Az Országos Vérellátó Szolgálat és vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerei telephelyein elérhető, integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek-, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása
Vállalkozási szerződés. 1. feladat: Az eProgesa hálózati Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása A Szoftver a véradásszervezéssel, véradással, véradók, betegek és szervdonorok laboratóriumi kivizsgálásával, vérgazdálkodással, vérkészítmények előállításával (gyártás adminisztrációja és elektronikus követése), minőségbiztosítással, vérkészítmények OVSZ-en belüli elektronikus nyomonkövetésével kapcsolatos tevékenységeket támogatja, úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a vérgyűjtésre szerződött egészségügyi intézményeknél Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználói támogatási feladatok teljesítésében Havi átalánydíjba foglalva: — Ajánlatkérő által a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést követően átadandó specifikáció szerinti havi adatbázis lekérdezések eredményének átadása ajánlatkérő számára tárgyhót követő ötödik munkanapig; — a szerződés időtartama alatt készített adatbázis lekérdezések eredményének átadása ajánlatkérő számára az adatbázis lekérdezés megrendelése során megadott eseti vagy rendszeres határidőre; — a Szoftver folyamatos üzemeltetése, a kapcsolódó programok – amelyek az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (7. feladatnál) kerülnek tételesen felsorolásra – frissítéseinek végrehajtása; — karbantartó rutinok futásának ellenőrzése, paraméterezése, időszakos kézi futtatása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — alkalmazás szerver paraméterek ellenőrzése, karbantartása, módosítása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — a felmerülő szoftver problémák közvetítése a fejlesztő felé; — rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása; — mentések végzése és ellenőrzése; — alkalmazás naplók nyomon követése; — a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében; — a Szoftver üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftver rendszer oldali beállításainak (funkcionális és összesítő programok) módosítása; — a Szoftvernek a külső rendszerekkel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás), az együttműködés folyamatosságának/megszakítás-nélküliségének biztosítása; — a Szoftvernek az eProgesa laptop szoftverrel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás) biztosítása; — közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő az éles adatbázisnak az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálásának előkészítését (adatbázis táblák és kapcsolataik felmérése, dokumentálása, külső adatkapcsolatok feltárása, tárolt eljárások feltárása, dokumentálása), az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó- és végfelhasználó oktatás előkészítését (oktatási szükségletek felmérése, oktatandó kulcs- és végfelhasználók számának meghatározása, oktatási helyszín előkészítése, oktatás megszervezése) érti; — közreműködés az esetleges adatmigráció előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő a kiindulási és cél adatbázisok elemzését, migrálásra kerülő adatok meghatározását, migrációs táblák összeállítását, teszt migrációk (teszt adatbázisba történő betöltés) lebonyolítását, azok eredményének ellenőrzését és validálását érti; — a Szoftver használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti; — a felmerülő fejlesztési igények jelzése a fejlesztő felé; — a paraméter táblák nyilvántartása, tartalmuk követése; — közreműködés a paraméterezést előkészítő transzfuziológiai szakmai munkákban: előkészítés alatt ajánlatkérő az OVSz illetékes munkacsoportjaiban folyó tevékenységet, konzultációkat, dolgozókkal történő interjúkat, folyamatfelmérést ért; — paraméterezés előkészítése, a paraméterező környezet ellenőrzése, frissítése; — paraméterezés; — paraméterezés utólagos ellenőrzése a kinyomtatott paramétertáblák alapján; — paraméterezési jegyzőkönyvek összeállítása és átadása az ajánlatkérőnek; — a Szoftver felhasználói kézikönyv folyamatos aktualizálása. Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül: — közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészített éles adatbázisnak a az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálását, riportok, formok, címkék új verzióba történő adaptálását, a végfelhasználók új verzióra történő oktatását (igény szerint), az új verzió validálását, az új verzió performancia tesztelését és az új verzió éles indulásának támogatását érti; — közreműködés az esetleges adatmigráció végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészítés során összeállított és validált migrációs táblák éles adatbázisba történő betöltését, betöltés eredményének validálását érti; — közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — a szerződés időtartama alatt felmerülő adatbázis lekérdezés igények sql parancssorának elkészítése; — tájékoztatás és oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben megjelenő új funkciókról és azok használatáról; — új külső rendszerek illesztéséhez és a meglévő illesztések rendszeres naprakész működéséhez szükséges illesztő programok megírása és tesztelése; — közreműködés az illesztéshez szükséges, a Szoftvert érintő paraméterezés szabályainak transzfuziológiai szakmai előkészítésében; — véradóknak és betegeknek szóló levelek, behívó levelezőlapok, leletek, továbbá a vérkészítmény címkék karbantartása, ajánlatkérő igényei alapján a felsorolt kategóriákba tartozó új nyomtatványok létrehozása; — az illesztési paraméterezés előkészítése, végrehajtása; — az illesztési dokumentáció biztosítása az ajánlatkérő részére. 2. feladat: Az eProgesa laptop Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása A Szoftver a vérgyűjtés lebonyolításával, véradás lépéseivel, elektronikus és papír alapú kísérő dokumentáció összeállításával, minőségbiztosítással kapcsolatos tevékenységeket támogatja, úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a vérgyűjtésre szerződött egészségügyi intézményeknél Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználói támogatási feladatok teljesítésében Havi átalánydíjba foglalva: — a Szoftver folyamatos üzemeltetése, a kapcsolódó programok – amelyek az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (7. feladatnál) kerülnek tételesen felsorolásra – frissítéseinek végrehajtása; — karbantartó rutinok futásának ellenőrzése, paraméterezése, időszakos kézi futtatása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — a felmerülő szoftver problémák közvetítése a fejlesztő felé; — rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása; — a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében; — a Szoftver üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftvernek az eProgesa hálózati szoftverrel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás) biztosítása; — közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő az új verzió laptop szerverre történő telepítésének előkészítését érti; — a Szoftver használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftver felhasználói kézikönyv folyamatos aktualizálása. Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül: — közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az új verzió laptop szerverre történő telepítését követően annak validálását és laptopokra történő telepítését érti; — közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — tájékoztatás és oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben megjelenő új funkciókról és azok használatáról. 3. feladat: A Trace Line Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása A Szoftver a betegek kivizsgálásával, vérgazdálkodással, transzfúzió teljes körű adminisztrációjával, transzfúziós reakciók és szövődmények teljes körű nyilvántartásával, vérkészítmények kiegészítő immunhematológiai kivizsgálásával és kórházi elektronikus nyomonkövetésével kapcsolatos tevékenységeket támogatja úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a Szoftvert használó egyéb egészségügyi intézményekben Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználói támogatási feladatok teljesítésében Havi átalánydíjba foglalva: — a Szoftver folyamatos üzemeltetése, a kapcsolódó programok – amelyek az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (7. feladatnál) kerülnek tételesen felsorolásra – frissítéseinek végrehajtása; — karbantartó rutinok futásának ellenőrzése, paraméterezése, időszakos kézi futtatása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — alkalmazás szerver paraméterek ellenőrzése, karbantartása, módosítása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — a felmerülő szoftver problémák közvetítése a fejlesztő felé; — rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása; — mentések végzése és ellenőrzése; — alkalmazás naplók nyomon követése; — a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében; — a Szoftver üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftver rendszer oldali beállításainak (funkcionális és összesítő programok) módosítása; — a Szoftvernek a külső rendszerekkel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás), az együttműködés folyamatosságának/megszakítás-nélküliségének biztosítása; — közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő az éles adatbázisnak az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálásának előkészítését (adatbázis táblák és kapcsolataik felmérése, dokumentálása, külső adatkapcsolatok feltárása, tárolt eljárások feltárása, dokumentálása), az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó- és végfelhasználó oktatás előkészítését (oktatási szükségletek felmérése, oktatandó kulcs- és végfelhasználók számának meghatározása, oktatási helyszín előkészítése, oktatás megszervezése) érti; — közreműködés az esetleges adatmigráció előkészítésében: előkészítés alatt ajánlattevő a kiindulási és cél adatbázisok elemzését, migrálásra kerülő adatok meghatározását, migrációs táblák összeállítását, teszt migrációk (teszt adatbázisba történő betöltés) lebonyolítását, azok eredményének ellenőrzését és validálását érti; — a Szoftver használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti; — a felmerülő fejlesztési igények jelzése a fejlesztő felé; — a paraméter táblák nyilvántartása, tartalmuk követése; — közreműködés a paraméterezést előkészítő transzfuziológiai szakmai munkákban: előkészítés alatt ajánlatkérő az OVSz illetékes munkacsoportjaiban folyó tevékenységet, konzultációkat, dolgozókkal történő interjúkat, folyamatfelmérést ért; — paraméterezés előkészítése, a paraméterező környezet ellenőrzése, frissítése; — paraméterezés; — paraméterezés utólagos ellenőrzése a kinyomtatott paramétertáblák alapján; — paraméterezési jegyzőkönyvek összeállítása és átadása az ajánlatkérőnek; — a Szoftver felhasználói kézikönyv folyamatos aktualizálása. Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül: — közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészített éles adatbázisnak a az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálását, riportok, formok, címkék új verzióba történő adaptálását, a végfelhasználók új verzióra történő oktatását (igény szerint), az új verzió validálását, az új verzió performancia tesztelését és az új verzió éles indulásának támogatását érti; — közreműködés az esetleges adatmigráció végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészítés során összeállított és validált migrációs táblák éles adatbázisba történő betöltését, betöltés eredményének validálását érti; — közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — Közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — tájékoztatás és oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben megjelenő új funkciókról és azok használatáról; — betegeknek szóló levelek, leletek karbantartása, ajánlatkérő igényei alapján a felsorolt kategóriákba tartozó új nyomtatványok létrehozása. 4. feladat: A Navimed Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása A Szoftver az OVSz-nek az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé fennálló jelentési kötelezettségének megfelelő jelentéseket, továbbá az OVSz Computrend (CT) számlázási rendszere számára szükséges kimeneteket validáltan előállító rendszer, amely biztosítja a jelentésekhez szükséges, az eProgesa szoftverben rögzítésre nem kerülő beteg és igénylő intézmény adatok rögzítését Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználó támogatási feladatok teljesítésében Havi átalánydíjba foglalva: — normál jelentés elkészítése az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) számára a járóbeteg szakellátásban megvalósított tevékenységről, az OEP által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan; — javító jelentés elkészítése az OEP számára a járóbeteg szakellátásban megvalósított tevékenységről, az OEP által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan; — normál jelentés elkészítése az OEP számára a betegellátó intézmények számára végzett laboratóriumi vizsgálatokról, az OEP által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan; — Jelentés elkészítése az OVSz számlázási rendszere (CT) számára a kiadott vérkészítményekről, a CT által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan; — Jelentés készítése az OVSz számlázási rendszere (CT) számára a betegellátó intézmények számára végzett laboratóriumi vizsgálatokról, a CT által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan; — a Szoftver folyamatos üzemeltetése, a kapcsolódó programok – amelyek az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (7. feladatnál) kerülnek tételesen felsorolásra – frissítéseinek végrehajtása; — karbantartó rutinok futásának ellenőrzése, paraméterezése, időszakos kézi futtatása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — alkalmazás szerver paraméterek ellenőrzése, karbantartása, módosítása; — rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása; — mentések végzése és ellenőrzése; — alkalmazás naplók nyomon követése; — a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében; — a Szoftver üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftver rendszer oldali beállításainak (funkcionális és összesítő programok) módosítása; — a Szoftvernek a külső rendszerekkel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás), az együttműködés folyamatosságának/megszakítás-nélküliségének biztosítása; — előkészítés alatt ajánlatkérő az éles adatbázisnak az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálásának előkészítését (adatbázis táblák és kapcsolataik felmérése, dokumentálása, külső adatkapcsolatok feltárása, tárolt eljárások feltárása, dokumentálása), az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó- és végfelhasználó oktatás előkészítését (oktatási szükségletek felmérése, oktatandó kulcs- és végfelhasználók számának meghatározása, oktatási helyszín előkészítése, oktatás megszervezése) érti; — a Szoftver használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a felmerülő fejlesztési igények jelzése a fejlesztő felé; — a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti; — a paraméter táblák nyilvántartása, tartalmuk követése; — közreműködés a paraméterezést előkészítő transzfuziológiai szakmai munkákban: előkészítés alatt ajánlatkérő az OVSz illetékes munkacsoportjaiban folyó tevékenységet, konzultációkat, dolgozókkal történő interjúkat, folyamatfelmérést ért; — paraméterezés előkészítése, a paraméterező környezet ellenőrzése, frissítése; — paraméterezés; — paraméterezés utólagos ellenőrzése a kinyomtatott paramétertáblák alapján; — paraméterezési jegyzőkönyvek összeállítása és átadása az ajánlatkérőnek; — a Szoftver felhasználói kézikönyv folyamatos aktualizálása. Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül: — közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészített éles adatbázisnak a az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálását, riportok, formok, címkék új verzióba történő adaptálását, a végfelhasználók új verzióra történő oktatását (igény szerint), az új verzió validálását, az új verzió performancia tesztelését és az új verzió éles indulásának támogatását érti; — közreműködés eseti fejlesztések elkészítésében, telepítésében; — közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — tájékoztatás és oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben megjelenő új funkciókról és azok használatáról; 5. feladat: A Nemzeti Szervdonációs Regiszter (NSzR) Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása A Szoftver a szervdonációs riadó folyamatának, a szervátültetésre váró betegek nyilvántartásának, az Eurotransplanttal történő papír alapú (generált nyomtatványok) és elektronikus (interfészeken keresztül) kapcsolattartás informatikai támogatását biztosítja Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználói támogatási feladatok teljesítésében Havi átalánydíjba foglalva: — a Szoftver folyamatos üzemeltetése, a kapcsolódó programok – amelyek az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (7. feladatnál) kerülnek tételesen felsorolásra – frissítéseinek végrehajtása; — karbantartó rutinok futásának ellenőrzése, paraméterezése, időszakos kézi futtatása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — alkalmazás szerver paraméterek ellenőrzése, karbantartása, módosítása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — a felmerülő szoftver problémák közvetítése a fejlesztő felé; — rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása; — mentések végzése és ellenőrzése; — alkalmazás naplók nyomon követése; — a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében; — a Szoftver üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftver rendszer oldali beállításainak (funkcionális és összesítő programok) módosítása; — a Szoftvernek a külső rendszerekkel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás), az együttműködés folyamatosságának/megszakítás-nélküliségének biztosítása; — a Szoftver használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti; — a felmerülő fejlesztési igények jelzése a fejlesztő felé; — a paraméter táblák nyilvántartása, tartalmuk követése; — közreműködés a paraméterezést előkészítő transzfuziológiai szakmai munkákban: előkészítés alatt ajánlatkérő az OVSz illetékes munkacsoportjaiban folyó tevékenységet, konzultációkat, dolgozókkal történő interjúkat, folyamatfelmérést ért; — paraméterezés előkészítése, a paraméterező környezet ellenőrzése, frissítése; — paraméterezés; — paraméterezés utólagos ellenőrzése a kinyomtatott paramétertáblák alapján; — paraméterezési jegyzőkönyvek összeállítása és átadása az ajánlatkérőnek; — a Szoftver felhasználói kézikönyv folyamatos aktualizálása. Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül: — közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — közreműködés eseti fejlesztések elkészítésében, telepítésében; — tájékoztatás és oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben megjelenő új funkciókról és azok használatáról; — közreműködés az illesztéshez szükséges, a Szoftvert érintő paraméterezés szabályainak szakmai előkészítésében; — betegeknek/recipienseknek szóló levelek, leletek karbantartása, ajánlatkérő igényei alapján a felsorolt kategóriákba tartozó új nyomtatványok létrehozása; — az illesztési paraméterezés előkészítése, végrehajtása; — az illesztési dokumentáció biztosítása az ajánlatkérő részére. 6. feladat: Interfész Szoftverek üzemeltetése és felhasználói támogatása A Szoftverek az Integrált Informatikai rendszert alkotó elemek, valamint a csatlakoztatott külső rendszerek közötti adatkonverziót és továbbítást biztosítják Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználói támogatási feladatok teljesítésében Havi átalánydíjba foglalva: — a Szoftver folyamatos üzemeltetése, a kapcsolódó programok – amelyek az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (7. feladatnál) kerülnek tételesen felsorolásra – frissítéseinek végrehajtása; — karbantartó rutinok futásának ellenőrzése, paraméterezése, időszakos kézi futtatása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — alkalmazás szerver paraméterek ellenőrzése, karbantartása, módosítása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — a felmerülő szoftver problémák közvetítése a fejlesztő felé; — rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása; — mentések végzése és ellenőrzése; — alkalmazás naplók nyomon követése; — közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő a meglévő interfészeknek az új interfész verziókhoz kapcsolódó illesztésének előkészítését, az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó oktatás előkészítését érti; — a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében; — a Szoftver üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftver rendszer oldali beállításainak módosítása; — a Szoftvernek a külső rendszerekkel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás), az együttműködés folyamatosságának/megszakítás-nélküliségének biztosítása; — a Szoftver használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti; — a felmerülő fejlesztési igények jelzése a fejlesztő felé; — a paraméter táblák nyilvántartása, tartalmuk követése; — közreműködés a paraméterezést előkészítő transzfuziológiai szakmai munkákban: előkészítés alatt ajánlatkérő az OVSz illetékes munkacsoportjaiban folyó tevékenységet, konzultációkat, dolgozókkal történő interjúkat, folyamatfelmérést ért; — paraméterezés előkészítése, a paraméterező környezet ellenőrzése, frissítése; — paraméterezés; — paraméterezés utólagos ellenőrzése a kinyomtatott paramétertáblák alapján; — paraméterezési jegyzőkönyvek összeállítása és átadása az ajánlatkérőnek; — a Szoftver felhasználói kézikönyv folyamatos aktualizálása. Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül: — közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő a meglévő interfészeknek az új interfész verziókhoz kapcsolódó illesztésének telepítésében történő közreműködést, az új verzió validálását, performancia tesztelését és éles indulásának támogatását érti; — tájékoztatás, oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben módosuló vagy megjelenő új funkciókról; — új külső rendszerek illesztéséhez és a meglévő illesztések rendszeres naprakész működéséhez szükséges illesztő programok megírása és tesztelése; — közreműködés az illesztéshez szükséges, a Szoftvert érintő paraméterezés szabályainak transzfuziológiai szakmai előkészítésében; — az illesztési paraméterezés előkészítése, végrehajtása; — az illesztési dokumentáció biztosítása az ajánlatkérő részére. 7. feladat: Az IIR működését biztosító, és egyéb Szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása Az IIR rendeltetésszerű működését, a jelen specifikációban előírt feladatok teljesítését további szoftverek és eszközök biztosítják Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználói támogatási feladatok teljesítésében Havi átalánydíjba foglalva: — a Szoftverek folyamatos üzemeltetése, frissítéseiknek végrehajtása; — karbantartó rutinok futásának ellenőrzése, paraméterezése, időszakos kézi futtatása a fejlesztő utasításainak megfelelően; — szerver paraméterek ellenőrzése, karbantartása, módosítása a fejlesztők utasításainak megfelelően; — rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása; — alkalmazás naplók nyomon követése; — a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében; — a Szoftverek üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a Szoftverek rendszer oldali beállításainak módosítása; — a Szoftvernek a külső rendszerekkel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás), az együttműködés folyamatosságának/megszakítás-nélküliségének biztosítása; — a Szoftverek használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése; — a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti;559 db Citrix munkaállomás felügyeleti eszközüzemeltetése a szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett; — 38 darab Citrix szerver és alkalmazás felügyeleti rendszer támogatása és üzemeltetése a szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett az alábbi feltételekkel: — Infrastruktúra és IIR kiszolgáló környezet üzemeltetése a szerverek min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett; — Távelérési és kapcsolatkezelési szolgáltatás az eszközök min. 99%-os havi rendelkezésre állása mellett (a hardver hibát leszámítva); — Üzemvitel-támogató információs rendszer üzemeltetése az alkalmazás min. 99,9%-os havi rendelkezésre állása mellett; — Valósidejű adatbiztonság felügyeleti szolgáltatás a szerver oldali védelem min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett; — SUN Java Web szerver üzemeltetés a szerverek min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett. — Hálózat üzemeltetés az alábbi feltételekkel: — 30 db Hálózati forgalomirányító felügyelete (Citrix szerver felügyeleti eszközzel, valamint Citrix hálózati szoftver eszközökkel történő üzemeltetés a szükséges szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett) az aktív eszközök min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett; — Külső távközlési szolgáltatók hibájának kezelése; — Határvédelmi szolgáltatás; — Dokumentálás a lentebb meghatározottak alapján. Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül: — alkalmazások virtualizálása: azon programok elérhetőségének biztosítása a vékonykliens alapú környezetben, amelyek erre a technológiára a fejlesztője által nem lettek felkészítve; — közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — Közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében; — Végponti eszközök karbantartása; — Oktatási szolgáltatás. Támogatás alatt ajánlatkérő az adott tevékenységre vonatkozó, releváns (felhasználói kézikönyvben és paraméterezési szabálykönyvben meghatározott) adatok rögzítését, lekérdezését, módosítását, törlését, továbbá ajánlatkérő által meghatározott formanyomtatványon történő nyomtatásának támogatását/biztosítását érti. Nyertes ajánlattevő az elvégzett tevékenység dokumentálására, valamint rendelkezésre állásra az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint köteles. A részletes műszaki specifikációt, továbbá az ajánlatkérő meglévő hardver- és futtató környezetének tételes bemutatását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2014-02-17.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-12-31.
Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Ajánlati felhívás (2013-12-31) Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Számítógépes támogatási és tanácsadói szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:
Az Országos Vérellátó Szolgálat és vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerei telephelyein elérhető, integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása a szerződéskötést követő 10. munkanaptól számított 24 hónapos határozott időtartamraNyertes ajánlattevő a támogatási időszak alatti, a havi átalánydíjba nem tartozó tevékenységeket (ld. a jelen felhívás II.1.2.) pontját) embernap-díjért köteles ellátni.420 000 000
Az Országos Vérellátó Szolgálat és vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerei telephelyein elérhető, integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása a szerződéskötést követő 10. munkanaptól számított 24 hónapos határozott időtartamraNyertes ajánlattevő a támogatási időszak alatti, a havi átalánydíjba nem tartozó tevékenységeket (ld. a jelen felhívás II.1.2.) pontját) embernap-díjért köteles ellátni.420 000 000
A beszerzés teljes értéke: 420 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Számítógépes támogatási és tanácsadói szolgáltatások📦
Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Ajánlatkérő hatóság Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Országos Vérellátó Szolgálat
Postacím: Karolina út 19–21.
Postai irányítószám: 1113
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.ovsz.hu🌏
E-mail: kozbeszerzes@ovsz.hu📧
Telefon: +36 13724292📞
Fax: +36 13724453 📠
1.) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.
2.) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:
Az ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen adja át munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra között, pénteken 09:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig, valamint a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint bocsátja rendelkezésre.
3.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket az ajánlati felhívás III.2.2., P.1), P.2) és P.3), valamint III.2.3. M.1), M.2) és M.3) pontjában a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).
4.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 példányban (1 papír alapú példány és 1 elektronikus adathordozón rögzített példány). A 46/2011. (I. 28.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti, papír alapú példányú ajánlatokról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni.
Az ajánlattevőnek ajánlata papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányt egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az eljárást megindító felhívás IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.
Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.
A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).
Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.
Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
A csomagolás módjára (boríték feliratozása) vonatkozó követelmények meg nem tartása miatt hiánypótlást az ajánlatkérő nem küld és ebben az esetben az ajánlat nem minősül érvénytelen ajánlatnak sem.
5.) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ában foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, azzal, hogy amennyiben az ajánlatban hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő kerül megjelölésre, ajánlatkérő csak egy körben biztosít hiánypótlási lehetőséget az új gazdasági szereplő vonatkozásában (Kbt. 67. § (5)). A hiányok pótlása – melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak.
6.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozat esetén aláírás bélyegző használatát ajánlatkérő nem tudja elfogadni.
Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.”
Külföldi székhelyű ajánlattevők/alvállalkozók esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé, továbbá valamennyi, magyar nyelven benyújtandó dokumentum mellé csatolni kell azok felelős magyar fordítását is.
7.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. § alapján tájékoztatja az ajánlattevőket.
8.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.
9.) Az ajánlathoz csatolni kell:
a.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát), aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.
b.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.
c.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.
d.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)–b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó).
e.) Fedlapot a dokumentációban előírtak szerint.
f.) Adatlapot a dokumentációban előírtak szerint.
g.) Ártáblázato(ka)t az ajánlattételi dokumentációban előírtak szerint.
h.) Felolvasólapot (Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal).
i.) Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.
j.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
k.) Ajánlattevői nyilatkozatot a Kbt. 28. §-ának (1) bekezdése szerint.
l.) Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (Kr. 7. §).
m.) Ajánlattevői nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében.
n.) Ajánlattevő nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetekről és arról, hogy az ajánlatban csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezetett fizetési számlát az ajánlati felhívás feladása napján és az azt megelőző 12 hónapban, és más számlával nem rendelkezett az ajánlati felhívás feladása napján, illetve az azt megelőző 12 hónapban, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését.
o.) Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (nemleges nyilatkozat is csatolandó).
p.) Közös ajánlattevők nyilatkozatát.
q.) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát.
r.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.
s.) Részletes szakmai ajánlat az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (műszaki specifikáció) előírt feladatok teljesítésére (többek között az elvégzett tevékenységeket dokumentáló formanyomtatvány(ok) mintája).
t.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára és a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog a jelen szerződésre vonatkozó informatikai tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással biztosítási eseménytől függetlenül évi 30 000 000 HUF értékben.
10.) Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. A szerződéstervezetet a dokumentáció tartalmazza.
11.) Az ajánlati ár meghatározására vonatkozó részletes információkat az ajánlati felhívás és dokumentáció tartalmazza.
12.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek).
13.) Az ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra között, pénteken 09:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig.
14.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt vagy legalább ezen elemeket tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást szükséges benyújtani.
15.) Ajánlatkérő felhívja a t. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra (ajánlattevői minőség megállapítása).
16.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (a továbbiakban jelen pont alkalmazásában: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referencianyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette.
Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.
17.) Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat.
18.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont tekintetében az egy hónapra jutó teljes bruttó ajánlati árat kívánja értékelni, amely az alábbi részekből tevődik össze:
— Üzemeltetési és felhasználói támogatási havidíj (bruttó HUF, az ajánlati felhívás II.1.5.) pontjában meghatározott hét feladat vonatkozásában összesen)
— Az üzemeltetési időszak alatt havonta 10 embernap egyedi megrendelés keretében igénybevett erőforrásra számított havi ellenérték (bruttó HUF)
19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. (tizenegyedik) napon 11.30 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban, illetve – a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontja szerinti esetben – az írásbeli összegezés megküldése napját követő munkanapon 11.30 órakor. A szerződéskötés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (Magyarország, 1113 Budapest, Karolina u. 19–21. A épület I. emelet).
20.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot – azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket – forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében (III.2.3.) M.1) pont) az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik, míg az árbevétel tekintetében (III.2.2.) P.1) pont) a vizsgált évek utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján, illetve a vizsgált évek utolsó napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
21.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
22.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office / házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).
23.) Tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, vagy teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeket ad meg, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal egyenértékűt is elfogad.
24.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint tájékozódni köteles a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
25.) A jelen ajánlati felhívás II.3) pontjában a szerződés időtartamként megadott 740 napot akként kell értelmezni, hogy a szolgáltatás teljesítését valamennyi feladat tekintetében a szerződéskötést követő 10. munkanaptól kell megkezdeni és ezt követően 24 hónapig kell biztosítani. Ajánlatkérő a Szoftvereket, a felhasználói kézikönyveket, a felhasználók adatait és jogosultságait, a paraméterezési szabálykönyveket, a meglévő adatbázis lekérdezésekhez szükséges sql parancssorokat (1. feladat), valamint a különböző OEP és CT jelentések specifikációját (4. feladat) a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a szerződés megkötését követő 5 napon belül, elektronikus formában.
26.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében illetve a 128. § (2) bekezdésében foglaltakra.
27.) A jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.
28.) Az eljárásban a 46/2011. (III. 25.) Korm. rend. szerinti ellenőrzést végez az NFM.
1.) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.
2.) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:
Az ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen adja át munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra között, pénteken 09:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig, valamint a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint bocsátja rendelkezésre.
3.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket az ajánlati felhívás III.2.2., P.1), P.2) és P.3), valamint III.2.3. M.1), M.2) és M.3) pontjában a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).
4.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 példányban (1 papír alapú példány és 1 elektronikus adathordozón rögzített példány). A 46/2011. (I. 28.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti, papír alapú példányú ajánlatokról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni.
Az ajánlattevőnek ajánlata papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányt egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az eljárást megindító felhívás IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.
Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.
A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).
Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.
Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
A csomagolás módjára (boríték feliratozása) vonatkozó követelmények meg nem tartása miatt hiánypótlást az ajánlatkérő nem küld és ebben az esetben az ajánlat nem minősül érvénytelen ajánlatnak sem.
5.) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ában foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, azzal, hogy amennyiben az ajánlatban hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő kerül megjelölésre, ajánlatkérő csak egy körben biztosít hiánypótlási lehetőséget az új gazdasági szereplő vonatkozásában (Kbt. 67. § (5)). A hiányok pótlása – melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak.
6.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozat esetén aláírás bélyegző használatát ajánlatkérő nem tudja elfogadni.
Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.”
Külföldi székhelyű ajánlattevők/alvállalkozók esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé, továbbá valamennyi, magyar nyelven benyújtandó dokumentum mellé csatolni kell azok felelős magyar fordítását is.
7.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. § alapján tájékoztatja az ajánlattevőket.
8.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.
9.) Az ajánlathoz csatolni kell:
a.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát), aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.
b.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.
c.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.
d.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)–b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó).
e.) Fedlapot a dokumentációban előírtak szerint.
f.) Adatlapot a dokumentációban előírtak szerint.
g.) Ártáblázato(ka)t az ajánlattételi dokumentációban előírtak szerint.
h.) Felolvasólapot (Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal).
i.) Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.
j.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
k.) Ajánlattevői nyilatkozatot a Kbt. 28. §-ának (1) bekezdése szerint.
l.) Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (Kr. 7. §).
m.) Ajánlattevői nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében.
n.) Ajánlattevő nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetekről és arról, hogy az ajánlatban csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezetett fizetési számlát az ajánlati felhívás feladása napján és az azt megelőző 12 hónapban, és más számlával nem rendelkezett az ajánlati felhívás feladása napján, illetve az azt megelőző 12 hónapban, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését.
o.) Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (nemleges nyilatkozat is csatolandó).
p.) Közös ajánlattevők nyilatkozatát.
q.) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát.
r.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.
s.) Részletes szakmai ajánlat az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (műszaki specifikáció) előírt feladatok teljesítésére (többek között az elvégzett tevékenységeket dokumentáló formanyomtatvány(ok) mintája).
t.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára és a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog a jelen szerződésre vonatkozó informatikai tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással biztosítási eseménytől függetlenül évi 30 000 000 HUF értékben.
10.) Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. A szerződéstervezetet a dokumentáció tartalmazza.
11.) Az ajánlati ár meghatározására vonatkozó részletes információkat az ajánlati felhívás és dokumentáció tartalmazza.
12.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek).
13.) Az ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra között, pénteken 09:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig.
14.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt vagy legalább ezen elemeket tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást szükséges benyújtani.
15.) Ajánlatkérő felhívja a t. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra (ajánlattevői minőség megállapítása).
16.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (a továbbiakban jelen pont alkalmazásában: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referencianyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette.
Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.
17.) Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat.
18.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont tekintetében az egy hónapra jutó teljes bruttó ajánlati árat kívánja értékelni, amely az alábbi részekből tevődik össze:
— Üzemeltetési és felhasználói támogatási havidíj (bruttó HUF, az ajánlati felhívás II.1.5.) pontjában meghatározott hét feladat vonatkozásában összesen)
— Az üzemeltetési időszak alatt havonta 10 embernap egyedi megrendelés keretében igénybevett erőforrásra számított havi ellenérték (bruttó HUF)
19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. (tizenegyedik) napon 11.30 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban, illetve – a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontja szerinti esetben – az írásbeli összegezés megküldése napját követő munkanapon 11.30 órakor. A szerződéskötés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (Magyarország, 1113 Budapest, Karolina u. 19–21. A épület I. emelet).
20.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot – azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket – forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében (III.2.3.) M.1) pont) az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik, míg az árbevétel tekintetében (III.2.2.) P.1) pont) a vizsgált évek utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján, illetve a vizsgált évek utolsó napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
21.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
22.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office / házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).
23.) Tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, vagy teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeket ad meg, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal egyenértékűt is elfogad.
24.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint tájékozódni köteles a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
25.) A jelen ajánlati felhívás II.3) pontjában a szerződés időtartamként megadott 740 napot akként kell értelmezni, hogy a szolgáltatás teljesítését valamennyi feladat tekintetében a szerződéskötést követő 10. munkanaptól kell megkezdeni és ezt követően 24 hónapig kell biztosítani. Ajánlatkérő a Szoftvereket, a felhasználói kézikönyveket, a felhasználók adatait és jogosultságait, a paraméterezési szabálykönyveket, a meglévő adatbázis lekérdezésekhez szükséges sql parancssorokat (1. feladat), valamint a különböző OEP és CT jelentések specifikációját (4. feladat) a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a szerződés megkötését követő 5 napon belül, elektronikus formában.
26.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében illetve a 128. § (2) bekezdésében foglaltakra.
27.) A jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.
28.) Az eljárásban a 46/2011. (III. 25.) Korm. rend. szerinti ellenőrzést végez az NFM.
Objektum A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Vállalkozási szerződés.
1. feladat: Az eProgesa hálózati Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása
A Szoftver a véradásszervezéssel, véradással, véradók, betegek és szervdonorok laboratóriumi kivizsgálásával, vérgazdálkodással, vérkészítmények előállításával (gyártás adminisztrációja és elektronikus követése), minőségbiztosítással, vérkészítmények OVSZ-en belüli elektronikus nyomonkövetésével kapcsolatos tevékenységeket támogatja, úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a vérgyűjtésre szerződött egészségügyi intézményeknél
A Szoftver a véradásszervezéssel, véradással, véradók, betegek és szervdonorok laboratóriumi kivizsgálásával, vérgazdálkodással, vérkészítmények előállításával (gyártás adminisztrációja és elektronikus követése), minőségbiztosítással, vérkészítmények OVSZ-en belüli elektronikus nyomonkövetésével kapcsolatos tevékenységeket támogatja, úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a vérgyűjtésre szerződött egészségügyi intézményeknél
Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználói támogatási feladatok teljesítésében
Havi átalánydíjba foglalva:
— Ajánlatkérő által a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést követően átadandó specifikáció szerinti havi adatbázis lekérdezések eredményének átadása ajánlatkérő számára tárgyhót követő ötödik munkanapig;
— a szerződés időtartama alatt készített adatbázis lekérdezések eredményének átadása ajánlatkérő számára az adatbázis lekérdezés megrendelése során megadott eseti vagy rendszeres határidőre;
— a Szoftver folyamatos üzemeltetése, a kapcsolódó programok – amelyek az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (7. feladatnál) kerülnek tételesen felsorolásra – frissítéseinek végrehajtása;
— a felmerülő szoftver problémák közvetítése a fejlesztő felé;
— rendszeres és eseti rendszer oldali szoftver karbantartási feladatok végrehajtása;
— mentések végzése és ellenőrzése;
— alkalmazás naplók nyomon követése;
— a fejlesztő jelzése alapján és az általa meghatározott határidőben közreműködés a javítások és fejlesztések telepítésében, ellenőrzésében;
— a Szoftver üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése;
— a Szoftver rendszer oldali beállításainak (funkcionális és összesítő programok) módosítása;
— a Szoftvernek a külső rendszerekkel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás), az együttműködés folyamatosságának/megszakítás-nélküliségének biztosítása;
— a Szoftvernek az eProgesa laptop szoftverrel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás) biztosítása;
— közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő az éles adatbázisnak az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálásának előkészítését (adatbázis táblák és kapcsolataik felmérése, dokumentálása, külső adatkapcsolatok feltárása, tárolt eljárások feltárása, dokumentálása), az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó- és végfelhasználó oktatás előkészítését (oktatási szükségletek felmérése, oktatandó kulcs- és végfelhasználók számának meghatározása, oktatási helyszín előkészítése, oktatás megszervezése) érti;
— közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő az éles adatbázisnak az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálásának előkészítését (adatbázis táblák és kapcsolataik felmérése, dokumentálása, külső adatkapcsolatok feltárása, tárolt eljárások feltárása, dokumentálása), az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó- és végfelhasználó oktatás előkészítését (oktatási szükségletek felmérése, oktatandó kulcs- és végfelhasználók számának meghatározása, oktatási helyszín előkészítése, oktatás megszervezése) érti;
— közreműködés az esetleges adatmigráció előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő a kiindulási és cél adatbázisok elemzését, migrálásra kerülő adatok meghatározását, migrációs táblák összeállítását, teszt migrációk (teszt adatbázisba történő betöltés) lebonyolítását, azok eredményének ellenőrzését és validálását érti;
— közreműködés az esetleges adatmigráció előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő a kiindulási és cél adatbázisok elemzését, migrálásra kerülő adatok meghatározását, migrációs táblák összeállítását, teszt migrációk (teszt adatbázisba történő betöltés) lebonyolítását, azok eredményének ellenőrzését és validálását érti;
— a Szoftver használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése;
— a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti;
— a felmerülő fejlesztési igények jelzése a fejlesztő felé;
— a paraméter táblák nyilvántartása, tartalmuk követése;
— közreműködés a paraméterezést előkészítő transzfuziológiai szakmai munkákban: előkészítés alatt ajánlatkérő az OVSz illetékes munkacsoportjaiban folyó tevékenységet, konzultációkat, dolgozókkal történő interjúkat, folyamatfelmérést ért;
— paraméterezés előkészítése, a paraméterező környezet ellenőrzése, frissítése;
— paraméterezés;
— paraméterezés utólagos ellenőrzése a kinyomtatott paramétertáblák alapján;
— paraméterezési jegyzőkönyvek összeállítása és átadása az ajánlatkérőnek;
— a Szoftver felhasználói kézikönyv folyamatos aktualizálása.
Eseti megrendelés alapján, embernap alapon történő elszámolással az átalánydíj összegén felül:
— közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészített éles adatbázisnak a az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálását, riportok, formok, címkék új verzióba történő adaptálását, a végfelhasználók új verzióra történő oktatását (igény szerint), az új verzió validálását, az új verzió performancia tesztelését és az új verzió éles indulásának támogatását érti;
— közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészített éles adatbázisnak a az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálását, riportok, formok, címkék új verzióba történő adaptálását, a végfelhasználók új verzióra történő oktatását (igény szerint), az új verzió validálását, az új verzió performancia tesztelését és az új verzió éles indulásának támogatását érti;
— közreműködés az esetleges adatmigráció végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az előkészítés során összeállított és validált migrációs táblák éles adatbázisba történő betöltését, betöltés eredményének validálását érti;
— közreműködés hardver elemek javításában, cseréjében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében;
— közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében;
— a szerződés időtartama alatt felmerülő adatbázis lekérdezés igények sql parancssorának elkészítése;
— tájékoztatás és oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben megjelenő új funkciókról és azok használatáról;
— új külső rendszerek illesztéséhez és a meglévő illesztések rendszeres naprakész működéséhez szükséges illesztő programok megírása és tesztelése;
— közreműködés az illesztéshez szükséges, a Szoftvert érintő paraméterezés szabályainak transzfuziológiai szakmai előkészítésében;
— véradóknak és betegeknek szóló levelek, behívó levelezőlapok, leletek, továbbá a vérkészítmény címkék karbantartása, ajánlatkérő igényei alapján a felsorolt kategóriákba tartozó új nyomtatványok létrehozása;
— az illesztési paraméterezés előkészítése, végrehajtása;
— az illesztési dokumentáció biztosítása az ajánlatkérő részére.
2. feladat: Az eProgesa laptop Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása
A Szoftver a vérgyűjtés lebonyolításával, véradás lépéseivel, elektronikus és papír alapú kísérő dokumentáció összeállításával, minőségbiztosítással kapcsolatos tevékenységeket támogatja, úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a vérgyűjtésre szerződött egészségügyi intézményeknél
A Szoftver a vérgyűjtés lebonyolításával, véradás lépéseivel, elektronikus és papír alapú kísérő dokumentáció összeállításával, minőségbiztosítással kapcsolatos tevékenységeket támogatja, úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a vérgyűjtésre szerződött egészségügyi intézményeknél
— a Szoftvernek az eProgesa hálózati szoftverrel történő együttműködésének (adatfogadás és továbbítás) biztosítása;
— közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő az új verzió laptop szerverre történő telepítésének előkészítését érti;
— közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő az új verzió laptop szerverre történő telepítését követően annak validálását és laptopokra történő telepítését érti;
— tájékoztatás és oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben megjelenő új funkciókról és azok használatáról.
3. feladat: A Trace Line Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása
A Szoftver a betegek kivizsgálásával, vérgazdálkodással, transzfúzió teljes körű adminisztrációjával, transzfúziós reakciók és szövődmények teljes körű nyilvántartásával, vérkészítmények kiegészítő immunhematológiai kivizsgálásával és kórházi elektronikus nyomonkövetésével kapcsolatos tevékenységeket támogatja úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a Szoftvert használó egyéb egészségügyi intézményekben
A Szoftver a betegek kivizsgálásával, vérgazdálkodással, transzfúzió teljes körű adminisztrációjával, transzfúziós reakciók és szövődmények teljes körű nyilvántartásával, vérkészítmények kiegészítő immunhematológiai kivizsgálásával és kórházi elektronikus nyomonkövetésével kapcsolatos tevékenységeket támogatja úgy az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein, mint a Szoftvert használó egyéb egészségügyi intézményekben
— közreműködés az esetleges adatmigráció előkészítésében: előkészítés alatt ajánlattevő a kiindulási és cél adatbázisok elemzését, migrálásra kerülő adatok meghatározását, migrációs táblák összeállítását, teszt migrációk (teszt adatbázisba történő betöltés) lebonyolítását, azok eredményének ellenőrzését és validálását érti;
— közreműködés az esetleges adatmigráció előkészítésében: előkészítés alatt ajánlattevő a kiindulási és cél adatbázisok elemzését, migrálásra kerülő adatok meghatározását, migrációs táblák összeállítását, teszt migrációk (teszt adatbázisba történő betöltés) lebonyolítását, azok eredményének ellenőrzését és validálását érti;
— Közreműködés hardver elemek üzembe helyezésében a Szoftver működőképességének biztosítása érdekében;
— betegeknek szóló levelek, leletek karbantartása, ajánlatkérő igényei alapján a felsorolt kategóriákba tartozó új nyomtatványok létrehozása.
4. feladat: A Navimed Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása
A Szoftver az OVSz-nek az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé fennálló jelentési kötelezettségének megfelelő jelentéseket, továbbá az OVSz Computrend (CT) számlázási rendszere számára szükséges kimeneteket validáltan előállító rendszer, amely biztosítja a jelentésekhez szükséges, az eProgesa szoftverben rögzítésre nem kerülő beteg és igénylő intézmény adatok rögzítését
A Szoftver az OVSz-nek az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé fennálló jelentési kötelezettségének megfelelő jelentéseket, továbbá az OVSz Computrend (CT) számlázási rendszere számára szükséges kimeneteket validáltan előállító rendszer, amely biztosítja a jelentésekhez szükséges, az eProgesa szoftverben rögzítésre nem kerülő beteg és igénylő intézmény adatok rögzítését
Ajánlattevő kötelezettségei az egyes üzemeltetési és felhasználó támogatási feladatok teljesítésében
— normál jelentés elkészítése az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) számára a járóbeteg szakellátásban megvalósított tevékenységről, az OEP által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan;
— javító jelentés elkészítése az OEP számára a járóbeteg szakellátásban megvalósított tevékenységről, az OEP által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan;
— normál jelentés elkészítése az OEP számára a betegellátó intézmények számára végzett laboratóriumi vizsgálatokról, az OEP által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan;
— Jelentés elkészítése az OVSz számlázási rendszere (CT) számára a kiadott vérkészítményekről, a CT által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan;
— Jelentés készítése az OVSz számlázási rendszere (CT) számára a betegellátó intézmények számára végzett laboratóriumi vizsgálatokról, a CT által meghatározott formátumban, adattartalommal és időszakra vonatkozóan;
— előkészítés alatt ajánlatkérő az éles adatbázisnak az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálásának előkészítését (adatbázis táblák és kapcsolataik felmérése, dokumentálása, külső adatkapcsolatok feltárása, tárolt eljárások feltárása, dokumentálása), az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó- és végfelhasználó oktatás előkészítését (oktatási szükségletek felmérése, oktatandó kulcs- és végfelhasználók számának meghatározása, oktatási helyszín előkészítése, oktatás megszervezése) érti;
— előkészítés alatt ajánlatkérő az éles adatbázisnak az új szoftververzióhoz kapcsolódó migrálásának előkészítését (adatbázis táblák és kapcsolataik felmérése, dokumentálása, külső adatkapcsolatok feltárása, tárolt eljárások feltárása, dokumentálása), az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó- és végfelhasználó oktatás előkészítését (oktatási szükségletek felmérése, oktatandó kulcs- és végfelhasználók számának meghatározása, oktatási helyszín előkészítése, oktatás megszervezése) érti;
5. feladat: A Nemzeti Szervdonációs Regiszter (NSzR) Szoftver üzemeltetése és felhasználói támogatása
A Szoftver a szervdonációs riadó folyamatának, a szervátültetésre váró betegek nyilvántartásának, az Eurotransplanttal történő papír alapú (generált nyomtatványok) és elektronikus (interfészeken keresztül) kapcsolattartás informatikai támogatását biztosítja
A Szoftver a szervdonációs riadó folyamatának, a szervátültetésre váró betegek nyilvántartásának, az Eurotransplanttal történő papír alapú (generált nyomtatványok) és elektronikus (interfészeken keresztül) kapcsolattartás informatikai támogatását biztosítja
— közreműködés az illesztéshez szükséges, a Szoftvert érintő paraméterezés szabályainak szakmai előkészítésében;
— betegeknek/recipienseknek szóló levelek, leletek karbantartása, ajánlatkérő igényei alapján a felsorolt kategóriákba tartozó új nyomtatványok létrehozása;
6. feladat: Interfész Szoftverek üzemeltetése és felhasználói támogatása
A Szoftverek az Integrált Informatikai rendszert alkotó elemek, valamint a csatlakoztatott külső rendszerek közötti adatkonverziót és továbbítást biztosítják
— közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő a meglévő interfészeknek az új interfész verziókhoz kapcsolódó illesztésének előkészítését, az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó oktatás előkészítését érti;
— közreműködés az esetleges verzióváltás előkészítésében: előkészítés alatt ajánlatkérő a meglévő interfészeknek az új interfész verziókhoz kapcsolódó illesztésének előkészítését, az új verzióhoz kapcsolódó kulcsfelhasználó oktatás előkészítését érti;
— a Szoftver rendszer oldali beállításainak módosítása;
— közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő a meglévő interfészeknek az új interfész verziókhoz kapcsolódó illesztésének telepítésében történő közreműködést, az új verzió validálását, performancia tesztelését és éles indulásának támogatását érti;
— közreműködés az esetleges verzióváltás végrehajtásában: végrehajtás alatt ajánlatkérő a meglévő interfészeknek az új interfész verziókhoz kapcsolódó illesztésének telepítésében történő közreműködést, az új verzió validálását, performancia tesztelését és éles indulásának támogatását érti;
— tájékoztatás, oktatás nyújtása a felhasználók részére a Szoftverben módosuló vagy megjelenő új funkciókról;
7. feladat: Az IIR működését biztosító, és egyéb Szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása
Az IIR rendeltetésszerű működését, a jelen specifikációban előírt feladatok teljesítését további szoftverek és eszközök biztosítják
— a Szoftverek folyamatos üzemeltetése, frissítéseiknek végrehajtása;
— szerver paraméterek ellenőrzése, karbantartása, módosítása a fejlesztők utasításainak megfelelően;
— a Szoftverek üzemelésével kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése;
— a Szoftverek rendszer oldali beállításainak módosítása;
— a Szoftverek használatával kapcsolatban felmerülő felhasználói problémák kezelése;
— a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti;559 db Citrix munkaállomás felügyeleti eszközüzemeltetése a szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett;
— a felhasználói jogosultságok karbantartása: karbantartás alatt ajánlatkérő új hozzáférések és jogosultságok kiosztását, meglévő jogosultságok módosítását, okafogyottá vált hozzáférések és jogosultságok megszűntetését érti;559 db Citrix munkaállomás felügyeleti eszközüzemeltetése a szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett;
— 38 darab Citrix szerver és alkalmazás felügyeleti rendszer támogatása és üzemeltetése a szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett az alábbi feltételekkel:
— Infrastruktúra és IIR kiszolgáló környezet üzemeltetése a szerverek min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett;
— Távelérési és kapcsolatkezelési szolgáltatás az eszközök min. 99%-os havi rendelkezésre állása mellett (a hardver hibát leszámítva);
— Üzemvitel-támogató információs rendszer üzemeltetése az alkalmazás min. 99,9%-os havi rendelkezésre állása mellett;
— Valósidejű adatbiztonság felügyeleti szolgáltatás a szerver oldali védelem min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett;
— SUN Java Web szerver üzemeltetés a szerverek min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett.
— Hálózat üzemeltetés az alábbi feltételekkel:
— 30 db Hálózati forgalomirányító felügyelete (Citrix szerver felügyeleti eszközzel, valamint Citrix hálózati szoftver eszközökkel történő üzemeltetés a szükséges szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett) az aktív eszközök min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett;
— 30 db Hálózati forgalomirányító felügyelete (Citrix szerver felügyeleti eszközzel, valamint Citrix hálózati szoftver eszközökkel történő üzemeltetés a szükséges szoftver licencek ajánlatkérő általi biztosítása mellett) az aktív eszközök min. 98%-os havi rendelkezésre állása mellett;
— Külső távközlési szolgáltatók hibájának kezelése;
— Határvédelmi szolgáltatás;
— Dokumentálás a lentebb meghatározottak alapján.
— alkalmazások virtualizálása: azon programok elérhetőségének biztosítása a vékonykliens alapú környezetben, amelyek erre a technológiára a fejlesztője által nem lettek felkészítve;
— Végponti eszközök karbantartása;
— Oktatási szolgáltatás.
Támogatás alatt ajánlatkérő az adott tevékenységre vonatkozó, releváns (felhasználói kézikönyvben és paraméterezési szabálykönyvben meghatározott) adatok rögzítését, lekérdezését, módosítását, törlését, továbbá ajánlatkérő által meghatározott formanyomtatványon történő nyomtatásának támogatását/biztosítását érti.
Támogatás alatt ajánlatkérő az adott tevékenységre vonatkozó, releváns (felhasználói kézikönyvben és paraméterezési szabálykönyvben meghatározott) adatok rögzítését, lekérdezését, módosítását, törlését, továbbá ajánlatkérő által meghatározott formanyomtatványon történő nyomtatásának támogatását/biztosítását érti.
Nyertes ajánlattevő az elvégzett tevékenység dokumentálására, valamint rendelkezésre állásra az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint köteles.
A részletes műszaki specifikációt, továbbá az ajánlatkérő meglévő hardver- és futtató környezetének tételes bemutatását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Mennyiség vagy érték:
Az Országos Vérellátó Szolgálat és vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerei telephelyein elérhető, integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása a szerződéskötést követő 10. munkanaptól számított 24 hónapos határozott időtartamra
Az Országos Vérellátó Szolgálat és vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerei telephelyein elérhető, integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása a szerződéskötést követő 10. munkanaptól számított 24 hónapos határozott időtartamra
Nyertes ajánlattevő a támogatási időszak alatti, a havi átalánydíjba nem tartozó tevékenységeket (ld. a jelen felhívás II.1.2.) pontját) embernap-díjért köteles ellátni.
Időtartam: 740 nap
Hivatkozási szám: 03/OVSZ/2014. „Integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek-, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása.”
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
A műszaki specifikációban megjelölt teljesítési helyek: Ajánlatkérő központja, 5 regionális vérellátó központja, 18 területi vérellátója, valamint a dokumentációban megadott vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerek (egészségügyi intézmények).
A műszaki specifikációban megjelölt teljesítési helyek: Ajánlatkérő központja, 5 regionális vérellátó központja, 18 területi vérellátója, valamint a dokumentációban megadott vérkészítményeket felhasználó szerződéses partnerek (egészségügyi intézmények).
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság: Ajánlatkérő által előírt kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös…
… ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
… ajánlattevő) továbbá, aki a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében foglalt kizáró ok hatálya alatt áll.
Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
Igazolási mód:
— Ajánlattevőnek ajánlatában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 2 - 10. §-ai szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. §-a (1) bekezdésének a)–k) pontjaiban, és a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá.
— Ajánlattevőnek ajánlatában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 2 - 10. §-ai szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. §-a (1) bekezdésének a)–k) pontjaiban, és a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá.
— Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kr. 10. §-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, azaz az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról.
— Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kr. 10. §-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, azaz az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról.
Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek ajánlatában a Kr. 2. §-a, valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2013. évi 141. szám, 29.11.2013.) szerint) szerint, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. 4. §-a, valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 1.6.2012.) szerint) szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá.
Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek ajánlatában a Kr. 2. §-a, valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2013. évi 141. szám, 29.11.2013.) szerint) szerint, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. 4. §-a, valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 1.6.2012.) szerint) szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá.
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
Az ajánlattevők, a közös ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
P.1) A Kr. 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint a jelen ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti év teljes ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak azzal, hogy a Korm. Rendelet 14. § (3) bekezdése is alkalmazható.
P.1) A Kr. 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint a jelen ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti év teljes ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak azzal, hogy a Korm. Rendelet 14. § (3) bekezdése is alkalmazható.
Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi adatot értelemszerűen a működése megkezdését követő időponttól kell megadni.
P.2) A Kr. 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézményeitől származó, a jelen ajánlati felhívás feladásának napjánál (ld. jelen felhívás VI.5. pontja!) nem régebbi keltezésű, valamennyi – az ajánlati felhívás feladása napján fennálló és az azt megelőző 12 hónapban megszüntetett – számlára vonatkozó pénzügyi intézményi nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
P.2) A Kr. 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézményeitől származó, a jelen ajánlati felhívás feladásának napjánál (ld. jelen felhívás VI.5. pontja!) nem régebbi keltezésű, valamennyi – az ajánlati felhívás feladása napján fennálló és az azt megelőző 12 hónapban megszüntetett – számlára vonatkozó pénzügyi intézményi nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
— a számlaszám megadása,
— mióta vezeti az adott számláját,
— az adott számlán a jelen ajánlati felhívás feladásától…
… visszafele számított 12 hónapban a fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tett-e,
… visszafelé számított 12 hónapban fordult-e elő sorba állítás, ha igen, milyen időtartamú;
attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a számlavezető pénzügyi intézményekről és arról, hogy az ajánlatban csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezetett fizetési számlát az ajánlati felhívás feladása napján és az azt megelőző 12 hónapban, és más számlával nem rendelkezett az ajánlati felhívás feladása napján, illetve az azt megelőző 12 hónapban, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a számlavezető pénzügyi intézményekről és arról, hogy az ajánlatban csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezetett fizetési számlát az ajánlati felhívás feladása napján és az azt megelőző 12 hónapban, és más számlával nem rendelkezett az ajánlati felhívás feladása napján, illetve az azt megelőző 12 hónapban, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését.
P.3) A Kr. 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján informatikai tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosításának az ajánlattételi határidő lejárta napján való fennállásáról szóló igazolás (biztosítási kötvény vagy a biztosító által kiállított igazolás másolata) benyújtása.
P.3) A Kr. 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján informatikai tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosításának az ajánlattételi határidő lejárta napján való fennállásáról szóló igazolás (biztosítási kötvény vagy a biztosító által kiállított igazolás másolata) benyújtása.
A Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében.
A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti esetben az előírt gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti esetben az előírt gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők amennyiben
P.1.) a III.2.2) P.1) pont szerinti nyilatkozat tartalma alapján a jelen ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti évben összesen a teljes ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el a 400 000 000 HUF-ot, illetve a vizsgált évek utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam figyelembe vételével számított ennek megfelelő egyéb pénznemben kifejezett árbevételi összegeket.
P.1.) a III.2.2) P.1) pont szerinti nyilatkozat tartalma alapján a jelen ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti évben összesen a teljes ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el a 400 000 000 HUF-ot, illetve a vizsgált évek utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam figyelembe vételével számított ennek megfelelő egyéb pénznemben kifejezett árbevételi összegeket.
Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi minimumkövetelmény a működés megkezdését követő időponttól vizsgálandó (az alkalmasság igazolásához nem szükséges a teljes időszakban árbevétellel rendelkezni, csak a működés megkezdését követő időszakban).
Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi minimumkövetelmény a működés megkezdését követő időponttól vizsgálandó (az alkalmasság igazolásához nem szükséges a teljes időszakban árbevétellel rendelkezni, csak a működés megkezdését követő időszakban).
P.2) a III.2.2.) P.2) pont szerinti valamelyik pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő nem tett határidőre eleget a felhívás feladását megelőző 12 hónapban a fizetési kötelezettségeinek vagy az ajánlattevőnek volt valamelyik fizetési számláján a felhívás feladását megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó időtartamú sorba állítása.
P.2) a III.2.2.) P.2) pont szerinti valamelyik pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő nem tett határidőre eleget a felhívás feladását megelőző 12 hónapban a fizetési kötelezettségeinek vagy az ajánlattevőnek volt valamelyik fizetési számláján a felhívás feladását megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó időtartamú sorba állítása.
Sorba állítás alatt ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti fogalmat ért, azaz a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.
Sorba állítás alatt ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti fogalmat ért, azaz a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.
P.3) nem rendelkezik az ajánlattételi határidő lejárta napján érvényes, informatikai tevékenységre kiterjedő, legalább 30 000 000 HUF/év kártérítési limittel rendelkező szakmai felelősségbiztosítással.
Amennyiben a kártérítési limit összege nem HUF-ban kerül megadásra, akkor a jelen eljárást megindító felhívás feladása napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam figyelembe vételével kell az összeget átszámítani.
A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve elegendő, ha közülük egy felel meg (Kbt. 55. § (4) bekezdés).
Műszaki és szakmai képességek:
Az ajánlattevők, közös ajánlattevők műszaki, illetve szakmai alkalmasságukat együttesen az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
M.1) A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pont tekintetében az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 év legjelentősebb, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legjelentősebb informatikai rendszer üzemeltetésére és/vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására vonatkozó referenciáinak csatolása egyszerű másolatban, a Korm. Rendelet 16. § (1)–(2) bekezdésével összhangban.
M.1) A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pont tekintetében az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 év legjelentősebb, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legjelentősebb informatikai rendszer üzemeltetésére és/vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására vonatkozó referenciáinak csatolása egyszerű másolatban, a Korm. Rendelet 16. § (1)–(2) bekezdésével összhangban.
A referenciáknak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje és időtartama, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, szolgáltatás vizsgált időszakra vonatkozó nettó ellenértéke, a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége, valamint nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e, illetve adott esetben információ a saját teljesítés arányáról.
A referenciáknak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje és időtartama, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, szolgáltatás vizsgált időszakra vonatkozó nettó ellenértéke, a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége, valamint nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e, illetve adott esetben információ a saját teljesítés arányáról.
M.2) A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja szerint azon szakemberek – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezése, végzettségük, képzettségük, valamint szakmai tapasztalatuk ismertetése és igazolása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
M.2) A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja szerint azon szakemberek – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezése, végzettségük, képzettségük, valamint szakmai tapasztalatuk ismertetése és igazolása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Ennek keretében ajánlattevő ismertesse az alkalmasság körében előírt szakemberek nevét, szakmai gyakorlatát (informatikai rendszer üzemeltetésére vonatkozó szakmai gyakorlat, annak időtartama, és a konkrét szoftver rendszer megjelölése) végzettségét, valamint azt, hogy a szakembert milyen jogviszonyban foglalkoztatja cégszerűen aláírt nyilatkozatban.
Ennek keretében ajánlattevő ismertesse az alkalmasság körében előírt szakemberek nevét, szakmai gyakorlatát (informatikai rendszer üzemeltetésére vonatkozó szakmai gyakorlat, annak időtartama, és a konkrét szoftver rendszer megjelölése) végzettségét, valamint azt, hogy a szakembert milyen jogviszonyban foglalkoztatja cégszerűen aláírt nyilatkozatban.
A megadott adatok alátámasztására továbbá csatolni kell a megjelölt személy(ek) végzettséget képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatát (diploma vagy oklevél), valamint a gyakorlati idő igazolására a szakemberek által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzuk egyszerű másolatát olyan részletességgel, amelyből az alkalmassági követelményeknek (gyakorlati idő év/hó/nap pontossággal) való megfelelés egyértelműen megállapítható.
A megadott adatok alátámasztására továbbá csatolni kell a megjelölt személy(ek) végzettséget képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatát (diploma vagy oklevél), valamint a gyakorlati idő igazolására a szakemberek által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzuk egyszerű másolatát olyan részletességgel, amelyből az alkalmassági követelményeknek (gyakorlati idő év/hó/nap pontossággal) való megfelelés egyértelműen megállapítható.
M.3) A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján informatikai rendszer üzemeltetésére vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására (számítógépes támogatási vagy tanácsadói szolgáltatásokra vagy rendszer-karbantartási vagy hibajavítási szolgáltatásokra) vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító intézménytől származó tanúsítvány vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó ezzel egyenértékű tanúsítvány vagy egyéb minőségbiztosítási intézkedések bevezetésének bizonyítékai, azaz minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolása vagy ennek hiányában 12 hónapnál nem régebbi, akkreditáló vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés.
M.3) A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján informatikai rendszer üzemeltetésére vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására (számítógépes támogatási vagy tanácsadói szolgáltatásokra vagy rendszer-karbantartási vagy hibajavítási szolgáltatásokra) vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító intézménytől származó tanúsítvány vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó ezzel egyenértékű tanúsítvány vagy egyéb minőségbiztosítási intézkedések bevezetésének bizonyítékai, azaz minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolása vagy ennek hiányában 12 hónapnál nem régebbi, akkreditáló vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés.
A Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1) nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 évben összesen, legfeljebb 3 db, összesen legalább nettó 100 000 000 HUF ellenszolgáltatási összegű az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített informatikai rendszer üzemeltetésére és/vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására vonatkozó referenciával, amelyek közül legalább 1 darab az érintett időszakban legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) teljesült.
M.1) nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 évben összesen, legfeljebb 3 db, összesen legalább nettó 100 000 000 HUF ellenszolgáltatási összegű az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített informatikai rendszer üzemeltetésére és/vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására vonatkozó referenciával, amelyek közül legalább 1 darab az érintett időszakban legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) teljesült.
Amennyiben a referencia ellenértéke nem HUF-ban kerül megadásra, akkor a jelen eljárást megindító felhívás feladása napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam figyelembe vételével kell az ellenértéket átszámítani.
Ajánlattevőnek nem szükséges mind informatikai rendszer üzemeltetésére, mind informatikai rendszer felhasználói támogatására vonatkozó referenciát bemutatnia, elegendő, ha ezek egyikét mutatja be referenciaként, amennyiben így is teljesíteni tudja az előírt minimumkövetelményeket.
Ajánlattevőnek nem szükséges mind informatikai rendszer üzemeltetésére, mind informatikai rendszer felhasználói támogatására vonatkozó referenciát bemutatnia, elegendő, ha ezek egyikét mutatja be referenciaként, amennyiben így is teljesíteni tudja az előírt minimumkövetelményeket.
Ajánlatkérő informatikai rendszer üzemeltetése alatt olyan tevékenységet ért (és fogad el), amely az adott szervezetnél működő, végfelhasználóknak és más informatikai rendszereknek informatikai szolgáltatásokat nyújtó rendszer legalább alkalmazás szintű üzemeltetése, melynek keretében a szolgáltatás kiterjed az adott rendszer(ek) folyamatos működésének biztosítására, a felmerülő hibák elhárítására és a rendszer(ek)el kapcsolatos fejlesztések támogatására.
Ajánlatkérő informatikai rendszer üzemeltetése alatt olyan tevékenységet ért (és fogad el), amely az adott szervezetnél működő, végfelhasználóknak és más informatikai rendszereknek informatikai szolgáltatásokat nyújtó rendszer legalább alkalmazás szintű üzemeltetése, melynek keretében a szolgáltatás kiterjed az adott rendszer(ek) folyamatos működésének biztosítására, a felmerülő hibák elhárítására és a rendszer(ek)el kapcsolatos fejlesztések támogatására.
Ajánlatkérő felhasználói támogatás alatt az adott tevékenységre vonatkozó, releváns (felhasználói kézikönyvben és paraméterezési szabálykönyvben meghatározott) adatok rögzítését, lekérdezését, módosítását, törlését érti.
Amennyiben a szerződést kötő fél nem magyarországi szervezet, akkor kérjük a referencianyilatkozatban megjelölni, hogy a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül-e.
M.2) nem rendelkezik legalább 3 fő, felsőfokú mérnök vagy informatikus végzettségű, legalább 3 éves, informatikai rendszer üzemeltetésében és/vagy informatikai rendszer felhasználói támogatásában tapasztalattal rendelkező szakemberrel, akik közül bárki / bárkik rendelkeznek az alábbi gyakorlattal:
M.2) nem rendelkezik legalább 3 fő, felsőfokú mérnök vagy informatikus végzettségű, legalább 3 éves, informatikai rendszer üzemeltetésében és/vagy informatikai rendszer felhasználói támogatásában tapasztalattal rendelkező szakemberrel, akik közül bárki / bárkik rendelkeznek az alábbi gyakorlattal:
— legalább 1 éves eProgesa szoftver rendszer üzemeltetésében és/vagy felhasználói támogatásában gyakorlat,
— legalább 1 éves Trace Line szoftver rendszer üzemeltetésében és/vagy felhasználói támogatásában gyakorlat,
— legalább 1 éves Oracle 10 g adatbáziskezelő rendszer üzemeltetésében gyakorlat,
— legalább 1 éves Sun Application Server alkalmazásszerver üzemeltetésében gyakorlat.
Ajánlattevőnek nem szükséges mind informatikai rendszer üzemeltetésében, mind informatikai rendszer felhasználói támogatásában tapasztalattal rendelkező szakemberrel rendelkeznie, elegendő ha ezek közül, csak az egyikkel rendelkezik, amennyiben így is megfelel a feltüntetett alkalmassági minimumkövetelményeknek.
Ajánlattevőnek nem szükséges mind informatikai rendszer üzemeltetésében, mind informatikai rendszer felhasználói támogatásában tapasztalattal rendelkező szakemberrel rendelkeznie, elegendő ha ezek közül, csak az egyikkel rendelkezik, amennyiben így is megfelel a feltüntetett alkalmassági minimumkövetelményeknek.
Az eProgesa és Trace Line szoftverek vonatkozásában nem szükséges a gyakorlati időt igazolni mind üzemeltetésre, mind felhasználói támogatásra, azonban ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a tényleges szakmai gyakorlati idő megállapítása vonatkozásában a párhuzamosan folytatott gyakorlati időt kizárólag egy időintervallumként veszi figyelembe, azaz ha ajánlattevő fél évig párhuzamosan végzett pl. eProgesa szoftver rendszer üzemeltetési és felhasználói támogatási tevékenységet, a gyakorlati idő ez esetben is csak fél év lesz! Egy adott típusú szoftver tekintetében párhuzamosan folytatott gyakorlati idők kizárólag egy időintervallumként kerülnek figyelembe vételre, tehát ha a szakember egyidőben – pl. 3 hónapon keresztül – végzett különböző projektekben pl. Oracle 10 g adatbáziskezelő üzemeltetésében gyakorlatot, akkor a gyakorlati idő ez esetben csak 3 hónap.
Az eProgesa és Trace Line szoftverek vonatkozásában nem szükséges a gyakorlati időt igazolni mind üzemeltetésre, mind felhasználói támogatásra, azonban ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a tényleges szakmai gyakorlati idő megállapítása vonatkozásában a párhuzamosan folytatott gyakorlati időt kizárólag egy időintervallumként veszi figyelembe, azaz ha ajánlattevő fél évig párhuzamosan végzett pl. eProgesa szoftver rendszer üzemeltetési és felhasználói támogatási tevékenységet, a gyakorlati idő ez esetben is csak fél év lesz! Egy adott típusú szoftver tekintetében párhuzamosan folytatott gyakorlati idők kizárólag egy időintervallumként kerülnek figyelembe vételre, tehát ha a szakember egyidőben – pl. 3 hónapon keresztül – végzett különböző projektekben pl. Oracle 10 g adatbáziskezelő üzemeltetésében gyakorlatot, akkor a gyakorlati idő ez esetben csak 3 hónap.
Amennyiben a szakemberek az ajánlattétel időpontjában nem állnak munkaviszonyban, hanem a felek a munkaviszonynak későbbi időpontban való létesítését vállalják, akkor is csatolni szükséges az ajánlathoz a rendelkezésre állási nyilatkozatot.
M.3) nem rendelkezik az ajánlattételi határidő napján érvényes informatikai rendszer üzemeltetésére vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására (számítógépes támogatási vagy tanácsadói szolgáltatásokra vagy rendszer-karbantartási vagy hibajavítási szolgáltatásokra) vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel, ennek működését igazoló tanúsítvánnyal vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolásával vagy ennek hiányában 12 hónapnál nem régebbi, akkreditáló vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentéssel.
M.3) nem rendelkezik az ajánlattételi határidő napján érvényes informatikai rendszer üzemeltetésére vagy informatikai rendszer felhasználói támogatására (számítógépes támogatási vagy tanácsadói szolgáltatásokra vagy rendszer-karbantartási vagy hibajavítási szolgáltatásokra) vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel, ennek működését igazoló tanúsítvánnyal vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolásával vagy ennek hiányában 12 hónapnál nem régebbi, akkreditáló vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentéssel.
A fenti alkalmassági követelménynek az ajánlattevők, a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
Késedelmi kötbér és hibás teljesítés miatti kötbér, amelynek mértéke minden megkezdett késedelemmel vagy hibás teljesítéssel érintett naptári napra vagy munkanapra napi vagy munkanaponként 30 000 HUF. Órában meghatározott határidők esetén a késedelmi és hibás teljesítési kötbér mértéke minden megkezdett óra tekintetében 15 000 HUF, a percben meghatározott határidők esetén a késedelmi és hibás teljesítési kötbér mértéke 500 HUF / minden késedelmes vagy hibás teljesítéssel érintett perc.
Késedelmi kötbér és hibás teljesítés miatti kötbér, amelynek mértéke minden megkezdett késedelemmel vagy hibás teljesítéssel érintett naptári napra vagy munkanapra napi vagy munkanaponként 30 000 HUF. Órában meghatározott határidők esetén a késedelmi és hibás teljesítési kötbér mértéke minden megkezdett óra tekintetében 15 000 HUF, a percben meghatározott határidők esetén a késedelmi és hibás teljesítési kötbér mértéke 500 HUF / minden késedelmes vagy hibás teljesítéssel érintett perc.
A késedelmi kötbért ajánlattevő a késedelemmel érintett szolgáltatáshoz kapcsolódó számlájában köteles elszámolni, legkésőbb a késedelem elmúltát követő második tárgyhavi számlában. Ajánlattevő ezen kötelezettsége nem teljesítése esetén ajánlatkérő maga is jogosult a számlák összegébe beszámítani a követelését a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén.
A késedelmi kötbért ajánlattevő a késedelemmel érintett szolgáltatáshoz kapcsolódó számlájában köteles elszámolni, legkésőbb a késedelem elmúltát követő második tárgyhavi számlában. Ajánlattevő ezen kötelezettsége nem teljesítése esetén ajánlatkérő maga is jogosult a számlák összegébe beszámítani a követelését a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén.
A hibás teljesítési kötbért ajánlattevő a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatáshoz kapcsolódó számlájában köteles elszámolni, legkésőbb a hibás teljesítés elmúltát követően ajánlatkérő által ajánlattevő részére megküldött írásos értesítés keltének napját követő második tárgyhavi számlában. Ajánlattevő ezen kötelezettsége nem teljesítése esetén ajánlatkérő maga is jogosult a számlák összegébe beszámítani a követelését a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén.
A hibás teljesítési kötbért ajánlattevő a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatáshoz kapcsolódó számlájában köteles elszámolni, legkésőbb a hibás teljesítés elmúltát követően ajánlatkérő által ajánlattevő részére megküldött írásos értesítés keltének napját követő második tárgyhavi számlában. Ajánlattevő ezen kötelezettsége nem teljesítése esetén ajánlatkérő maga is jogosult a számlák összegébe beszámítani a követelését a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást – havi átalánydíjat és eseti megrendelés esetén az embernapokra (8 munkaóra) számított díjat – a teljesítés igazolása után havonta utólag, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított minimum 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki a Ptk. 292/B. (1) bekezdése szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást – havi átalánydíjat és eseti megrendelés esetén az embernapokra (8 munkaóra) számított díjat – a teljesítés igazolása után havonta utólag, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított minimum 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki a Ptk. 292/B. (1) bekezdése szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre.
Az ellenszolgáltatás teljesítése magyar forintban (HUF) történik.
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és nem is követeli meg gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:
A dokumentáció ellenértéke bruttó összegben került meghatározásra. A Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján a dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetköteles befizetni. Ennek értelmében az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az ajánlati felhívás VI.3.2) pontjában meghatározottak szerint. A fent megjelölt ellenértéket a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára kell megfizetnie, amely történhet – a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának – az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000számú számlája javára történő átutalással vagy készpénz befizetésével az Országos Vérellátó Szolgálat Központjának Pénztárában (Magyarország, 1113, Budapest, Karolina út 19–21., „B” épület I. emelet), amelynek nyitvatartása munkanapokon hétfőtől csütörtökig 08:00–14:00 óra között, pénteken 08:00–12:00 óra között.
A dokumentáció ellenértéke bruttó összegben került meghatározásra. A Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján a dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetköteles befizetni. Ennek értelmében az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az ajánlati felhívás VI.3.2) pontjában meghatározottak szerint. A fent megjelölt ellenértéket a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára kell megfizetnie, amely történhet – a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának – az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000számú számlája javára történő átutalással vagy készpénz befizetésével az Országos Vérellátó Szolgálat Központjának Pénztárában (Magyarország, 1113, Budapest, Karolina út 19–21., „B” épület I. emelet), amelynek nyitvatartása munkanapokon hétfőtől csütörtökig 08:00–14:00 óra között, pénteken 08:00–12:00 óra között.
Az ajánlat érvényességi időtartama: 60 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2014-02-17 📅
A bontás helye:
Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (Magyarország, 1113 Budapest, Karolina u. 19–21. A épület I. emelet).
Hely: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (Magyarország, 1113 Budapest, Karolina u. 19–21. A épület I. emelet).
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) bekezdés szerint.
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️
Ajánlatkérő hatóság Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK05989
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Közbeszerzési Csoport (1113 Budapest, Karolina út 19–21. „A” épület, I. emelet, 17. szoba)
Dr. Miskovits Eszter, főigazgató
Internetcím: www.ovsz.hu🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Hivatkozás Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: 03/OVSZ/2014. „Integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek-, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása.”
További információk
1.) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.
2.) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:
Az ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen adja át munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra között, pénteken 09:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig, valamint a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint bocsátja rendelkezésre.
Az ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen adja át munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra között, pénteken 09:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig, valamint a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint bocsátja rendelkezésre.
3.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket az ajánlati felhívás III.2.2., P.1), P.2) és P.3), valamint III.2.3. M.1), M.2) és M.3) pontjában a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).
3.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket az ajánlati felhívás III.2.2., P.1), P.2) és P.3), valamint III.2.3. M.1), M.2) és M.3) pontjában a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).
4.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 példányban (1 papír alapú példány és 1 elektronikus adathordozón rögzített példány). A 46/2011. (I. 28.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti, papír alapú példányú ajánlatokról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni.
4.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 példányban (1 papír alapú példány és 1 elektronikus adathordozón rögzített példány). A 46/2011. (I. 28.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti, papír alapú példányú ajánlatokról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni.
Az ajánlattevőnek ajánlata papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányt egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az eljárást megindító felhívás IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.
Az ajánlattevőnek ajánlata papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányt egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az eljárást megindító felhívás IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.
Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.
A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).
A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).
Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.
Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.
Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
A csomagolás módjára (boríték feliratozása) vonatkozó követelmények meg nem tartása miatt hiánypótlást az ajánlatkérő nem küld és ebben az esetben az ajánlat nem minősül érvénytelen ajánlatnak sem.
5.) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ában foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, azzal, hogy amennyiben az ajánlatban hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő kerül megjelölésre, ajánlatkérő csak egy körben biztosít hiánypótlási lehetőséget az új gazdasági szereplő vonatkozásában (Kbt. 67. § (5)). A hiányok pótlása – melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak.
5.) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ában foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, azzal, hogy amennyiben az ajánlatban hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő kerül megjelölésre, ajánlatkérő csak egy körben biztosít hiánypótlási lehetőséget az új gazdasági szereplő vonatkozásában (Kbt. 67. § (5)). A hiányok pótlása – melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak.
6.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani.
6.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozat esetén aláírás bélyegző használatát ajánlatkérő nem tudja elfogadni.
Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.”
Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.”
Külföldi székhelyű ajánlattevők/alvállalkozók esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé, továbbá valamennyi, magyar nyelven benyújtandó dokumentum mellé csatolni kell azok felelős magyar fordítását is.
7.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. § alapján tájékoztatja az ajánlattevőket.
8.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.
9.) Az ajánlathoz csatolni kell:
a.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát), aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.
a.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát), aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.
b.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.
b.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.
c.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.
c.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.
d.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)–b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó).
e.) Fedlapot a dokumentációban előírtak szerint.
f.) Adatlapot a dokumentációban előírtak szerint.
g.) Ártáblázato(ka)t az ajánlattételi dokumentációban előírtak szerint.
h.) Felolvasólapot (Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal).
i.) Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.
j.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
k.) Ajánlattevői nyilatkozatot a Kbt. 28. §-ának (1) bekezdése szerint.
l.) Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (Kr. 7. §).
m.) Ajánlattevői nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében.
n.) Ajánlattevő nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetekről és arról, hogy az ajánlatban csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezetett fizetési számlát az ajánlati felhívás feladása napján és az azt megelőző 12 hónapban, és más számlával nem rendelkezett az ajánlati felhívás feladása napján, illetve az azt megelőző 12 hónapban, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését.
n.) Ajánlattevő nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetekről és arról, hogy az ajánlatban csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat kibocsátó pénzügyi intézményeken kívül máshol nem vezetett fizetési számlát az ajánlati felhívás feladása napján és az azt megelőző 12 hónapban, és más számlával nem rendelkezett az ajánlati felhívás feladása napján, illetve az azt megelőző 12 hónapban, szükség esetén arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető pénzügyi intézmény és a megszűnés dátumának megjelölését.
o.) Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (nemleges nyilatkozat is csatolandó).
p.) Közös ajánlattevők nyilatkozatát.
q.) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát.
r.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.
r.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.
s.) Részletes szakmai ajánlat az ajánlati dokumentáció VI. fejezetében (műszaki specifikáció) előírt feladatok teljesítésére (többek között az elvégzett tevékenységeket dokumentáló formanyomtatvány(ok) mintája).
t.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára és a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog a jelen szerződésre vonatkozó informatikai tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással biztosítási eseménytől függetlenül évi 30 000 000 HUF értékben.
t.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára és a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog a jelen szerződésre vonatkozó informatikai tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással biztosítási eseménytől függetlenül évi 30 000 000 HUF értékben.
10.) Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. A szerződéstervezetet a dokumentáció tartalmazza.
11.) Az ajánlati ár meghatározására vonatkozó részletes információkat az ajánlati felhívás és dokumentáció tartalmazza.
12.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek).
13.) Az ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra között, pénteken 09:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 órától 10:00 óráig.
14.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt vagy legalább ezen elemeket tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást szükséges benyújtani.
14.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt vagy legalább ezen elemeket tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást szükséges benyújtani.
15.) Ajánlatkérő felhívja a t. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra (ajánlattevői minőség megállapítása).
16.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (a továbbiakban jelen pont alkalmazásában: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referencianyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette.
16.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (a továbbiakban jelen pont alkalmazásában: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referencianyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette.
Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.
Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.
17.) Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat.
17.) Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat.
18.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont tekintetében az egy hónapra jutó teljes bruttó ajánlati árat kívánja értékelni, amely az alábbi részekből tevődik össze:
— Üzemeltetési és felhasználói támogatási havidíj (bruttó HUF, az ajánlati felhívás II.1.5.) pontjában meghatározott hét feladat vonatkozásában összesen)
— Az üzemeltetési időszak alatt havonta 10 embernap egyedi megrendelés keretében igénybevett erőforrásra számított havi ellenérték (bruttó HUF)
19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. (tizenegyedik) napon 11.30 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban, illetve – a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontja szerinti esetben – az írásbeli összegezés megküldése napját követő munkanapon 11.30 órakor. A szerződéskötés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (Magyarország, 1113 Budapest, Karolina u. 19–21. A épület I. emelet).
19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. (tizenegyedik) napon 11.30 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban, illetve – a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontja szerinti esetben – az írásbeli összegezés megküldése napját követő munkanapon 11.30 órakor. A szerződéskötés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (Magyarország, 1113 Budapest, Karolina u. 19–21. A épület I. emelet).
20.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot – azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket – forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében (III.2.3.) M.1) pont) az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik, míg az árbevétel tekintetében (III.2.2.) P.1) pont) a vizsgált évek utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján, illetve a vizsgált évek utolsó napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
20.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot – azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket – forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében (III.2.3.) M.1) pont) az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik, míg az árbevétel tekintetében (III.2.2.) P.1) pont) a vizsgált évek utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján, illetve a vizsgált évek utolsó napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
21.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
21.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
22.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office / házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).
22.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office / házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).
23.) Tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, vagy teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeket ad meg, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal egyenértékűt is elfogad.
23.) Tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, vagy teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeket ad meg, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal egyenértékűt is elfogad.
24.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint tájékozódni köteles a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
25.) A jelen ajánlati felhívás II.3) pontjában a szerződés időtartamként megadott 740 napot akként kell értelmezni, hogy a szolgáltatás teljesítését valamennyi feladat tekintetében a szerződéskötést követő 10. munkanaptól kell megkezdeni és ezt követően 24 hónapig kell biztosítani. Ajánlatkérő a Szoftvereket, a felhasználói kézikönyveket, a felhasználók adatait és jogosultságait, a paraméterezési szabálykönyveket, a meglévő adatbázis lekérdezésekhez szükséges sql parancssorokat (1. feladat), valamint a különböző OEP és CT jelentések specifikációját (4. feladat) a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a szerződés megkötését követő 5 napon belül, elektronikus formában.
25.) A jelen ajánlati felhívás II.3) pontjában a szerződés időtartamként megadott 740 napot akként kell értelmezni, hogy a szolgáltatás teljesítését valamennyi feladat tekintetében a szerződéskötést követő 10. munkanaptól kell megkezdeni és ezt követően 24 hónapig kell biztosítani. Ajánlatkérő a Szoftvereket, a felhasználói kézikönyveket, a felhasználók adatait és jogosultságait, a paraméterezési szabálykönyveket, a meglévő adatbázis lekérdezésekhez szükséges sql parancssorokat (1. feladat), valamint a különböző OEP és CT jelentések specifikációját (4. feladat) a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a szerződés megkötését követő 5 napon belül, elektronikus formában.
26.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében illetve a 128. § (2) bekezdésében foglaltakra.
27.) A jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.
28.) Az eljárásban a 46/2011. (III. 25.) Korm. rend. szerinti ellenőrzést végez az NFM.
Kiegészítő információk Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottsága
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828594📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2014/S 002-001694 (2013-12-31)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2014-05-28) Objektum A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 415 200 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
1. Az eredményhirdetés időpontja: 30.4.2014.
2. A nyertes ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti minősítése: középvállalkozás és mikrovállalkozás
3. Ajánlattevő (k) neve és székhelye:
NAVIGATOR Informatika Zrt. - ELITSAT Informatikai és Távközlési Szolgáltató Zrt. (konzorciumvezető: NAVIGATOR Informatika Zrt.) (Címe: 1097 Budapest, Illatos út 38. - 1096 Budapest, Sobieski u. 20-24. fszt. 4-5.)
ADACTA Systems Informatikai Tanácsadó és Fejlesztő Kft. (1136 Budapest, Balzac u. 40. B. ép. 3. em. 2.)
4. Érvénytelen ajánlattevő(k) neve és székhelye:
ADACTA Systems Informatikai Tanácsadó és Fejlesztő Kft. (1136 Budapest, Balzac u. 40. B. ép. 3. em. 2.)
2. A nyertes ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti minősítése: középvállalkozás és mikrovállalkozás
3. Ajánlattevő (k) neve és székhelye:
NAVIGATOR Informatika Zrt. - ELITSAT Informatikai és Távközlési Szolgáltató Zrt. (konzorciumvezető: NAVIGATOR Informatika Zrt.) (Címe: 1097 Budapest, Illatos út 38. - 1096 Budapest, Sobieski u. 20-24. fszt. 4-5.)
ADACTA Systems Informatikai Tanácsadó és Fejlesztő Kft. (1136 Budapest, Balzac u. 40. B. ép. 3. em. 2.)
4. Érvénytelen ajánlattevő(k) neve és székhelye:
ADACTA Systems Informatikai Tanácsadó és Fejlesztő Kft. (1136 Budapest, Balzac u. 40. B. ép. 3. em. 2.)
Objektum A közbeszerzés hatálya
Hivatkozási szám: 03/OVSZ/2014. „Integrált informatikai rendszerként (IIR) működő szoftverek-, továbbá az IIR működését biztosító, és egyéb szoftverek és eszközök üzemeltetése és felhasználói támogatása”
A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2014-04-29 📅
Név: 1. Navigator Informatika Zrt. és 2. ELITSAT Informatikai és Távközlési Szolgáltató Zrt.
Postacím: 1. Illatos út 38. és 2. Sobieski u. 20-24. fszt. 4-5.
Postai város: 1. és 2. Budapest
Postai irányítószám: 1. 1097 és 2. 1096
Ország: Magyarország 🇭🇺 Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Ajánlatkérő hatóság Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Takács Mária, közbeszerzési referens
Kiegészítő információk Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. §-a szerint.
Forrás: OJS 2014/S 104-183708 (2014-05-28)