AAK_Belföldi behajtás/2013

Mennyiség vagy érték

A behajtásra átadandó magyar rendszámhoz kapcsolódó ügyek várható mennyisége 2013. évre vonatkozóan legalább 6000 db, legfeljebb 15 000 db, egyenetlen havi eloszlásban. Az ezt követő években a mennyiség jelentősen változhat a működési (elektronikus útdíj várható indulása), jogszabályi (a pótdíj bírsággá minősítése), valamint az ajánlatkérő szerződéses (például de nem kizárólagosan a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ, Nemzeti Közlekedési Hatóság) kötöttségeinek esetleges változása miatt, amiért ajánlatkérő felelősséget nem tud vállalni.Amennyiben ajánlatkérő 2013.7.1-ét követően (elektronikus útdíj várható indulása után) is pótdíjat szab ki a díjak megfizetésének elmaradása miatt, a 2014.évben átadott ügyek száma legalább 24 000 db - egyenetlen havi elosztásban. Ajánlatkérő az ügyeket havi ütemezéssel, eseti megrendelésben adja át.Ajánlatkérő által meghatározott legmagasabb mennyiség a keretszerződés keretösszegeként definiált nettó 80 000 000 HUF, amelytől való eltérés lehetőségét ajánlatkérő - 30 %-ban határozza meg.

További információk

1. Két szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 2013.6.5. 11:00 óra

Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a 257/2007. (X.4.) Kormányrendeletben foglaltak szerint elektronikus úton folytatja le a tárgyi közbeszerzési eljárást (valamennyi szakaszt, azaz a jelentkezést, az ajánlatot és a tárgyalásokat követően a végleges ajánlatot is az elektronikus rendszerben (sourcingtool) szükséges benyújtani).

A kiegészítő iratot Ajánlatkérő - fentiekre tekintettel - az alábbi lehetőségek valamelyikén bocsátja a jelentkezők rendelkezésére:

1.1. Elektronikus úton, e-tendering rendszerben:

A kiegészítő irathoz való hozzáférés biztosításának feltételeként ajánlatkérőhöz előzetesen telefaxon (+36 14368370) igénylést kell küldeni, amely tartalmazza a jelentkező nevét, címét (székhely vagy lakóhelyét), telefon- és telefax számát, az e-mail címét (amely az elektronikus eljárás során kapcsolattartási pontként szolgál) és kapcsolattartójának nevét. Figyelem! Az e pont szerint megadott e-mail cím az elektronikus eljárás során kapcsolattartási pontként szolgál, jelentkező e tény ismeretében és felelősségével tüntesse fel az e-mail címet! Jelentkező továbbá a kérelemhez csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a közbeszerzési eljárásban való részvétele érdekében hozzájárul ezen adatainak elektronikus az ajánlatkérő, illetve az ajánlatkérő által megbízott elektronikus közbeszerzési szolgáltató általi kezeléséhez.

A fentiek szerinti, a jelentkező kérelmében megadott adatok alapján jelentkező jogosultságot fog kapni a https://www.electool.com/sourcingtool oldalon keresztül az informatikai rendszerbe belépve a kiegészítő irathoz való hozzáféréshez, továbbá az egyéb elektronikus eljárási cselekményekhez. A kiegészítő irathoz való hozzáférés a jelen hirdetmény feladásától biztosított.

A kiegészítő iratot jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek, vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érni. Az E-Tendering rendszerben történő jelentkezéssel kapcsolatos további információkat a kiegészítő irat tartalmazza.

Amennyiben jelentkező a Szolgáltató E-Tendering rendszerének nem regisztrált felhasználója, úgy Ajánlatkérő az E-Tendering rendszerbe történő regisztrációval kapcsolatos információkról tájékoztatást küld a kiegészítő irathoz való hozzáférést igénylő jelentkezők részére. Az E-tendering rendszerrel és az elektronikus jelentkezéssel kapcsolatos további információkat a kiegészítő irat tartalmazza.

1.2. Személyesen vagy postai úton papír alapon:

A kiegészítő irat átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján is - munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00, pénteken 9:00-12:00 óra között (a részvételi határidő lejártának napján 9:00-11:00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. Az átvételkor az átvevőnek ki kell töltenie egy átadás-átvételi igazolást, amelyben meg kell adni az 1.1. pontban szereplő adatokat.

1.3. Elektronikus úton, e-mailen: A kiegészítő irat elektronikus úton történő megküldése is kérhető. Ajánlatkérő a kiegészítő iratot e-mailen bocsátja jelentkező rendelkezésére a megküldésre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül. A kiegészítő irat igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az 1.1. pontban szereplő adatokat.

A részvételi jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő, a jelentkezők valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.

A Kbt. 62. § (5) bekezdés alapján a részvételi jelentkezések felbontásakor Ajánlatkérő ismerteti a részvételre jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).

Az elektronikus rendszer szerinti bontási eljárás:

Az elektronikus úton benyújtott jelentkezések bontása a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 14. §-a szerint történik.

Az elektronikusan benyújtott jelentkezések felbontása úgy történik, hogy a közbeszerzési törvény 62. §-ában szabályozott bontás során az ajánlatkérő - a 3. §-ban foglaltak szerint - hozzáfér az elektronikusan benyújtott ajánlatokhoz. Ebben az esetben a közbeszerzési törvény 62. § (2) bekezdése nem alkalmazandó, a 62. § (5) bekezdés szerinti adatokat pedig a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan elérhetővé válnak a jelentkezők részére, azzal a tartalommal, ahogyan azok a jelentkezésben szerepelnek. Az elektronikus úton benyújtott jelentkezésekről - a tendereztető rendszer által automatikusan generált - bontási jegyzőkönyv (ún. Felolvasólap) készül, amely közvetlenül a részvételi határidő lejártát követően az elektronikus tendereztető rendszerben a jelentkezők számára elérhetővé válik.

A jelentkezések bontását tehát a Szolgáltató E-Tendering rendszere a részvételi határidő lejártakor automatikusan elvégzi. Az Ajánlatkérő a Kbt. 62. § bekezdései szerint is elvégzi a jelentkezések bontását úgy, hogy a részvételi határidő időpontjában a részvételi felhívásban megadott helyen, számítógépen megnyitja jelentkező jelentkezését és felolvassa a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti adatokat. A bontási eljáráson ismertetésre és jegyzőkönyvezésre kerül a jelentkezési adatlap (felolvasólap) tartalma.

Az elektronikusan benyújtott jelentkezés felbontásakor ellenőrizni kell annak informatikai megfelelőségét. Az elektronikusan benyújtott jelentkezés informatikailag megfelelő, ha

a) eleget tesz a felhívásban az ajánlatkérő által előre meghatározott, a jelentkezés részét képező elektronikus dokumentumok jellemzőire - így különösen a jelentkezés részét képező elektronikus dokumentumok formátumára - vonatkozó követelményeknek, és

b) a felhívásban meghatározott informatikai eszközökkel a bontás időpontjában az ajánlatkérő számára olvasható és megjeleníthető.

Amennyiben az elektronikus úton benyújtott jelentkezés eleget tesz a felhívásban vagy a kiegészítő iratban meghatározott, a jelentkezés részét képező elektronikus dokumentumok informatikai jellemzőire vonatkozó követelményeknek, de a jelentkezés egyéb okból nem olvasható, illetve nem jeleníthető meg, Ajánlatkérő a jelentkezőt - a megfelelő határidő kitűzésével - felhívja a jelentkezés olvashatóságához és megjeleníthetőségéhez szükséges szoftver megnevezésére. A jelentkezés újraküldése nem megengedett. (257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 15. § (2) bekezdés) Az elektronikusan beérkezett jelentkezések informatikai megfelelőségének alapszabálya, hogy amennyiben a jelentkezés nem olvasható, úgy nem az újra történő benyújtás, hanem a jelentkezés olvashatóvá tétele az egyedüli elfogadható megoldás jelentkező részéről.

Ajánlatkérő - amennyiben a részvételi felhívás eltérően nem rendelkezik - csupán általánosan hozzáférhető, ingyenes vagy szabad szoftvert köteles igénybe venni a jelentkezések olvasásához és megjeleníthetőségéhez az Ajánlattevő 257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 15. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozata alapján. (257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés)

Amennyiben a szoftver azonosítását követően sem határozható meg egyértelműen a jelentkezésnek a felbontás időpontjában létező tartalma, vagy a jelentkező olyan, az olvashatósághoz és megjeleníthetőséghez szükséges szoftvert nevez meg, amely eltér a részvételi felhívásban, illetve általánosan hozzáférhető, ingyenes vagy szabad szoftverektől, a jelentkezés a közbeszerzési törvény 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. (257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 15. § (4) bekezdés)

A közbeszerzési törvény 67. §-a szerinti hiánypótlási eljárás lebonyolításának, valamint a jelentkezés értékelésének csak abban az esetben van helye, ha a jelentkezés - a bontást vagy a (2) és (3) bekezdés szerinti intézkedéseket követően - olvasható és megjeleníthető. (257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 15. § (5) bekezdés)

2. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (1) bekezdésének l) és m) pontjában foglaltakra hivatkozva a tárgyalás menetét, szabályait és az első tárgyalás időpontját a Kbt. 91. § (1) bekezdése szerinti ajánlattételi felhívásban rögzíti.

3. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja tekintettel arra, hogy a pénzbehajtási (útdíjbeszedési) szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

4. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. valamint a III.2.3. pontok vonatkozásában a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

5. A részvételi szakaszban részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdése és a 90. § (2) bekezdése).

6. A részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (2) bekezdés)

7. A jelentkezés benyújtására vonatkozó információk:

Ajánlatkérő sorrendileg elsődlegesen a 257/2007. (X.4.) Kormányrendeletben foglaltak szerint elektronikus úton (elektronikus formátumban) kéri a jelentkezést benyújtani.

Az elektronikus formátumban történő benyújtás ellehetetlenülése okán jelentkező papír alapon is benyújthatja a jelentkezését.

7.1. A jelentkezés E-Tendering rendszerben történő benyújtásával kapcsolatos információk:

Felhívjuk jelentkező figyelmét, hogy az Ajánlatkérő elektronikus úton folytatja le az eljárást a 257/2007. (X.4.) Korm. rendeletben foglaltak szerint.

Tájékoztatjuk továbbá jelentkezőket, hogy az elektronikus közbeszerzési eljárás Szolgáltatója az Electool Hungary Kft. (továbbiakban Szolgáltató). Szolgáltató megnevezése, adatai: Electool Hungary Kft. (H-1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park C. Épület; e-mail: sourcingtool@electool.com; telefonszám (Helpdesk):+36 205399900; faxszám:+36 12399896.

Az elektronikus eljárási cselekmények, így jelentkezés elkészítése és benyújtása a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben elvégezhető. Az eljárás során a jelentkezés a Szolgáltató E-Tendering rendszerében, előre előállított sablon alapján - elektronikus formában - kidolgozható.

Az elektronikus tendereztető rendszer egy interneten keresztül elérhető szolgáltatás, amely a jelentkezők részéről semmiféle informatikai fejlesztést, beruházást illetve letelepítést nem igényel. A rendszer használata az alábbi szoftverkörnyezetben támogatott:

— operációs rendszer: Microsoft Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista,

— internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5, 6.0, 7.0 Mozilla Firefox 1.3, 1.5, 2.0

Az elektronikus rendszer használatához egy legalább 400 Mhz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 5.5, 6.0, 7.0, Mozilla 1.3, 1.5, 2.0 verzió szükséges. Az elbírálás során az elektronikus rendszerben szereplő jelentkezés az irányadó.

A rendszer használatával kapcsolatos további információk a Felhasználói Kézikönyvben találhatók:

https://electool.com/sourcingtool/guide/tender_participant/electool_sourcingtool_ajanlattevo_magyar.pdf

A rendszerkövetelményekkel kapcsolatban további információval az Electool Help Desk szolgáltatása az sourcingtool@electool.com e-mail címen és a +36 205399900 telefonszámon készséggel áll rendelkezésre.

A belépést követően a dokumentumok letöltése menüpont alatt elérhetik a rendszerhasználattal kapcsolatos Általános Szerződéses Feltételeket és a Jelentkezők/Ajánlattevők részére készített Felhasználói kézikönyvet. A jelentkezés során a tender neve mellett található kérdőív kitöltése ikonra kattintva kezdhetik meg jelentkezésük kitöltését, illetve a kérdések/válaszok ikonra kattintva kérhetnek kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérőtől.

Az eljárásban való részvétel részletszabályai:

A jelentkezés elkészítéséhez szükséges nyilatkozat-mintákat a Szolgáltató E-Tendering rendszerének ajánlatkérési felülete előre előállított elektronikus űrlapok formájában tartalmazza. Az E-Tendering rendszer tartalmazza tehát a jelentkezés során kitöltendő, feltöltendő adatokat, kérdéseket, strukturált formában. Az E-Tendering rendszerben történik az ajánlatkérési felület kitöltése, vagyis a jelentkezés kidolgozása.

A jelentkezés feltöltése, benyújtása:

Jelentkező által kitöltött mezők, kidolgozott és csatolt fájl-ok feltöltése a „Mentés és feltöltés” funkciójának alkalmazásával lehetséges. Amennyiben az elmentett jelentkezés nem tekinthető véglegesnek - és a részvételi határidő nem járt le - a jelentkezési felület bezárható és a programból ki lehet lépni. Későbbi bejelentkezés után a jelentkezés kidolgozása az elmentett formában folytatható.

A jelentkező a részvételi határidő lejártáig jogosult új jelentkezés megküldésére, azaz - a Kbt. 60. § (7) bekezdésének megfelelően - a jelentkező jogosult a jelentkezés módosítására, oly módon, hogy a módosított jelentkezést a Szolgáltató E-Tendering rendszerében elmenti. Minden esetben kizárólag a részvételi határidőig megküldött utolsó jelentkezés vehető figyelembe, módosított jelentkezés küldése automatikusan negligálja az előző jelentkezést és a legkésőbb érkező jelentkezés tekinthető érvényesnek.

Amennyiben a jelentkezés véglegesnek tekinthető, a jelentkezést a „Mentés és feltöltés” gombbal véglegesíti. A részvételi határidő lejártát követően, azaz a feltöltési idő lejárta után nem lehet jelentkezést feltölteni, azonban a felületre rögzített információk, jelentkezések visszakereshetők, a felület megnyitásával. A https://electool.com/sourcingtool/ felületre történő bejelentkezéssel ellenőrizhető, hogy az eljárásra vonatkozóan tett-e jelentkezést a jelentkező.

Felhívjuk jelentkező figyelmét, hogy Ajánlatkérő vélelmezi, hogy az E-Tendering rendszerben történő jelentkezés során a jelentkező nevében az arra feljogosított személy jár el.

A 257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 3. § (3) bekezdése értelmében, ha az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó jelentkezések, dokumentumok, tanúsítványok és nyilatkozatok elektronikus formában nem állnak rendelkezésre, és egyéb sajátosságaik miatt a 6. § (1) bekezdésében meghatározott módon, elektronikus formában nem nyújthatók be, a jelentkezőknek azokat a határidő lejártáig papíralapú dokumentum formájában a közbeszerzési törvény, valamint az részvételi felhívás és a kiegészítő irat által előírt követelményeknek megfelelően kell benyújtaniuk.

7.2. A jelentkezést papír alapon történő jelentkezés esetén írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig.

Postán történő megküldés esetén a jelentkezést az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja jelentkezőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat jelentkező viseli. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát jelentkező viseli.). Közvetlen benyújtás esetén a jelentkezést az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani.

Jelentkezőnek a jelentkezése eredeti és minden egyes másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, a jelentkezés zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni a jelentkező nevét, címét, az eljárás megnevezését („AAK_Belföldi behajtás/2013.”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba.

A jelentkezést 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani írásban, zártan (az eredeti jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti). Az egyes példányokat jelentkező köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az jelentkezés könnyű lapozhatóságát. A jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az jelentkezésnek a fedőlapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés van az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az eredeti jelentkezésen az "eredeti ajánlat" megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt eredeti jelentkezésnek minősíti.

A jelentkezés eredeti példányát és másolatát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni a jelentkező vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést a jelentkező számára kötelező érvényűvé tegyék. Jelentkezőnek/alvállalkozónak/erőforrást nyújtó szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia.

A jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a jelentkező által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a jelentkezés nyilatkozatait cégszerűen aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

A jelentkező a felhívás és a kiegészítő irat szerint benyújtandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.

A kiegészítő irat mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és a jelentkezéshez való csatolása az érvényes jelentkezés feltétele.

Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a jelentkezés elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

A jelentkezéseknek legkésőbb a VI.3.1. pontban megjelölt időpontig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a fentiekben megadott címre. A jelentkezéseket Ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy a jelentkezés tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja jelentkezők figyelmét, hogy a jelentkezést akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele a részvételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat a jelentkezőt terheli. A részvételi határidő után beérkezett jelentkezés csomagolása a jelentkező személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is.

Ajánlatkérő minden olyan jelentkezést, melyet az általa előírt részvételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít, amely jelentkezések azonban a Kbt. 34. § (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A határidő után beérkezett jelentkezés csomagolása a jelentkező személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel.

8. Felhívjuk jelentkezők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a 257/2007. (X. 4.) Kormányrendeletben foglaltak szerint elektronikus úton folytatja le a tárgyi közbeszerzési eljárást.

A részvételre jelentkezőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl részvételi jelentkezésében csatolnia kell:

8.1) Fedőlapot (kizárólag az elektronikus jelentkezés ellehetetlenülése esetén, papír alapú jelentkezés esetében).

8.2) Tartalomjegyzéket (kizárólag az elektronikus jelentkezés ellehetetlenülése esetén, papír alapú jelentkezés esetében).

8.3) Jelentkező nyilatkozata az elektronikus eljárás feltételrendszeréről (adott esetben, kizárólag az elektronikus jelentekzés esetében értelmezhető). Az elektronikus rendszerben meghatározottak szerint kitöltve.

8.4) Meghatalmazás, megfelelően kitöltve, cégszerűen aláírva (adott esetben). Amennyiben a jelentkezési felület kitöltése során nem a jelentkező cégkivonat szerinti cégjegyzésre jogosult képviselője jár el, illetve a jelentkező regisztrált kapcsolattartója nem a cégkivonat szerinti cégjegyzésre jogosult személy, úgy kérjük az e-rendszerben szereplő minta szerinti meghatalmazást kitöltve, aláírva, szkennelt formátumba csatolni. (Több fájl csatolása esetén kérjük Winzip formátumú, tömörített mappa alkalmazását.)

8.5) Cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti adatokat.

8.6) Megállapodás közös jelentkezésről (Kbt. 25. §): közös jelentkezés benyújtása esetén a jelentkezők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett jelentkező által aláírt megállapodást is amely tartalmazza: a jelentkezők adatait (név, székhely),a konzorciumot vezető jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös jelentkezők képviseletére (a közös jelentkezők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését), a jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös jelentkezők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

Figyelem! A Kbt. 25. § (7) bekezdése szerint az egy közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplők személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

Figyelem! A közös jelentkezést létrehozó konzorciális megállapodás a jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös jelentkezést létrehozó megállapodásnak érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

Figyelem! Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az Jelentkezők/ Ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [68-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös Jelentkezőknek/Ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a képviselőnek küldi meg. (Kbt. 25. § 4) bekezdés.

Kérjük, hogy a Felolvasólap kitöltésénél e tényre figyelemmel lenni szíveskedjenek!

8.7) Céginformációs adatlap, megfelelően kitöltve, cégszerűen aláírva.

8.8) A jelentkezésben jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdés), cégszerűen aláírva.

8.9) A Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában részvételre jelentkező legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

8.10) A Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

8.11) A Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik.

8.12) A Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Részvételre jelentkezőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!

8.13) Azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják a Részvételre Jelentkező, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

8.13.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy a jelentkezéshez csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban;

8.13.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának jelentkezésben történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat);

8.13.3) a részvételi jelentkezést aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik a részvételi jelentkezést aláírják.

Amennyiben Részvételre Jelentkező, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy a 8.13. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.

8.14.) További nyilatkozatok, dokumentumok és információk (elektronikus úton történő jelentkezés esetében értelmezhető):

8.14.1) üzleti titok elkülönítése (adott esetben),

8.14.2) a jelentkezéssel kapcsolatos egyéb információk, adatok, dokumentumok (adott esetben).

9.) Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. Közös részvételi jelentkezésre a Kbt. 25. §-ban foglalt rendelkezések irányadóak.

Közös Jelentkezés esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében csatolja az összes érintett részvételre jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza a Részvételre Jelentkezők adatait (név, székhely), közös részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Részvételre Jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető részvételre jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös részvételre jelentkezők képviseletére. Figyelem! A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés).

A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá a közös részvételre jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös jelentkezést létrehozó szerződés a részvételi jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös jelentkezést létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

10. A részvételi jelentkezés nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell benyújtani. A részvételi jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának a részvételi jelentkezésben történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Részvételre Jelentkező általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Részvételre Jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő a részvételi jelentkezés bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Részvételre Jelentkező a felelős.

11. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban Részvételre Jelentkező lehet - a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében - az eljárást megindító felhívásban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A kiegészítő tájékoztatás kérése az elektronikus rendszerben a kérdés/válasz ikonra kattintva ajánlatkérőnek elküldhető. Ajánlatkérő válaszként az elektronikus rendszerben küldi meg kiegészítő tájékoztatását.

12. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes Részvételre Jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérést az elektronikus rendszerben küldi meg jelentkezők részére. Jelentkezők az elektronikus rendszerbe felöltve küldhetik meg a hiányok pótlását és a felvilágosítást.

13. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a Részvételre Jelentkezőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben a közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

14. A részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget Részvételre Jelentkezőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésének megfelelően tájékoztatja jelentkezőket, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó azon kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, tájékoztatást a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Központjában (1024 Budapest, Margit Krt. 85., telefon: +36 3469400) kaphatnak ezen a zöld számon: +36 80204292. Információt szolgáltat az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (1097 Budapest, Gyáli u. 2-6., Tel: +36 14761100) +36 80204264 zöld számon, továbbá a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (1051 Budapest, Arany János u. 25., Tel: +36 13012900), zöld szám: +36 80204258.

16. Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat teljes terjedelemben Részvételre Jelentkezőnek elektronikus úton (e-mail) is megküldi, amennyiben a Részvételre Jelentkező írásban kifejezetten kéri elektronikus levélcíme megadásával. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elektronikus úton történő megküldésből fakadó esetlegesen felmerülő technikai jellegű problémákkal kapcsolatban.

17. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja a részvételre jelentkezőket.

18. A IV.2.1. ponthoz: ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alatt a sikerdíjat érti, amely a nyertes ajánlattevő tevékenysége folytán ajánlatkérőhöz befolyt összeg százalékban kifejezett mértéke. Az az ajánlattevő nyújtja be a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást, amely ajánlattevő a legalacsonyabb sikerdíj %-ot ajánlatja meg végleges ajánlatában.