Biztosítási szerződés a GYSEV Zrt. és a GYSEV Cargo Zrt. részére

Mennyiség vagy érték

I. rész: 2 db vagyonbiztosítási szerződés.II. rész: 2 db felelősségbiztosítási szerződés.III. rész: 2 db szerződés vagyon- és géptörésbiztosítás vasúti járművekre.IV. rész: 2 db vasúti és nem vasúti baleseti felelősségbiztosítási szerződés.V. rész: 2 db alkalmazotti csoportos élet- és balesetbiztosítási szerződés.VI. rész: 4 db alkalmazotti csoportos utasbiztosítás (keretnapos) és vezető tisztségviselői utasbiztosítási bérlet szerződés.VII. rész: 1 db vezetői tisztségviselők felelősségbiztosítási szerződés.VIII. rész: 2 db közúti járművek kötelező felelősségbiztosítási és casco biztosítási szerződés.A részletes feladatleírást és a biztosítási szerződésekkel kapcsolatos részletes előírásokat a részvételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Részvételi jelentkezések felbontásának

— dátuma: 25.10.2013. Időpont: 11:00 óra (CET)

— helye: GYSEV Zrt. Beszerzés és Készletgazdálkodás, Közbeszerzési Iroda, 9400 Sopron, Mátyás király u. 19. I. em. 132. iroda

A Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározottak vehetnek részt a bontáson. A jogosultságot a résztvevőknek igazolniuk kell.

2. A részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: GYSEV Zrt. Beszerzés és Készletgazdálkodás, Közbeszerzési Iroda, 9400 Sopron, Mátyás király u. 19. I. em. 132. iroda

A részvételi jelentkezéseket munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–14:00 óráig, pénteken és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00–12:00 óráig, a részvételi határidő napján 9:00 órától a részvételi határidőig lehet benyújtani.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint és módon hiánypótlást biztosít. Amennyiben részvételi jelentkező a hiánypótlás során a jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlásra, abban az esetben Ajánlatkérő egy körben biztosít hiánypótlást.

4. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §. (2) bekezdés alapján a részvételi jelentkezések elbírálását követően írásbeli összegezést készít és azt egyidejűleg megküldi valamennyi részvételre jelentkező részére.

5. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 8.11.2013.

6. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezők/közös részvételre jelentkezők/alvállalkozók/ az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven, vagy magyar fordításban kell benyújtania. A részvételi jelentkezésben benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a részvételi felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti részvételi jelentkezésben. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel.

7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nem csak a részvételre jelentkezés elkészítésének, a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.

8. A részvételre jelentkező, az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

9. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az alábbiak szerint támaszkodhat.

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak – akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével sem térült meg.

10. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell, a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) a) és b) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

11. A Kbt. 60. § (2) bekezdés alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőknek a részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

A részvételi jelentkezés formai követelményei:

— A részvételi jelentkezést írásban, kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, folyamatos sorszámmal, magyar nyelven, 1 eredeti papírpéldányban, zárt csomagolásban, a jelen részvételi felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig.

— Az 1 eredeti papírpéldányt zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételi jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

— A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

— A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak, azt követően a felolvasólapnak..

— A részvételi jelentkezésben lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

— A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

— A borítékon, vagy a dobozon fel kell tüntetni a részvételi jelentkező nevét és címét, továbbá a közbeszerzési eljárás megnevezését „Biztosítási szerződés a GYSEV Zrt. és a GYSEV Cargo Zrt. részére” megjelölést és a Részvételi határidőig (25.10.2013, 11:00 óráig) felbontani tilos! feliratot.

12. Az Ajánlatkérő előírja a Részvételre jelentkezőnek, hogy – az eredeti papíralapon benyújtott részvételi jelentkezéssel mindenben megegyező – részvételi jelentkezésüket (teljes pályázati anyag) elektronikus adathordozón 2 példányban a nyomtatott részvételi jelentkezéssel egy időben, annak részeként nyújtsák be, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD vagy Flash Drive), jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file formátumban.

13. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a 12. pontban részletezett, elektronikus adathordozón benyújtott részvételi jelentkezés (teljes pályázati anyag) a papír alapú eredeti példánnyal teljes mértékben megegyezik.

14. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot.

15. A Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. Amennyiben részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen.

16. Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ia) és ib) alpontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében, arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha a részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, a részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

— rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,

— rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,

— rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

— re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

17. Részvételre jelentkezőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

a) Ajánlatkérő részvételre jelentkező adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező adatai nem találhatóak meg, akkor a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonato(ka)t egyszerű másolatban a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges

b) a részvételi jelentkezést aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

c) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

d) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás másolatát.

18. Részvételre jelentkező köteles részvételi jelentkezéséhez csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

19. A III.2.3. 1. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kérjük megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítására ajánlatkérő a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat alkalmazza.

20. Ajánlatkérő közös részvételre jelentkezők jelentkezését is elfogadja. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek (minden jelentkező által cégszerűen aláírt) nyilatkozatot kötelesek becsatolni a részvételi szakaszban az alábbi tartalommal:

A közbeszerzési eljárásban közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő (vezető tag) megjelölése azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös részvételre jelentkezőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, az ajánlatkérő által a közös részvételre jelentkező, illetve a közös részvételre jelentkező által az ajánlatkérő felé megteendő illetve megtehető jognyilatkozatokban,

— a közös részvételre jelentkezők egyértelmű (név, cím, kapcsolattartó, stb.)megjelölése,

— tartalmazza a közös részvételre jelentkezők közös fellépése formájának ismertetését,

— tartalmazza a részvételi jelentkezés aláírása módjának ismertetését.

A részvételre jelentkezők személye közös jelentkezés esetén a részvételi határidő lejárta után nem változhat.

A közös részvételre jelentkezés és az ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös részvételre jelentkezőktől is megköveteli.

A közös részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.

Az ajánlattételi szakaszban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló (közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt) megállapodást az ajánlati dokumentációban megjelölt minimális tartalommal.

21. Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Részvételre jelentkező a jelentkezésben, valamint a Kbt. 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak az alábbi a–b) pontok hatálya alá tartozó elemeket.

a.) A részvételre jelentkező nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a b) pont hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

b.) Nem korlátozható, vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak.

22. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező, (közös részvételre jelentkező esetén minden részvételre jelentkező) nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzügyi intézménynél vezetett számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására szolgáló pénzügyi intézményi nyilatkozatot, továbbá nyilatkozni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban még szereplő, de már megszüntetett számlájáról.

23. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt/alvállalkozót/gazdasági szereplőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

24. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza.

25. Amennyiben a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező, alvállalkozója, vagy gazdasági szereplő a részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia köteles a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

26. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

27. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható fax számát és e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

28. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg a részvételi felhívás III.2.2 és III.2.3. pontjában meghatározott valamennyi alkalmassági követelmény tekintetében.

29. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

30. A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek a Kbt. 56. § (1) bek. és az 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy a részvételre jelentkező nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

31. A 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás ajánlatkérő választása szerint alkalmazható.

32. Ajánlatkérő a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdése szerint sürgősséget alkalmaz melynek indoka az alábbi:

A kiírás tárgyát képező vagyontárgyak üzemeltetésében és vagyonkezelésében jelentős változások következtek be 2013. szeptember hónapjában. A GYSEV Zrt. vagyonkezelésébe került vagyontárgyak biztosítása gazdaságosan úgy valósítható meg, hogy együtt kezeli a teljes biztosítási szegmenset, kihasználva a volumenből adódó előnyöket. Ezen vagyonelemek nagysága közel 40 000 000 000 HUF.

A részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. tv., valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet és a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet) és a Ptk. előírásai irányadóak.