A Magyar Nemzeti Bank általános kommunikációs feladatainak és a Növekedési Hitelprogram kommunikációs feladatainak ellátása

Magyar Nemzeti Bank

Vállalkozási szerződés a Magyar Nemzeti Bank 2014. évi általános kommunikációs feladatainak és a Növekedési Hitelprogramjának (NHP) kommunikációs feladatainak (médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és rendezvényszervezési, piackutatási, közvélemény kutatási, elemezési és tanulmányírási feladatok, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások) ellátására.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-12-09. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-11-07.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• I.M.G. Inter Media Group Kft.

Kicsoda?

• Magyar Nemzeti Bank

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-11-07	Ajánlati felhívás
2014-02-06	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2013-11-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

A Magyar Nemzeti Bank számára médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és rendezvényszervezési, piackutatási, közvélemény kutatási, elemezési és tanulmányírási feladatok, valamint a kapcsolódó ügynökségi feladatok ellátása az NHP program pénzügyi kerete 0,3%-ának megfelelő keretösszegben.1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatok— Média stratégia készítés.— Médiaterv készítése.— Médiavásárlás.— Médiakampányok utóértékelésére.— Ügynökségi szolgáltatások.2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok— Kreatív stratégia készítés.— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés).— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése.— Ügynökségi szolgáltatások.3. PR és rendezvényszervezési feladatok— Átfogó PR stratégia kidolgozása.— PR kampányok tervezése.— PR kampányok lebonyolítása.— PR szöveg- és beszédírás.— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása).— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése.— Sajtókapcsolati szolgáltatások.— Sajtórendezvények szervezése.— PR rendezvények szervezése.— Kríziskommunikációs feladatok ellátása.— Ügynökségi szolgáltatások.4. Piackutatás, közvélemény kutatás, tanulmánykészítés— Piackutatások, közvélemény kutatások előkészítése.— Piackutatások, közvélemény kutatások lebonyolítása, elemzések elkészítése.— Tanulmánykészítés.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Bank
Postacím: Szabadság tér 8–9.
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://kozbeszerzes.mnb.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@mnb.hu 📧
Telefon: +36 14282740 📞
Fax: +36 14298000 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-11-07 📅
Benyújtási határidő: 2013-12-09 📅
Közzététel dátuma: 2013-11-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 218-379530
HL-S szám: 218
További információk

1. Az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltak szerint bocsátja a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő rendelkezésére az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény megjelenésének napjától a IV.3.3. pontban foglaltak szerint. 2. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről szóló összegezés megküldésének napja: 20.12.2013. 3. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő 11. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon. 4. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosít hiánypótlási lehetőséget. 5. A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar nyelv. A részvételi jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes dokumentumot, levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján „a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot”! A Kbt. 74. § (3) bekezdése így rendelkezik: „… a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.” 7. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 8. Amennyiben a dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta – vagy annak tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozat – szerint kell megtenni, és azt cégszerűen aláírva a részvételi jelentkezés részeként benyújtani. 9. A részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltak szerint. Amennyiben a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe alvállalkozót, 10% feletti alvállalkozót, úgy arról is szükséges nyilatkoznia. 10. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 11. A részvételi jelentkezésekre vonatkozó formai követelmények, valamint egyéb információk a dokumentációban találhatók. 13. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 14. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan. 15. Az ajánlatkérő egy- vagy szükség szerint többfordulós tárgyalást tart. Ajánlatkérő a tárgyalásokat addig tervezi folytatni, míg a benyújtott ajánlatokra tekintettel az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb feltételek mellett tud szerződést kötni. 16. A cégkivonat benyújtásával kapcsolatosan előírás, hogy azt a részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak, illetve amennyiben a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti helyzet fennáll, az érintett szervezetnek is be kell nyújtania a részvételi jelentkezések bontásának időpontjához képest 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonatot egyszerű másolati formában, illetve amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, úgy a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem másolatát, valamint az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. 17. A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pont. 18. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: Dátum: 9.12.2013.; időpont: 10:00 óra.; Hely: Magyarország, 1054 Budapest, Szabadság tér 8–9., II. em. 201. sz. helyiség. Ajánlatkérő az A melléklet III. pontjában megjelölt helyszínen kezdi meg az részvételi jelentkezések bontását és a következő helyszínen folytatja: Magyar Nemzeti Bank, Magyarország, 1054 Budapest, Szabadság tér 8–9., II. em. 201. sz. helyisége. A részvételi jelentkezések bontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. A részvételre jelentkezők az érkezéshez vegyék figyelembe,hogy az épületbe való bejutás biztonsági okokból csak személyi igazolvány vagy útlevél bemutatásával lehetséges és 5–10 percet vehet igénybe. 19. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlati biztosíték kerül kikötésre 30 000 000 HUF értékben. 20. Az értékelés módszere az I. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt – és ezáltal a legalacsonyabb díjat – megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A P A P A A P Az értékelés módszere a II. – III. – IV. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A P A P A A P Az értékelés módszere a V. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A Legjobb helyezés P A vizsgált helyezés P A A Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont. A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Mintafeladat bírálati szempontrendszere Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása — Vizsgált elemek: — Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja. — Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása. — Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata. — A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal. — A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába — Vizsgált elemek: — Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei. — Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra. — Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján — Vizsgált elemek: — Használt kommunikációs csatornák (Média Mix). — A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve. — Költséghatékonyság a Média Mix-ben. — Médiamutatók használata, értelmezése. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése — Vizsgált elemek: — Alternatív média használatának indoklása. — Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel.

További információk

1. Az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltak szerint bocsátja a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő rendelkezésére az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény megjelenésének napjától a IV.3.3. pontban foglaltak szerint.

2. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről szóló összegezés megküldésének napja: 20.12.2013.

3. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő 11. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon.

4. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosít hiánypótlási lehetőséget.

5. A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar nyelv. A részvételi jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes dokumentumot, levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján „a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot”! A Kbt. 74. § (3) bekezdése így rendelkezik: „… a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.”

7. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

8. Amennyiben a dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta – vagy annak tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozat – szerint kell megtenni, és azt cégszerűen aláírva a részvételi jelentkezés részeként benyújtani.

9. A részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltak szerint. Amennyiben a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe alvállalkozót, 10% feletti alvállalkozót, úgy arról is szükséges nyilatkoznia.

10. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

11. A részvételi jelentkezésekre vonatkozó formai követelmények, valamint egyéb információk a dokumentációban találhatók.

13. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

14. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

15. Az ajánlatkérő egy- vagy szükség szerint többfordulós tárgyalást tart. Ajánlatkérő a tárgyalásokat addig tervezi folytatni, míg a benyújtott ajánlatokra tekintettel az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb feltételek mellett tud szerződést kötni.

16. A cégkivonat benyújtásával kapcsolatosan előírás, hogy azt a részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak, illetve amennyiben a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti helyzet fennáll, az érintett szervezetnek is be kell nyújtania a részvételi jelentkezések bontásának időpontjához képest 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonatot egyszerű másolati formában, illetve amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, úgy a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem másolatát, valamint az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

17. A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pont.

18. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 9.12.2013.; időpont: 10:00 óra.; Hely: Magyarország, 1054 Budapest, Szabadság tér 8–9., II. em. 201. sz. helyiség.

Ajánlatkérő az A melléklet III. pontjában megjelölt helyszínen kezdi meg az részvételi jelentkezések bontását és a következő helyszínen folytatja: Magyar Nemzeti Bank, Magyarország, 1054 Budapest, Szabadság tér 8–9., II. em. 201. sz. helyisége. A részvételi jelentkezések bontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. A részvételre jelentkezők az érkezéshez vegyék figyelembe,hogy az épületbe való bejutás biztonsági okokból csak személyi igazolvány vagy útlevél bemutatásával lehetséges és 5–10 percet vehet igénybe.

19. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlati biztosíték kerül kikötésre 30 000 000 HUF értékben.

20. Az értékelés módszere az I. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt – és ezáltal a legalacsonyabb díjat – megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A

P

A

P

A

A

P

Az értékelés módszere a II. – III. – IV. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A

P

A

P

A

A

P

Az értékelés módszere a V. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés

P

A vizsgált helyezés

P

A

A

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Mintafeladat bírálati szempontrendszere

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

— Vizsgált elemek:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja.

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata.

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal.

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

— Vizsgált elemek:

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei.

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra.

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása.

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

— Vizsgált elemek:

— Használt kommunikációs csatornák (Média Mix).

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve.

— Költséghatékonyság a Média Mix-ben.

— Médiamutatók használata, értelmezése.

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

— Vizsgált elemek:

— Alternatív média használatának indoklása.

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatok

— Média stratégia készítés.

— Médiaterv készítése.

— Médiavásárlás.

— Médiakampányok utóértékelésére.

— Ügynökségi szolgáltatások.

2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok

— Kreatív stratégia készítés.

— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés).

— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése.

3. PR és rendezvényszervezési feladatok

— Átfogó PR stratégia kidolgozása.

— PR kampányok tervezése.

— PR kampányok lebonyolítása.

— PR szöveg- és beszédírás.

— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása).

— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése.

— Sajtókapcsolati szolgáltatások.

— Sajtórendezvények szervezése.

— PR rendezvények szervezése.

— Kríziskommunikációs feladatok ellátása.

4. Piackutatás, közvélemény kutatás, tanulmánykészítés

— Piackutatások, közvélemény kutatások előkészítése.

— Piackutatások, közvélemény kutatások lebonyolítása, elemzések elkészítése.

— Tanulmánykészítés.

Hivatkozási szám: KBE/000153/2013
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyar Nemzeti Bank, 1054 Budapest Szabadság tér 9.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik.

Megkövetelt igazolási mód:

Részvételre jelentkező vonatkozásában: részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–10. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)–(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d), valamint f) pontjának hatálya alá.

Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában:

— részvételre jelentkező a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá,

— részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint:

— saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy,

— az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát – a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett –, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek az alábbiakkal kell igazolnia a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát:

1. Valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény – a részvételi határidő lejártát megelőző 15 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozata a fizetőképesség megítéléséhez, legalább az alábbi tartalommal:

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja;

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 1 éven belül – attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak – 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e.

Amennyiben a jelzett pénzügyi intézmény(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet(ek) nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.

2. Részvételre jelentkező csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolójának egyszerű másolatát (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, így a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges.

3. A részvételre jelentkező nyilatkozata a 2010., a 2011. és a 2012. üzleti évi, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból (médiatervezés és médiavásárlás, kreatív tervezés, kivitelezés és gyártás, PR és rendezvényszervezés, piackutatás, közvélemény kutatás, elemezés és tanulmányírás) származó árbevételéről évenkénti bontásban – attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) a szerződés teljesítésére:

1. Alkalmatlan, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő.

2. Alkalmatlan, ha az utolsó kettő lezárt üzleti év bármelyikében negatív volt a mérleg szerinti eredménye.

Ha a részvételre jelentkező az alkalmassági feltételben előírt irattal…

… (beszámolóval) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (médiatervezés és médiavásárlás, kreatív tervezés, kivitelezés és gyártás, PR és rendezvényszervezés, piackutatás, közvélemény kutatás, elemezés és tanulmányírás) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja a(z) 2 000 000 000 HUF-ot (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 14. § (2) bekezdés).

… (beszámolóval), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés).

3. Alkalmas, ha nyilatkozatukból – attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak – megállapítható, hogy

a/ a 2010., a 2011. és a 2012. üzleti évben összesen médiatervezési és médiavásárlási szolgáltatásból származó árbevételük összesen elérte a nettó 4 000 000 000 HUF-ot és legalább az egyik évben meghaladta a nettó 2 milliárd millió forintot,

b/ a 2010., a 2011. és a 2012. üzleti évben összesen a kreatív ügynökségi szolgáltatásból származó (kreatív tervezés, kivitelezés és gyártás) árbevételük összesen elérte a nettó 200 000 000 HUF-ot és legalább egy évben meghaladta a nettó 100 000 000 HUF-ot,

c/ a 2010., a 2011. és a 2012. üzleti évben összesen a PR ügynökségi szolgáltatásból származó (PR ügynökségi szolgáltatás és rendezvényszervezés), árbevételük összesen elérte a nettó 80 000 000 HUF-ot és legalább egy évben meghaladta a nettó 40 000 000 HUF-ot,

d/ a 2010., a 2011. és a 2012. üzleti évben összesen a piackutatás, közvélemény kutatás, és tanulmányírás szolgáltatásból származó árbevételük meghaladta a nettó 200 000 000 HUF-ot és legalább egy évben meghaladta a nettó 100 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkezőnek:

1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)–(2) bekezdése szerint ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (2010., a 2011. és a 2012. évi) legjelentősebb szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal:

— teljesítés ideje,

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— a szerződést kötő másik fél kapcsolattartója, telefonszáma,

— szolgáltatás tárgya, az ellátott feladatok leírása,

— az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése;

— továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.

2. Meg kell neveznie azokat a szakembereket (szervezeteket), illetve azokat a vezetőket, ismertetnie kell képzettségüket, gyakorlati idejüket az önéletrajzok és az alkalmassági kritériumok igazolásához szükséges mértékben, a végzettséget igazoló okiratok, szakképzettségüket igazoló okmányok egyszerű másolatainak benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (Egy szakember csak egy feladatra jelölhető meg.) Az önéletrajzot olyan tartalommal kell összeállítani, amelyből az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges végzettség és/vagy szakmai gyakorlat megléte egyértelműen megállapítható.

3. Igazolnia kell a szerződés teljesítéséhez az iparági médiatervezési szoftverek rendelkezésre állását.

4. Csatolnia kell a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását. A részvételi jelentkezéshez a közbeszerzés tárgyát képező, érvényes tanúsítvány másolatát vagy azzal egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvány, minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait kell csatolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó

1. Ha benyújtott iratokból megállapítható, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben (2010., a 2011. és a 2012. években) együttesen rendelkeznek az alábbi referenciákkal:

a/ összesen legalább 5 db, egyenként legalább nettó 200 000 000 HUF értékű legalább 3 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával

b/ összesen legalább 2 db, egyenként nettó 20 000 000 HUF-ot meghaladó, saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával

c/ összesen legalább 3 db PR stratégiára és/vagy PR kommunikációra irányuló referenciával, melyek együttes értéke meghaladja a nettó 10 000 000 HUF-ot

d/ összesen legalább 3 db legalább 1 éven keresztül futó PR kampány szervezésére, kivitelezésre irányuló referenciával

e/ összesen legalább 3 db sajtótájékoztató megszervezésére irányuló referenciával

f/ összesen legalább 3 darab legalább nettó 3 000 000 HUF értékű piackutatási, közvélemény kutatási referenciával, melyek az alábbi tevékenységek közül fedik le valamelyiket

— fókuszcsoportos kutatás

— telefonos közvélemény-kutatás (CATI)

— személyes lekérdezéses közvélemény-kutatás (CAPI)

2. Ha a benyújtott iratokból megállapítható, hogy együttesen rendelkeznek az alábbi szakemberekkel:

a/ legalább 5 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember, akik külön-külön legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkeznek. Az 5 főn belül legalább 2 fő médiatervező-médiavásárló, 2 fő ügyfélkapcsolati menedzser, és 1 fő média stratégiai tervező legyen

b/ legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves pénzügyi gyakorlattal rendelkező pénzügyi ügyintézővel

c/ legalább 2 fő kreatív státuszú (szövegíró, grafikus), minimum 3 év reklámügynökségi gyakorlattal rendelkező szakemberrel

d/ legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 3 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkező PR vezető

e/ legalább 2 fő, középfokú végzettséggel rendelkező PR munkatárs

f/ legalább 2 fő szociológusi vagy politológusi felsőfokú végzettséggel rendelkező kutatási szakemberrel

3. Ha igazolja, hogy a részvételi határidő lejártakor az alábbi – vagy az ezekkel egyenértékű – iparági médiatervezési szoftverek a rendelkezésére állnak:

— AGB Nielsen: TeleMonitor és Telespot, vagy ezzel egyenértékű szoftver

— Millward Brown: TGI adatbázis és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver

— Kantar Media: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű szoftver

— Ipsos – Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló, vagy ezzel egyenértékű szoftver szoftver

— Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gIA, gemiusExplorer) vagy ezzel egyenértékű mérés

4. Ha rendelkezik a tevékenységét lefedő, és a közbeszerzés tárgyát képező (Reklámügynöki tevékenység és/vagy PR ügynökségi tevékenység és/vagy Médiaügynökségi tevékenység és/vagy piackutatási és/vagy közvélemény kutatási tevékenység) ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Az ajánlatkérő kötbér vállalását írja elő az ajánlattevő részére hibás, késedelmes teljesítés, meghiúsulás esetére.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket a részvételi dokumentáció részét képező követelmény-specifikáció és az ajánlati dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza.

Az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére teljesítési biztosítékot ír elő, amelynek mértéke: 45 000 000 HUF.

A teljesítési biztosíték a szerződés hatályba lépésekor esedékes, amelyet ajánlattevő teljesíthet választása szerint az alábbi módok egyikével:

a) a pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel; vagy

b) bankgarancia nyújtásával; vagy

c) banki készfizető kezesség biztosításával; vagy

d) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A Vállalkozó a megrendelés szerinti feladat teljesítésére vonatkozó számláját a Megrendelő teljesítésigazolását követően jogosult benyújtani. Az ellenérték megtérítése átutalással, a Kbt.-ben, valamint a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésében foglalt rendelkezések figyelembe vételével történik.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő a közös ajánlatot tevő nyertesek esetén nem követeli meg, de lehetővé teszi gazdasági társaság létrehozását. A közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg.

Az ajánlathoz eredeti, közjegyző által hitelesített másolati példányban vagy egyszerű másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött, és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselő meghatalmazását.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:

Az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltak szerint bocsátja a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő rendelkezésére az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény megjelenésének napjától. dokumentáció személyes átvétele esetén a részvételi jelentkezési határidő utolsó napjának kivételével munkanapokon 9:00–14:00 óra között, az utolsó nap 9:00–10:00 óra között vehető át az A melléklet II pontjában meghatározott helyen.

A fizetés módja: átutalással az Ajánlatkérő MNB-nél vezetett 19017004-00000309 számú számlájára „NHP kommunikáció” felirat feltüntetésével.

MNB SWIFT kód: MANEHUHB, IBAN: HU57 1901 7004 0154 0000 3090 0000

A felhívások elküldésének időpontja: 2013-12-20 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. I. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében. (34)
2. - Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén). (2)
3. - Megyei napilapok (TCR kampányok). (1)
4. - Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén). (2)
5. - Országos napilapok (TCR kampányok). (1)
6. -- Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén). (2)
7. - Heti-, Kétheti és havilapok (TCR kampányok). (1)
8. - Közterületi megjelenések (kereskedelmi kampányok esetén). (4)
9. - Közterületi megjelenések (TCR kampányok). (1)
10. - Online (kereskedelmi kampányok esetén). (4)
11. - Online (TCR kampányok). (1)
12. - Rádió (kereskedelmi kampányok esetén). (4)
13. - Rádió (TCR kampányok). (1)
14. - Televízió (kereskedelmi kampányok esetén). (5)
15. - Televízió (TCR kampányok). (2)
16. - Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi kampányok esetén). (2)
17. - Egyéb általános kedvezmények (TCR kampányok). (1)
18. II. Ellenszolgáltatás a kreatív, gyártás, tekintetében. (10)
19. - Kreatív koncepció és tervezési díjak. (3)
20. - Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás. (1)
21. - Nyomtatási díjak - Szórólapok, kiadványok, tájékoztatók. (1)
22. - Fotózás. (1)
23. - Rádióreklám gyártás. (1)
24. - Filmgyártás. (2)
25. - Produkciós ügynökségi díj. (1)
26. III. Ellenszolgáltatás PR feladatok és rendezvény szervezési szolgáltatások tekintetében. (10)
27. - PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás. (2)
28. - PR anyagok készítése. (1)
29. - PR filmek, rádió riportok készítése. (1)
30. - Sajtókapcsolati szolgáltatások. (1)
31. - Sajtórendezvények szervezése, technikai biztosítása. (2)
32. - Technikai felszerelések. (1)
33. - Ügynökségi óradíjak. (1)
34. - Egyéb költségek. (1)
35. IV. Ellenszolgáltatás piackutatási, közvélemény kutatási és tanulmányírási szolgáltatások tekintetében. (6)
36. - Kvalitatív szolgáltatások. (3)
37. - Kvantitatív szolgáltatások. (3)
38. V. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció. (40)
39. - Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. (12)
40. - Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába. (10)
41. - Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján. (10)
42. - Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése. (8)
43. A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbe-szerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Mintafeladat bírálati szempontrendszere: 1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása - Vizsgált elemek: -Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja; -Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása; -Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata; -A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal; -A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra. 2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába - Vizsgált elemek: -Média stratégiában meghatározott médiatípusok erőssé-gei/gyengeségei; -Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra; -Az egyes médiatípusok együttes hatá-sainak vizsgálata, felhasználása. 3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján - Vizsgált elemek: -Használt kommunikációs csa-tornák (Média Mix); -A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve; -Költséghatékonyság a Média Mix-ben; -Médiamutatók használata, értelmezése. 4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése - Vizsgált elemek: -Alternatív média használatának indoklása; -Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel.
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK04799
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Kardkovács Kolos
Név: Magyar Nemzeti Bank
Postacím: Szabadság tér 9 földszint 04. helyiség (Kiss Ernő utcai bejárat)
Kapcsolattartó pont: Expedíció
Telefon: +36 14282600 / 2736 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Végdátum: 2014-12-31 📅
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: KBE/000153/2013
További információk

2. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről szóló összegezés megküldésének napja: 20.12.2013.

3. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő 11. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon.

4. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosít hiánypótlási lehetőséget.

5. A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar nyelv. A részvételi jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes dokumentumot, levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján „a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot”! A Kbt. 74. § (3) bekezdése így rendelkezik: „… a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.”

7. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

8. Amennyiben a dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta – vagy annak tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozat – szerint kell megtenni, és azt cégszerűen aláírva a részvételi jelentkezés részeként benyújtani.

9. A részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltak szerint. Amennyiben a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe alvállalkozót, 10% feletti alvállalkozót, úgy arról is szükséges nyilatkoznia.

10. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

11. A részvételi jelentkezésekre vonatkozó formai követelmények, valamint egyéb információk a dokumentációban találhatók.

13. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

14. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

15. Az ajánlatkérő egy- vagy szükség szerint többfordulós tárgyalást tart. Ajánlatkérő a tárgyalásokat addig tervezi folytatni, míg a benyújtott ajánlatokra tekintettel az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb feltételek mellett tud szerződést kötni.

16. A cégkivonat benyújtásával kapcsolatosan előírás, hogy azt a részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak, illetve amennyiben a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti helyzet fennáll, az érintett szervezetnek is be kell nyújtania a részvételi jelentkezések bontásának időpontjához képest 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonatot egyszerű másolati formában, illetve amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, úgy a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem másolatát, valamint az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

17. A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pont.

18. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 9.12.2013.; időpont: 10:00 óra.; Hely: Magyarország, 1054 Budapest, Szabadság tér 8–9., II. em. 201. sz. helyiség.

Ajánlatkérő az A melléklet III. pontjában megjelölt helyszínen kezdi meg az részvételi jelentkezések bontását és a következő helyszínen folytatja: Magyar Nemzeti Bank, Magyarország, 1054 Budapest, Szabadság tér 8–9., II. em. 201. sz. helyisége. A részvételi jelentkezések bontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. A részvételre jelentkezők az érkezéshez vegyék figyelembe,hogy az épületbe való bejutás biztonsági okokból csak személyi igazolvány vagy útlevél bemutatásával lehetséges és 5–10 percet vehet igénybe.

19. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlati biztosíték kerül kikötésre 30 000 000 HUF értékben.

20. Az értékelés módszere az I. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt – és ezáltal a legalacsonyabb díjat – megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

Az értékelés módszere a II. – III. – IV. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az értékelés módszere a V. részszempont valamennyi alszempontja esetén Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A Legjobb helyezés

A vizsgált helyezés

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Mintafeladat bírálati szempontrendszere

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

— Vizsgált elemek:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja.

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata.

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal.

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei.

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra.

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása.

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

— Használt kommunikációs csatornák (Média Mix).

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve.

— Költséghatékonyság a Média Mix-ben.

— Médiamutatók használata, értelmezése.

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

— Alternatív média használatának indoklása.

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137. §.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2013/S 218-379530 (2013-11-07)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2014-02-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 6 000 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-02-06 📅
Közzététel dátuma: 2014-02-11 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 029-047148
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 218-379530
HL-S szám: 29
További információk

A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint kisvállalkozásnak minősül. Az ajánlattevők neve, címe: I.M.G. Inter Media Group Kft., 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 54.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Hivatkozási szám: KBE/153/2013
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország, 1054 Budapest Szabadság tér 8-9.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. I. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében (34)
2. – Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) (2)
3. – Megyei napilapok (TCR kampányok) (1)
4. – Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) (2)
5. – Országos napilapok (TCR kampányok) (1)
6. – Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) (2)
7. – Heti-, Kétheti és havilapok (TCR kampányok) (1)
8. – Közterületi megjelenések (kereskedelmi kampányok esetén) (4)
9. – Közterületi megjelenések (TCR kampányok) (1)
10. – Online (kereskedelmi kampányok esetén) (4)
11. – Online (TCR kampányok) (1)
12. – Rádió (kereskedelmi kampányok esetén) (4)
13. – Rádió (TCR kampányok) (1)
14. – Televízió (kereskedelmi kampányok esetén) (5)
15. – Televízió (TCR kampányok) (2)
16. – Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi kampányok esetén) (2)
17. – Egyéb általános kedvezmények (TCR kampányok) (1)
18. II. Ellenszolgáltatás a kreatív, gyártás, tekintetében (10)
19. – Kreatív koncepció és tervezési díjak (3)
20. – Nyomtatási díjak – Plakátnyomtatás (1)
21. – Nyomtatási díjak – Szórólapok, kiadványok, tájékoztatók (1)
22. – Fotózás (1)
23. – Rádióreklám gyártás (1)
24. – Filmgyártás (2)
25. – Produkciós ügynökségi díj (1)
26. III. Ellenszolgáltatás PR feladatok és rendezvény szervezési szolgáltatások tekintetében (10)
27. – PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás (2)
28. – PR anyagok készítése (1)
29. – PR filmek, rádió riportok készítése (1)
30. – Sajtókapcsolati szolgáltatások (1)
31. – Sajtórendezvények szervezése, technikai biztosítása (2)
32. – Technikai felszerelések (1)
33. – Ügynökségi óradíjak (1)
34. – Egyéb költségek (1)
35. IV. Ellenszolgáltatás piackutatási, közvélemény kutatási és tanulmányírási szolgáltatások tekintetében (6)
36. – Kvalitatív szolgáltatások (3)
37. – Kvantitatív szolgáltatások (3)
38. V. Mintafeladat kidolgozása – integrált szakmai koncepció (40)
39. – Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása (12)
40. – Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába (10)
41. – Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján (10)
42. – Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése (8)
43. A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat került kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Mintafeladat bírálati szempontrendszere: 1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása – Vizsgált elemek: – Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja; – Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása; – Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata; – A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefingben meghatározott célokkal; – A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefingben meghatározott célokra. 2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába – Vizsgált elemek: – Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei; – Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra; – Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása. 3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján – Vizsgált elemek: – Használt kommunikációs csatornák (Média Mix); – A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve; – Költséghatékonyság a Média Mixben; – Médiamutatók használata, értelmezése. 4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése – Vizsgált elemek: – Alternatív média használatának indoklása; – Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel (40)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2014-01-21 📅
Név: I.M.G. Inter Media Group Kft.
Postacím: Hűvösvölgyi út 54.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1021
Ország: Magyarország 🇭🇺
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5.
Forrás: OJS 2014/S 029-047148 (2014-02-06)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (2)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (2)

Hirdetési szolgáltatások (1)