonyítja, hogy a ajánlattevő nem tartozik a III.2.1 pontban megjelölt kizáró okok hatálya alá, akkor az ajánlattevő az ajánlati felhívás III.2.1. pontjában meghatározottak szerint köteles igazolni, hogy az előírt követelményeknek megfelel. 13. Ajánlatkérő az ajánlattevő számára a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 14. Az ajánlattevő az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt Ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg, kivéve a Kbt. 165.§ (2) bekezdése szerinti esetet. 15. Ajánlatkérő helyszíni konzultációt nem tart. Ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban a Kbt. 45. §-ában foglalt rendelkezések alapján tehetik fel. Ajánlatkérő a tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárata előtt legkésőbb 6 nappal írásban adja meg. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására egyebekben a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 16. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel)köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 17. Ajánlatkérő az ajánlati határidőt a Kbt.83.§ (6) bekezdésében meghatározottak alapján határozta meg. 18. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak kétséget kizáró módon, egyértelműen tartalmaznia kell, hogy kik a közös ajánlattevők. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását (a feladatkörök, tevékenységek megosztását, illetve azok %-os mértékét), kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet és a szerződés teljesítése során képviseli. A kizárólagos képviselet nem érinti a személyhez kötött kötelezettségek 19. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak nyilatkozniuk kell a számlavezető pénzintézeteikről. 20. Az ajánlatban - a szakmai ajánlat részeként -, meg kell nevezni a célcsoport elérésére javasolt megoldásokat, a rendezvények lebonyolításának tervezetét, a műszaki leírásban foglalt tartalmi elemeket, az értékelés és dokumentálás tervét minimálisan az alábbi tartalommal: a) Valamennyi kampányelemre alkalmazható javasolt arculatnak az Ajánlatkérő jelenlegi arculatával és hasonló témában futó projektje arculati elemeivel a projekt víztakarékosságra és vízfogyasztásra ösztönző jellegével kell összhangban lennie. A javasolt arculat illeszkedjen a támogatáshoz kapcsolódó arculati előírásokhoz (ld.: az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezései). b) A célcsoport hatékony elérésére alkalmazni kívánt legalább 3 eszköz (e-mail, telefon, közösségi média, levelezőlisták) és a felhasznált adatbázis, valamint az adatbázishoz kapcsolódó jogosultságok ismertetése. A megoldáshoz szükséges adatbázisnak az iskolák, tanárok, és az iskolákat elérését segítő intézményeket, szakmai szervezeteket is tartalmaznia kell. Az adatbázissal kapcsolatban minden jogszabályi előírást be kell tartani és az adatok kezeléséhez szükséges minden jogosultsággal rendelkezni kell. c) Kampány-szervezési terv elkészítése d) Kampányidőzítés elkészítése e) Kampányelemenként a várható, mérhető eredmények f) Részletes, feladattípusokra tételesen lebontott költségvetés a kreatív tervezésre, gyártásra g) Részletes médiaköltségvetés h) Részletes, feladatokra tételesen lebontott költségvetés a rendezvény- és közönségszervezési feladatokra i) Mintafeladatok Kreatív terv készítése A kreatív terv tartalmazza: - arculati terv: projektlogó, a projektlogó színei, projektlogó használata arculati színek, tipográfia, képhasználat, banner, molino, kiadványok, hirdetési anyagok - 3 féle grafikai terv készítése: vízkörforgás, csapvíz, víztakarékosság Rendezvényterv készítése A terv tartalmazza: - A plakátpályázat és kiállítás koncepcióját - A TED típusú konferencia koncepcióját - A Vízválasztó road show lebonyolítási tervét j) Elérési mutatók k) A projekttel kapcsolatos kötelező kommunikációs feladatok, sajtómegjelenések szervezésének és megvalósításának terve és ütemterve,amelynek meg kell felelnie az az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezéseinek. l) A projekt fotókon, videón, interneten való dokumentálásának terve és módszer ismertetése az archiválásra vonatkozó EU előírások betartásával, az erőforrásoknak és az adattárolásnak az ismertetésével továbbá min 10 db fotó csatolásával. A benyújtott fotóknak alkalmasnak kell lennie a projekt elszámolásához kapcsolódó eljárások háttér dokumentálására (ld: Új Széchenyii Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezései) m) Annak leírása, hogy miként érvényesítik valamennyi rendezvény, installáció során a környezettudatos megoldásokat, és a zöld beszerzés szempontjait, valamint az esélyegyenlőség biztosítását. 21) Amennyiben a benyújtott szakmai ajánlat nem felel meg a Műszaki tartalomnak és a szerződéstervezet előírásainak, az ajánlat érvénytelen. 22) A kommunikáció eszközök legyártásához és a rendezvényekhez illetve hatásosság méréshez kapcsolódóan a KSZ előzetes jóváhagyási jogkört illetve egyeztetési kötelezettséget kötött kis az Ajánlatkérővel létrejött Támogatási szerződés 9. sz. melléklete értelmében. 23) Ajánlattevő vállalja a projekt horizontális szempontjainak érvényesítését: a projekt családbarát és a rendezvényhelyszínek kiválasztásánál a környezetbarát közlekedési szempontokat kell érvényesíteni. 24) Ajánlatkérő árbevétel esetében a naptári év fordulónapján, beszámoló adatai esetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, a referenciák esetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot veszi figyelembe. 25) Ajánlatkérő nem köti biztosíték nyújtásához az ajánlattételt (Kbt. 38. § (1) bekezdés s) pont) 26) Elektronikus nyilvántartásokkal kapcsolatban a Kbt. 36. § (3) bekezdés rendelkezései szerint kell eljárni.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2)-(9) bekezdései alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2. A dokumentáció Ajánlatkérőtől való a Kbt. 49.§ (6) bekezdése szerinti letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatonként elég egy dokumentáció beszerzése a Kbt. 53. §-a valamint a Kbt. 49§ (6) bekezdése alapján. A dokumentáció nem ruházható át. A dokumentáció elektronikusan elérhető és ingyenesen letölthető a www.eh.gov.hu címen a felhívás közzétételének, megjelenésének napjától az ajánlattételi határidőig, vagyis 2013. 07. 15-én 10:00 óráig. A dokumentáció szerkeszthető változatát az ajánlattétel megkönnyítése érdekében Ajánlattevő a dokumentációt letöltők részére térítés nélkül elektronikus formában megküldi. Az ajánlattételi határidő ennek alapján a Kbt. 83.§ (6) bekezdése szerint került meghatározásra.

3. Ajánlatok benyújtásának helye: I.1.1. pontban meghatározott cím.

4. Az ajánlatot nem bontható kötésben kell benyújtani. Az ajánlatokat a megjelölt címre zárt, sérülésmentes csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, "eredeti" megjelöléssel, és 1 db másolat papír alapon és 1 db másolat elektronikus formában CD/DVD -n rögzítve, írásvédett formában) magyar nyelven kell benyújtani. Eltérés esetén az eredetei jelzésű nyomtatott példányt tekinti Ajánlatkérő irányadónak és azt értékeli. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szöveget: "A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal részére „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” kommunikációs, környezeti nevelési és kiállítás- valamint rendezvényszervezési illetve médiagyártási és médiafelület vásárlási szolgáltatások ellátása - Ajánlat 2013. 07. 15-én 10:00 óra előtt felbontani tilos".

5. Az ajánlatot, oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel és az ajánlatot, valamint a mellékelt nyilatkozatokat, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait - folyamatos oldalszámozással kell ellátni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg az ajánlatban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét. A formai követelmények a dokumentációban kerülnek meghatározásra.

6. A ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 40. §-ának (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!)

7. A ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!).

8. A ajánlatot - ideértve a kért nyilatkozatokat is - cégszerűen kell aláírni. Az Ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának vagy az azzal egyenértékű okiratnak az eredeti példányát vagy másolatát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében szükséges a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a Pp. 196. § (1) bek. b) vagy a c) vagy az e) pontjának megfelelő követelmények szerint) írásos meghatalmazás is.

9. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációba való betekintésre a dokumentáció átvételére rendelkezésre álló időben és helyen biztosít lehetőséget.

10. A ajánlathoz a dokumentációban meghatározott nyilatkozatokat is csatolni kell.

11. Nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 4. §-ában meghatározott igazolások kiállítására mely hatóság az illetékes.

12. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ának (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket. Amennyiben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke nem bizonyítja, hogy a ajánlattevő nem tartozik a III.2.1 pontban megjelölt kizáró okok hatálya alá, akkor az ajánlattevő az ajánlati felhívás III.2.1. pontjában meghatározottak szerint köteles igazolni, hogy az előírt követelményeknek megfelel.

13. Ajánlatkérő az ajánlattevő számára a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

14. Az ajánlattevő az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt Ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg, kivéve a Kbt. 165.§ (2) bekezdése szerinti esetet.

15. Ajánlatkérő helyszíni konzultációt nem tart. Ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban a Kbt. 45. §-ában foglalt rendelkezések alapján tehetik fel. Ajánlatkérő a tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárata előtt legkésőbb 6 nappal írásban adja meg. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására egyebekben a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

16. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel)köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

17. Ajánlatkérő az ajánlati határidőt a Kbt.83.§ (6) bekezdésében meghatározottak alapján határozta meg.

18. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak kétséget kizáró módon, egyértelműen tartalmaznia kell, hogy kik a közös ajánlattevők. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását (a feladatkörök, tevékenységek megosztását, illetve azok %-os mértékét), kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet és a szerződés teljesítése során képviseli. A kizárólagos képviselet nem érinti a személyhez kötött kötelezettségek

19. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak nyilatkozniuk kell a számlavezető pénzintézeteikről.

20. Az ajánlatban - a szakmai ajánlat részeként -, meg kell nevezni a célcsoport elérésére javasolt megoldásokat, a rendezvények lebonyolításának tervezetét, a műszaki leírásban foglalt tartalmi elemeket, az értékelés és dokumentálás tervét minimálisan az alábbi tartalommal:

a) Valamennyi kampányelemre alkalmazható javasolt arculatnak az Ajánlatkérő jelenlegi arculatával és hasonló témában futó projektje arculati elemeivel a projekt víztakarékosságra és vízfogyasztásra ösztönző jellegével kell összhangban lennie. A javasolt arculat illeszkedjen a támogatáshoz kapcsolódó arculati előírásokhoz (ld.: az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezései).

b) A célcsoport hatékony elérésére alkalmazni kívánt legalább 3 eszköz (e-mail, telefon, közösségi média, levelezőlisták) és a felhasznált adatbázis, valamint az adatbázishoz kapcsolódó jogosultságok ismertetése. A megoldáshoz szükséges adatbázisnak az iskolák, tanárok, és az iskolákat elérését segítő intézményeket, szakmai szervezeteket is tartalmaznia kell. Az adatbázissal kapcsolatban minden jogszabályi előírást be kell tartani és az adatok kezeléséhez szükséges minden jogosultsággal rendelkezni kell.

c) Kampány-szervezési terv elkészítése

d) Kampányidőzítés elkészítése

e) Kampányelemenként a várható, mérhető eredmények

f) Részletes, feladattípusokra tételesen lebontott költségvetés a kreatív tervezésre, gyártásra

g) Részletes médiaköltségvetés

h) Részletes, feladatokra tételesen lebontott költségvetés a rendezvény- és közönségszervezési feladatokra

i) Mintafeladatok

Kreatív terv készítése

A kreatív terv tartalmazza:

- arculati terv: projektlogó, a projektlogó színei, projektlogó használata arculati színek, tipográfia, képhasználat, banner, molino, kiadványok, hirdetési anyagok

- 3 féle grafikai terv készítése: vízkörforgás, csapvíz, víztakarékosság

Rendezvényterv készítése

A terv tartalmazza:

- A plakátpályázat és kiállítás koncepcióját

- A TED típusú konferencia koncepcióját

- A Vízválasztó road show lebonyolítási tervét

j) Elérési mutatók

k) A projekttel kapcsolatos kötelező kommunikációs feladatok, sajtómegjelenések szervezésének és megvalósításának terve és ütemterve,amelynek meg kell felelnie az az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezéseinek.

l) A projekt fotókon, videón, interneten való dokumentálásának terve és módszer ismertetése az archiválásra vonatkozó EU előírások betartásával, az erőforrásoknak és az adattárolásnak az ismertetésével továbbá min 10 db fotó csatolásával. A benyújtott fotóknak alkalmasnak kell lennie a projekt elszámolásához kapcsolódó eljárások háttér dokumentálására (ld: Új Széchenyii Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezései)

m) Annak leírása, hogy miként érvényesítik valamennyi rendezvény, installáció során a környezettudatos megoldásokat, és a zöld beszerzés szempontjait, valamint az esélyegyenlőség biztosítását.

21) Amennyiben a benyújtott szakmai ajánlat nem felel meg a Műszaki tartalomnak és a szerződéstervezet előírásainak, az ajánlat érvénytelen.

22) A kommunikáció eszközök legyártásához és a rendezvényekhez illetve hatásosság méréshez kapcsolódóan a KSZ előzetes jóváhagyási jogkört illetve egyeztetési kötelezettséget kötött kis az Ajánlatkérővel létrejött Támogatási szerződés 9. sz. melléklete értelmében.

23) Ajánlattevő vállalja a projekt horizontális szempontjainak érvényesítését: a projekt családbarát és a rendezvényhelyszínek kiválasztásánál a környezetbarát közlekedési szempontokat kell érvényesíteni.

24) Ajánlatkérő árbevétel esetében a naptári év fordulónapján, beszámoló adatai esetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, a referenciák esetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot veszi figyelembe.

25) Ajánlatkérő nem köti biztosíték nyújtásához az ajánlattételt (Kbt. 38. § (1) bekezdés s) pont)

26) Elektronikus nyilvántartásokkal kapcsolatban a Kbt. 36. § (3) bekezdés rendelkezései szerint kell eljárni.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Projektszám: KEOP-6.1.0/C/11-2012-0009

Mennyiség vagy érték:

A teljesítés során az EU-s támogatásból adódó arculati és pénzügyi kötelezettségeket is be kell tartani.

FELADATOK

Kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátása

- sajtó: 3 országos + 6 vidéki mutáció

- online: 4 országos + 6 vidéki mutáció

- TV: 4 országos mutáció

- rádió: 2 országos + 6 vidéki mutáció

- közterület: 4 országos mutáció

Médiatervezési és vásárlási feladatok ellátása

- sajtó: minimum 30 db országos és vidéki megjelenés: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád megye, Hajdú-Bihar megye, Baranya megye, Győr-Moson-Sopron megye, Veszprém megye

- online: országos és vidéki érintettségű honlapokon való megjelenés: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád megye, Hajdú-Bihar megye, Baranya megye, Győr-Moson-Sopron megye, Veszprém megye

- TV: minimum 1215 db spotsugárzás, legalább 2 db országos csatorna használata.

- rádió: minimum 2 db országos rádiócsatorna, 1 db fővárosi és vidéki rádiók: Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Csongrád megye, Hajdú-Bihar megye, Baranya megye, Győr-Moson-Sopron megye, Veszprém megye használata

- közterület: minimum 145 db óriásplakát

Rendezvényszervezési feladatok ellátása:

- 6 állomásos Vízválasztó road show és pedagógus műhely megszervezése

- 1 napos TED típusú konferencia megszervezése

- 1 országos plakátpályázat lebonyolítása

- 6 állomásos plakátkiállítás lebonyolítása

- 1 napos Nemzeti Szinkronvízivó Nap lebonyolítása

PR kommunikációs feladatok lebonyolítása

Kötelező tájékoztatási feladatok ellátása

Időtartam: 5 hónap
Hivatkozási szám: MEKH/001/KBT
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve:

Jelen közbeszerzési eljárás az Európai Uniós Alapokból finanszírozott projekttel kapcsolatos, melyre nézve Ajánlatkérő Európai Uniós forrásból származó támogatást nyert el KEOP-6.1.0/C/11-2012-0009 számon „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” megnevezéssel.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Támogatási szerződés megkötésre került.

A Projekt elszámolható bruttó összköltsége 130 297 938 Ft, azaz Százharmincmillió-kettőszázkilencvenhétezer-kilencszázharmincnyolc forint.

A Támogató az önerő finanszírozást a Szerződésbe integrálva, az önerő finanszírozásra vonatkozó egyedi feltételek rögzítése mellett biztosítja. A támogatás folyósítása a projektmegvalósítással párhuzamosan, az uniós támogatás folyósításával együtt történik.

A Kedvezményezett nyilatkozata alapján elvégzett jogosultsági értékelés eredményeként a KMR-re a pályázati útmutató szerint arányosan eső költség alapján megállapított bruttó 55 841 973 Ft önerőt a Támogató biztosítja.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akinek esetében a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében és a Kbt. 57. §-ának (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok fennállnak.

Nem lehet ajánlattevő, akinek esetében a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll.

Igazolási mód:

Ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. §-ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. §-ának (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá.

Ajánlattevőnek az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az ajánlatban a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. §-ában és a Kbt. 58. §-ának (3) bekezdésében foglalt rendelkezéseknek megfelelően kell igazolnia, hogy az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. §-ának (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá.

A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatot a közbeszerzési eljárás kapcsán kell, hogy kiállítsa ajánlattevő, ezért Ajánlatkérő a felhívás közzétételét (megjelenését) követően keletkezett igazolás és nyilatkozat benyújtását írja elő a gazdasági szereplőknek.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 172. § (2) bekezdés k) pontja, valamint a 310/2011. Korm. rendelet 13. § (1) bekezdése szerinti alábbi útmutatókra (elérhető: www.kozbeszerzes.hu):

--''A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési…

… eljárások során benyújtandó, a kizár okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában '' (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 58. szám, 2012.05.23.).

… eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában'' (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám, 2012.06.01).

Ajánlattevő, illetve alvállalkozó folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően kell eljárnia.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló

a) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14 § (1) a) bekezdése szerint az ajánlattevőnek pénzügyi intézménytől származó, legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapra vonatkozóan kérhető, erről szóló nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; (A ''sorba állított tétel'' kitétel alatt Ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.)

b) 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14 § (1) b) bekezdése szerint az ajánlattevőnek a saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti előző két lezárt üzleti évre vonatkozó éves beszámolójának - vagy annak meghatározott részének - benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban a megtalálhatóságról nyilatkozat csatolandó az ajánlatban; A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (2)és (3) bekezdés alapján az ajánlatkérő által meghatározott a közbeszerzés tárgya szerinti (marketing és kommunikációs szolgáltatás nyújtása) árbevételi összeg nettó 10 000 000 Ft, melyről ajánlattevő az ajánlatban köteles nyilatkozatot csatolni.

c) 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14 § (1) c) bekezdése szerint az ajánlattevőnek a 2010. január 01-től 2012. december 31-ig terjedő időszak vonatkozásában a közbeszerzés tárgyából (marketing és kommunikációs szolgáltatás nyújtása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatával, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (E feltétel igazolása során a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) és (4) bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni.)

Ajánlatkérő előírja a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14§ (4) - (5) bekezdésében foglaltak betartását.

A Kbt. 55. §-ának (5)-(6) bekezdései alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból az ajánlattevő

a) ha az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban az bármely fizetési (pénzforgalmi) bankszámláján egyhuzamban 30 napot meghaladó időtartamban 1 000 000, Ft-ot meghaladó összegre sorba állított tétel volt.

- b)- ha az előző két lezárt üzleti év éves beszámoló szerinti üzemi - üzleti tevékenység eredménye az előző két lezárt üzleti évet tekintve mindkettőben negatív, illetve ha a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (2) és (3) bekezdés szerinti esetre e jogszabályi rendelkezés alapján a közbeszerzés tárgya szerinti (marketing és kommunikációs szolgáltatás nyújtása) árbevételi összegként az ajánlatkérő által meghatározott nettó 10 000 000 Ft-ot nem éri el.

c) ha 2010. január 01-től 2012. december 31-ig terjedő időszakban összesen a közbeszerzés tárgya szerinti (marketing és kommunikációs szolgáltatás nyújtása) nettó árbevételük együttesen nem éri el a legalább 50 000 000 Ft-ot, (E feltétel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) és (4) bekezdés alapján került meghatározásra.)

A Kbt. 55. §-ának (4) bekezdése alapján a III.2.2.a) és c) pont szerinti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a III.2.2.b) pont szerinti alkalmassági követelménynek elég egynek a megfelelése.

Ajánlatkérő a III.2.2.a) és c) pont szerinti alkalmassági feltétel igazolási módjával kapcsolatban előírja a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14 § (3) bekezdésének alkalmazását.

A Kbt. 55. §-ának (5)-(6) bekezdései alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet.

Műszaki és szakmai képességek:

Az Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló

a) 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (Korm rendelet) 15.§ (1) bekezdés a) pontja, 15 § (3) bekezdés a) pontja valamint 16 § (1) bekezdés alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző harminchat hónap legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetését évente megbontva, az ismertetésnek ki kell térnie valamennyi az ezen időszakban teljesített (befejezett) szolgáltatások tekintetében az alábbiakra: az ellenszolgáltatás összege, illetve a szolgáltatás mennyiségére utaló más adat (Ilyen adat alkalmazása esetén az adatnak olyannak kell lennie, hogy abból az alkalmasság ezzel kapcsolatos kérdése egyértelműen megállapítható.), a teljesítés ideje, a teljesítés helye, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás megnevezése és mennyisége, Az ismertetéshez csatolni kell az igazolásokat is. A Kbt. 129.§ (7) bekezdés rendelkezésére tekintettel a projekttársasági, illetve konzorciumi referencia csak a teljesítésben való részvétel mértékéig vehető figyelembe, így azt ennek megfelelően kell igazolni is.

b) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (Korm rendelet) 15.§ (1) c) pontja valamint 15.§ (3) d) alapjánnyilatkozatot a rendelkezésre álló és a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről, megnevezésükkel, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, valamint a szakemberek szakmai tapasztalatát, gyakorlatát ismertető önéletrajzát és közreműködésre vonatkozó szándéknyilatkozataikat.

A Kbt. 55. §-ának (4) bekezdése alapján a III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a szerződés teljesítésére műszaki és szakmai szempontból az ajánlattevő, ha

a) nem rendelkeznek az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapban összesen marketing tanácsadásra és/vagy marketing kampány szervezéséhez és/vagy lebonyolításához kapcsolódó szerződésszerűen teljesített alábbi referenciákkal:

- min. 1 db különböző típusú médiumokat érintő (TV, on-line, nyomtatott) médiavásárlási munka

- min.1 db kreatív munka

- min. 1 db reklámprodukciós munka

- min. 1 db közönségszervezési munka

- min. 1 db kampány honlap elkészítése

- legalább 1 db min. nettó 25 000 000 HUF értékű országos, vagy legalább 4 megye vagy régió területét érintő reklám kampány megszervezése és lebonyolítása,

- legalább 1 db min. nettó 5 000 000 HUF értékű országos, vagy legalább 4 megye vagy régió területét érintő, min 5 db helyszíni rendezvényt tartalmazó roadshow, illetve reklám kampány megszervezése és lebonyolítása

- legalább 1 db egész napos TED típusú konferencia szervezése (interaktív, vizuálisan professzionálisan támogatott, felkészített előadók által tartott, filmre vett és utána közösségi oldalon megosztott előadást és a hallgatóság, közönség bevonásával történő megoldásokat együtt tartalmazó, nemzetközi know-how-val rendelkező konferencia)

- legalább 2 db országos szintű plakátpályázat és több helyszínes szabadtéri plakátkiállítás lebonyolítása

b) nem áll rendelkezésére a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi, szakemberek (egy fő több szakmai feltételnek is megfelelhet egyszerre, csak jelezni kell, hogy önéletrajza mely feltételeket támasztja alá):

- 1 fő marketing, lakossági kommunikáció valamint szemléletformálás terén 5 éves gyakorlattal és referenciákkal rendelkező szakember,

- 1 fő média tervező, - vásárló szakember, minimum 3 éves gyakorlattal,

- 1 fő ügyfélkapcsolati menedzser minimum 3 éves, ügyfélkapcsolati területen szerzett szakmai gyakorlattal,

- 1 fő kreatív szakember, aki rendelkezik min 2 db igazolt, kampány vagy reklám program kreatív teamjének vezetéséről szóló referencia projekttel

- 1 fő animáció készítésben is jártas honlapszerkesztő,

- 1 fő on-line reklámok gyártásában jártas fejlesztő

- 1 fő rendezvényszervező, minimum 5 referenciaprojekttel, amiből legalább egy, 4 régióra kiterjedő kampányszerű rendezvény.

- 1 fő min 3 éves környezeti nevelési, lakossági szemléletformálási, valamint iskolák, pedagógusok mozgósítása területén szerzett szakmai gyakorlattal és erről minimum 2 igazolt referenciaprojekttel rendelkező felsőfokú végzettségű szakember

- 1 fő TED típusú konferencia (interaktív, vizuálisan professzionálisan támogatott, felkészített előadók által tartott, filmre vett és utána közösségi oldalon megosztott előadást és a hallgatóság, közönség bevonásával történő megoldásokat együtt tartalmazó, nemzetközi know-how-val rendelkező konferencia) szervezésében jártas, 2 igazolt referenciaprojekttel rendelkező felsőfokú végzettségű szakember

Az a) - b) pontokban meghatározott munkák és szakmai gyakorlat részletes magyarázata az ajánlati dokumentáció II.1. pontjában található.

A Kbt. 55. §-ának (4) bekezdése alapján a III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Ajánlatkérő a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket részletesen a szerződéstervezetben szabályozza.

Késedelmi kötbér: az érintett rész - adott (rész) határidőhöz tartozó műszaki tartalom szerinti szolgáltatás(ok) - teljes nettó szerződéses árának 0,5 %/nap, de legfeljebb az adott rész teljes nettó szerződéses árának 25%-a.

Hibás teljesítési kötbér: az érintett rész - adott műszaki tartalom szerinti szolgáltatásból a nem szerződésszerűen megvalósult szolgáltatás(ok) - teljes nettó szerződéses árának 25%-a.

Meghiúsulási kötbér: a teljes nettó szerződés árának 10%-a

Amennyiben a jelen szerződés hatálya alatt a Megrendelő két alkalommal jogosulttá válik - külön - külön a késedelmi, vagy a hibás teljesítési kötbér érvényesítésére a Megrendelő jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal rendkívüli felmondással megszüntetni, illetve meghiúsulási kötbért érvényesíteni.

Előleg igénylése esetén előleg a folyósítandó szállítói előleg összegének megfelelő mértékű, a 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet 77.§ (1a) bekezdés alapján számított, az NFÜ javára szóló előleg visszafizetési biztosíték a Kbt. 126.§(6) bekezdés b) pontja és a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57.§ (1d) bekezdése szerint nyújtandó, figyelembe véve azt is hogy az ajánlattevő a nettó szerződéses ára 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól.

Ajánlattevő az ajánlatában előleg igénylése esetén köteles nyilatkozatot csatolni az előleg visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126.§ (5) bekezdése szerint.

Amennyiben a nyertes ajánlatában nem csatolt nyilatkozatot előleg igényléséről, akkor előleget legkésőbb a szerződés megkötéséig igényelhet. Ezt a nyilatkozatot a nyertes ajánlattevő olyan időpontban köteles megtenni, mely a szerződés megkötését nem akadályozza és az az eredetileg kitűzött időpontban megköthető. Ebben az esetben az ezzel kapcsolatos rendelkezésekkel a szerződéstervezet kiegészül.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.

A számlák kifizetése a Kbt. 130.§ rendelkezésének megfelelően történik. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A beszerzés finanszírozása a KEOP-6.1.0/C/11-2012-0009 számú „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” támogatásával történik. A beszerzés teljes pénzügyi fedezetét Európai Uniós pályázati finanszírozás biztosítja, a beszerzés finanszírozásának módját és feltételeit az Ajánlatkérő és a NKEK Nemzeti Környezetvédelmi és Energiaközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság között fennálló Támogatási Szerződés határozza meg. A számlák kifizetési határideje - a támogatásból történő kifizetésre tekintettel - a Kbt. 130.§ (1) és (3) bekezdések rendelkezésének megfelelően kifizetési kérelem Közreműködő Szervezethez történő hibátlan, hiánytalan, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő formai kellékeket tartalmazó számlák beérkezésétől számított 30 nap. A projekt megvalósítás tekintetében jelen közbeszerzéssel érintett valamennyi projektelem szállítói kifizetésre került meghatározásra. A Közreműködő Szervezet - a szállító részére történő közvetlen kifizetésre tekintettel - a beérkezéstől számított 15 naptári napon belül legfeljebb 15 naptári napos határidővel jogosult a Kedvezményezetett felhívni a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. Ajánlatkérő előleg fizetését biztosítja a Kbt. 57.§ (1) bekezdés alapján.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 4/2011 (I. 28) kormány rendelet alkalmazására.

A nyertes ajánlattevő nyilatkozata alapján legfeljebb a nettó egyösszegű ajánlati ár 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igényelhető a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet és a 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet alapján.

Ajánlatkérő a teljesítés során lehetővé teszi Ajánlattevő részére a részszámlázás lehetőségét a szerződéstervezetben és mellékleteiben szabályozottak szerint.

A számlák/részszámlák benyújtásánál és kifizetésénél az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§ rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozói esetében alkalmazni kell.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását

Egyéb különleges feltételek:

Ajánlattevő vállalja a projekt horizontális szempontjainak érvényesítését: a projekt családbarát és a rendezvényhelyszínek kiválasztásánál a környezetbarát közlekedési szempontokat kell érvényesíteni.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 60 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2013-07-15 📅
A bontás helye: I.1. pontban meghatározott cím
Hely: I.1. pontban meghatározott cím
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:

Az ajánlatok bontásánál a Kbt. 62. § (2) bekezdés rendelkezése értelmében részt vehet az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint a közreműködő szervezet (Nemzeti Környezetvédelmi és Energiaközpont Nonprofit Kft.) képviselői, valamint a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály (KFF) képviselői. Ajánlatkérő a bontási eljárás során betartja a Kbt. 62.§ (3)-(4) és (6)-(7) bekezdéseiben foglalt előírásokat is.

Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK17890
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Nagy László Gábor
Internetcím: www.eh.gov.hu 🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: MEKH/001/KBT
További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2)-(9) bekezdései alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2. A dokumentáció Ajánlatkérőtől való a Kbt. 49.§ (6) bekezdése szerinti letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatonként elég egy dokumentáció beszerzése a Kbt. 53. §-a valamint a Kbt. 49§ (6) bekezdése alapján. A dokumentáció nem ruházható át. A dokumentáció elektronikusan elérhető és ingyenesen letölthető a www.eh.gov.hu címen a felhívás közzétételének, megjelenésének napjától az ajánlattételi határidőig, vagyis 2013. 07. 15-én 10:00 óráig. A dokumentáció szerkeszthető változatát az ajánlattétel megkönnyítése érdekében Ajánlattevő a dokumentációt letöltők részére térítés nélkül elektronikus formában megküldi. Az ajánlattételi határidő ennek alapján a Kbt. 83.§ (6) bekezdése szerint került meghatározásra.

3. Ajánlatok benyújtásának helye: I.1.1. pontban meghatározott cím.

4. Az ajánlatot nem bontható kötésben kell benyújtani. Az ajánlatokat a megjelölt címre zárt, sérülésmentes csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, "eredeti" megjelöléssel, és 1 db másolat papír alapon és 1 db másolat elektronikus formában CD/DVD -n rögzítve, írásvédett formában) magyar nyelven kell benyújtani. Eltérés esetén az eredetei jelzésű nyomtatott példányt tekinti Ajánlatkérő irányadónak és azt értékeli. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szöveget: "A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal részére „Vízválasztó szemléletformáló komplex kampány” kommunikációs, környezeti nevelési és kiállítás- valamint rendezvényszervezési illetve médiagyártási és médiafelület vásárlási szolgáltatások ellátása - Ajánlat 2013. 07. 15-én 10:00 óra előtt felbontani tilos".

5. Az ajánlatot, oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel és az ajánlatot, valamint a mellékelt nyilatkozatokat, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait - folyamatos oldalszámozással kell ellátni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg az ajánlatban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét. A formai követelmények a dokumentációban kerülnek meghatározásra.

6. A ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 40. §-ának (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!)

7. A ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!).

8. A ajánlatot - ideértve a kért nyilatkozatokat is - cégszerűen kell aláírni. Az Ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának vagy az azzal egyenértékű okiratnak az eredeti példányát vagy másolatát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében szükséges a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a Pp. 196. § (1) bek. b) vagy a c) vagy az e) pontjának megfelelő követelmények szerint) írásos meghatalmazás is.

9. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációba való betekintésre a dokumentáció átvételére rendelkezésre álló időben és helyen biztosít lehetőséget.

10. A ajánlathoz a dokumentációban meghatározott nyilatkozatokat is csatolni kell.

11. Nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 4. §-ában meghatározott igazolások kiállítására mely hatóság az illetékes.

12. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ának (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket. Amennyiben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke nem bizonyítja, hogy a ajánlattevő nem tartozik a III.2.1 pontban megjelölt kizáró okok hatálya alá, akkor az ajánlattevő az ajánlati felhívás III.2.1. pontjában meghatározottak szerint köteles igazolni, hogy az előírt követelményeknek megfelel.

13. Ajánlatkérő az ajánlattevő számára a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

14. Az ajánlattevő az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt Ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg, kivéve a Kbt. 165.§ (2) bekezdése szerinti esetet.

15. Ajánlatkérő helyszíni konzultációt nem tart. Ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban a Kbt. 45. §-ában foglalt rendelkezések alapján tehetik fel. Ajánlatkérő a tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárata előtt legkésőbb 6 nappal írásban adja meg. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására egyebekben a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

16. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel)köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

17. Ajánlatkérő az ajánlati határidőt a Kbt.83.§ (6) bekezdésében meghatározottak alapján határozta meg.

18. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak kétséget kizáró módon, egyértelműen tartalmaznia kell, hogy kik a közös ajánlattevők. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását (a feladatkörök, tevékenységek megosztását, illetve azok %-os mértékét), kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet és a szerződés teljesítése során képviseli. A kizárólagos képviselet nem érinti a személyhez kötött kötelezettségek

19. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak nyilatkozniuk kell a számlavezető pénzintézeteikről.

20. Az ajánlatban - a szakmai ajánlat részeként -, meg kell nevezni a célcsoport elérésére javasolt megoldásokat, a rendezvények lebonyolításának tervezetét, a műszaki leírásban foglalt tartalmi elemeket, az értékelés és dokumentálás tervét minimálisan az alábbi tartalommal:

a) Valamennyi kampányelemre alkalmazható javasolt arculatnak az Ajánlatkérő jelenlegi arculatával és hasonló témában futó projektje arculati elemeivel a projekt víztakarékosságra és vízfogyasztásra ösztönző jellegével kell összhangban lennie. A javasolt arculat illeszkedjen a támogatáshoz kapcsolódó arculati előírásokhoz (ld.: az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezései).

b) A célcsoport hatékony elérésére alkalmazni kívánt legalább 3 eszköz (e-mail, telefon, közösségi média, levelezőlisták) és a felhasznált adatbázis, valamint az adatbázishoz kapcsolódó jogosultságok ismertetése. A megoldáshoz szükséges adatbázisnak az iskolák, tanárok, és az iskolákat elérését segítő intézményeket, szakmai szervezeteket is tartalmaznia kell. Az adatbázissal kapcsolatban minden jogszabályi előírást be kell tartani és az adatok kezeléséhez szükséges minden jogosultsággal rendelkezni kell.

c) Kampány-szervezési terv elkészítése

d) Kampányidőzítés elkészítése

e) Kampányelemenként a várható, mérhető eredmények

f) Részletes, feladattípusokra tételesen lebontott költségvetés a kreatív tervezésre, gyártásra

g) Részletes médiaköltségvetés

h) Részletes, feladatokra tételesen lebontott költségvetés a rendezvény- és közönségszervezési feladatokra

i) Mintafeladatok

Kreatív terv készítése

A kreatív terv tartalmazza:

- arculati terv: projektlogó, a projektlogó színei, projektlogó használata arculati színek, tipográfia, képhasználat, banner, molino, kiadványok, hirdetési anyagok

- 3 féle grafikai terv készítése: vízkörforgás, csapvíz, víztakarékosság

Rendezvényterv készítése

A terv tartalmazza:

- A plakátpályázat és kiállítás koncepcióját

- A TED típusú konferencia koncepcióját

- A Vízválasztó road show lebonyolítási tervét

j) Elérési mutatók

k) A projekttel kapcsolatos kötelező kommunikációs feladatok, sajtómegjelenések szervezésének és megvalósításának terve és ütemterve,amelynek meg kell felelnie az az Új Széchenyi Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezéseinek.

l) A projekt fotókon, videón, interneten való dokumentálásának terve és módszer ismertetése az archiválásra vonatkozó EU előírások betartásával, az erőforrásoknak és az adattárolásnak az ismertetésével továbbá min 10 db fotó csatolásával. A benyújtott fotóknak alkalmasnak kell lennie a projekt elszámolásához kapcsolódó eljárások háttér dokumentálására (ld: Új Széchenyii Terv „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és „Arculati kézikönyv” rendelkezései)

m) Annak leírása, hogy miként érvényesítik valamennyi rendezvény, installáció során a környezettudatos megoldásokat, és a zöld beszerzés szempontjait, valamint az esélyegyenlőség biztosítását.

21) Amennyiben a benyújtott szakmai ajánlat nem felel meg a Műszaki tartalomnak és a szerződéstervezet előírásainak, az ajánlat érvénytelen.

22) A kommunikáció eszközök legyártásához és a rendezvényekhez illetve hatásosság méréshez kapcsolódóan a KSZ előzetes jóváhagyási jogkört illetve egyeztetési kötelezettséget kötött kis az Ajánlatkérővel létrejött Támogatási szerződés 9. sz. melléklete értelmében.

23) Ajánlattevő vállalja a projekt horizontális szempontjainak érvényesítését: a projekt családbarát és a rendezvényhelyszínek kiválasztásánál a környezetbarát közlekedési szempontokat kell érvényesíteni.

24) Ajánlatkérő árbevétel esetében a naptári év fordulónapján, beszámoló adatai esetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, a referenciák esetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot veszi figyelembe.

25) Ajánlatkérő nem köti biztosíték nyújtásához az ajánlattételt (Kbt. 38. § (1) bekezdés s) pont)

26) Elektronikus nyilvántartásokkal kapcsolatban a Kbt. 36. § (3) bekezdés rendelkezései szerint kell eljárni.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) bekezdése szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Internetcím: http://portal.kt.hu 🌏
Forrás: OJS 2013/S 110-188426 (2013-06-05)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (7 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (3)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (3)

Hirdetési szolgáltatások (1)
Marketingszolgáltatás (2)