„Budai Vár és környéke közlekedés fejlesztése” projekt keretében nyilvánosság biztosítása vállalkozási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

A „Budai Vár és környéke közlekedés fejlesztése” című EU támogatott (KÖZOP- 5.5.0-09-11-2011-0027) projekt I., II. és III. szakaszainak teljes körű kommunikációs tevékenysége.Ezen belül:1. Arculattervezés (1 darab)2. Tájékoztató táblák2.1. „A” típusú tájékoztató tábla gyártása (2 darab)2.2. „C” típusú tájékoztató táblák gyártása (3 darab)2.3. „D” típusú tájékoztató táblák gyártása (4 darab)3. Honlap3.1. Honlap fejlesztése (1 darab)3.2. Honlap üzemeltetése és tartalommenedzsment (projekt megvalósulásának záró napjáig: 2015.2.18.)4. Sajtó- és médiakommunikációs tevékenység4.1. Sajtótájékoztatók szervezése (5 alkalom)4.2. Sajtómegjelenések generálása (25 közlemény)4.3. Sajtómegkeresések koordinálása (20 hónap)4.4. Fotódokumentáció készítése (20 alkalom)4.5. Napi szintű sajtófigyelés, médiavásárlás és tervezés (1 darab)5. Színes kiadványok (grafikai) tervezése és gyártása5.1. Projekt kiadvány 1. (120 000 darab)5.2. Projekt kiadvány 2. (30 000 darab)5.3. Projekt kiadvány 3. (30 000 darab)5.4. Projekt Hírek (10 x 18 000 darab)5.5. „Ilyen volt ilyen lett” projekt térkép (150 000 darab)5.6. Meghívó (12 x 300 darab)5.7. Névjegykártya (15 x 250 darab)5.8. Elektronikus levélpapír (1 darab)6. Események és rendezvények szervezése6.1. Projekt konferencia (1 alkalom) (ca. 200 fő)6.2. Lakossági fórum (4 alkalom) (ca. 100 fő)6.3 Ünnepélyes projektnyitó rendezvény (projekt I. szakasz) (1 alkalom) (ca. 150 fő)6.4 Ünnepélyes projektnyitó rendezvény (projekt III. szakasz) (1 alkalom) (ca. 150 fő)6.5. Ünnepélyes projekt átadási ünnepség (projekt I. és II. szakasz) (1 alkalom) (ca. 300 fő)6.6. Projekt átadási ünnepség szervezése (projekt III. szakasz) (1 alkalom) (ca. 300 fő)6.7. Projekt mérföldkövek átadásához kapcsolódó lakossági nyílt napok szervezése (8 alkalom)6.8. Lakossági rendezvényeken részvétel szervezése (4 alkalom)6.9. Ifjúsági/iskolai rajzpályázat szervezése (1 alkalom)6.10. Ifjúsági/iskolai környezetvédelmi vetélkedő szervezése (1 alkalom)6.11. Rendezvényekhez kapcsolódóan reklám-, ajándéktárgyak készítése (5000 darab)7. Kommunikációs terv készítése (1 darab)8. Válságkezelési stratégia elkészítése (1 darab)9. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások (20 hónap)Részletes feladatleírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

2. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdése, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart.

3. A dokumentációba való ingyenes betekintés tekintetében a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

4. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

5. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeire az ajánlati dokumentációban foglaltak az irányadóak. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentációban, valamint adott esetben a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati példány) + 1 példány elektronikus adathordozót (CD/DVD), amely tartalmazza a jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható ajánlatot .pdf fájlformátumban, az „Ajánlati ár részletezése”-t .xls formátumban, tekintettel az ajánlatkérő 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt adatszolgáltatási kötelezettségére. Ajánlattevő az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatának papír alapú (eredeti) ajánlatával történő egyezőségéről cégszerűen aláírt formában köteles nyilatkozni.

6. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben az eredeti, illetve másolat, valamint az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

7. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a dokumentációt legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozója elektronikus úton, az adrienn.nep@chsh.hu e-mail címen megkérje. A dokumentációt az ajánlatkérő képviselője az ajánlattevő e-mailben tett igénybejelentését követően elektronikus formában - az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre - e-mail útján megküldve biztosítja a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott módon. A dokumentáció igénylése esetén meg kell adni az alábbi adatokat: cég neve, székhelye, adószáma, valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó neve, levelezési címe, telefon és telefax száma, valamint e-mail címe; továbbá csatolni kell a dokumentáció árának megfizetésének igazolását. Az igazolásnak (befizetési bizonylatnak) tartalmaznia kell az átutalás jogcímét, a dokumentáció vételárát, továbbá fel kell tűntetni a megjelent ajánlati felhívás nyilvántartási számát. A dokumentáció másra át nem ruházható.

8. Az ajánlathoz az alábbiakat is csatolni kell:

— Az ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.

— Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint, nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint).

— Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint).

— Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: az ajánlattevő(k) neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek (Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint).

— A külföldi letelepedésű (székhelyű) gazdasági szereplő(k)nek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani; az igazolásokat a nyilatkozattal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

— Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:

- a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek;

- a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megnevezése, valamint

- a cégjegyzésre jogosult - ajánlatot aláíró - személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.

9. A benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 36. § (3) bekezdése, azaz a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását (pl. bankgarancia, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, meghatalmazás).

10. Az ajánlatok benyújtásával járó összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie.

11. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében, az átszámítás alapját referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyamok képezik.

12. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

13. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás VI. 2. pontja szerint támogatási kérelmet nyújtott be (vö. 40.§ (3) bekezdés). A Kbt. 40. § (4) bekezdésének alkalmazhatóságára hívjuk fel az ajánlattevők figyelmét.

14. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

15. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés teljesítéséhez magyar nyelvtudás szükséges, illetve ennek hiányában a szerződés teljesítésének ideje alatt az ajánlattevő kötelezettsége szaktolmács folyamatos biztosítása, amelynek költsége az ajánlattevőt terheli.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

17. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy jelen eljárás eredménytelensége esetén - a Kbt. 94. § (2) bekezdés a) pontjában rögzített feltételek fennállása esetén - hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást fog lefolytatni.

18. Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.