BME Informatika épület teljes körű üzemeltetése

További információk

1. A dokumentáció személyesen vagy meghatalmazott útján vehető át (a meghatalmazást tartalmazó okirat bemutatása szükséges) az A. melléklet II) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9:00–12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának a napján 8:00–10:00 óráig. A dokumentáció a vételi díj átutalásáról szóló igazolás másolatának átadása ellenében vehető át.

A dokumentáció megküldését az írásban érkező, az érdekelt gazdasági szereplő és az eljárás adatait rögzítő (legalább tárgy vagy eljárási szám) megkeresésre Ajánlatkérő teljesíti a Kbt. 50. § (3) bekezdés alapján.

Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető. Az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban 1 dokumentációt készített, amely valamennyi ajánlati részre vonatkozó információt tartalmazza.

2. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 darab eredeti példányban, nyomtatott formában (papíralapon, fűzötten valamint folyamatos oldalszámozással és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva); továbbá 3 darab másolati példányban, elektronikus változatban (CD- vagy DVD lemezeken, melyek a papír alapú példánnyal mindenben megegyezőek) kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és az elektronikus változatban benyújtott másolati példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.

3. Az ajánlatokat 1 (egy) darab lezárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagolásra rá kell írni: „BME Informatika épület teljes körű üzemeltetése. 3.12.2013, 10:00 óráig nem bontható fel!”.

4. Az ajánlatokat postán vagy személyesen az ajánlati felhívás A. melléklet III) pontjában meghatározott címre kell benyújtani, személyes kézbesítés esetén hétfőtől csütörtökig 9:00–15:00 óráig, pénteken 9:00–12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának a napján 8:00–10:00 óráig.

5. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül az A. melléklet III) pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

6. Az ajánlatot, valamint az ajánlatba becsatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek)nek kell aláírni, aki(k) jogosultak az ajánlattevő, illetőleg a nyilatkozatot tevő nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. Az e jogosultságot igazoló dokumentumokat az ajánlatba csatolni kell: ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy közjegyzői tanúsítványt (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt/aláírási mintát) vagy egyéni vállalkozó esetén egyéni vállalkozói igazolványát. Amennyiben nem a jogosult vállal kötelezettséget, illetve nyilatkozik, úgy a jogosultságát igazoló dokumentumokon [ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintán vagy közjegyzői tanúsítványon (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányon/aláírási mintán vagy egyéni vállalkozói igazolványon).] felül a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása (mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza) is szükséges az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében.

7. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlatba csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, az ajánlattevőre vonatkozóan (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §).

8. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontok).

9. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltakra (kifejezett elfogadó nyilatkozat szükséges).

10. A 2. ajánlati részben nyertes ajánlattevő, mint személy- és vagyonvédelmi tevékenységet folytató vállalkozás a szerződés teljesítése érdekében a szerződés megkötése után további vállalkozással kizárólag a személy- és vagyonvédelmi tevékenység végzésére eredetileg megbízást adó előzetes hozzájárulásával köthet szerződést, figyelembe véve a Kbt. 128. § rendelkezéseit is.

11. Közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban meg kell nevezniük a képviselő céget, illetve a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.

12. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – az ajánlatba becsatolandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

14. Az ajánlat elkészítésének a költsége ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

15. Amennyiben bármely, az ajánlatba csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlatba csatolni. A fordítás hitelességéért az ajánlattevő felel.

16. További információ az ajánlati felhívás A. melléklet I) pontja szerinti címen, kizárólag faxon feltett írásbeli kérdés alapján szerezhető be. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45.§ rendelkezései tartalmazzák.

17. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

18. Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1)–(2) bekezdései értelmében az eljárásban való részvételt az 1. ajánlati rész esetében 800 000 HUF, a 2. ajánlati rész estében 800 000 HUF ajánlati biztosíték adásához köti. Több részre történő ajánlattétel esetén az ajánlattevőnek valamennyi, az adott ajánlati részre előírt ajánlati biztosítékot teljesítenie kell.

Az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig, ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető az alábbiak szerint:

18.1. Átutalás esetén a fizetési számlaszám: Magyar Államkincstár 10032000-01425279-00000000 (IBAN: HU 78 10032000-01425279-00000000, MNB SWIFT kód: MANEHUHB). Közlemény: BME Informatika épület teljes körű üzemeltetése (1./2. ajánlati rész), ajánlati biztosíték, 406-26047”.

18.2. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani, és annak az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia. A bankgarancia és a készfizető kezességvállalási kötelezvény érvényességének idejére ugyanez vonatkozik.

18.3. Az átutalást igazoló bizonylatot, vagy a bankgarancialevelet, vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt az ajánlatba be kell csatolni.

Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosíték befizetéséről vagy a bankgarancia benyújtásáról vagy a biztosítási kezességvállalásról szóló igazolást ajánlattevő nem csatolja az ajánlatába.

Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerint jár el az ajánlati biztosíték visszafizetése vonatkozásában.

19. A teljesítés helye (II.1.2) pont) ajánlatkérő vezetésével megtekinthető 7.11.2013, 9:00 órakor. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlattevők képviselőivel az alábbi címen találkozik: BME Informatika épület portája, 1117 Budapest, Magyar tudósok körútja 2. földszinti főbejárat.

20. Árfolyamok: Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

21. Az ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (III.2.2) pont, P/1–P/3. alkalmassági követelmény és III.2.3) pont, 1 ajánlati rész M/1–M/6 és 2. ajánlati rész M/1–M/4 alkalmassági követelmény).