Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató rendezvényeken történő megjelenések, és egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok lebonyolítása, rendezvényszervezési feladatok ellátása és az ezekhez kapcsolódó támogató, előkészítő és lebonyolító munkák elvégzése

Mennyiség vagy érték

Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató rendezvényeken történő megjelenések, és egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok lebonyolítására, rendezvényszervezési feladatok ellátására és az ezekhez kapcsolódó támogató, előkészítő és lebonyolító munkák elvégzésére irányuló vállalkozási keretszerződés.A tárgyban foglalt feladat részletezéseI. Általános feladatok:— javaslattétel rendezvényeken való részvételre;— javaslattétel Ajánlatkérő által szervezendő rendezvényekre;— javaslattétel éves rendezvénynaptárra és ütemterv készítése;— rendezvények forgatókönyvének megírása;— Ajánlatkérő által szervezendő rendezvények teljes körű lebonyolítása;— az Ajánlatkérő által kiválasztott rendezvényeken való részvétel koordinálása;— rendezvény helyszínének megfelelő és teljes körű előkészítése, ideértve helyszínbejárást, a helyszínbérlés és a közterület foglalás lebonyolítását;— az adott rendezvény vagy rendezvénysorozat teljes körű koncepciójának elkészítése, grafikai megtervezése és gyártási előkészítése, gyártása és leszállítása/leszállíttatása a rendezvény helyszínére;— a helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény nagyságához mérten;— adott esetben a technikai eszközök biztosítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése, továbbá a helyszín eredeti állapotának visszaállítása, a technikai eszközök őrzésének, biztonságának biztosítása megfelelő személyzettel;— az adott rendezvényhez kapcsolódó valamennyi PR és sajtómunka ellátása;— egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok (online-kommunikáció, játékok, stb.) teljes körű tervezése, előkészítése és lebonyolítása;— szponzorációs együttműködések előkészítése és lebonyolítása;II. Ajánlatkérő által szervezendő rendezvények esetén felmerülő feladatok:— rendezvények előkészítése során a szükséges egyeztetések lebonyolítása az illetékes engedélyező hatóságokkal, rendvédelmi szervekkel, önkormányzati intézményekkel a szükséges engedélyek beszerzése érdekében;— biztonsági és kiürítési terv készítése, továbbá a rendezvény ideje alatt döntéshozói és operatív készenlét biztosítása;— a rendezvényekre meghívandók, értesítendők címlistájának összeállítása, meghívó, jelentkezési lap és program megtervezése és elkészítése, valamint kiküldése a meghívottak részére postai úton és/vagy elektronikusan.A rendezvényeket a mindenkor aktuális állampapír kreatív koncepció felhasználásával és adaptálásával kell lebonyolítani.Az Ajánlattevőnek nem feladata médiatervezés és médiavásárlás.240 000 000

További információk

1. Ajánlatkérő - a Kbt. 89. § (1) bekezdés d) pontja alapján - hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmaz, mert a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását a szellemi szolgáltatás jellegére tekintettel.

2.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 1 (egy) eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő által a részvételi dokumentáció útmutatójában előírt formai követelményeknek megfelelően. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Részvételi jelentkezés - BTL Nem bontható fel a részvételi jelentkezési határidő lejártáig”.

Ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi jelentkezéseket - a fentiekben előírt írásbeli példány mellett- 1 (egy) példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani.

Ezzel kapcsolatban a részvételre jelentkezőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni részvételi jelentkezéséhez a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus (CD, DVD) adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pl. .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

3.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat a Részvételre Jelentkezőt terheli. A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumok leadására Ajánlatkérő munkanapokon 09.00 és 12.00 óra között (részvételi határidő lejártának napján 09.00 és 11.00 óra között) biztosít lehetőséget.

4.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál is azzal a kézjeggyel kell ellátni az adott oldalt.

5.) A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

6.) A részvételre jelentkező a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni a részvételi jelentkezésében a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a Részvételre Jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a kbt. 26. §-át, amelynek értelmében amennyiben egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként, a részvételi jelentkezésben közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen.

A részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezetés közös Részvételre Jelentkezők tekintetében az előírt nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. A részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

7.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során Ajánlatkérő által előírt dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, dokumentum, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti részvételi jelentkezésben.

8.) A részvételi jelentkezés elején felolvasólapot kell elhelyezni a részvételi dokumentációban megadott minta szerinti adatok feltüntetésével.

9) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel a részvételre jelentkező köteles tájékozódni az eljárás ajánlattételi szakaszában a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A részvételi jelentkezésben erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

10.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott egyszerű magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását (ld. jelen felhívás IV.3.6) pontja) is köteles elfogadni.

11.) Részvételre Jelentkező csatolja részvételi jelentkezéséhez a Részvételre Jelentkező, valamint a Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)-(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ szerinti aláírás mintájának másolati példányát. Ajánlatkérő a Részvételre Jelentkező cégadatait a http://www.e-cegjegyzek.hu/index.html oldalról ellenőrzi. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a Részvételi Jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Részvételre Jelentkező - amennyiben a részvételi jelentkezést a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) írták alá, vagy szignálták - köteles csatolni a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást.

12.) Az ajánlattételi szakaszban az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 és 10 amely minden részszempont esetében azonos. Ajánlatkérő részszempontonként a legkedvezőbb ajánlati elemre az adható pontszám felső határát (10 pont) adja, a többi ajánlat pontszámát pedig ehhez arányosítva állapítja meg. Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti.

Az 1-3. részszempont esetén az értékelés módszere a következő: a bírálóbizottsági tagok bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. Amennyiben egy-egy részszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A bírálóbizottsági tagok részszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek, ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az Ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja az egyenes arányosítás módszerével:

Alkalmazandó képlet:

A vizsgált

P = -----------------------------* (Pmax - Pmin) + Pmin * súlyszám

A legjobb

ahol:

P = keresett pontérték,

A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme,

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme,

Pmax = maximális pontszám.

A 4-10. részszempont esetén fordított arányosítás: az Ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

Alkalmazandó képlet:

A legjobb

P = ----------------------* (Pmax - Pmin) + Pmin *súlyszám

A vizsgált

ahol:

P = keresett pontérték,

A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme,

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme,

Pmax = maximális pontszám.

Az összes részszempont (1-10.) esetén Ajánlatkérő a részszempontként adott pontszámot megszorozza a súlyszámmal, és ez alapján állapítja meg, hogy melyik Ajánlattevő adta az összességében legkedvezőbb ajánlatot.

Az ajánlatkérő a 1-3. részszempont esetén az alábbi tartalmi elemeket vizsgálja:

1. Rendezvény stratégiájának a megalapozottsága:

Az ennek keretében értékelésre kerülő szempontok:

— Célcsoport relevancia,

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a célokkal,

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a célokra.

A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amelynek minden szempontját teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az Ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt szempontot (pl. hibásan határozza meg a célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt, vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát) kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az az Ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte. A kidolgozott stratégia mintafeladattal való összhangjának ellenőrzése, valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az Ajánlattevő kapja a maximális pontot, aki részletesen megindokolja, hogy a mintafeladatban meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlatában nem ad magyarázatot erre, kedvezőtlenebb elbírálásban részesül, mint az, aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad.

2. A rendezvény kreatív koncepciójának kidolgozottsága

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Hány elemen és milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció?

— A rendezvény kreatív anyaga és koncepciója ad-e megoldást a mintafeladatban meghatározott célok elérésére?

— A rendezvény kreatív anyagának és koncepciójának célcsoport-relevanciája.

A legjobb ajánlatnak az az arculati ajánlat minősül, amely minden elemében támaszkodik az egységes formavilágra és a kötelező arculati elemeken túl olyan egységet teremt a különböző eszközökben, amely egyértelműen beazonosíthatóvá, valamint a tervezett rendezvényhez köthetővé teszi a javaslatot. Az a rendezvény programterv kapja a maximális pontszámot, amely teljes mértékben megfelel a mintafeladat és a célcsoport/célcsoportok elvárásainak.

3. A rendezvény részletes lebonyolítási koncepciójának kidolgozottsága

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— A rendezvényhez szükséges kellékek és berendezések biztosításának tartalmi elemei és kidolgozottsága

— A rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalmi elemei és kidolgozottsága

A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely részletesen minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény kellékeit és berendezéseit, valamint a bemutatott elemek teljes mértékben összhangban vannak a rendezvény programjával, céljával, célközönségével.

A legjobb ajánlatnak az az ajánlat minősül, amely részletesen minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény technikai és biztonsági feladatait a tervezéstől a szervezésen át a megvalósításig. A legjobb pontszám eléréséhez a bemutatott elemeknek teljes mértékben összhangban kell lenniük a rendezvény programjával és a helyszín lehetőségeivel, adottságaival valamint a tervezett létszámmal.

13.) Az Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához fogja kötni, amit az Ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell majd az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték részletezésére a részvételi dokumentációban kerül sor.

14.) A Részvételre Jelentkező(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézete(ke)nél vezet számlát, illetve a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 évben szűnt-e meg számlája. Amennyiben a jelen felhívás feladásától visszaszámított 2 (kettő) évben szűnt meg a Részvételre Jelentkező(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni a részvételi jelentkezéshez a felhívás III.2.2. P1.) pont szerinti tartalommal.

15.) Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a megállapodásról szóló szerződést, amely tartalmazza a Részvételre Jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös részvételre jelentkezők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes részvételre jelentkező egyetemleges felelősséget vállal. A közös Részvételre Jelentkezők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését.

16.) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a részvételi dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a mindenkor hatályos vonatkozó Korm. rendeletek irányadók.

17.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Részvételre Jelentkezőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3 pontjában meghatározott alkalmassági feltételek (gazdaság-pénzügyi és műszaki-szakmai alkalmasság) és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

18.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § -a alapján teljes körben lehetőséget biztosít a hiánypótlásra.

19.) Írásbeli összegezés megküldése a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az eljárás eredményéről, melyet minden részvételre jelentkező részére egyidejűleg megküld.

20.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013.6.25.

21.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 90.§ (2) bekezdése szerint nem lehet ajánlatot tenni.

22.) Amennyiben Ajánlatkérő az ajánlattételi szakasz eredményhirdetésekor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén vele köti meg a szerződést.

23.) A részvételi dokumentáció átvétele érdekében a részvételre jelentkezőnek regisztrációs lapot kell kitöltenie, melyen meg kell adnia a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, kapcsolattartójának nevét, telefonszámát, faxszámát (ha van) és e-mail címét. A részvételi dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A részvételi dokumentáció a 1027 Budapest, Csalogány utca 9-11. címen, az III. em. 309. irodában, munkanapokon 09.00 és 12.00 óra között, a részvételi jelentkezés napján 11:00 óráig vehető át. A dokumentációt nyomtatott formában bocsátjuk rendelkezésre. A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben a részvételre jelentkező a dokumentáció megküldését kéri, a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie Ajánlatkérő részére, a felhívásban megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

— részvételre jelentkező neve,

— részvételre jelentkező levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri,

— részvételre jelentkező e-mail címe, telefon és faxszáma,

— az eljárást megindító felhívás hirdetményének KÉ- száma.

24.) A részvételre jelentkező az általa külföldi pénznemben megadott adatokat számolja át HUF, méghozzá a jelen felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos középárfolyamon. Amennyiben az adott devizát az MNB nem jegyzi, az alkalmasságot igazoló dokumentumban adott devizára a Részvételre Jelentkező saját központi bankja által meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe.

Rövid leírás

Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató rendezvényeken történő megjelenések, és egyedi, illetve rendezvényekhez kapcsolódó promóciós kampányok lebonyolítására, rendezvényszervezési feladatok ellátására és az ezekhez kapcsolódó támogató, előkészítő és lebonyolító munkák elvégzésére irányuló vállalkozási keretszerződés.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a szerződés szerinti teljesítés alapján járó ellenértéket a teljesítés igazolását követően kiállított, cégszerűen aláírt számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül a Kbt. 130. §-ában meghatározott kötelező szabályok alkalmazásával, átutalással egyenlíti ki. A számla kiállításának feltétele az Ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. Az Ajánlatkérő előleget Kbt. 131.§-át figyelembe véve biztosít.