A NAV Budapest és Pest megye területén lévő gépjárműveinek javítása és karbantartása

Mennyiség vagy érték

Budapest és Pest megye területén lévő garanciális és garanciális időn túli gépjárművek javítása, karbantartása, és műszaki vizsgáztatása: 632 db (+20%) gépjármű, a következő gépjármű-márkák szerint: Audi, Daewoo, Fiat, Ford, Honda, Jeep, Mercedes, Mitsubishi. Nissan, Opel, Peugeot, Renault, Saab, Seat, Skoda, Suzuki, Toyota, Volkswagen, Volvo.

További információk

1.) A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre a Kbt. 49. §(6) bekezdése szerinti valamely gazdasági szereplő részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

- Cégnév

- Kapcsolattartó

- Cím

- Telefon

- Fax

- E-mail

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése és KÉ száma kerüljön feltüntetésre.

Az igénylő a levélben hivatkozzon a beszerzés tárgyára.

2.) Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

3.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1, illetve 100 pont.

A ponthatárok közötti pontszám meghatározása egyszerű matematikai arányosítással történik.

Az alkatrész referencia árból adott kedvezmény részszempont kivételével az összes többi bírálati résszempont esetében fordított arányosítással.

P=Alegjobb/Avizsgált*100

Az alkatrész referencia árból adott kedvezmény részszempont esetén egyenes arányosítással.

P=Avizsgált/Alegjobb*100

ahol

P - a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma (1-100)

Alegjobb - az Ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

Avizsgált - a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

4.) A 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített Ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

5.) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció megvásárlásával, átvételével kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás eredményétől függetlenül az Ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatosan.

6.) Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. [Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat].

8.) Az ajánlatnak - az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az Ajánlattevő, továbbá az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)alábbi iratait:

- amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlatban csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat),továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát.

- egyéni vállalkozók nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban, továbbá az egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát.

9.) Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézménynél rendelkezik bankszámlával.

10.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

11) A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik, továbbá Ajánlattevő köteles a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés valamennyi, az adott jogviszonyra alkalmazható rendelkezését az alvállalkozóval szemben érvényesíteni.

12.) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont],. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie Ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat meghatározva igénybevételük nagyságának %-os nagyságát [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont] [„F/1” jelű melléklet I. és II. pontjai, valamint „F/2” jelű melléklet 2.a) pontja]

13.) Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (ajánlatkérési dokumentáció „F/2” jelű melléklet 1.pontja), továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt („F/3” jelű melléklet), továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

14.) Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. [„F/2” jelű melléklet]

15.) Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szerepelő szerződéstervezetet elfogadja.

16.) A Kbt. 80. § alapján Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket.

17.) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti és 1 másolati példányban, megjelölve az eredeti és másolati példányt, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formában (pl. pdf file-ban) kell elkészíteni. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

18.) A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott példány tekintendő irányadónak. Az ajánlat, jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„A NAV Budapest és Pest megye területén lévő gépjárműveinek javítása és karbantartása”

„Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos”

19.) Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az alábbi adatokat:

- Ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzék-számát

- Kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, továbbá e-mail címét

- Komplex javítási óradíjat [HUF/normaóra]

- Alkatrész referencia árból adott kedvezmény mértékét [%]

- Motorolajok átlagárát [HUF/liter]

- Autómentés díját [HUF/km]

20.) A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő, a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az írásbeli összegezésben megnevezi.

21.) Az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérhetnek a Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti gazdasági szereplők, a kiegészítő tájékoztatás megküldése napját megelőző 4. napig (ajánlattételi határidő lejárta előtti 10. nap). Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást lekésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napon megadja.

22.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítéshelyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

23.) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlat-tétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezetőcéget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik. [Kbt. 25. § - 26. §] Közös ajánlattétel esetén Ajánlatkérő a közös Ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös Ajánlattevőnek szerepelnie kell.

Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén Ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról!

Ajánlatkérő felhívja közös Ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

24.) Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell nyújtania a felelősségbiztosítási szerződés kötvényének egyszerű másolatát, amely fedezetet nyújt a szolgáltatás végzése során bekövetkező károk megtérítésére - beleértve a szolgáltatás tárgyában esett károkat is - legalább 20 millió HUF/kár és 100 millió HUF/év biztosítási összegig. A felelősségbiztosítási kötvény kizárólag a vis maior esetekre tartalmazhat korlátozó feltételeket. A felelősségbiztosításnak a szerződés teljesítésében résztvevő összes javítóbázisra/műhelyre ki kell terjednie. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződéskötés időpontjában, és annak időbeli hatálya alatt rendelkezni fog a megadott értékű felelősségbiztosítással. Az ajánlatban erről nyilatkozni kell.

25.) Az Ajánlattevőnek és az alvállalkozóinak rendelkezniük kell átvett idegen vagyontárgyra is vonatkozó vagyonbiztosítással, amely legalább 50 millió HUF biztosítási összegben - alvállalkozók esetében ez az összeg az 50 millió HUF-nak mint a teljesítés 100%-ához rendelt értéknek a teljesítésben való közreműködéshez egyenesen arányosított része - nyújt fedezetett a javításra váró illetve az elkészült gépjárművekben a tárolás során bekövetkezett károkra. Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell nyújtania a biztosítási kötvény egyszerű másolatát. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződéskötés időpontjában és annak időbeli hatálya alatt rendelkezni fog a megadott értékű vagyonbiztosítással. Az ajánlatban erről nyilatkozni kell.

26.) Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak hiteles vagy felelős magyar fordítása is benyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. törvény és végre-hajtására kiadott 13/1991. (IX. 26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelősfordítás alatt Ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az Ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az Ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben Ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az Ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

27.) Ajánlattevő vállalja a szolgáltatás teljesítése során a jogszabályokban - különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban Ptk.) 248. §-ában foglaltakra figyelemmel, az egyes javító-karbantartó szolgáltatásokra vonatkozó kötelező jótállásról szóló

249/2004 (VIII.27.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően - előírt jótállást az elvégzett munkára.

28.) Az értékelés során az egyes bírálati szempontokra vonatkozó információk:

I.

Ajánlattevőnek az összes karbantartási és javítási művelet, valamint a biztosító felé el nem számolt karosszéria javítási és fényezési műveletek vonatkozásában egyetlen, úgynevezett komplex óradíjat kell az ajánlatában megadnia. A különböző tevékenységek vonatkozásában egymástól eltérő óradíjak alkalmazását Ajánlatkérő nem fogadja el, az ilyen ajánlatot érvénytelennek minősíti. További részletek a dokumentációban.

II.

A javításhoz megajánlott alkatrészek árát, az Ajánlattevő által vállalt árkedvezményt, a javításhoz felhasználható esetleges további, azonos funkciójú alkatrészek rendelkezésre állását Ajánlatkérő nyilvános, bárki által hozzáférhető on-line, elektronikus adatbázisok igénybevételével kívánja ellenőrizni. Ezek az alábbi címeken érhetők el:

www.unixauto.hu

www.bardiauto.hu

www.startauto.hu

www.langauto.hu

A referencia ár meghatározása, az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezmény ellenőrzése:

1. Az adatbázisokból Ajánlatkérő lekérdezi a javítás alatt lévő gépkocsi adott javításához szükséges alkatrész árát. A lekérdezéskor Ajánlatkérő a katalógusokban elérhető összes alkatrészgyártó termékét lekérdezi.

2. Amennyiben az egyes katalógusok az adott alkatrész vonatkozásában különböző árakat adnak meg, Ajánlatkérő a legalacsonyabbat tekinti az úgynevezett referencia árnak.

3. Amennyiben Ajánlatkérő és Ajánlattevő a gépkocsi javításra történő leadásakor egy meghatározott alkatrészgyártó termékének beépítésében állapodnak meg, Ajánlatkérő az adatbázisokból csak ennek a konkrét terméknek az árait kérdezi le. Ezek közül Ajánlatkérő a legalacsonyabbat tekinti referencia árnak.

4. Amennyiben az adott alkatrészt az adatbázisok nem tartalmazzák (például: egyes légzsák alkatrészek, egyes kárpit elemek, nem gyári tartozékok - megkülönböztető jelzés alkatrészek, stb.) Ajánlattevőnek be kell szereznie az adott alkatrész hazai forgalmazójának igazolását, amely tartalmazza az alkatrész hivatalos kiskereskedelmi árát. Ezekben az esetekben Ajánlatkérő ezt tekinti referencia árnak.

5. Ajánlatkérő a fentiekben meghatározott referencia árból levonja az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezményt és összeveti azt a konkrét javítási árajánlatban szereplő alkatrész árával. Amennyiben az alkatrész kedvezményes ára a konkrét javítási árajánlatban nem magasabb, mint az Ajánlattevő által a szerződésben vállalt kedvezménnyel csökkentett referencia ár, Ajánlatkérő az adott tételre vonatkozóan elfogadja a konkrét javításra vonatkozó árajánlatot.

6. Ajánlatkérő a konkrét javítási árajánlatban szereplő minden alkatrész esetében elvégzi ezt az ellenőrzést.

A biztosító felé elszámolásra kerülő javítási tevékenységek esetében Ajánlattevőnek a biztosítóval történt megállapodásnak megfelelően kell eljárnia az alkatrész költségek elszámolásával kapcsolatosan.

A javítási, karbantartási feladatok elszámolásánál kizárólag azokban az esetekben számolható el javítási segédanyag, amelyekben az árajánlat elkészítése, a javítási költségek meghatározása az Audatex rendszerrel történik. Ezekben az esetekben a rendszer által megadott mértékig lehet ezeket a költségeket elszámolni. Minden más esetben javítási segédanyag vagy apró alkatrészek címen további költséget elszámolni nem lehet.

Ajánlattevőnek a fent leírtak figyelembe vételével kell kialakítania az ajánlatában megajánlott, referencia árból adott alkatrész árkedvezmény mértékét.

III.

Ajánlattevőnek legfeljebb öt féle különböző motorolajjal kell biztosítania az Ajánlatkérő tulajdonában/üzemeltetésében lévő gépjárművek ellátását. Ajánlattevőnek az Ajánlatkérői járműállomány listájának áttekintését követően úgy kell kiválasztania az öt megajánlott motorolajat, hogy azok felhasználásával minden gépjármű olajcseréje úgy legyen megvalósítható, hogy az alkalmazott motorolaj megfeleljen a gépjármű gyártói előírásainak.

Ajánlatkérő a megajánlott öt motorolaj árának matematikai átlagát veszi figyelembe az értékelés során. Az ajánlott árnak az általános forgalmi adón kívül minden díjat és költséget tartalmaznia kell és a szerződés ideje alatt csak abban az esetben módosítható, ha a termékkel kapcsolatos hatósági díjak (például környezetvédelmi termékdíj) változik, illetve új díj kerül bevezetésre.

IV.

Budapest közigazgatási határán belül történő szállítás esetén Ajánlattevőnek magára kell vállalnia az autómentés költségeit.

Budapest közigazgatási határán kívülről induló, vagy ott végződő autómentési feladatok esetén a teljes távolságra (beleértve a Budapesten belüli utat is) elszámolható a szállítási díj.

Ajánlattevő az autómentésre kizárólag egy kilométer díjat adhat meg, további költségek (például kiállási díj, stb.) érvényesítésére nincs lehetőség.

29.) Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon, hogy tevékenysége megfelel az 1/1990. (IX.29.) KHVM rendeletben előírt, a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeire vonatkozó előírásoknak.

30.) Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy jelenleg is rendelkezik, és a szerződés teljesítése során is rendelkezni fog olyan legális adatbázissal, mellyel biztosított lehet, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban felsorolt gyártmányú gépjárművek javítása, karbantartása a gyártmányspecifikus javítási munkafázisoknak, és technológiai leírásoknak megfelelően kerül végrehajtásra.

31.) A javítandó járműállomány összetételével kapcsolatosan, az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott adatok az eljárás előkészítési szakaszában fennálló állapotot tükrözik, a szerződés teljesítése során a mennyiség, gyártmány és típus szerinti összetétel a műszaki elhasználódás, a hivatal feladatainak területi átcsoportosításához kapcsolódó átszervezések, vagy az állomány bővülése miatt változhat.

A gépjárművek műszaki állapota koruknak és futásteljesítményüknek megfelelő. A gyártó által előírt szervizmunkák időben és szakszerűen kerültek elvégzésre. A gépjárművek külső és belső esztétikai állapota átlagos, a karosszéria és a fényezési munkák elvégzése a gyártó által előírtaknak megfelelően történt.

Ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációban az alábbi adatokat adja meg a járműállománnyal kapcsolatosan (Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás c. fejezetének 1. számú függeléke):

- A járművek gyártmány, típus és motorváltozat szerinti összetétele

- A járművek futásteljesítménye és korára vonatkozó információk

- A garanciális járművek száma, gyártmányonként csoportosítva

32.) Ajánlattevő minden, a szerződés teljesítésében részt vevő javítóbázisának/műhelyének, beleértve a teljesítésbe bevont alvállalkozókat is, Budapest közigazgatási határán belül kell elhelyezkednie. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik a teljesítésben részt vevő javítóbázisairól/műhelyeiről, azok jelenlegi kihasználtságáról, beleértve a teljesítésbe bevont alvállalkozókat is.

33. Ajánlattevőnek képesnek kell lennie Magyarország egész területéről szakszerű, az Ajánlatkérési dokumentációban (Műszaki leírás) foglaltak szerinti autómentést végezni, Budapest közigazgatási határán belül térítésmentesen. Az ajánlatban erről nyilatkozni kell.

34. Amennyiben a gépkocsi rendeltetésének jellege azt lehetővé teszi, Ajánlatkérő egyedileg engedélyezheti, hogy Ajánlattevő munkatársai, az Ajánlatkérő által az előírt dokumentumok (szerződés mellékletében lévő minta szerint) szabályos kitöltése mellett, vezethessék az adott gépkocsit. Az ilyen esetekben a gépkocsival legfeljebb 10 kilométert szabad megtenni (próbaút), kivéve, ha az írásos engedély ennél hosszabb távolság megtételét engedélyezi. Az engedélyezettnél nagyobb távolság megtétele esetén Ajánlatkérő jogosult a túllépés mértékének megfelelően, kilométerenként 1000 HUF kártérítés érvényesítésére. A gépkocsi vezetésének engedélyezését Ajánlatkérő munkatársa, előzetesen szóban, majd utólagosan a szabályosan kitöltött, Ajánlatkérő által előírt dokumentumok aláírásával igazolja.

35.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az Ajánlatkérő járműveinek gyártói előírás szerinti átvizsgálására, a szerkezeti részek meghibásodásának két átvizsgálás közötti javítására, mindenfajta karambolos javítás és fényezési munka elvégzésére képes; az ehhez szükséges információkkal, ismeretekkel és legális adatbázissal rendelkezik, illetve azokhoz való hozzáférése biztosított, a felsorolt gyártmányok javításában képzett munkatársakkal rendelkezik.

36.) Ajánlattevőnek képesnek kell lennie a kismértékben sérült (például kőfelverődés) szélvédők javítására.

37.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy azon gyártmányok esetében, amelyek között garanciális gépjárművek vannak, biztosítja a garanciális javítások lebonyolítását is, és a jótállást is érvényesíti.

38.) Ajánlatkérő járműparkjának nagyságára tekintettel, valamint a megkülönböztető jelzéssel ellátott járművek évente esedékes műszaki vizsgáztatási kötelezettsége miatt előírja, hogy Ajánlattevő, vagy alvállalkozója szerződés teljesítésében résztvevő javítóbázisnak/műhelyeinek valamelyike az illetékes megyei/fővárosi Kormányhivatal által kijelölt vizsgaállomás legyen. A kijelölt vizsgaállomáson a műszaki vizsgáztatási tevékenységet legalább az ajánlattételi határidő lejártát megelőző egy évben gyakorolnia kell, ezzel biztosítva a nagy darabszámú jármű zökkenőmentes kezeléséhez szükséges gyakorlati tapasztalatot.

Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes megyei/fővárosi Kormányhivatallal kötött hatósági szerződést legalább egyszerű másolati formában, amelynek alapján a műszaki vizsgáztatási tevékenységet folytatja. A kiállítás dátumának az ajánlati felhívás feladását (ajánlati felhívás VI. 5. pontja) megelőző 12 hónap előttinek kell lennie.

39.) Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a szerződés időtartama alatt fenntartja a gépjárművek javítására, karbantartására, műszaki vizsgáztatására vonatkozó, érvényes ISO minőségirányítási rendszerét. Az ajánlatban erről nyilatkozni kell.

40.) Ajánlattevőnek ajánlatában gyártmányonként csoportosítva ismertetni, és nyilatkozatokkal igazolnia kell, hogy:

- a javítások, karbantartások elvégzéséhez szükséges műszaki információkhoz milyen módon fér hozzá (milyen legális adatbázisok, online hozzáférési lehetőségek, stb. állnak rendelkezésére)

- milyen, a javítási, karbantartási feladatokhoz kapcsolódó, gyártmány specifikus, az előírások szerint hitelesített, illetve kalibrált műszerekkel rendelkezik.

41.) Ajánlattevőnek - legkésőbb a szerződés aláírásának időpontjában - rendelkeznie kell az Autodata javítási időnormákat tartalmazó adatbázis használatára vonatkozó jogosultsággal. Erről az ajánlatában nyilatkoznia kell, mely nyilatkozatot az adatbázist kezelő cég által kiadott igazolás, vagy a rendszer használatáról szóló szerződés legalább egyszerű másolati formában való benyújtásával kell alátámasztani.

42.) Amennyiben egy adott megrendelés teljesítési határideje az Ajánlattevőnek felróható okból meghosszabbodik, Ajánlatkérő kérheti a késedelemmel érintett gépjárművel azonos kategóriájú és műszaki állapotú, azzal egyenértékű csere-gépjármű térítésmentes biztosítását. Amennyiben Ajánlatkérő a meghatározott feltételek fennállása esetén kéri a csere-gépjárművet, azt Ajánlattevő köteles biztosítani. A csere-gépjármű üzemanyagköltségét Ajánlatkérő fedezi.

43.) Ajánlatkérő járműveinek javításához az alábbi alkatrészeket lehet felhasználni:

- gyári eredeti

- gyári beszállítói

- minősített utángyártott

- felújított, bontott alkatrész (kizárólag Ajánlatkérő írásos engedélyével)

44.) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 67. § alapján.

45.) Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy nyertessége esetén igényt tart-e előlegre. A nemleges nyilatkozat a későbbiekben támasztott előlegigényeket kizárja.

46.) Abban az esetben, ha a nyertes Ajánlattevő ajánlatában igényt tartott előlegre, legkésőbb a szerződés megkötéséig köteles benyújtani a III.1.2) pontban leírt bankgarancia nyújtásáról szóló banki igazolást. Az igazolás a szerződés mellékletét képezi, be nem nyújtását Ajánlatkérő az előlegigényről való lemondásnak tekinti.

47.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

48.) Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.