A Szentes Városellátó Nonprofit Kft. részére üzemanyag biztosítása

Mennyiség vagy érték

Szentes Városellátó Nonprofit Kft. részére üzemanyag biztosítása kártyás kiszolgálási rendszerben.Az üzemanyagok tervezett mennyisége:90 000 liter/év +50% normál gázolaj;5 000 liter/év +50% ESZ-95 oktánszámú, ólmozatlan motorbenzin.Az üzemanyaggal kapcsolatban elvárt minőségi követelmények:- Az ajánlattevő által szállítani kívánt ólmozatlan (95-ös oktánszámú) motorbenzinnek meg kell felelnie az MSZ EN 228 szabvány szerinti előírásnak.- Az ajánlattevő által szállítani kívánt gázolajnak meg kell felelnie az MSZ EN 590 szabvány szerinti előírásnak.- Az üzemanyagoknak meg kell felelniük a motorhajtóanyagok minőségi követelményeiről szóló 30/2011. (VI. 28.) NFM rendeletben foglaltaknak és az egyéb hatályos jogszabályokban foglalt előírásoknak, valamint a Magyarországon mindenkor hatályos szabványok követelményeinek.- Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az általa kiszolgált üzemanyagok a rendeltetésszerű használatra alkalmasak, gyártási, szállítási, valamint egyéb hibáktól mentesek, az előírt minőségi követelményeknek megfelelnek.- Ajánlattevőnek a szerződés időtartama alatt a téli időszakban (minden év november 15. – március 15. közötti időszakban) biztosítania kell téli (mély dermedéspontú) gázolaj vételezésének lehetőségét, amely –20 °C alatti külső hőmérséklet mellett is lehetővé teszi a gépjármű zavartalan működését.A kártyás üzemanyag (gázolaj és benzin) ellátásához az Ajánlatkérő összesen 12 db üzemanyag kártyát - az alábbi megbontás szerint - kér biztosítani:- 6 db rendszámra szóló üzemanyagkártya (a hulladékgyűjtő járművek jövedéki adó visszaigénylés miatti külön elszámolása érdekében);- 4 db üzemanyagkártya a Megrendelő egyéb járműveinek ellátására;- 2 db kártya a Megrendelő egyéb, kannás (hordós) üzemanyag igény ellátására.A kártyák a Megrendelő változó igényei miatt (például, de nem kizárólagosan rendkívüli hómunka, rendkívüli belvíz védekezés) egyedi napi, heti havi vagy egyéb limittel nem korlátozhatóak.Az üzemanyagkártya ajánlatkérő által igényelt főbb jellemzői:- Az üzemanyagkártyáknak alapvetően forgalmi rendszámra szólónak kell lenniük, de szükségesek rendszám nélküli kártyák is, hordós üzemanyag vételezéshez, illetve általános használatra.- Az üzemanyagkártyáknak PIN-kód használati védettséggel (egyedi és csoportos PIN kód egyaránt lehetséges) kell rendelkezniük.- Az üzemanyagkártyáknak üzemanyag vásárlása mellett kizárólag úthasználati díj rendezésére biztosíthatnak lehetőséget.- Az üzemanyagkártyák egyéb szolgáltatások igénybevételét nem biztosíthatják.- Ajánlattevőnek az elveszett vagy ellopott kártyák letiltására a nap 24 órájában, a bejelentéstől számított legfeljebb 1 órán belül lehetőséget kell biztosítani.- Az üzemanyagkártyákkal kapcsolatban hitelkeret és biztosíték vagy más fedezeti garancia előírása nem lehetséges.- Nyertes Ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt köteles az üzemanyagkártya felhasználásával történő vásárlást folyamatosan biztosítani (az év minden napján 0–24 óráig).- az üzemanyagkártyák használatáért, rendelkezésre bocsátásáért a Szállító semmilyen díjat, költséget nem számíthat fel.Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez rendelkeznie kell folyamatos (0–24 óra) telefonos ügyfélszolgáltatással.

További információk

1. Tájékoztatjuk az ajánlattevőket arról, hogy a jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő a Kbt. Második rész (Uniós értékhatárt elérő közbeszerzések), XII. fejezet szerinti nyílt közbeszerzési eljárás szabályai szerint folytatja le.

2. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció kiváltása. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenése napjától a Tender-Co Kft.-nél (A. melléklet II. pont) rendelkezésre áll, és megigényelhető. A dokumentáció kiváltásának feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése Ajánlatkérő részére. Az igénylésnek tartalmaznia kell az igénylő cég megnevezését, székhelyét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a cég telefonszámát, faxszámát, e-mail címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó nevét. A dokumentáció kiváltható az ajánlattételi határidőig, munkanapokon 09:00–14:00-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–10:00 óráig. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át, nyilvánosságra nem hozható és nem publikálható.

3. Ajánlatkérő hiánypótlást teljes körben biztosít a Kbt. 67. § alapján.

4. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről - a Kbt. 77. § szerint - az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban résztvevő ajánlattevőket. Nyilvános eredményhirdetésre - a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően - nem kerül sor.

5. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (4) - (6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

6. Az ajánlatokat a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani:

a) Az ajánlatokat egy eredeti nyomtatott példányban és egy elektronikus példányban CD-n (a nyomtatott részvételi jelentkezés eredeti, aláírt példányát egyetlen elektronikus dokumentumba beszkennelve, 200 dpi felbontásban, pdf formátumban), zárt csomagolásban kell benyújtani.

b) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni; az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással, sérülésmentes,

c) Az ajánlat eredeti példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

d) Az ajánlatnak az elején (a fedlapot követően) tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

e) Az ajánlaton lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

g) A csomagon az „Ajánlat a Szentes Városellátó Nonprofit Kft. részére üzemanyag beszerzés tárgyú eljárására - Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni.

h) A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő leteltéig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

7. Ajánlattevőknek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében és a 60. § (5) bekezdésében foglaltakra.

8. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakra. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni.

9. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot (az ajánlatban szereplő dokumentumokat) ajánlattevőként, alvállalkozóként, vagy olyan gazdasági szereplőként, amelynek kapacitására támaszkodva kíván az ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek megfelelni aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy egyéb gazdasági szereplő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére a gazdasági társaság munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a cégszerűen aláírt meghatalmazást.

11. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (közös ajánlattevői megállapodást) legalább az alábbiak szerint: tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli és az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak; megadja, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető konzorciumi tag megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

12. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

13. Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő és a kapcsolattartó kizárólag a magyar nyelven érkezett kérdéseket, értesítőket stb. veszi figyelembe, és bármilyen - az eljárással összefüggő információt, értesítést, dokumentumot - kizárólag magyar nyelven tud az ajánlattevők rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatot képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt legalább annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős.

14. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

15. Ajánlatkérő a felhívás IV.2.) pontjának kiegészítéseként közli, hogy az ajánlatok értékelését az Ajánlatkérő a gázolaj vételezésénél alkalmazni kívánt árrés alapján végzi el. Az ajánlattevőknek konkrét ajánlatot a MOL mindenkori, jövedéki adót is tartalmazó hivatalos nagykereskedelmi listaárához viszonyított árrés mértékére (bruttó HUF/l-ben megadva) vonatkozóan kell, két tizedesjegy pontossággal megadniuk,

16. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (G.1.), G.2.), M.1.) M.2.), M.3.)) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).

17. Jelen ajánlati felhívásban nem részletezett kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók.