Biztosítási szerződés

További információk

1.) Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és a szolgáltatást nyújtó biztosítók általánosan elfogadott piaci magatartása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a biztosítás szerződéses feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az Ajánlatkérőnek a számára legkedvezőbb feltételek kialakításának lehetőségét.

2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információk:

A dokumentáció a részvételi felhívás közzététele napjától a jelen részvételi felhívás A. melléklet II. pont szerinti címen rendelkezésre áll, és megküldése megigényelhető. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos igénylés telefaxon vagy e-mailen történő megküldése, vagy személyes leadása.

Ajánlatkérő a dokumentáció igénylésével összefüggésben felhívja a tisztelt részvételre Jelentkezők figyelmét arra, hogy a dokumentáció igénylése során meg kell jelölni Jelentkezőnek azt, hogy a dokumentációt milyen formában kéri megküldeni (elektronikus vagy postai) azzal, hogy amennyiben az igénylés erre vonatkozóan nem tartalmaz információt, úgy Ajánlatkérő az elektronikus formát részesíti előnyben. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 9:00–14:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211-es szobában.

A Kbt. 49. § (6) bekezdés értelmében, a dokumentációt jelentkezésenként legalább egy Jelentkezőnek, vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie Ajánlatkérőtől. A részvételi dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag a jelentkezéshez használható fel

A Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetnie.

3.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje:

A bontás helye: Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. 1081 Budapest, Alföldi u. 7. II. emelet 212-es tárgyaló

A bontás ideje: 17.10.2013, 10:00 óra.

4.) A hiánypótlás a Kbt. 67. § szerint biztosított.

5.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást Részvételre jelentkező tekintetében. (Korm. rendelet 7.§).

6.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

7.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 55. § (6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

8.) Jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

9.) A részvételi felhívásban és/vagy részvételi dokumentációban Ajánlatkérő által a jelentkezés részeként benyújtani előírt, a Jelentkező, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben/egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

10.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, Jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

11) Jelentkezők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

12.) Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Jelentkező, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

13.) A részvételi jelentkezéseket írásban (papír alapon), roncsolás nélkül nem bontható, zárt csomagolásban, 1 (egy) eredeti és 1 (egy) az eredetiről készült másolati példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD) kéri benyújtani az Ajánlatkérőnek a részvételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címére közvetlenül, vagy postai úton a részvételi határidő lejártáig.

Ajánlatkérő szívesen veszi, ha Jelentkező jelentkezését még 3 (három) db az eredetiről készült papíralapú másolati példányban is benyújtja. Ebben az esetben az „eredeti” jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az „eredeti”.

A postán feladott részvételi jelentkezéseket az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejáratát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezések, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelmes érkezéséből eredő kockázat a Részvételre Jelentkezőt terheli. A külső csomagoláson fel kell tüntetni a következő szöveget: „K1219 Kötelező gépjármű felelősségbiztosítás és CASCO biztosítás szolgáltatások beszerzése”, valamint azt, hogy „A részvételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

14.) A jelentkezéshez csatolni kell a Jelentkező, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

15.) Ajánlatkérő felhívja Jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás ezen szakaszában jelentkezésükben nem adhatnak ajánlatot. Amennyiben a jelentkezés ajánlatot tartalmaz, akkor azt Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (3) bekezdés értelmében érvénytelennek nyilvánítja.

16.) Amennyiben több Jelentkező közösen nyújt be jelentkezést, Közös Jelentkezőknek a jelentkezéshez csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők vezetőjének a kijelölése és a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös jelentkezők képviseletében benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését.

11.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Jelentkező lehet – a megfelelő jelentkezés érdekében – a részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

12.) A részvételi jelentkezésben szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, a részvételi jelentkezések összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, a részvételi felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, úgy az átszámítás alapját az adott devizára a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

13.) Tekintettel arra, hogy az eljárás nyelve a magyar nyelv, a részvételre Jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező tartozik felelősséggel.

14.) Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló összegezés részvételre Jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 77. §-a szerint jár el.

Ajánlatkérő az érvényes jelentkezést benyújtott Jelentkezőknek a Kbt. 90. § (6) bekezdése alapján, a Kbt. 86. § (1) bekezdése szerint küldi meg az ajánlattételi felhívást.

15.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Jelentkezőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

16.) Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni.

17.) A jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Jelentkezőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül a jelentkezés elbírálásától.

18.) A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, valamint nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P.1.I.) A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján részvételre jelentkező saját vagy jogelődje a jelen felhívás közzétételét megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának eredménykimutatás részét. Amennyiben a kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy az eredménykimutatást ajánlatkérő ellenőrzi, mely esetben annak csatolása az ajánlatban nem kötelező.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Amennyiben részvételre jelentkező azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban beszámolóval, mert a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy a Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján működési ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (kötelező gépjármű felelősségbiztosítási és CASCO biztosítási szolgáltatás) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása szükséges.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P.1) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben a jelen felhívás közzétételét megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának eredménykimutatás részéből megállapítható, hogy az adózás előtti eredménye mindhárom évben negatív.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Amennyiben részvételre jelentkező azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban beszámolóval, mert a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor működésének ideje alatt összesen nettó 200 000 000 HUF összegű közbeszerzés tárgyából (kötelező gépjármű felelősségbiztosítás és CASCO biztosítás szolgáltatás) származó nettó árbevétellel kell rendelkeznie.

Műszaki és szakmai képességek

M1) Részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pontban foglaltaknak megfelelően, be kell nyújtania a jelen részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított, megelőző 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya (kötelező gépjármű felelősségbiztosítás és CASCO biztosítás szolgáltatás) szerinti szolgáltatások teljesítésére vonatkozó referenciák ismertetésével.

Műszaki és szakmai képességek

A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)–(2) bekezdése alapján, a szerződést kötő másik fél által kiadott, illetve aláírt igazolással, vagy Jelentkező illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatával (a nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 3.b.) sz. mellékletét képezi).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1) Részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik a jelen eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított, megelőző 3 évben összesen legalább 3 darab közbeszerzés tárgya szerinti (kötelező gépjármű felelősségbiztosítási és/vagy CASCO biztosítási szolgáltatás) referenciával, amelyekre eső biztosítási díj együttes értéke évente legalább nettó 160 000 000 HUF melyből évente legalább 110 000 000 HUF a kötelező gépjármű felelősségbiztosítás és 50 000 000 HUF a CASCO , és amelyek az előírásoknak megfelelően, szerződésszerűen teljesített szerződésekre vonatkoznak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Közös jelentkezés esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdés figyelembe vételével, a műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek a közös Jelentkezők együttesen is megfelelhetnek.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget a Kbt. 131. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően biztosítja, amennyiben azt Ajánlattevő kéri. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki, a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint, negyedévente egy alkalommal.

További információk

1.) Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és a szolgáltatást nyújtó biztosítók általánosan elfogadott piaci magatartása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a biztosítás szerződéses feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az Ajánlatkérőnek a számára legkedvezőbb feltételek kialakításának lehetőségét.