Mennyiség vagy érték
I. részfeladat:Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt Kommunikációs - nyilvánossági és tájékoztatási - feladatok műszaki leírása az alábbi részletezés szerint:I. ütem. Vállalkozó feladatai a projektmunkálatok megvalósítási szakaszábanVállalkozó feladata a projekt kommunikációs (cselekvési) tervének aktualizálása a vállalkozási szerződés pontjainak figyelembe vételével. Feladata a projekt kommunikációs tartalmának összeállítása, a célcsoport és a célcsoportnak szóló üzenetek meghatározásával, a kommunikációs eszközök, költségek és időzítés meghatározásával a Megrendelővel egyeztetett és elfogadott formában. Feladata részletes válságkommunikációs terv készítése, kockázatfelmérés, a projekt kommunikációs tartalmának összeállítása.Vállalkozó feladata Sajtóközlemény kiküldése tanulmányútról, főbb eseményekről a célcsoportot érdeklő és érintő hírről a projekt eseményeivel és céljaival kapcsolatban, a Megrendelő által meghatározott témában minimum 14 alkalommal.Vállalkozó feladata, hogy a szerződés időtartama alatt minimum havi rendszerességgel heti bontásban összegyűjtse és kielemezze a projekt előkészítési szakaszában publikált sajtómegjelenéseket, és azokat Megrendelő rendelkezésére bocsássa. Megrendelő külön kérésére Vállalkozó az egyes megjelenéseket köteles legkésőbb azok publikálását követő 48 órán belül a Megrendelő rendelkezésére bocsátani.Vállalkozó feladata sajtómegjelenések generálása minimum 1 db televízióban, minimum 1 db rádiós információs blokkban, minimum 2 db rádiós műsorban való megjelenés (pl. riport, interjú,) a célcsoportot érdeklő és érintő hírről a projekt eseményeivel és céljaival kapcsolatban, a Megrendelő által meghatározott témában.Vállalkozó feladata a Megrendelő fejlesztésre vonatkozó internetes honlapján kialakított aloldal aktualizálása, folyamatos működtetése és frissítése, interaktív információ nyújtásával és az elérhető információ terjesztése a megrendelő képviselőjével leegyeztetett módon, a szerződés időtartama alatt. A teljesítést követően a további működtetéshez szükséges adatokat, kulcsokat és jogokat átadja a Megrendelő képviselőjének.Vállalkozó feladata az uniós pénzügyi támogatásra utaló tájékoztató internet banner elkészítése és a kedvezményezett Megrendelő fejlesztésre vonatkozó honlapján történő kihelyezése.Vállalkozó feladata fél napos projektlátogatás-tanulmányút szervezése a projekt területére a sajtó részére a beruházás egyik főbb állomásához időzítve.Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról heti rendszerességgel (minimum 50 kép/előrehaladási dokumentáció), ezen túlmenően a projekt keretén belül szervezett minden kommunikációs eseményről és rendezvényről - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.II. ütem. Vállalkozó feladatai a projektmunkálatok megvalósítását követő szakaszábanVállalkozó feladata a sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény teljes körű megszervezése.Vállalkozó feladata sajtótájékoztató teljes körű megszervezése és lebonyolítása az ünnepélyes projektátadó esemény kapcsán.Vállalkozó feladata a projektmunkálatok zárása kapcsán valamint egyéb eseményekről minimum 4 db sajtóközlemény elkészítése és kiküldése.Vállalkozó feladata, hogy a szerződés időtartama alatt minimum havi rendszerességgel heti bontásban összegyűjtse és kielemezze a projektmunkálatok megvalósítási szakaszát követően publikált sajtómegjelenéseket, és azokat Megrendelő rendelkezésére bocsássa. Megrendelő külön kérésére Vállalkozó az egyes megjelenéseket köteles legkésőbb azok publikálását követő 48 órán belül a Megrendelő rendelkezésére bocsátani.Vállalkozó feladata eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése: minimum 5000 db A/5 méretű információs kiadvány (4+4 color, 2 oldalas), vagy az aktuális körülményeknek leginkább megfelelő, a Megrendelő által a teljesítés során e helyett kért ugyanolyan végösszegű, de más technikai paraméterű nyomtatott kommunikációs eszköz.Vállalkozó feladata az NFÜ honlapján található TÉRKÉPTÉR feltöltéséhez a projekthez kapcsolódó információs tartalom elkészítése és annak szerkeszthető, digitális és nyomtatott formában történő átadása a Megrendelő képviselőjének részére.Vállalkozó feladata a beruházás helyszínén 5 db „D” típusú emlékeztetőtábla elkészítése és elhelyezése a vonatkozó előírások alapján.Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról heti rendszerességgel (minimum 50 kép/előrehaladási dokumentáció), ezen túlmenően a projekt keretén belül szervezett minden kommunikációs eseményről és rendezvényről - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.Vállalkozó köteles a támogatás lehívása érdekében szükséges összes, projektet érintő nyilvánossági kommunikációval és partnerséggel kapcsolatos dokumentáció elkészítését elvégezni, az előrehaladásra vonatkozóan minimálisan heti bontásban - ezt Partnerség - nyilvánosság - együttműködés beszámoló dokumentumban összegezni.II. részfeladat:Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt soft feladatainak ellátása az alábbi részletezés szerint:Vállalkozó feladata az érintett lakosság bevonását célzó, a projekt céljaival összhangban álló „soft” rendezvények, tevékenységek, akciók, programok és azok időzítésének részletes és teljes körű megtervezése, kidolgozása a Megrendelővel egyeztetett formában (a helyi kötődést és büszkeséget erősítendő, a szabadidő hasznos eltöltését segítendő kulturális- és kisebbségi rendezvények és foglalkozások), ezek folyamatos aktualizálása és ellenőrzése, valamint teljes körű megszervezése, lebonyolítása.Vállalkozó feladata a „Belvárosi Főutca Fesztivál” és a „Miénk a Belváros Főutcája” elnevezésű soft feladatok teljes körű megszervezése és lebonyolítása. A programban szereplő és résztvevő meghívottakat, fellépőket, technikai eszközöket az ajánlattevő biztosítja.Rendezvények célja:- Az Európai Unió pénzügyi támogatásával megvalósuló Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt infrastrukturális és beruházási jellegű fejlesztéseinek megismertetése és társadalmi elfogadtatása egy két és fél napos, valamint egy négy napos rendezvénysorozat keretében.- A széleskörű rendezvények a közösségépítés, identitásteremtés és a szabadidő hasznos eltöltése érdekében.- A projekt kapcsán megvalósítandó forgalomcsillapítási tevékenységek megismertetése és elfogadtatása az akcióterületi és a budapesti lakosság körében.- Egészség-, környezettudatosságra, társadalmi befogadásra és a közbiztonság kérdéseire való figyelemfelhívás.- Főutca építészeti értékeire való figyelemfelhívás.Dátum: 2014. májusHelyszín: Március 15 tér, Egyetem tér, Hild tér, Szervita tér, Kristóf tér, Szabadság tér, Erzsébet tér, Kossuth L. u. 3Látogatók száma minimum 20 000 főCélcsoport: Kerületi lakosság, idelátogató budapesti és vidéki lakosok, turistákMegvalósítási szakasz:1. Vállalkozó feladata a „Belvárosi Főutca Fesztivál” és „Miénk a Belváros Főutcája” elnevezésű két darab soft rendezvénysorozat előkészítése.2. Vállalkozó feladata információ nyújtása a megvalósuló Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt céljairól, eszközeiről, eredményeiről; a megvalósult, illetve tervezett projektelemekről, valamint a közlekedésforgalmi változásokról: kialakított információs-látogatói központhoz kapcsolódó szolgáltatás bővítése, aktualizálása és üzemeltetése a projekt teljes kivitelezési időszaka alatt a projekt céljairól, eszközeiről.3. Vállalkozó feladata a „soft” tevékenységekhez kapcsolódóan sajtó nyilvános események teljes körű megszervezése az előkészítéstől a megvalósításig, valamint a kapcsolódó nyomdai anyagok elkészítése. Feladata a „soft” rendezvényekkel kapcsolatban minimum 1 db sajtóközlemény elkészítése is, a Megrendelővel történő folyamatos egyeztetés és Megrendelő elvárásai valamint iránymutatásai figyelembevétele mellett.4. Vállalkozó feladata a projekt „soft” tevékenységével kapcsolatos nyomtatott tájékoztatók elkészítése és lakossági terjesztése: A/3 méretű információs plakát (4+4 color, 1 oldalas, 150 g fényes műnyomó papírra, minimum 1000 db), vagy az aktuális körülményeknek leginkább megfelelő, a Megrendelő által a teljesítés során ezek helyett kért ugyanolyan végösszegű, de más technikai paraméterű nyomtatott kommunikációs eszközök gyártása és terjesztése a projekt területén élők részére (minimum 1000db). Minimum 40 db 30 mp-es rádió spot sugárzása. Óriásplakát minimum 50 db, Citylight plakát kihelyezése minimum 130 db (150 g fényes műnyomó papírra), minimum 6 db 1,5 x 5 méteres molinó kihelyezése Budapest közterületein. Budapesti érdekeltségű minimum 50 000 példányszámú lapban való megjelenés. Színpadháttér-molinók készítése és kihelyezése.5. Vállalkozó feladata a Megrendelő útmutatásai alapján - a projekt vonatkozásában - a helyi civil szervezetekkel történő kapcsolatfelvétel, a civil szervezetek listájának, adatainak aktualizálása, a partnerségi kapcsolatfelvétel és együttműködés során kialakított eredmények elemzése és összegzése.6. Fotódokumentáció készítése. Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt keretén belül szervezett Soft eseményekről és rendezvényekről, látogatói központról - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény és rendezvény, látogatói központ működését bemutatandóan havi rendszerességgel minimum 10 kép). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.7. Kapcsolódó feladat: Vállalkozó feladata a projekt „soft” tevékenysége keretén belül tartott vetélkedővel kapcsolatos motivációs ajándékok, díjak biztosítása vetélkedőnként minimum 10 000 Ft értékben.Rendezvények:1. „Belvárosi Főutca Fesztivál” - két és fél napos rendezvénysorozat lebonyolítása Városi terek, mint a közösségi élet régi-új helyszínei - zenei rendezvények 5 helyszínen kb. 15-20 fellépővel: Szabadság tér, Egyetem tér, Március 15. tér, Erzsébet tér, Hild tér.A zenei események témái: Könnyűzene, jazz, világzene, komolyzene, kerületi középiskolák és felsőfokú intézmények diákzenekarai. A zenei eseményeknek a „Főutca” gondolatköréhez kapcsolódóan, a projekt üzeneteivel és céljaival valamint a „Főutca” értékrendjével összhangban kell megvalósulniuk.2. „Miénk a Belváros Főutcája” - négy napos rendezvénysorozat lebonyolítása2.1. „Street Art” - Főutca másképpen- Nyilvános pályázati felhívás a Fő utca és kiemelten a Március 15 tér és a Ferenciek tere, valamint a forgalomcsillapítás gondolatköre bemutatására amatőr és profi művészeknek, a kerületi iskoláknak az alábbi kategóriákban:- Képzőművészet- Filmek- Fotók modern elektronikus prezentációs formában- Egyéb…Az elkészített alkotások bemutatásra kerülnek a fesztivál ideje alatt, illetve a Fesztivál hivatalos közösségi weboldalán is megjelenítésre kerülnek. A pályázaton az egyéneket és iskolákat, alkotói közösségeket is díjazzák Az alkotásokat szakmai zsűri, illetve a közönség értékeli. Az alkotásokra a közönség szavazhat majd a Főutca honlapján, illetve a hivatalos közösségi oldalon is. A legjobb alkotások díjazásban részesülnek. A közönség által preferált, illetve a szakmai zsűri által kiválasztott alkotások a rendezvény napjára kinagyítva a Főutcán 2 hétig, illetve a közösségi tér projektelem során kialakítandó galériában (Budapest V. Kossuth L. u. 3.) kerülnek elhelyezésre. A rendezvényhez kapcsolódóan a családi napon művészek bevonásával rajztanítást tervezünk.- 4-5 db utcaszínházi előadás a kerületi színházak bevonásával (pl. Merlin, Komédium, Katona József, Pesti Színház) a Főutca mentén pl. Kristóf téren, Egyetem téren- „Csendes film” - 3 alkalommal filmvetítés pl. a Szabadság téren (fejhallgatókkal)- Használt könyvvásár/csere könyves standokkal (bárki a régi könyveit hozhatja és cserélhet mással) az Egyetem téren 1 alkalommal könyves standokon2.2 „Green street”- Egészséges életmódra, környezettudatosságra és a társadalmi befogadásra való figyelemfelhívás a Főutca menténAz alábbi rendezvények végig kísérik a fesztivál idejét, az egyes témákra legalább egy-egy nap kerül sor több helyszínen.- Biovilág - fogyasszunk és alkossunk természetes alapanyagok felhasználásávala. Biotermékek árusításab. Divatbemutató természetes alapanyagokból készült ruhákból, pl. len, stb.- Hulladékok újrahasznosításac. Hulladékból utcabútorok, termékek készítésed. Tájékoztatás a szelektív hulladékgyűjtésről és a hulladék-újrahasznosításról (kiállítás és előadások)e. Divatbemutató hulladék-anyagokból készült ruhákból- Energiatakarékosságf. Lakások energiafogyasztás csökkentését szolgáló beavatkozások népszerűsítése, különös tekintettel a műemléki épületekre (kiállítás és előadások)- Környezetbarát közlekedés módok népszerűsítése a Belvárosbang. Alternatív meghajtású autók felvonulása a Belvárosban, majd kiállítása és személyes megtekintése a Március 15. térenh. Kerékpáros ügyességi vetélkedő gyerekeknek és felnőttekneki. Kerékpáros túra a Főutca tengely mentén szépkorúaknak részvételével - Hogyan lehet kerékpározni a Belvárosban?- Családi programokj. Zenei rendezvények a családok bevonásávalk. Kreatív játszósarok gyerekeknek - főutcás feladatokkall. Kézműves játszóház- Mozgáskorlátozottak és gyengénlátók közlekedési gondjainak megismertetésem. Belváros és a Főutca bemutatása a fogyatékossággal élők szempontjából (előadás, vitafórum, túravezetés)n. Kerekesszékes akadályverseny, izgalmas játékok bekötött szemmel2.3. „Safe Street”- Biztonságos FőutcaBemutatásra kerül a helyi bűnmegelőzési stratégia és cselekvési terv, melyhez kapcsolódóan rendezvényt szervezünk. A rendezvényen az alábbi programok lehetnek:- Kaszkadőrök bemutatói- Rendőrkutyák kiképzése- Közlekedési (KRESZ) verseny gyerekeknek- Kerékpáros etikett, kerékpárlopás megelőzése- Rendőrök bemutatója - akció közben, polgári védelem információs sátra, stb.- Előadások a fenti témákban (pl. Polgári Védelem)- Belváros-Lipótváros Közterület-felügyelet bemutatkozása- Kiállítás: Polgári Védelem, pl. katasztrófák elhárításáról 2 héten átMonitoring szakasz:1. A Projekt kapcsán a Civil Programalapból megvalósult mini-projektek eredményeinek bemutatása, összegzése, valamint azok vizsgálata a projekt sikeres megvalósítására nézve.2. Vállalkozó feladata információ nyújtása a megvalósuló Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt céljairól, eszközeiről, eredményeiről; a megvalósult, illetve tervezett projektelemekről, valamint a közlekedésforgalmi változásokról: kialakított információs-látogatói központhoz kapcsolódó szolgáltatás bővítése, aktualizálása és üzemeltetése projekt céljairól, eszközeiről és az eddig elért eredményekről.3. Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt keretén belül szervezett Soft eseményekről és rendezvényekről, látogatói központról - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény és rendezvény, látogatói központ működését bemutatandóan havi rendszerességgel minimum 10 kép). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.4. Hatástanulmány készítése a megvalósult projekt céljainak és eredményeinek vizsgálata tükrében.