Biztosítási szolgáltatások

Mennyiség vagy érték

Biztosítási szerződés keretében megvalósuló, a DMJV Polgármesteri Hivatal tulajdonában vagy a DMJV Önkormányzat tulajdonában vagy intézményei használatában lévő épületek teljes körű vagyon és felelősségbiztosítása valamint a DMJV Önkormányzata és Polgármesteri Hivatal tulajdonában lévő munkagép és személygépjárművek, casco és kötelező felelősségbiztosítása, továbbá csoportos balesetbiztosítás az ajánlati dokumentációban meghatározott tárgyban:1. Szerződő fél: DMJV Önkormányzat és intézményei (részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza):— épületek, valamint egyes gépek berendezések (műszaki berendezés, kis értékű tárgyi eszköz, számítógépek) vagyonbiztosítása,— tűz-elemikár biztosítás, földrengés, robbantás, elektromos áram okozta tűz, robbanás,— betöréses lopás és rablásbiztosítás, vandalizmus,— dolgozók vagyontárgyainak betöréses lopásából eredő kárai,— épületrongálás,— üvegtörés biztosítás (1. és 2.),— villámcsapás, vihar, jégverés, hónyomás, sziklaomlás, kőomlás, földcsuszamlás, felhőszakadás, ismeretlen üreg beomlása, ismeretlen jármű ütközése, beázás,— vezetékes vízkár biztosítás,— géptörés és gépüzemszünet biztosítás a Debreceni Jégcsarnok részére,Biztosítási összeg: 131 333 970 eFt könyvszerinti értékű vagyon, valamint 22 317 123 eFt ISPA csatornahálózat (A biztosítási összeg +20 % -kal eltérhet).2. Szerződő fél: DMJV Polgármesteri Hivatal:— személygépjárművek KGFB és CASCO biztosítása, valamint 1 db tehergépkocsi KFB biztosításaTeljes körű CASCO biztosítás 10 % minimum 100 000 HUF vagy 200 000 HUF önrészesedés alkalmazásával 18 db gépjármű vonatkozásában,— személygépjárművek és az 1db tehergépkocsi KGF biztosítása,A járműveket a mindenkori kötelező gépjárműfelelősség biztosításról szóló 2009.évi LXII. törvény, valamint a 20/2009.(X.9.) és 34/2009.(XII.22.) PM rendeletek szerint, flottába rendezetten kell biztosítani. 18 db személygépjármű és 1 db tehergépkocsi 2014.1.1-i kezdettel.— felelősségbiztosítások,— tanuló felelősségbiztosítás: a biztosítandó létszám: összesen 6553 fő, önrész nincs, kártérítési limit 10 000 000 HUF/év, 1 000 000 HUF/kár,— csoportos balesetbiztosítás: munkavállalói létszám megközelítőleg 528 fő, a létszám +10 %-kal változhat,— hivatali felelősségbiztosítás: 78 fő, 3 000 000 HUF éves kártérítési limit,— szolgáltatói és rendezvényszervezői felelősségbiztosítás (a DMJV szerződésén belül a Közterület Felügyelet és a Debreceni Jégcsarnok részére),— általános és munkáltatói felelősségbiztosítás, 50 000 000 HUF éves kártérítési limit.

További információk

1.) A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, erre tekintettel a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció átvehető munkanapokon 8:30-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:30-10 óra között, a 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. emelet 124. irodában. A dokumentáció kiváltásának feltétele, a dokumentációs díj megfizetését igazoló bizonylat átadása. Az ajánlatkérési dokumentáció a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti módon is beszerezhető, amennyiben ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, úgy a befizetést igazoló okmány másolatát, a kérelemre vonatkozó levéllel együtt telefaxon meg kell küldeni az ajánlatkérő részére. A dokumentáció, illetve annak ellenértéke a Kbt. 52. § (2) bekezdés szerinti esetekben visszajár. Ajánlatkérő a dokumentációban történő előzetes betekintést munkanapokon 8:30-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:30-10 óra között, az ajánlatkérő székhelyén biztosítja.

2.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti valamennyi alkalmassági és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!

3.) Az ajánlatban meg kell jelölni (Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek a teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

4.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (=alkalmassági igazolásában résztvevő gazdasági szereplő; ld. Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdés), úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Jelen pont kapcsán a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak is alkalmazandók.

5.) Az ajánlatokat írásban és zártan papíralapon 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati) magyar nyelven, bontatlan és sértetlen, zárt, cégjelzés nélküli csomagolásban, a közbeszerzési eljárás tárgyát címként (“Biztosítási szolgáltatások - közbeszerzési ajánlat - az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” szöveggel ellátva kell benyújtani. Postai feladás esetén dupla csomagolást ír elő ajánlatkérő; a belső csomagoláson csak a fenti szövegek szerepelhetnek, a külső csomagolás tartalmazhatja a címet és az egyéb postai jelzéseket. A postázási késedelem miatti kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlatot kompletten egy példányban (az ajánlat papíralapú „eredeti” példányához csatolva) elektronikus adathordozón (CD, vagy DVD) .pdf vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban is be kell nyújtani.

Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

— Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni.

— Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. § (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

- Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, ill. a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintájának másolatát egyszerű másolatban (ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”-t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)].

7.) Amennyiben az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult helyett meghatalmazott írja alá, úgy ajánlattevő köteles a meghatalmazás másolati példányát az ajánlat részeként csatolni.

8.) A Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

9.) A Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást és részesedésük %-os arányait és a képviseletre feljogosított cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodását. A megállapodást egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 26. §-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítéséven való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

11.) Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

12.) Külföldi Ajánlattevő esetén az ajánlatot - annak valamennyi dokumentumával együtt - magyar nyelven kell benyújtani. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő az idegen nyelvű okiratokról, dokumentumokról felelős magyar fordítást kér benyújtani (azaz a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles fordítás nem előírás), apostille hitelesítés nélkül. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

13.) Ajánlatkérő a Kbt. 45. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A felhívás, vagy dokumentáció pontosítását igénylő ajánlattevő az eljárást megindító felhívás I.1. pontjában írt elérhetőségre írásban fordulhat kiegészítő információért az ajánlatkérőhöz. Kérjük ajánlattevőt, hogy a levélben vagy faxon megküldött kérdéseit a következő e-mail címre elektronikus úton is (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) megküldeni szíveskedjen: szilagyiv@ph.debrecen.hu.

14.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerinti jogalappal hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az abban rögzített feltételek szerint.

15.) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

16.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (1) bekezdése alapján az ajánlat aránytalanul alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz és indokolás-kérést von maga után a Kbt. 69. § (2) bekezdéseiben meghatározott esetekben.

17.) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

18.) Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésre, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint kért adatokat (árbevétel adatok), ill. azok értékét - amennyiben azok nem Forintban kerülnek megadásra, azon év utolsó banki napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos deviza középárfolyamot használva számítja át Forintra, amely évre vonatkozóan az árbevétel adat közlésre került.

19.) Az értékelés módszere: részpontonként a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a legrosszabb 1 pontot, ezen belüli pontszámok lineáris interpolációval kerülnek meghatározásra. Az egyes résszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott résszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi résszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre.

Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy az 5. bírálati szempont (Úthibák és sorfák okozta károknál a vállalt allimit összege és önrész mértéke) esetén az „allimit” és az „önrész” mértékét kizárólag ! Ft-ban kifejezve kérjük megadni. Ellenkező esetben Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek minősítjük, mivel e tekintetben hiánypótlásra vagy felvilágosítás megadására irányuló felszólítás nem lehetséges, ugyanis a „hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat módosításával.”

20.) Az ajánlatkérő számára a biztosítással kapcsolatos szakmai kérdésekben,valamint az eredményhirdetést követően a szerződés szakmai kezelésére és ápolására a Grátis '92 Biztosítási Alkusz ZRt. nyújt segítséget.

21.) Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadók. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről (továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

22.) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.

Rövid leírás

Biztosítási szerződés keretében megvalósuló, a DMJV Polgármesteri Hivatal tulajdonában vagy a DMJV Önkormányzat tulajdonában vagy intézményei használatában lévő épületek teljes körű vagyon és felelősségbiztosítása valamint a DMJV Önkormányzata és Polgármesteri Hivatal tulajdonában lévő munkagép és személygépjárművek, casco és kötelező felelősségbiztosítása, továbbá csoportos balesetbiztosítás.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Magyarország közigazgatási területe, szűkebb értelemben Debrecen MJV Polgármesteri Hivatal irodái, üdülői és a hivatalhoz tartozó intézményhálózata (saját és idegen tulajdonban egyaránt, dokumentációban található listán részletezve) valamint Nagymacs területe (ISPA).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

(P/1) A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben bármely számlavezető pénzügyi intézményi számláján a felhívás feladásának napját (a felhívás feladásának napját lásd a felhívás VI.5. pontjában) megelőző utolsó 12 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás volt.

A dokumentumok kifizetésének módja

Ajánlattevők a dokumentációt a Régi Városháza I. emelet 124. számú irodájában a kiíró által kibocsátott csekken történő befizetéssel, vagy a Debrecen Megyei Jogú Város OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11738008-15461009 számú számlájára „Biztosítási szolgáltatások” megjelöléssel történő átutalást követően vásárolhatják meg. (SWIFT kód: OTP VHUHB, IBAN szám: HU 8811738008-15461009) Az átvételkor a befizetést vagy az átutalás teljesítését igazoló dokumentum bemutatása és átadása szükséges. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező. Az ár nettó ár!