A Miskolc-Tapolcai Strand- és Élményfürdő fejlesztés során ellátandó szaktanácsadói feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés keretében a Misko1ctapolcai Strand- és Élményfürdő fejlesztés során ellátandó szaktanácsadói feladatok összefoglalása:1. A tervdokumentáció (kiviteli) felülvizsgálata a beruházó szakmai érdekeinek figyelembe vételével, az alábbi szempontok szerint:— a terv műszaki tartalma megfelel-e a későbbi üzemeltetés megbízhatósági, költséghatékonysági, energia racionalizálási szempontjainak,— a tervezett szolgáltatási struktúra (medencék száma, típusa, kiegészítő szolgáltatások) megfelel-e a fürdőlátogatói igényeknek és a gazdaságossági szempontoknak,— a tervezett beruházási költségek indokoltság a, a megtérülés realitása,— erőforrás megtakarítási lehetőségek feltárása a beruházó igényeinek, céljainak elérése mellett.2. A fenti szempontok alapján javaslattétel a tervek átdolgozására.3. A kivitelezés és nyitásra való felkészülés során folyamatos és aktív, elsősorban üzemeltetői szempontú szaktanácsadói közreműködés, a beruházó szakmai érdekeinek képviselete a generálkivitelező és a műszaki ellenőr irányában.A tervezési szakaszokban a szaktanácsadói feladat részletesebben az alábbi főbb területekkel kapcsolatos tervek, elképzelések üzemeltetői szempontból történő felülvizsgálatára, és javaslattételre terjed ki:A tervezett létesítmény épületeinek, építményeinek kialakítása, mennyiségi és minőségi jellemzői, ezen belül például:— a medencék száma, vízfelülete, vízmélysége, vízhőfoka, az élményelemek mennyisége, fajtája,— a kiszolgáló helyiségek száma, nagysága funkciója,— az egyéb kiegészítő szolgáltatásokat nyújtó helyiségek száma, nagysága, funkciója, az épületek, medencék burkoló anyagainak minősége, színe, stb.— a vendégforgalommal érintett terek térkapcsolata figyelemmel a vendégközpontúságra, igénybevehetőségre, gazdaságosságra.A beépítésre kerülő rendszerek minőségi és mennyiségi jellemzői (légtechnika, vízgépészet, erős áram, stb).Gyenge áramú rendszerek (beléptető rendszerek, kasszarendszerek, szerverközpontok, vagyonvédelem, telefonközpont, stb.) optimális megválasztása.Üzemeltetéssel összefüggő fürdő specifikus berendezések kiválasztása.Belsőépítészet kialakítása, bútorok, berendezések kiválasztása az arculat függvényében.Külső területek kialakítása (parkolók, sportpályák, játszótér, füves területek, különböző növények, stb.).A kivitelezési szakaszban a fenti területekre vonatkozóan a tervek megvalósulásának kontrolálása, folyamatos egyeztetés illetve javaslattétel az esetleges eltérésekkel kapcsolatban.Építés közbeni, terveknek megfelelő időszakos felülvizsgálatok megtartásának, pl. csővezetékek nyomáspróbájának, vizes műtárgyak vízmegtartási pórbájának, vízforgató egységek, medencék építést követő áramlási próbájának, stb. nyomon követése.Szociális és közműhálózatok nyomás és víztartási próbájának nyomon követése.Gyengeáramú, erősáramú hálózatok és berendezések érintésvédelmi munkavédelmi fölülvizsgálatának nyomon követése, üzemeltetési igénybevételi szempontok alapján.Üzempróba, próbaüzem nyomon követése (terheléses, terhelés nélküli)Érvényes vízvizsgálati eredmények nyomon követése.A beruházás lezárásakor a műszaki átadáson való aktív részvétel.A nyitásra való felkészülés során javaslattétel és segítő közreműködés az alábbi területeken:— az optimális üzemidő és üzemmód meghatározása,— a létesítmény nagyságának és az üzemidőnek megfelelő, munkaerő igény meghatározása,— a HR feladatok előkészítése, dolgozók kiválasztása, betanítása,— a beruházási tervben nem szereplő, a nyitáshoz még szükséges eszközök, anyagok listájának összeállítása, beszerzése,— üzemeltetési szabályzat összeállítása.Marketing feladatokra vonatkozó javaslattétel, segítő közreműködés a beruházás és a nyitásra való felkészülés során az alábbi területeken:— piackutatás a tervezés során a leendő létesítmény szolgáltatóegységeinek megfelelő pozícionálása, valamint az arculat meghatározása érdekében,— arculati elemek kialakítása,— a létesítmény fokozatos, megfelelő piacra vezetése a tervezés és kivitelezés fázisában, kommunikációs tevékenység a fejlesztés időszakában (sajtó megjelenések, sajtó tájékoztatók, rendezvények, stb.),— a strandfürdő városon belüli megközelíthetőségének kialakítása, irányító táblarendszer kiépítése (engedélyek az illetékes szervektől -pl: önkormányzat, közútkezelők, stb.).A létesítmény nyitásra történő felkészítése:— belső irányító-, és információs táblarendszer tervezése, kialakítása,— beltéri, kiegészítő dekorációs és lakberendezési elemek meghatározása,— országos és térségi beharangozó kampány lebonyolítása (előzetes felmérések alapján meghatározott marketing kommunikációs eszközökkel),— konkurencia elemzés a későbbi, üzemeltetői kérdések meghatározásában (pl: árak kialakításánál),— helyi és térségi turisztikai szereplőkkel való kapcsolatfelvétel és esetleges együttműködés kialakítása (TDM vagy Tourinform szervezetek, szállásadókkal szerződéskötés, stb.)Projektmenedzsment, ezen belül:— a projekt megvalósításának zökkenőmentes levezénylése, koordinálása, teljes körű felügyelete,— kapcsolattartás, egyeztetés a Kedvezményezett (Megbízó) szervezet vezetőivel, a támogatást folyósítóval,— kapcsolattartás a projekt megvalósításában résztvevő valamennyi szereplővel (közbeszerzési szakértő, engedélyező hatóságok, műszaki ellenőr, kivitelezők, beszállítók, szolgáltatők, stb.),— műszaki feladatok koordinálása,— előrehaladási, záró és egyéb jelentések készítése,— szerződések és számlák kezelési, nyilvántartási rendszerének megtervezése és kialakítása, alkalmazása,— pénzügyi elszámolások elkészítése,— kifizetések ellenőrzése,— részvétel helyszíni ellenőrzéseken,— közreműködés a támogatási és beszállítói szerződések előkészítésében, megkötésében, módosításában,— a közbeszerzési eljáráshoz a műszaki dokumentáció összeállítása,— technológiai javaslatok véleményezése, műszaki átadás-átvétel, üzembe helyezés felügyelete, igény esetén Megrendelő képviselete az eljárásokban,— műszaki szaktanácsadás,— megbízási, vállalkozási szerződések véleményezése,— a keletkező dokumentumok (iratok, okmányok, engedélyek, tervek, számlák, stb.) megfelelő kezelése, összhangban Ajánlatkérő iratkezelési és megőrzési szabályzatával, időszakonként (kifizetési kérelmek beadásakor) a projekt teljes műszaki és szerződéses állapotának archiválása.

További információk

1. A kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a kiegészítő iratok másra át nem ruházhatóak, és nem publikálhatóak. A kiegészítő irat átvehető személyesen az ÉSZ-KER Kft. (Magyarország, 1026 Budapest, Pasaréti út 83.) lebonyolító szervezet titkárságán munkanapokon előre (a +36 17888931 számon) egyeztetett időpontban 10.00-15.00 között, valamint a részvételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óráig; illetve az ajánlatkérő a kiegészítő iratot elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges, (elektronikus úton történő) megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell. A kiegészítő irat rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadni a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személyneve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Közös részvételre jelentkezés esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása. A kiegészítő iratot részvételre jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek vagy részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia (Kbt. 49. § (6) bekezdés).

2. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a kiegészítő irat elnevezésű dokumentum tartalmazza. A részvételre jelentkezőknek a részvételi felhívásban, illetőleg a kiegészítő iratban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezésüket elkészíteniük és benyújtaniuk. Amennyiben a részvételi felhívás és a kiegészítő irat között eltérés mutatkozik a részvételi felhívás az irányadó.

3. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdésre, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok.

4. A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a részvételre jelentkező nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).

5. Formai előírások: a részvételi jelentkezést részvételre jelentkezőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

— a részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

— a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges;

— a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— a részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, 1 eredeti és 4 másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (pendrive, DVD vagy CD) is be kell nyújtani. Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti;

— a részvételi jelentkezésben lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;

— a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

— a zárt csomagon „Részvételi jelentkezés - Miskolc-Tapolca strandfejlesztés szaktanácsadás”, valamint „Csak közbeszerzési eljárás során, a részvételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

6. A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelméből, sérüléséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben a részvételi jelentkezés cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

8. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás vonatkozásában a Kbt. 45. § (2) bekezdése alapján jár el. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban konzultációt nem tart.

9. Fordítás: a részvételi jelentkezésben valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

10. Irányadó jog: a jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

11. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

12. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlattételi felhívás megküldésére korábban megjelölt időpontot legfeljebb 30 nappal elhalaszthatja, ebben az esetben az eredeti időpont lejárta előtt minden részvételre jelentkezőnek egyidejűleg értesítést küld az ajánlattételi felhívás megküldésének új időpontjáról, és a részvételi szakasz eredményéről ezt megelőzően kell a részvételre jelentkezőket értesíteni.

13. A részvételi jelentkezések bontásának ideje, helye: 2013.6.17. 10.00 óra, ÉSZ-KER Kft. (1026 Budapest, Pasaréti út 83.)

14. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás kérés lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.

15. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők gazdasági és pénzügyi, továbbá műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékében rögzített minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg (P/1-P/4, M/1.-M/2).

16. Az ajánlatkérő hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárást tart a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján, ha olyan új szolgáltatás megrendelésére kerül sor, amelyet a korábbi nyertes ajánlattevővel köt meg ugyanazon ajánlatkérő azonos vagy hasonló szolgáltatás teljesítésére, feltéve, hogy az új szolgáltatás összhangban van azzal az alapprojekttel, amelyre a korábbi szerződést nyílt vagy meghívásos eljárásban megkötötték, és a korábbi eljárást megindító hirdetményben az ajánlatkérő jelezte, hogy tárgyalásos eljárást alkalmazhat, valamint a korábbi eljárásban a szolgáltatás becsült értékének meghatározásakor figyelembe vette az újabb szolgáltatás becsült értékét is (a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából); ilyen tárgyalásos eljárást azonban csak a korábbi első szerződés megkötésétől számított három éven belül lehet indítani.

17. A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszában a részvételt nem lehet biztosíték adásához kötni, azonban Ajánlatkérő a Kbt. 38. § (4) bekezdésének megfelelően ezúton tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában való részvételt ajánlati biztosíték adásához fogja kötni. A biztosíték mértéke 800 000 HUF.

18. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

19. Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdése alapján rögzíti, hogy támogatási igényt nyújtott be a beszerzés finanszírozása céljából. A beszerzés kormányzati támogatásáról hozott kedvezőtlen (az igényelt támogatás mértékénél kevesebb támogatásról szóló) döntés esetén Ajánlatkérő a szerződés megkötésére, vagy teljesítésére képtelenné válására hivatkozhat.

20. Irányadó idő: a jelen felhívásban megadott időpontok a közép-európai időzóna szerint értendők.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1. Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik legfeljebb kettő szerződésből származóan összesen legalább nettó 28 000 000 HUF értékű megvalósult közfürdő fejlesztéséhez kapcsolódó szaktanácsadói referenciákkal, amely referenciák közül:

A dokumentumok kifizetésének módja

Részvételre jelentkező a kiegészítő iratot annak bruttó 50 800 HUF ellenértékének a Miskolc Holding Zrt. Unicredit Bank Zrt.-nél vezetett 10918001-00000004-06900007 számú számlájára történő átutalásáról (befizetésről) szóló igazolás bemutatása, és arról készült másolat átadása (megküldése) ellenében veheti át/kérheti a lebonyolítótól. Az átutalás közlemény rovatába a „Kiegészítő irat - Miskolc: strandfejlesztés-szaktanácsadás” hivatkozást szükséges feltüntetni. Készpénzes fizetés nem lehetséges!