Az állampapírok kibocsátásának és értékesítésének támogatása érdekében média- tervezés és vásárlás, valamint nyomdai kivitelezési munkák és piackutatás lebonyolítása

Mennyiség vagy érték

Az állampapírok kibocsátásának és értékesítésének támogatása érdekében média- tervezés és vásárlás, valamint nyomdai kivitelezési munkák és piackutatás lebonyolítására irányuló vállalkozási keretszerződés.A tárgyban foglalt feladat részletezéseI. Média- tervezés és vásárlás:Az ajánlattevő(k) feladata az ajánlatkérő részére integrált kommunikációs kampányaihoz kapcsolódó stratégiai tervezési, tanácsadási, az ajánlatkérő által jóváhagyott terv(ek) alapján médiatervezési-, és vásárlási feladatok ellátása a megjelölt részfeladatok alapján:— médiastratégia kidolgozása,— médiakampányok tervezése(országos és/vagy regionális szinten),— médiavásárlás,— kampányok utóértékelése elemzéssel alátámasztva.Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kampánykommunikációja során „Társadalmi Célú Reklám” típusú hirdetést nem alkalmaz.II. Nyomdai kivitelezési munkák:Az állampapírok értékesítésének támogatása körében - a márkára jellemző kommunikációs elemek figyelembe vételével, az ajánlatkérő által megjelölt kreatív reklámügynökség részvételével - nyomtatott eladáshelyi kommunikációs anyagok (szórólapok, kártyanaptárak, plakátok ügyféldossziék) gyártása és szállítása jóváhagyott layout-ok alapján.III. Piackutatás:A piackutatás telefonos és/vagy személyes megkérdezéssel és/vagy online kutatással képzelhető el, reprezentatív minta alapján. A piackutatás eredményének prezentálása az ajánlatkérő felé magyar nyelven: személyes prezentáció, nyomtatott verzióban és elektronikus formában átadott összefoglaló dokumentáció.IV. Médiafigyelés:Naponta, a megadott kulcsszavak alapján TV, rádió, nyomtatott sajtó és on-line médiumokban médiafigyelés, ami tartalmazza médialista szerinti leiratokat és print tartalmakat.1 500 000 000

További információk

1.) Az ajánlatokat írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő által a Dokumentáció Útmutatójában előírt formai követelményeknek megfelelően. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Ajánlat - Média; Nem bontható fel a ajánlattételi határidő lejártáig”.

Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatokat - a fentiekben előírt írásbeli példányok mellett- 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani.

Ezzel kapcsolatban az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni ajánlatához a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus (CD, DVD) adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

2.) Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlatok és egyéb dokumentumok leadására Ajánlatkérő munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00 és 11.00 óra között) biztosít lehetőséget.

3.) Az ajánlatban lévő, minden - az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál is azzal a kézjeggyel kell ellátni az adott oldalt.

4.) A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5.) Az Ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatban a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében amennyiben egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

Az Ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet és közös Ajánlattevők tekintetében az előírt nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. Az Ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

6.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárás során Ajánlatkérő által előírt dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, dokumentum, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

7.) Az ajánlat elején felolvasólapot kell elhelyezni a Dokumentációban megadott minta szerinti adatok feltüntetésével.

8.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az Ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

9.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását (ld. jelen felhívás IV.3.6) pontja) is köteles elfogadni.

10.) Ajánlattevő csatolja ajánlatához az Ajánlattevő Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)-(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § szerinti aláírás mintájának másolati példányát. Ajánlatkérő az Ajánlattevő cégadatait a http://www.e-cegjegyzek.hu/index.html oldalról ellenőrzi. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Ajánlattevő - amennyiben az ajánlatot a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) írták alá, vagy szignálták - köteles csatolni a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást.

11.) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 és 10, amely minden részszempont esetében azonos. Ajánlatkérő részszempontonként a legkedvezőbb ajánlati elemre az adható pontszám felső határát (10 pont) adja, a többi ajánlat pontszámát pedig ehhez arányosítva állapítja meg. Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.

Az 1. részszempont esetén az értékekés módszere:

Az ajánlatkérő egyidejűleg a sorba rendezés és a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: elsőként a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kiválasztása sorba rendezéssel történik, - a lent meghatározott - vizsgálati elemek és a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok alapján. A bírálóbizottság tagjai rangsorolják az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként helyezésszámot rendelve - ennek megfelelően a szakmailag legjobb ajánlat az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. A bíráló bizottság tagjai a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlatra kiosztott helyezést. A bíráló bizottság az ajánlatokat együttesen sorba rendezi, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatot előre sorolva, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzik. Az így kapott összegek szerint, emelkedő sorrendbe állítva az ajánlatokat, kialakul az egyes ajánlatok végső helyezése - ennek megfelelően a legkisebb összegű helyezési számokat kapó ajánlat az 1., az ezt követő a 2. végső helyezést kapja, és így tovább. Amelyik ajánlat a legkisebb végső helyezést (1) kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A többi ajánlat pontszáma fordított arányosítás alkalmazásával kerül kiszámításra. Képlet:

ahol:

P: vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legkisebb végső helyezést kapó ajánlat)

Avizsgált:a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Értékelésre kerülő ajánlati elemek:

Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

- Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja

Fogyasztói szokások vizsgálata/meghatározása.

- A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal

A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefingben meghatározott célokra.

Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

- Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

- Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

- Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

- A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

- Költséghatékonyság a Média Mix-ben

- Médiamutatók használata, értelmezése

Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

- Alternatív média használatának indoklása

- Alternatív média eszközök együttműködése a hagyományos média eszközökkel

Az ajánlatkérő preferenciái az értékelés során a Dokumnetáció III. fejezetében kerünek részlertesen ismertetésre.

Az 2-6. részszempont esetén egyenes arányosítás: az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Képlet:

ahol:

P: vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (a legnagyobb %-érték)

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme (a legkisebb %-érték)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A 7-12. részszempont esetén fordított arányosítás: az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Képlet:

ahol:

P: vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb ár)

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb ár)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

12.) Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, amit az Ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell majd az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000,- Ft, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték részletezésére a dokumentációban kerül sor.

13.) Az Ajánlattevő(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát, illetve a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 évben szűnt-e meg számlája. Amennyiben a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 (kettő) évben szűnt meg az Ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni az ajánlathoz a felhívás III.2.2./P1.) pont szerinti tartalommal.

14.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a megállapodásról szóló szerződést, amely tartalmazza az Ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon Ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes Ajánlattevő egyetemleges felelősséget vállal. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

15.) Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a mindenkor hatályos vonatkozó Korm. rendeletek irányadók.

16.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3 pontjában meghatározott alkalmassági feltételek (gazdaság-pénzügyi és műszaki-szakmai alkalmasság) és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

17.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § -a alapján teljes körben lehetőséget biztosít a hiánypótlásra.

18.) Írásbeli összegezés megküldése A Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint ajánlatkérő a ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az eljárás eredményéről, melyet minden ajánlattevő részére egyidejűleg megküld.

19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013.8.6.

20.) Amennyiben Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén vele köti meg a szerződést.

21.) A Dokumentáció átvétele érdekében az Ajánlattevőnek regisztrációs lapot kell kitöltenie, melyen meg kell adnia az Ajánlattevő nevét, székhelyét, kapcsolattartójának nevét, telefonszámát, faxszámát (ha van) és e-mail címét. A Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Dokumentáció ellenértéke bruttó 40 000,- Ft, azaz bruttó Negyvenezer forint, amit az alábbiak szerint kell teljesíteni:

- készpénzben, munkanapokon 9.00-12.00 óra között illetve az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-11.00 óráig az ajánlatkérő székhelyén 3. emelet 309-es szoba, vagy

- átutalással az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 19017004-00221120 számú számlájára kell befizetni. Az átutalás közlemény rovatában a „Média közbeszerzés - Dokumentáció” szöveget kötelezően fel kell tüntetni.

A Dokumentáció a 1027 Budapest, Csalogány utca 9-11. címen, az III. em. 309. irodában, munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között, az ajánlattétel napján 11:00 óráig vehető át. Az ajánlatkérő a Dokumentációt nyomtatott formában bocsátja rendelkezésre. A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben az Ajánlattevő a Dokumentáció megküldését kéri, a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie Ajánlatkérő részére, a felhívásban megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:- Ajánlattevő neve- Ajánlattevő levelezési címe, ahova a Dokumentáció megküldését kéri- Ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma- az eljárást megindító felhívás hirdetményének KÉ- száma.

22.) Az Ajánlattevő az általa külföldi pénznemben megadott adatokat számolja át magyar forintra, méghozzá a jelen felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos középárfolyamon. Amennyiben az adott devizát az MNB nem jegyzi, az alkalmasságot igazoló dokumentumban adott devizára az Ajánlattevő saját központi bankja által meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe.

23.) Az idegen nyelvű iratok egyszerű magyar nyelvű fordításban csatolandók. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz kötődik.

24.) A IV.3.7. pontban megadott ajánlati kötöttségre vonatkozó határidő (60 nap) indoka: Ajánlatkérő a 46/2011 (III. 25.) NFM rendelet hatálya alá tartozik.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a szerződés szerinti teljesítés alapján járó ellenértéket a teljesítés igazolását követően kiállított, cégszerűen aláírt számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül a Kbt. 130. §-ában meghatározott kötelező szabályok alkalmazásával, átutalással, magyar forintban egyenlíti ki. A számla kiállításának feltétele az Ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. Az Ajánlatkérő előleget Kbt. 131. §-át figyelembe véve biztosít.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes közös Ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de lehetővé teszi együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött, és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő kijelölését.