Mennyiség vagy érték
I. Kommunikációs stratégia és akcióterv elkészítése:Átfogó PR stratégia kidolgozása, PR kampányok tervezése, lebonyolítása: Nyertes Ajánlattevő feladata PR feladatokhoz kapcsolódó kommunikációs stratégia ill. akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére. A kommunikációs stratégiai és taktikai terv alapján válságkommunikációs terv készítése.II. Kreatív tervezési és gyártási feladatok:Nyertes Ajánlattevő feladata a projekt arculati szabályainak kialakítása, arculati hordozók tervezése, információs anyagok (a PR kampányt kiegészítő ill. támogató ATL és BTL eszközök) grafikai tervezése, nyomdai előkészítése, és gyártása bármely felmerülő kreatív feladat elvégzése az alábbiak szerint:Arculati kézikönyv megalkotása a szakmai szabályok szerint, amelynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:— Embléma - színes, fekete-fehér, arányrendszer, környezet (elhelyezési tiltások és minimális távolságok), angol nyelvű névvel kiegészített embléma, főbb tiltások, a szín(ek) pantone kódja(i);— A levelezési és az ügyviteli nyomtatványokon használandó betűtípus meghatározása;— Levélpapír - nem előre nyomtatott változat, hanem Word-ben előhívható, kis terjedelmű elektronikus sablon;— A levéltest írásának szabályozása;— Fax előlap - nem előre nyomtatott változat, hanem Word-ben előhívható, kis terjedelmű elektronikus sablon, magyar és angol nyelvű;— Egyéb ügyviteli nyomtatványok - nem előre nyomtatott változat, hanem Word-ben előhívható, kis terjedelmű elektronikus sablon;— E-mail lábléc;— Borítékok - meghatározott típusú és méretű változatokban;— Névjegykártyák - magyar, a vezetőknek két oldalán kétnyelvű (magyar és angol). Rajta: embléma, név, munkakör, irodai cím, közvetlen telefonszám, közvetlen fax-szám, e-mail cím, hivatali mobiltelefon használata esetén annak száma;— Hirdetmények megjelenése (print, elektronikus, outdoor és on-line);— Információs táblák (konferenciákhoz, kiállításokhoz, vásárokhoz);— Konferencia-és rendezvényposzter;— On-line megjelenések (web nyitó és aloldal);— Konferencia-és rendezvénymappa;— Asztali zászló;— Molinó;— Prezentációs nyitó és hátoldal;— Konferencia-és rendezvénymeghívó - elektronikus és nyomtatott;— Reklámtárgyak feliratai;— Irodahálózat belső dekorációs elemei.Az arculati kézikönyv szerzői jogaival kapcsolatban a Vállalkozó és a Megrendelő az elkészült grafikai terveket/nyomdai produktumot gyűjteményes műnek tekintik, amelyre nézve a szerzői vagyoni és felhasználási jogok a Megrendelőt illetik meg. Vállalkozó kifejezetten hozzájárul, hogy a Megrendelő a grafikai anyag/nyomdai produktum felhasználására harmadik személy(ek)nek engedélyt adjon. A Vállalkozó hozzájárul a grafikai anyagok későbbiekben történő átdolgozásához, a nyomdai produktum többszörözéséhez.— Kommunikációs anyagok (online/print/közterület/radio/kiadvány/dekoraciós elemek/egyéb anyagok) tervezése, nyomdai előkészítése és gyártása vizuális koncepció kialakítása;— grafikai tervezés és layout készítés;— szövegírás, stilizálás;— idegen nyelvű szöveg fordítás, lektorálás (angol);— tördelés, szerkesztés, lektoráltatás és korrektúra;— képfeldolgozás, fotókészítés és az ehhez kapcsolódó esetleges modell jogdíjak megvásárlása, kép ill. stockfotó felhasználási jogdíjának megvásárlása;— nyomdai előkészítés;— gyártás;— film- és rádióspotok teljes körű tervezése és gyártása.III. Rendezvényszervezési feladatok:Nyertes Ajánlattevő feladata rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény jellegétől függően különösen - de nem teljességgel - az alábbi feladatokat foglalják magukban:A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, különösen:— helyszínbérlés és/vagy közterület foglalás;— helyszínbérlés tekintetében a szükséges berendezések (székek, pult, pódium, stb.), valamint a technika (áramellátás, hang- és fénytechnika, hangrögzítés, tolmácseszközök, mikrofonok, erősítők, számítógépek, vetítéstechnika) biztosítása, ezek oda- és elszállítása a helyszínről, a felépítés és a bontás teljes körű elvégzése, szükség esetén technikus biztosításával;— a rendezvényhez kacsolódó egyéb kellékek, catering biztosítása;— az ezekhez kapcsolódó szükséges engedélyek beszerzése a rendezvény kezdete előtt. Az előírások betartása és az engedélyek beszerzése Ajánlattevő teljes körű felelőssége. Az engedélyekhez kapcsolódó költségeket Ajánlattevő rendezi.A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység, amely különösen az alábbiakat foglalja magában:— meghívótervezet elkészítése és Ajánlatkérővel történő elfogadtatása,— a szükséges példányszámban történő nyomtatása,— azok eljuttatása Ajánlatkérő által megadott címzettekhez (címlista alapján).A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten.A rendezvényhez kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, tolmács leszervezése, velük szerződés megkötése és a díjuk megfizetése.A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok tervezése, gyártása és leszállítása a rendezvény helyszínére.A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak megtervezése, kivitelezése, beszerzése.Rendezvényhez kapcsolódó PR kommunikációs feladatok.A feladatok nem minden esetben jelentenek teljes körű rendezvényszervezési munkát, esetenként csupán részfeladatok ellátását.IV. Médiatervezési és médiavásárlási feladatok:Nyertes Ajánlattevő köteles médiavásárlási tervet készíteni, majd a médiavásárlási terv egyeztetése után, az Ajánlatkérő által jóváhagyott felületeket megvásárolni.V. PR kommunikáció, PR tanácsadás és koordinációs feladatok:Nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása, a projekt napi kommunikációs feladataihoz kapcsolódó tevékenységekben való részvétel és tanácsadás, a projekthez kapcsolódó alprojektek kommunikációs stratégiájának kialakításában való részvétel, illetve a projekt imázsának gondozása, növelése, bizalmi környezet kialakítása.Szöveg-és beszédírás: Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő által adott szempontoknak megfelelő, kifogástalan nyelvi színvonalú és a célcsoport által érthető stílusú szöveg előállítása (megírás, szerkesztés, nyelvi lektorálás). A Megrendelővel egyeztetett tartalom (cikk) megjelentetése szerkesztett szövegoldalon (print és on-line), vagy a műsorfolyamba illesztve (elektronikus médiumok) a megrendelővel egyeztetett időpontban és terjedelemben a kommunikációs akcióterv ütemezése szerint.Sajtókapcsolati tevékenység biztosítása, téma,- és story generálás: élő, operatív kapcsolat fenntartása a releváns médiumok illetékes munkatársaival, a Megrendelő által jóváhagyott információk, anyagok rendelkezésre bocsátása, tematikai javaslatok megfogalmazása, a Megrendelő céljaihoz illeszkedő cikkek, műsorok elkészítésének hatékony segítése, az adott tematika kontrollálása.Nyertes ajánlattevő feladata sajtólista összeállítása, sajtóanyag/meghívó kiküldése, follow-up és személyes kapcsolattartás, interjúszervezés, stúdióbeszélgetés szervezése, megjelenések lekövetése és média-monitoring készítése.Sajtórendezvény előkészítés és szervezés: A helyszín(ek) előzetes bejárása, a megrendelővel egyeztetett kiválasztása, lefoglalása. Az esemény forgatókönyvének a megrendelővel egyeztetett elkészítése, a szükséges technikai berendezések és dekoráció biztosítása a Vállalkozási szerződés feltételei szerint. A helyiség berendezése, vagy berendeztetése a rendezvény céljainak megfelelően, majd az esemény végén az eredeti állapot visszaállítása. A megrendelővel egyeztetett sajtólista alapján meghívó küldése - mailben, faxon, vagy postán - és folyamatos utánkövetése, kapcsolattartás a meghívottakkal. Regisztráció, sajtóanyag átadása a meghívottaknak. A sajtótájékoztató VIP-vendégeinek parkoló biztosítása. Catering biztosítása a pénzügyi ajánlatnak megfelelően. Az egyes tételeket a minimum feltételeknek megfelelően kell beárazni. Beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére.PR tanácsadás és koordinációs feladatok: Nyertes Ajánlattevő feladata az alprojektek egységes kommunikációjának biztosítása és felügyelete a meghatározott üzenetek és arculati eszközök tekintetében. A projekt és az alprojektek keretében megvalósuló rendezvények és egyéb kommunikációs aktivitások szakmai felügyelete, koordinációja, tanácsadás.Social media tevékenység: Nyertes Ajánlattevő feladata közösségi oldal profil létrehozása, a célcsoport számára postok elkészítése, folyamatos információbiztosítás az őket érintő hírekről és a projekt eseményeiről, valamint látogatószám generálása, játék lebonyolítása és alkalmazásfejlesztés.Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen, egyéb szolgáltatások:— Kommunikációs tréning tartása a sikeres nyilvános szereplés elősegítésére valamint kommunikációs szakmai ismeretek bővítésére.— Az Ajánlatkérő meghívása esetén vezetői értekezleten vagy kommunikációs megbeszéléseken részvétel.— Beszámolók és jelentések készítése az Ajánlatkérő részére az elvégzett kommunikációs tevékenységekről.— Archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja az összes megvalósított kommunikációs tevékenységet és eszközt. Az archívum folyamatos feltöltésével az Ajánlatkérő biztosítja, hogy naprakész adatok álljanak rendelkezésre a megjelenésekről. Az archívumnak tartalmaznia kell az eredeti formátumú megjelenést (újságcikk, videó-felvétel stb.), illetve azok digitalizált változatait is.— A válságkommunikációs tervben foglaltak szükség szerinti végrehajtásában való részvétel.— A projekt eredményességét és hatékonyságát bemutató zárójelentés készítése.A szerződés keretösszeg erejéig, de legkésőbb a 2015.1.31. napjáig, illetve a projekt zárásáig számított határozott időtartamig tart. A keretszerződés alapján történő szolgáltatás megkezdésének tervezett napja: a jelen hirdetmény II.3) pontja szerinti tervezett időpont, illetve a szerződés tényleges aláírása napját követően adott első eseti megrendelés szerint.235 000 000