Az MFB Zrt. és a Magyar Fejlesztési Bank Részvénytársaságról szóló 2001. évi XX. törvény felhatalmazása alapján az MFB Zrt. tulajdonosi joggyakorlásával érintett vagy tulajdoni részesedésével működő gazdálkodó szervezetek – MFB Zrt. tevékenységével összefüggő – kommunikációs feladatainak ellátása

Mennyiség vagy érték

A II.1.5. pontban meghatározott feladat egésze nettó 700 000 000 HUF keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő felhívja a Részvételre Jelentkezők figyelmét, hogy a beszerzés vonatkozásában a Megrendelőt nem terheli megrendelési kötelezettség és kötelezettségvállalás a keretösszeg maradéktalan felhasználására.

További információk

1. Két szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 10.1.2014., 10:00 óra.

Helyszín: MFB Zrt. 210. szoba.

A részvételi jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő, a jelentkezők valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.

A Kbt. 62. § (5) bekezdés alapján a részvételi jelentkezések felbontásakor Ajánlatkérő ismerteti a részvételre jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).

2. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (1) bekezdésének l) és m) pontjában foglaltakra hivatkozva a tárgyalás menetét, szabályait és az első tárgyalás időpontját a Kbt. 91. § (1) bekezdése szerinti ajánlattételi felhívásban rögzíti.

3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján – munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–16:00, Pénteken 09:00–12:00 óra között (részvételi határidő lejártának napján 09:00–10:00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. A Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján a dokumentáció megküldése is kérhető. Ajánlatkérő ebben az esetben a dokumentációt e-mailen bocsátja a Jelentkező/megnevezett alvállalkozó rendelkezésére a megküldésre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

Ajánlatkérő a dokumentációt a személyes átvételt követően a Részvételre Jelentkezőnek teljes terjedelemben elektronikus úton (e-mail) is megküldi, amennyiben a Részvételre Jelentkező írásban kifejezetten kéri elektronikus levélcíme megadásával. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elektronikus úton történő megküldésből fakadó esetlegesen felmerülő technikai jellegű problémákkal kapcsolatban.

4. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja tekintettel arra, hogy a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

5. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. valamint a III.2.3. pontok vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

6. A részvételi szakaszban részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdése és a 90. § (2) bekezdése).

7. A részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (2) bekezdés).

8. A részvételre jelentkezőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl részvételi jelentkezésében csatolnia kell:

8.1) tartalomjegyzéket,

8.2) cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdés),

8.3) cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti adatokat,

8.4) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában részvételre jelentkező legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a Kbt. 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)

8.5) a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint – adott esetben – a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!),

8.6) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására milyen módon támaszkodik, a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát (adott esetben).

8.7) a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Részvételre Jelentkezőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!

8.8) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják a Részvételre Jelentkező, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

8.8.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy a jelentkezéshez csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá Részvételre Jelentkező, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – amennyiben cégnek minősül – csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát,

8.8.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése és az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró hatóság kijelöléséről, valamint egyes kormányrendeleteknek az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel összefüggő módosításáról szóló 308/2009. (XII.28.) Kormányrendelet rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának jelentkezésben történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

8.8.3) a részvételi jelentkezést aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik a részvételi jelentkezést aláírják;

Amennyiben Részvételre Jelentkező, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az 8.8. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.

9.) Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. Közös részvételi jelentkezésre a Kbt. 25. §-ban foglalt rendelkezések irányadóak.

Közös Jelentkezés esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében csatolja az összes érintett részvételre jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza a Részvételre Jelentkezők adatait (név, székhely); közös Részvételre Jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Részvételre Jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető Részvételre Jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös Részvételre Jelentkezők képviseletére.

A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá a közös Részvételre Jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Részvételre Jelentkezők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak.

A közös jelentkezést létrehozó szerződés a részvételi jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös jelentkezést létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

10. A részvételi jelentkezést írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az részvételi határidő lejártáig (Kbt. 61. § (1) bekezdés).

Postán történő megküldés esetén a részvételi jelentkezést az I.1. pont szerint címre kell címezni Közvetlen benyújtás esetén a részvételi jelentkezést az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát Részvételre Jelentkező viseli.

A jelentkezést zárt csomagolásban (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, a jelentkezés zártságát biztosító csomagolásban) cégszerűen aláírva, egy darab eredeti papír alapú példányban és egy darab – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban kell benyújtani. A csomagolásra minden esetében rá kell írni a Részvételre Jelentkező nevét, címét, az eljárás megnevezését („Az MFB Zrt. kommunikációs feladatainak ellátása.”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel”.

Az elektronikus jelentkezési példány a jelentkező választása szerint CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on nyújtható be. Az elektronikus adathordozónak a teljes jelentkezést elektronikusan megjeleníthető nem módosítható fájlformátumban (.tif, .jpeg, .pdf stb.) kell tartalmaznia. Amennyiben a papír alapon benyújtott eredeti jelentkezés és az elektronikus másolati jelentkezés között eltérés található, az elbírálás során az Ajánlatkérő a papír alapon benyújtott eredeti jelentkezést veszi figyelembe.

A jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

A jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

A jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Jelentkezőnek, alvállalkozónak, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek saját nyilatkozatait cégszerűen, az írásbeli képviseletre jogosult által aláírva kell aláírnia.

Részvételre Jelentkező a Dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb igazolásokat, dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.

A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és a részvételi jelentkezéshez való csatolása az érvényes jelentkezés feltétele.

A részvételi jelentkezésben lévő minden – Részvételre Jelentkező vagy egyéb gazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.

11. A részvételi jelentkezés nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell benyújtani. A részvételi jelentkezéshez és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő – az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának a részvételi jelentkezésben történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok Részvételre Jelentkező általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Részvételre Jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő a részvételi jelentkezés bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Részvételre Jelentkező a felelős.

12. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban Részvételre Jelentkező lehet – a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében – az eljárást megindító felhívásban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

13. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes Részvételre Jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

14. A részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget Részvételre Jelentkezőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

15. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja a Részvételre Jelentkezőket.

16. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként 1–10. Az értékelés módszere az 1. és 2. részszempont tekintetében arányosítás, a 3. részszempont tekintetében sorba rendezés.

Az 1., 2. és 3. részszempont alszempontjai az alábbiak szerint kerül meghatározásra:

Részszempontok: Súlyszámok

1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében 30

— Megyei napilapok – kereskedelmi 2

— Megyei napilapok – TCR 1

— Országos napilapok – kereskedelmi 2

— Országos napilapok – TCR 1

— Heti- Kétheti és havilapok – kereskedelmi 2

— Heti- Kétheti és havilapok – TCR 1

— Közterületi megjelenések – kereskedelmi 2

— Közterületi megjelenések – TCR 1

— Online –kereskedelmi 3

— Online – TRC 1

— Rádió – kereskedelmi 2

— Rádió – TCR 1

— Televízió – kereskedelmi 4

— Televízió – TCR 2

— Közösségi média 2

— Egyéb általános kedvezmények – kereskedelmi 2

— Egyéb általános kedvezmények – TCR 1

2. Ellenszolgáltatás a kreatív, a gyártás és a PR koncepció tekintetében 30

— Kreatív koncepció és tervezési díjak 7

— Nyomtatási díjak 3

— Fotózás 2

— Rádióreklám gyártás 2

— Filmgyártás 4

— Produkciós ügynökségi díj 4

— Rendezvényszervezés ügynökségi díja 4

— PR ügynökségi szolgáltatások díja 2

— PR egyéb ügynökségi szolgáltatások díja 2

3. Mintafeladat kidolgozása – integrált szakmai koncepció 40

— Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) 7

— Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába. 7

— Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján. 10

— A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása. 10

— Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok kreativitásának szintje. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése. 6.