Az ajánlatkérő által kezelt valamennyi pályázathoz kapcsolódó monitoring tevékenység ellátása megbízási keretszerződés keretében

Mennyiség vagy érték

Monitoring feladatok ellátása az alábbi szakterületeken:1) közoktatás,2) felsőoktatás,3) kulturális,4) foglalkoztatás, foglalkoztatás-fejlesztés,5) felnőttképzés, szakképzés,6) szociális,7) bűnmegelőzés,8) akadálymentesítés és rehabilitáció,9) orvos-technológiai szakterület,10) orvos-szakmai szakterület,11) egészségügyi-építész szakterület,12) egészségügyi-informatikai szakterület,13) pénzügy.Monitoring látogatások száma: 10 000 darab (+ 25%)

További információk

VI.3.1) Az ajánlatkérő döntésről való tájékoztatásra a Kbt. 77. § (1) és (2) bekezdésében írtak irányadók.

VI.3.2) A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

VI.3.3) A dokumentációt bármely gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Személyes átvétel: munkanapokon (hétfőtől péntekig) 9:00 és 15:00 óra között előzetes időpont-egyeztetés alapján, illetőleg az ajánlattételi határidő utolsó napján 9:00 és 10:00 óra között. A dokumentációt ajánlatkérő elektronikus adathordozón (cd-n, illetve dvd-n) bocsátja ajánlattevő rendelkezésére. A dokumentáció megküldésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, e-mail címét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát. A dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

VI.3.4.) Az ajánlatokat 1 példányban, továbbá 1 elektronikus példányban (.pdf formátumban CD/DVD-n), zárt csomagolásban, írásban kell benyújtani a Kbt. 61.§ (1) bekezdésének megfelelően. Amennyiben a papír alapú , vagy az elektronikusan benyújtott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat a papír alapú példány szerint kerül értékelésre, az ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

VI.3.5.) Az ajánlatot köteles ajánlattevő oly módon összefűzni, mely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult személynek. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36. § (3) bekezdésére.

VI.3.6) Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat az alábbi címre kell címezni ESZA Nonprofit Kft. II. emeleti recepció, 1134 Budapest, Váci út 45/C. Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatokat az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését, a címzettet a jelen pont szerint, valamint a következő szöveget: „közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel”. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

VI.3.7) Az ajánlattevőknek az alábbi iratokat kell benyújtaniuk az ajánlatban:

— Fedlap (Iratminták 1. sz. melléklet)

— Tartalomjegyzék

— Felolvasólap (Iratminták 2. sz. melléklet)

— A Kbt. 60. § (3) bek. szerinti teljességi nyilatkozat (Iratminták 3. sz. melléklet)

— A Kbt. 60. § (5) bek. szerinti nyilatkozat a Kkvt. szerinti minősítésről (Iratminták 4. sz. melléklet)

— A Kbt. 40. § (1) bek. a-b) pontjai szerinti nyilatkozat (Iratminták 5. sz. melléklet)

— A Kbt. 55. § (5) bek. szerinti nyilatkozat első fordulat és a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti nyilatkozat (Iratminták 6. sz. melléklet)

— A Kbt. 55. § (5) bek. második fordulat szerinti nyilatkozat erőforrás rendelkezésre állásáról (Iratminták 7. sz. melléklet, szükség szerint)

— Kbt. 56. § (1) bek. k) pont kc) alpontja szerinti nyilatkozat (Iratminták 8. sz. melléklet)

— A Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjára vonatkozó, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat (Iratminták 9. sz. melléklet)

— Kbt. 56. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (Iratminták 10. sz. melléklet)

— Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésére vonatkozóan (Iratminták 11. sz. melléklet)

— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint.

— Teljes árbevételről szóló nyilatkozat (Ajánlati felhívás III.2.2. P/1 pont szerint - Iratminták 12. sz. melléklet)

— Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) nyilatkoznia kell, hogy a felhívás feladását megelőző egy évben milyen pénzforgalmi bankszámlákkal rendelkezett, illetve rendelkezik. A nyilatkozatban fel kell tüntetni azokat a számlaszámokat is, amelyek a vizsgált időszak alatt kerültek megnyitásra, és amelyek a vizsgált időszakon belül szüntettek meg.

— Pénzintézeti nyilatkozatok

— Adott esetben számvitelt törvény szerinti beszámolók vagy ezek hiányában a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat

— Referencianyilatkozatok/igazolások (Ajánlati felhívás III.2.3. M/1 pont szerint – Iratminták 13. sz. melléklet).

— A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekre vonatkozó dokumentumok (Ajánlati felhívás III.2.3. M/2. pont szerint – Iratminták 14. sz. melléklet).

— Nyilatkozat előleg igényléséről és az előleg-visszafizetési biztosítékról (Iratminták 15. sz. melléklet)

— Aláírási címpéldány/aláírás-minta (az ajánlatban szereplő dokumentumokat cégszerűen aláíró ajánlattevő, alvállalkozó, illetve kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában szükséges csatolni). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is szükséges csatolni.

— Közös ajánlattevők megállapodása (kizárólag közös ajánlattétel esetén csatolandó) amely tartalmazza: az ajánlattevők adatait (név, székhely),a közös ajánlattevőket vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését), az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. (Iratminták 16. sz. melléket)

— Esetlegesen minden, nem magyar nyelvű nyilatkozat, igazolás és egyéb irat felelős magyar fordítása (egyszerű másolatban). A fordító büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozzon, hogy a fordítás tartalma az eredeti tartalommal mindenben megegyező.

— Adott esetben nyilatkozat az üzleti titokról

VI.3.8.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglalt esetre az ajánlatkérő nem kívánja korlátozni a hiánypótlás lehetőségét.

VI.3.9.) Ajánlatkérő a 310/2011 (XII. 23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1., az III.2.3. M/1. és M/2. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

VI.3.10.) A vonatkozó jogszabályok, így különösen a Kbt. és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek (Állami Számvevőszék, Európai Számvevőszék, OLAF (Európai Csalás Elleni Hivatal), Európai Bizottság, Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, belső ellenőrzési szervezetek stb.) feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését, illetve az ajánlatkérő ellenőrzési tevékenységét rendszeresen ellenőrizhetik, a végső kifizetést követő 10 évig részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg.

Jogsértő eljárási cselekmény esetén, ha a jogsértés kimondása a nyertes ajánlattevő jelen eljárás alapján megkötött szerződésből eredő feladatkörén belüli jogszabálysértés, illetőleg mulasztás miatt történt, a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő költségeit megtéríteni, ideértve az esetlegesen kiszabott bírság összegét is. Nyertes Ajánlattevő köteles továbbá valamennyi, a tevékenységének hibái és hiányosságai miatt az ajánlatkérő oldalán keletkező beállott kár teljes körű megtérítésére, ide értve az Ajánlatkérő felügyeleti szerve által alkalmazott finanszírozás elvonás teljes összegét is.

VI.3.11.) Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.12. Az ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.

VI.3.13. Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítását a teljesítés napján, az árbevétel adatokat pedig a mérleg fordulónapján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazva kell elvégezni.

VI.3.14. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy

a) a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a következő pont szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti.

VI.3.15. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha

a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.

b) a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.

VI.3.16. A szerződés határozott időtartamra, a szerződéskötéstől számított 26 hónapra jön létre jön létre. Az ajánlatkérő nem zárja ki a jelen szerződés további 24 hónappal történő meghosszabbításának lehetőségét. Ajánlatkérő a szerződés meghosszabbításával kapcsolatban legkésőbb annak lejártát megelőző 9 hónappal írásban nyilatkozik, ellenkező esetben a szerződés az eredeti időtartam lejártávalmegszűnik. A Felek rögzítik, hogy a szerződés esetleges meghosszabbítása nem minősül szerződésmódosításnak. A szerződés meghosszabbítása az ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatától függ, és a nyertes ajánlattevőre nézve kötelező.

VI.3.17. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 49. § (6) bekezdésére.

VI.3.18. Jelen közbeszerzési eljárásra a 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek rendelkezései irányadók.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles a szerződéskötést megelőzően megfizetni. A dokumentáció ellenértéke: bruttó 50 800 HUF. A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét Ajánlatkérőnek, a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286318-00000017 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Monitoring tevékenység ellátása dokumentáció” megjegyzést.