További információk
Ajánlatkérő a legalacsonyabb ellenszolgáltatás bírálati szempontját alkalmazza, az alábbiak szerint:
D= x+y, ahol:
D: éves összes fenntartási költség
x: éves összes bérleti díj
x = 17[db] * 1.kategória nettó havi bérleti díj [Ft/hó] * 12 [hó/év] + 4 [db] * 2.(a,b,c) kategória nettó havi bérleti díj [Ft/hó] * 12 [hó/év]+ 5 (db)*3. kategória nettó havi bérleti díj (Ft/hó) * 12 [hó/év]+3(db)*4. kategória nettó havi bérleti díj (Ft/hó) * 12 [hó/év]
y: éves összes üzemanyag költség
y = 17 [db] * 1.kategóriás gépjármű Magyarországi importör által megadott városi fogyasztási norma [l/100km] * üzemanyag ára [HUF/l] * 12 500 [km/év] /100 + 4 [db] * 2.(a,b,c) kategóriás gépjármű Magyarországi importőr által megadott városi fogyasztási norma [l/100km] * üzemanyag ára [Ft/l] * 12 500 [km] /100 + 5 (db) *3 kategóriás gépjármű Magyarországi importőr által megadott városi fogyasztási norma * üzemanyag ára[l/100km] *12 500 [km/év] /100 + 3 (db) *4. kategóriás gépjármű Magyarországi importőr által megadott városi fogyasztási norma* üzemanyag ára [l/100km] *12 500 [km/év] /100
(Ahol a gázolaj ára 418 HUF/l)
Teljes futamidő alatti alulfutás gépjárművenként 5000 km-re vetítve összesen 29 db gépjárműre;
Teljes futamidő alatti túlfutás gépjárművenként 5000 km-re vetítve összesen 29 db gépjárműre.
Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (összes költség) = D+ (Teljes futamidő alatti túlfutás gépjárművenként 5000 km-re vetítve összesen 29 db gépjárműre - Teljes futamidő alatti alulfutás gépjárművenként 5000 km-re vetítve összesen 29 db gépjárműre)
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) a-b) pontjai, a Kbt. 58. § (3) bekezdése
szerinti és a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti ajánlattevői nyilatkozatokat
3. Az ajánlatot a lezárt borítékban / csomagban kell benyújtani.
4. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatban aláíró (cégjegyzésre jogosult) cégképviselők
aláírási címpéldánya vagy aláírás-mintája, továbbá az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazás
5. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a
következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte
6. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdésben leírtak szerint felolvasólapot kell tartalmaznia,melynek formáját és tartalmát a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a Kbt. 62. § (3) bekezdésében leírtakra.
7. Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, Ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményér
8. Ajánlatkérő a dokumentáció mellékleteként csatolt nyilatkozat-mintákkal kívánja segíteniaz Ajánlattevőket az eredményes ajánlattételben. Ajánlatkérő által nyújtott nyilatkozat-mintákhasználata nem kötelező, azokat Ajánlattevő saját kockázatára használhatja, és szintén saját kockázatára azokon módosításokat végezhet.
9. Ajánlattevő ajánlatában csatolja nyilatkozatát arról, hogy hozzájárul ahhoz , hogy a Bérlő saját költségén minden gépjárműbe GPS nyomkövető rendszert szereltessen, mely a futamidő végén kiszerelésre kerül.
10. Igény esetén a jármű részben 3M típusú gépjárműfóliával fóliázható legyen Bérlő költségén.
11. A megkötendő bérleti és üzemeltetési szerződés időtartama a szerződés aláírásától számított 48 hónap. A tervezett km futás összesen a teljes futamidőre 50 000 km.
12. Ajánlattevő csatolja arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződéskötéskor Budapest területén belül rendelkezik szerződött, vagy saját szervizpontokkal, ahol a kötelező szervizek és eseti javítások, valamint a téli - nyári gumiköpeny cserék elvégezhetők.
13. Az Ajánlat papír alapon beadott példányának borítóján az azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni legalább a Közbeszerzés Elnevezését és/vagy számát, továbbá az „Ajánlat”megjelölést. Az Ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az Ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az Ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az Ajánlatban való tájékozódása, illetve az Ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. A papír alapú ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot a Kbt. 60. § (1) bekezdés szerinti formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú példányban kell elkészíteni és a teljes ajánlatot CD vagy DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (pdf; tif) is 1 példányban be kell az ajánlat részeként nyújtani, mivel az ajánlatok elbírálásában egyidejűleg több személy veszt részt. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. A benyújtott elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. Az ajánlat egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó, így a CD / DVD példány hiánya nem von maga után érvénytelenséget. A csomagoláson és az ajánlat fedlapján is fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, címét, valamint az alábbi megjelölést: “Haszongépjármű tartós bérlete K-43/2013” A csomagoláson szerepelnie kell a következőnek: „Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel.” Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak
14. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § értelmében az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
15. Az Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérhet a Kbt. 45. § szerint.
16. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. A felhívásban és a dokumentációban csatolandóként előírt iratokat magyar nyelven kell benyújtani. Amennyiben a csatolandó iratok idegen nyelvű okiratok, ezek esetében szükséges azok magyar nyelvű fordítása.
Ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő általi felelős fordítást is. Kétség esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó. Felelős fordítás esetén a fordító büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozzon, hogy a fordítás tartalma az eredeti tartalommal mindenben megegyező.
17. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy Ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székhelyén beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 5-15 perc). Ennek figyelembevétele Ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal.
18. Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák/összegek forintra történő átszámítását az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazva kell elvégezni.
19. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra küldi meg az Ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).
20. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli.
21. A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során Ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a Közös Ajánlattevőktől is megköveteli. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.
22. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Amennyiben az Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell az Ajánlattevő alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formailag előírt dokumentumokat is.
23. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratot úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk 81§ (34) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna továbbá ne tartalmazzanak a (2) és (3) bekezdés szerinti elemeket.
24. A dokumentációt Ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére az alábbi linken:
http://www.fotav.hu/fotav-zrt/kozbeszerzes/letoltheto-dokumentumok/ Ajánlatkérő honlapjáról letölthető a dokumentáció és a regisztrációs lap. Ajánlatkérő a Dokumentáció elektronikus átvételéről visszaigazolást kér. Ajánlatkérő az eljárás további keletkezett iratanyagait (pl. kiegészítő tájékoztatás) szintén elérhetővé teszi honlapján a fenti linken de ezeket már a regisztrációs lapot visszaküldő Ajánlattevők /alvállalkozók számára kóddal. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele a Kbt. 49. § (6) bek. szerint.. A Dokumentáció átvételének visszaigazolása regisztrációs lap kitöltésével és megküldésével történik az Ajánlatkérő kapcsolattartási pontjára (személyesen, szkennelve e-mailen vagy faxon)
25. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
26. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolnia kell Ajánlattevőnek a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
27. A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény, valamint az ajánlattételi dokumentáció előírásai az irányadóak.