Adathálózat kezelési fejlesztési és támogatási szolgáltatások

Mennyiség vagy érték

Önkormányzati feladatok és szolgáltatások támogatása az alábbiak figyelembevételével:1.Szolgáltatások nyújtására alkalmas alkalmazáskörnyezet kialakítása. (hardverek - szoftverek - a szolgáltatás biztosítása során felhasznált infrastruktúra jegyzékének csatolásával) - 193 fő felhasználó részére vastag - vékony kliensekkel2. Az Önkormányzati szolgáltatások támogatásához szükséges eszközökre (ld. előző pontban) vonatkozó üzemeltetési feltételek biztosítása, általános üzemeltetés - 193 fő felhasználó részére vastag - vékony kliensekkel3. Az üzleti folyamatok, illetve a jogszabályok változása miatti funkcióváltozással kapcsolatos, az alkalmazási rendszer módosítását igénylő követési feladatok ellátása (a felhasználói követelmények megfogalmazásától a szolgáltatás megvalósításáig) - a teljes szolgáltatási mennyiségre a 193 felhasználó tekintetében.4. Nagykanizsa Megyei Jogú Város Önkormányzata kommunikációs keretrendszerének,(portál szolgáltatás) kialakítása és folyamatos üzemeltetése a szerződés hatálya alatt5. Ügyirat kezelés elektronikus folyamat támogatása - 150 fő felhasználó6. Ügyintézés elektronikus folyamat támogatása - 150 fő felhasználó7. Vezetői irányítás elektronikus folyamat támogatása - 30 fő felhasználó8. Önkormányzat testületi munka elektronikus folyamat támogatása - 40 fő felhasználó9. Közterület Felügyelet munka elektronikus folyamat támogatása - 5 fő felhasználó10. Meglévő és működő POLISZ költségvetési rendszer átvétele üzemeltetésre - 40 fő felhasználó11. Meglévő POLISZ rendszerrel integráltan működő, elektronikus aláírással ellátott kötelezettségvállalás, utalványozás elektronikus folyamat támogatása - 25 fő felhasználó12. Nem támogatott platformokon működő (DOS) alkalmazások („Lakolcs, Bírság, Közmű”) kiváltása korszerű elektronikus folyamat - támogató rendszer üzemeltetésével - 6 fő felhasználó13. Meglévő és jövőben is használni kívánt önkormányzati alkalmazások szolgáltatási rendszerben történő üzemeltetése, korszerű folyamat - támogató rendszer keretében - 6 fő felhasználó14. Meglévő és jövőben is használni kívánt, szolgáltatási rendszeren kívüli önkormányzati alkalmazások üzemeltetése - 193 fő felhasználó15. Rendszerintegráció megvalósítása az összes szolgáltatásra és üzemeltetett alkalmazásokra16. Teljes körű másolási, nyomtatási, szkennelési szolgáltatás - 100 000Lap/hó átalányra17. A szolgáltatás igénybevételéhez szükséges, folyamatos oktatási tevékenység ellátása - az egyes alkalmazások felhasználóihoz igazódóan18. Többlet szolgáltatások nyújtásának lehetősége, - meghatározása az ajánlott teljes szolgáltatási rendszerre mennyiségre kiterjedően, 193 fő felhasználó figyelembevételével.

További információk

1) Részvételre jelentkezőnek a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében, az 58.§ (3) bekezdésében és a 60. § (5) bekezdésében foglaltakra.

2) A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti papír alapú, és 1 elektronikus példányban (nem újraírható optikai lemezen, nem szerkeszthető formátumban (pl.: pdf)), cégszeren aláírva, írásban és zártan, az egyes példányokat összefűzve kell benyújtani, az ajánlatkérő által a jelen felhívás A. melléklet III) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton a részvételi jelentkezési határidő lejártáig. Ha a papír alapú és az elektronikus példányok között eltérés tapasztalható, a papír alapú példány tartalma az irányadó. A borítékra rá kell írni: „Adathálózat kezelési fejlesztési és támogatási szolgáltatások, a határidő lejártáig felbontani tilos. ”Kérjük továbbá, hogy a részvételre jelentkező tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidő lejáratát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezéseket munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00-16:00 óráig, pénteken 9:00-14:00 óráig, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 9:00-09:30 óráig lehet benyújtani.

3) A részvételi felhívások felbontásának feltételei:

Idő: 2014. január 23. 9:30

Hely: Nagykanizsa MJV Polgármesteri Hivatal, Nagykanizsa, Erzsébet tér 7.,1. emeleti tárgyaló

A részvételi felhívások felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 62. § szerint.

4) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óráig, pénteken 9:00-14:00 óráig terjedő időintervallum.

5) Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 25.§-a szerint kell a jelentkezést benyújtani.

6) Ajánlatkérő előírja, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Erre vonatkozóan a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint nyilatkoznia kell.

7) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági (beszámolóval kapcsolatos előírások), mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság (referenciák, szakemberek, minőségbiztosítás) tekintetében (III.2.2.: P1 és P2, III.2.3: M1 és M2, pontok).

8) Az értékelés során a kiosztásra kerülő pontok határai: 1-10 (2 tizedes jegy pontosságig számolva). A pontkiosztás módszere: 1. és 3. részszempont esetében fordított arányosítás, a 2. résszempont pontkiosztás, a 4. és 5. részszempont esetében egyenes arányosítás, a Közbeszerzési Hatóság 2/2010. sz. ajánlásban foglaltak szerinti. A részletes információkat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

9) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26.§-ában és a 36. § (3) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat.

10) Részvételre jelentkezőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkezéshez csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

11) A részvételi jelentkezéshez mellékelni kell a jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintának egyszerű másolatát. Meghatalmazott eljárása esetében kérjük a meghatalmazást is csatolni.

12) Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat térítésmentesen bocsátja az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplők részére. A kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátása regisztrációs adatlap ellenében kérhető annak Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda részére történő megküldésével / átadásával (postai cím: 1088 Budapest, Rákóczi út 11. III/1.; fax: 0617370089; e-mail: balazs.szabo@b-t.hu)

A regisztrációs adatlapon a következő adatok megadása szükséges: Ajánlatkérő neve; az eljárás tárgya; részvételre jelentkező neve, címe/székhelye, lakóhelye, a kapcsolattartó személy neve; telefonszáma, faxszáma, e-mail címe, valamint az arra vonatkozó információ, hogy az érintett gazdasági szereplő a kiegészítő iratok megküldését milyen módon kéri (postai /elektronikus)

Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat kizárólag olyan gazdasági szereplő részére juttatja el, amely gazdasági szeplő az előzőek szerinti regisztráció kötelezettségnek eleget tesz. A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, amelyet részvételre jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek illetve a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

13) Hiánypótlási lehetőség: Ajánlatkérő a Kbt. 67.§-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

14) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, dokumentum, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő az eljárás lefolytatása során elfogadja a magyar informatikai szaknyelvben meghonosodott, idegen nyelvből származó szakkifejezések használatát.

15) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

16) A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

17) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

18) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. Az eljárás és a részvételi jelentkezés nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A részvételi jelentkezés magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

19) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pont: a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

20) A jelen felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

Rövid leírás

Önkormányzati adathálózati és adatkezelési szolgáltatások elektronikus támogatása, határozatlan időre kötendő szolgáltatási szerződés keretében, melyből az első 4 év határozott időtartamú, az önkormányzat feladatainak ellátását támogató korszerű elektronikus rendszer üzemeltetésével. A rendszer fenntartási feladatainak ellátása az üzleti folyamatok, illetve a jogszabályok változása miatti funkcióváltozással kapcsolatos, az alkalmazási rendszer módosítását igénylő követési feladatok ellátása (a felhasználói követelmények megfogalmazásától a szolgáltatás megvalósításáig). Az önkormányzati szolgáltatások támogatásához szükséges alkalmazásokra és eszközökre vonatkozó üzemeltetési feltételek biztosítása. Az alkalmazásokhoz szükséges hardver és szoftver eszközök biztosítása is az Ajánlattevők feladata. Az önkormányzat nyomtatási, fénymásolási feladatainak ellátásának biztosítása, a fenti szerződés keretében.