Debreceni Egyetem Élettudományi Épület és Könyvtár műszaki üzemeltetése

Mennyiség vagy érték

A Debreceni Egyetem Debrecen, Egyetem tér 1. sz. alatt található, 17 718 m² összes nettó szintterületű Élettudományi Épület és Könyvtár épületegyüttes teljes körű műszaki üzemeltetése az alábbiak szerint:Debrecen, Egyetem tér 1. sz. alatti campusán lévő Élettudományi Épület és Könyvtár műszaki üzemeltetése (felügyelet, működtetés, karbantartás, hibaelhárítás) - kivétel a hőellátó és az informatikai rendszer üzemeltetése, valamint az épületegyüttesben lévő büfék üzemeltetése.A) Gépészeti rendszerek:Ajánlattevő feladata az üzemeltetés, karbantartás során a berendezésekhez kapcsolódó vezetékrendszerek, szerelvények, idomok, kiegészítő készülékek üzemeltetése, karbantartása, javítása.A rendszerek az alábbiak:— vízellátás, csatornázás, tűzivíz hálózat,— sűrített levegő hálózat,— vákuum hálózat,— földgáz hálózat,— hűtési rendszerek,— légtechnikai rendszerek,— lágyított vízhálózat és sótalanító,— vegyifülkék, vegyszerszekrények, sav-lúg szekrények, biztonsági szekrények,— autokláv,— felvonók,— gázzal oltó berendezés,— tűzoltó technikai eszközök, felszerelések,— sápi rács,— könyvtári gördülő szekrények,— vízmedence és szökőkút,— roletták és szalagfüggönyök,— split klímák,— fitolabor,— állatházi gőz légnedvesítő;B) Elektromos rendszerekAjánlattevő feladata az üzemeltetés, karbantartás során a berendezésekhez kapcsolódó vezetékrendszerek, szerelvények, gyártmányok, csatlakozások, csatlakozó egységek, kiegészítő készülékek üzemeltetése, karbantartása, javítása, kivéve a fűtési rendszerhez kapcsolódóak.A rendszerek, berendezések az alábbiak:— villamos energiaellátás rendszerei, berendezései,— középfeszültségű (11 kV) kapcsoló berendezés,— transzformátorok,— DIESEL áramfejlesztő,— szünetmentes áramforrás,— 0,4 kV-os villamos hálózat,— világítási berendezések,— szereléstechnológia elemei,— érintésvédelmi, villámvédelmi rendszer,— épületfelügyeleti rendszer, épületautomatika,— elektronikus tűzjelző rendszer,— automatikus CO érzékelő és - jelzőrendszer,— video megfigyelő rendszer,— kaputelefonok, ajtócsengők,— könyvtári elektromágneses áruvédelmi berendezés,— beléptető rendszerek,— jegesedésjelző és fagyvédő termosztát,— tűzcsappantyú felügyeleti rendszer,— galéria sínrendszer és riasztórendszer,— tűz másodkijelző,— menekülő ajtók nyitásérzékelője,— izotópos szennyvíz aktivitását monitorozó rendszer,— oktatástechnika;C) Diszpécser szolgáltatás.A létesítményben napi 24 órás szolgáltatást kell teljesíteni.A szerződés teljesítése során kötelező használni hibabejelentő szoftvert.Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a nyújtott szolgáltatást a szerződés teljes időtartama alatt maximum 10 %-kal csökkentse. A számítás alapja a szerződéskötéskor megállapított vállalkozói díj.Az elvégzendő feladatok részletes ismertetését a Műszaki Dokumentáció részét képező szerződéses kivonat tartalmazza.

További információk

1.) Ajánlatkérő hirdetmény közzétételével induló, kétszakaszos, tárgyalásos, uniós értékhatárt elérő közbeszerzési eljárást folytat le. A részvételi szakaszban a Kbt. 60.§ (4) bekezdése értelmében nem tehető ajánlat.

2.) Tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése:

A Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján, mivel a szolgáltatás objektív természete (komplexitása, az épület nagysága) miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

Az Élettudományi Épület és Könyvtár - gyakorlatilag két épületből álló épületegyüttes - összesen 17 718 m² nettó szintterülettel létesült. Az egyik épület az Élettudományi Épület (13 851 m²), melyben 17 tanszék illetve intézet + állatház kapott helyet. A tanszékek és intézetek a biológiai, biokémiai, orvosi-vegytani, genetikai, biofizikai, sejtbiológiai, molekuláris biológiai, növénytani, állattan stb. tudományokkal foglalkoznak. Az épületben létesült közel 130 db laboratórium segíti az oktató-kutató munkát, mely laborok építészeti, épületgépészeti, elektrotechnikai, informatikai és labortechnológiai kialakítása a mai korban megkövetelt szinten történt. Az Élettudományi Épület egyéb területei is, valamint a Könyvtár is a 21. század színvonalán valósult meg. A teljes épületegyüttest klimatizált, épületfelügyeleti rendszer szabályozza, vezérli az épületgépészeti rendszereket, tűzvédelmi, beléptető- és vagyonvédelmi rendszerek szavatolják a biztonságot. Az elektromosenergia-ellátás tartalékát saját tartalék-áramforrás biztosítja. Az épületben többek között a legmagasabb steril körülményeket kielégítő állatház is létesült.

A fentiekben vázolt Élettudományi Épület és Könyvtár szakszerű, az egyetemen elvárt szintű és költségarányos szolgáltatási szerződésen alapuló működtetése a II.2.1. pontban leírt elvégzendő feladatokra és rendszerek üzemeltetésére, karbantartására tekintettel olyan technikai, műszaki, szervezési kérdéseket vetnek fel, amelyek csak tárgyalások során tisztázhatók.

3.) A tárgyalások lefolytatásának menete és alapvető szabályai: Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az ajánlattevőkkel több tárgyalási fordulóban tárgyal. A tárgyalás lefolytatásának menetét és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai az ajánlattételi felhívás fogja tartalmazni.

4.) A felhívás II.2.2) és II.2.3) pont értelmezése: Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szolgáltatási szerződést legkésőbb a szerződés lejárta előtt (azaz 2018.8.31. előtt) legfeljebb további 12 hónappal meghosszabbíthassa. Ebben az esetben az eredeti szerződésben szereplő feltételekkel módosított, az alapszerződés lejártakor hatályos szolgáltatási díj fizetendő a további szolgáltatásért.

5.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Alsó határa: 0 pont, felső határa: 10 pont.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Az ajánlatok összehasonlítása az 1. részszempont esetén fordított arányosítás módszerével történik: a legkedvezőbb megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet, az ajánlati felhívásban meghatározott képlet alapján.

A 2. részszempont esetén 20 % - 60 % közötti megajánlások tehetőek. Az összehasonlítás a fordított arányosítás módszerével történik, az ajánlati felhívásban meghatározott képlet alapján.

A 3. részszempont esetén az összehasonlítás egyenes arányosítás módszerével történik: a legkedvezőbb megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet, az ajánlati felhívásban meghatározott képlet alapján.

6.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi jelentkező (közös jelentkezés esetén a tagok):

a) Cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60.§ (5) bekezdése szerint arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

b) A Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát (a nemleges nyilatkozatot is). A gazdasági szereplők vonatkozásában Jelentkező legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. Az alvállalkozó alatt a Kbt. 4. § 2. pontjában meghatározott gazdasági szereplőt kell érteni.

c) A részvételre jelentkező, az alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését bizonyító iratokat: cég esetén a gazdasági szereplő cégszerűen aláírt nyilatkozata, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát, valamint - amennyiben a cégügyben változásbejegyzési eljárás van folyamatban - úgy a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata; egyéni vállalkozó esetén a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát.

d) A jelentkezést aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírás mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik a jelentkezést aláírják.

7.) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén cégszerűen aláírt nyilatkozatot kérünk csatolni arról, hogy a kizáró okokra vonatkozó adatokat illetve köztartozásokat az Ajánlattevő székhelye szerinti ország jogrendszerében mely szervezetek tartják nyilván. Ezen túlmenően kérjük csatolni a megnevezett szervezetek igazolásait, amelyek tanúsítják a kizáró okok hiányát. Amennyiben az illetékes bíróság vagy hatóság nem bocsát ki nyilvántartásából kivonatot vagy igazolást, vagy az nem terjed ki a hivatkozott kizáró okok mindegyikére, úgy az ajánlattevő jogosult közjegyző által hitelesített nyilatkozatot csatolni.

8.) Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésére kért adatokat (referenciák, pénzügyi beszámolók, stb.), illetve azok értékét külföldi pénznemben történő megadás esetén forintra számolja a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos devizaárfolyamot használva.

9.) Amennyiben a részvételre jelentkező részéről a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a jelentkezésnek tartalmaznia kell az esetleges változásbejegyzési kérelmet, annak érkezéséről szóló cégbíróság által megküldött igazolást (érkeztető bélyegzőjével ellátott példány, vagy az elektronikusan beadott változásbejegyzési kérelem egyszerű másolat).

10.) A Kiegészítő iratok valamint az Ajánlati Dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az eljárásban való részvétel feltétele a részvételi jelentkezés megtételének elősegítésére készített Kiegészítő iratok, valamint az ajánlattételi szakaszban az Ajánlatkérési Dokumentáció (Útmutató és Műszaki Dokumentáció) megvásárlása és átvétele a részvételi jelentkező (közös jelentkezés esetén legalább az egyik tag), vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó részéről. Az ajánlattételhez szükséges Ajánlatkérési Dokumentáció részét képező Műszaki Dokumentáció a részvételre jelentkező választása szerint a részvételi jelentkezési határidőig is igényelhető és megvásárolható 40 000 HUF + ÁFA összegért, ebben az esetben ezt az igényt a részvételre jelentkezőnek a Kiegészítő iratok igénylésekor jeleznie kell az A.I) mellékletben szereplő kapcsolattartási pont felé. Ajánlatkérő az ajánlattételhez szükséges Ajánlatkérési Dokumentációt egyébként csak az ajánlattételi szakaszban, az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak bocsátja rendelkezésre, annak megfizetése után.

11.) A részvételi szakaszban a Kiegészítő iratok átvételének feltétele az ellenérték kifizetésének az igazolása. A Kiegészítő iratok nyomtatva átvehetők munkanapokon 9:00-13:00 óra között, a részvételi jelentkezési határidő napján 9:00-10:00 óra között az A.I) mellékletben szereplő kapcsolattartási címen.

12.) A részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek az eljárást megindító felhívásban és a Kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. A részvételi jelentkezést 1 eredeti példányban és 3, az eredeti példányról készült másolatban + 1 CD-én kell benyújtani. A jelentkezések bírálata a nyomtatott formátumban benyújtott eredeti példány alapján történik. A részvételi jelentkezés további formai követelményeit az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

13.) A Kiegészítő iratok a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglalt feltételek szerint is beszerezhetők, mely esetben az erre vonatkozó kérelmet az A.I) mellékletben szereplő kapcsolattartási címzett részére kell benyújtani. A Kiegészítő iratok igénylésére vonatkozó kérelemnek tartalmaznia kell az igénylő (cég)nevét, székhelyét, adószámát, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét, azt az információt, hogy igényt tart-e a Műszaki Dokumentációra az eljárás részvételi szakaszában, valamint az ellenérték átutalásának igazolását.

14.) A Kiegészítő iratokat legalább egy (közös) részvételre jelentkezőnek, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia a Kbt. 53. § alapján. A Kiegészítő iratok és a Műszaki Dokumentáció másra át nem ruházhatók, közzé nem tehetők, de - igénylés esetén - abba díjmentesen betekintést enged az ajánlatkérő, az átvétel helyén az átvételre biztosított időpontokban.

15.) Az ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági valamint műszaki alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. pontban szereplő P1.), P2.) P3.), P4.) pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltétel; III.2.3. pontban szereplő M1.), M2.), M3.), M4.) műszaki-szakmai alkalmassági feltételek.

16.) Külföldi Ajánlattevő esetén az ajánlatot - annak valamennyi dokumentumával együtt - magyar nyelven kell benyújtani. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat az ajánlattevő általi felelős fordításban is be kell nyújtani. A fordítás helyessége az Ajánlattevő felelőssége.

17.) A Kbt. 36. § (3) bekezdésével összhangban a részvételi jelentkezéshez csatolt dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - eredeti vagy egyszerű másolatban is benyújthatóak.

18.) Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételi jelentkezésre a Kbt. 25. § -ban foglalt rendelkezések irányadóak. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében a közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplők személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös részvételi jelentkezőkkel szembeni további követelményt a Kiegészítő iratok tartalmaz.

19.) Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban részvételre jelentkező lehet - a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében - az eljárást megindító felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései irányadóak.

20.) Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

21.) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a Jelentkezőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben a közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

22.) A jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget a Jelentkezőnek kell viselnie, valamint az eljárás során meghatározott határidőre és helyszínre történő iratok eljuttatásának felelősségét a Jelentkezőnek kell viselnie.

23.) A részvételi jelentkezéssel kapcsolatban felmerült minden költség és a jelentkezéssel kapcsolatos határidőre és megadott helyszínre történő teljesítés a jelentkezőt terheli. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel és kötelezettségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. A postán feladott dokumentációkat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a jelentkezés benyújtásának helyszínén az előírt határidőig sor kerül. A jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a jelentkezőt terheli.

24.) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni; valamint az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. Az Ajánlatkérési Dokumentáció fogja tartalmazni azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Az ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) szerint erről az ajánlatában kell nyilatkoznia.

25.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás második szakaszában (az ajánlatban) részletesen ismertetniük kell és számszerűen be is kell mutatniuk, hogy az ajánlatukban szereplő várt megtakarítást milyen módon, milyen intézkedésekkel, illetve beruházásokkal kívánják elérni.

26.) A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a feladás napján hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

A dokumentumok kifizetésének módja

A részvételi jelentkező (közös jelentkezés esetén legalább az egyik tag), vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó a kiegészítő iratok ellenértékét (15 000 HUF + ÁFA) a Debreceni Egyetem 10034002-00282871-00000000 számú számlájára történő átutalással egyenlítheti ki. Az átutalás közlemény rovatában Ajánlatkérő kéri az alábbiakat feltüntetni: ”ÉÉK üzemeltetése”. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglalt eset kivételével - nincs lehetőség.