Mennyiség vagy érték
Megbízási szerződés keretében a Misko1ctapolcai Strand- és Élményfürdő fejlesztés során ellátandó szaktanácsadói feladatok összefoglalása:1. A tervdokumentáció (kiviteli) felülvizsgálata a beruházó szakmai érdekeinek figyelembe vételével, az alábbi szempontok szerint:— a terv műszaki tartalma megfelel-e a későbbi üzemeltetés megbízhatósági, költséghatékonysági, energia racionalizálási szempontjainak,— a tervezett szolgáltatási struktúra (medencék száma, típusa, kiegészítő szolgáltatások) megfelel-e a fürdőlátogatói igényeknek és a gazdaságossági szempontoknak,— a tervezett beruházási költségek indokoltság a, a megtérülés realitása,— erőforrás megtakarítási lehetőségek feltárása a beruházó igényeinek, céljainak elérése mellett.2. A fenti szempontok alapján javaslattétel a tervek átdolgozására.3. A kivitelezés és nyitásra való felkészülés során folyamatos és aktív, elsősorban üzemeltetői szempontú szaktanácsadói közreműködés, a beruházó szakmai érdekeinek képviselete a generálkivitelező és a műszaki ellenőr irányában.A tervezési szakaszokban a szaktanácsadói feladat részletesebben az alábbi főbb területekkel kapcsolatos tervek, elképzelések üzemeltetői szempontból történő felülvizsgálatára, és javaslattételre terjed ki:A tervezett létesítmény épületeinek, építményeinek kialakítása, mennyiségi és minőségi jellemzői, ezen belül például:— a medencék száma, vízfelülete, vízmélysége, vízhőfoka, az élményelemek mennyisége, fajtája,— a kiszolgáló helyiségek száma, nagysága funkciója,— az egyéb kiegészítő szolgáltatásokat nyújtó helyiségek száma, nagysága, funkciója, az épületek, medencék burkoló anyagainak minősége, színe, stb.— a vendégforgalommal érintett terek térkapcsolata figyelemmel a vendégközpontúságra, igénybevehetőségre, gazdaságosságra.A beépítésre kerülő rendszerek minőségi és mennyiségi jellemzői (légtechnika, vízgépészet, erős áram, stb).Gyenge áramú rendszerek (beléptető rendszerek, kasszarendszerek, szerverközpontok, vagyonvédelem, telefonközpont, stb.) optimális megválasztása.Üzemeltetéssel összefüggő fürdő specifikus berendezések kiválasztása.Belsőépítészet kialakítása, bútorok, berendezések kiválasztása az arculat függvényében.Külső területek kialakítása (parkolók, sportpályák, játszótér, füves területek, különböző növények, stb.).A kivitelezési szakaszban a fenti területekre vonatkozóan a tervek megvalósulásának kontrolálása, folyamatos egyeztetés illetve javaslattétel az esetleges eltérésekkel kapcsolatban.Építés közbeni, terveknek megfelelő időszakos felülvizsgálatok megtartásának, pl. csővezetékek nyomáspróbájának, vizes műtárgyak vízmegtartási pórbájának, vízforgató egységek, medencék építést követő áramlási próbájának, stb. nyomon követése.Szociális és közműhálózatok nyomás és víztartási próbájának nyomon követése.Gyengeáramú, erősáramú hálózatok és berendezések érintésvédelmi munkavédelmi fölülvizsgálatának nyomon követése, üzemeltetési igénybevételi szempontok alapján.Üzempróba, próbaüzem nyomon követése (terheléses, terhelés nélküli)Érvényes vízvizsgálati eredmények nyomon követése.A beruházás lezárásakor a műszaki átadáson való aktív részvétel.A nyitásra való felkészülés során javaslattétel és segítő közreműködés az alábbi területeken:— az optimális üzemidő és üzemmód meghatározása,— a létesítmény nagyságának és az üzemidőnek megfelelő, munkaerő igény meghatározása,— a HR feladatok előkészítése, dolgozók kiválasztása, betanítása,— a beruházási tervben nem szereplő, a nyitáshoz még szükséges eszközök, anyagok listájának összeállítása, beszerzése,— üzemeltetési szabályzat összeállítása.Marketing feladatokra vonatkozó javaslattétel, segítő közreműködés a beruházás és a nyitásra való felkészülés során az alábbi területeken:— piackutatás a tervezés során a leendő létesítmény szolgáltatóegységeinek megfelelő pozícionálása, valamint az arculat meghatározása érdekében,— arculati elemek kialakítása,— a létesítmény fokozatos, megfelelő piacra vezetése a tervezés és kivitelezés fázisában, kommunikációs tevékenység a fejlesztés időszakában (sajtó megjelenések, sajtó tájékoztatók, rendezvények, stb.),— a strandfürdő városon belüli megközelíthetőségének kialakítása, irányító táblarendszer kiépítése (engedélyek az illetékes szervektől -pl: önkormányzat, közútkezelők, stb.).A létesítmény nyitásra történő felkészítése:— belső irányító-, és információs táblarendszer tervezése, kialakítása,— beltéri, kiegészítő dekorációs és lakberendezési elemek meghatározása,— országos és térségi beharangozó kampány lebonyolítása (előzetes felmérések alapján meghatározott marketing kommunikációs eszközökkel),— konkurencia elemzés a későbbi, üzemeltetői kérdések meghatározásában (pl: árak kialakításánál),— helyi és térségi turisztikai szereplőkkel való kapcsolatfelvétel és esetleges együttműködés kialakítása (TDM vagy Tourinform szervezetek, szállásadókkal szerződéskötés, stb.)Projektmenedzsment, ezen belül:— a projekt megvalósításának zökkenőmentes levezénylése, koordinálása, teljes körű felügyelete,— kapcsolattartás, egyeztetés a Kedvezményezett (Megbízó) szervezet vezetőivel, a támogatást folyósítóval,— kapcsolattartás a projekt megvalósításában résztvevő valamennyi szereplővel (közbeszerzési szakértő, engedélyező hatóságok, műszaki ellenőr, kivitelezők, beszállítók, szolgáltatők, stb.),— műszaki feladatok koordinálása,— előrehaladási, záró és egyéb jelentések készítése,— szerződések és számlák kezelési, nyilvántartási rendszerének megtervezése és kialakítása, alkalmazása,— pénzügyi elszámolások elkészítése,— kifizetések ellenőrzése,— részvétel helyszíni ellenőrzéseken,— közreműködés a támogatási és beszállítói szerződések előkészítésében, megkötésében, módosításában,— a közbeszerzési eljáráshoz a műszaki dokumentáció összeállítása,— technológiai javaslatok véleményezése, műszaki átadás-átvétel, üzembe helyezés felügyelete, igény esetén Megrendelő képviselete az eljárásokban,— műszaki szaktanácsadás,— megbízási, vállalkozási szerződések véleményezése,— a keletkező dokumentumok (iratok, okmányok, engedélyek, tervek, számlák, stb.) megfelelő kezelése, összhangban Ajánlatkérő iratkezelési és megőrzési szabályzatával, időszakonként (kifizetési kérelmek beadásakor) a projekt teljes műszaki és szerződéses állapotának archiválása.