Élelmiszer beszerzése 2013

Mennyiség vagy érték

Az alábbi élelmiszerek szállítása (részajánlatonként megbontva):I. részajánlat: ZöldségfélékÖsszesen 112 122 kg és 6 565 db különböző zöldség.II. részajánlat: GyümölcsökÖsszesen 36 997 kg gyümölcs.III. részajánlat: Tej és tejtermékek, valamint margarin61 685,4 liter tej, joghurt tejszín és főzőkrém, 51 375 db tejtermék, 7 355 kg sajt, túró, túrókészítmény, vaj és margarin.IV. részajánlat: Sütőipari termékek399 416 db péksütemény, sütemény, 58 417 kg kenyér, kalács, apró sütemény.V. részajánlat: Tőkehús, belsőségekÖsszesen 48 962 kg tőkehús, belsőség.VI. részajánlat: HúskészítményekÖsszesen 22 849 kg különböző húskészítmény.VII. részajánlat: Szárazáru301 tétel különböző szárazáru (fűszerek, só, cukor, liszt, ételízesítő, ételalap, konzervek, befőttek), benne 12 111 liter étolaj.VIII. részajánlat: Mirelit termékekÖsszesen 30 285 kg mirelit termék.IX. részajánlat: SzáraztésztaÖsszesen 17 398 kg száraztészta.X. részajánlat: Tojás90 574 db tojás.Ajánlatkérő a fenti mennyiségektől –50%-kal eltérhet.A szállítandó termékekre vonatkozó pontos leírást az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben jelen felhívásban vagy az Ajánlati dokumentációban meghatározott gyártmányra, meghatározott eredetű termékre tesz utalást, a megnevezés a termék egyértelmű meghatározása érdekében történt, s az ajánlattételkor elfogadja az azzal mindenben egyenértékű terméket, feltéve, ha az ajánlatában az ajánlattevő a kiírásnak megfelelően azt igazolja.

További információk

1. A részvételi dokumentáció beszerzésének feltételei: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9:00–15:00 óra között (a jelentkezési határidő lejártának napján 9:00–14:00 óra között) vehető át az A.II. mellékletben meghatározott szervezet kapcsolattartási címén (4024 Debrecen, Piac u. 77. (Cívis Inkubátorház), C lépcsőház II. emelet 17. iroda). A dokumentáció megküldésére a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. (Ajánlatkérő a dokumentáció átvételének tekinti azt az esetet is, amikor a részvételi jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó a dokumentációt megkéri elektronikusan, s az A.II. mellékletben meghatározott szervezet azt megküldi a részére.) A dokumentáció nyilvánosságra nem hozható, másra át nem ruházható.

2. Ajánlatkérő az Ajánlati dokumentációt egyébként csak az ajánlattételi szakaszban, az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak bocsátja rendelkezésre.

3. A részvételi jelentkezés bontására jelen felhívás IV.3.4) pontjában meghatározott időpontban kerül sor A.III. mellékletben meghatározott kapcsolattartási címen (4024 Debrecen, Piac u. 77. (Cívis Inkubátorház), C lépcsőház II. emelet 17. iroda).

4. A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (2) szerint, jelen felhívásban, valamint a részvételi dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. A részvételi jelentkezést 1 példányban papíralapon és elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) kell benyújtani. Amennyiben a papíralapon és az elektronikusan benyújtott részvételi jelentkezés között eltérés mutatkozik, ajánlatkérő a papíralapon benyújtott dokumentumot tekinti irányadónak.

5. A részvételi jelentkezés – lehetőleg tartalomjegyzéket követő – első oldala(i)ként felolvasólap(ok) szerepeljen(ek), amelye(ke)n a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti adatokat kell közölni. Amennyiben a részvételre jelentkező több részre nyújt be jelentkezést, a felolvasólapokat részenként kell csatolnia.

6. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá:

— a részvételre jelentkező cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát arról, hogy a részvételi felhívás és a Dokumentáció feltételeit és tartalmát elfogadja. Amennyiben a részvételre jelentkező több részre nyújt be részvételi jelentkezést, a nyilatkozatot részenként kell csatolnia;

— a részvételre jelentkező cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdése tekintetében;

— a részvételre jelentkező cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében (A nemleges nyilatkozat(ok) is csatolandók.) Amennyiben a részvételre jelentkező több részre nyújt be részvételi jelentkezést, a nyilatkozatokat részenként kell csatolnia;

— a részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezés esetén a feleknek egyenként), illetőleg a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozattal kapcsolatos alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek, beleértve az alvállalkozót is, cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet.

7. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kíván eljárni, csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésben előírt cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatokat és a dokumentumokat. Amennyiben a részvételre jelentkező több részre nyújt be részvételi jelentkezést, a nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat részenként kell csatolnia.

8. Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételi jelentkezésre a Kbt. 25. §-ban foglalt rendelkezések irányadóak. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében a közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplők személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös részvételi jelentkezőkkel szembeni további követelményt a Részvételi dokumentáció tartalmaz. Közös részvételre jelentkezés esetén a feleknek a közös jelentkezésre, ajánlattételre vonatkozó szándéknyilatkozatot kell csak csatolni a részvételi jelentkezéshez. A konzorciumi szerződést (megállapodást) az ajánlat részeként kell benyújtani. A közös jelentkezésre (ajánlattételre) vonatkozó további feltételeket a részvételi dokumentáció tartalmaz.

9. A részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezés esetén a feleknek egyenként), illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek csatolnia kell a részvételi jelentkezést, illetőleg annak részét képező bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre vagy képviseletre jogosult személy(ei) aláírási címpéldányának (cégaláírási nyilatkozatának), amennyiben a letelepedés szerinti ország joga ezt a jogintézményt ismeri, illetve magyarországi illetőségű gazdasági szereplők esetében a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében szereplő, ügyvéd által ellenjegyzett aláírási mintának az egyszerű másolatát.

10. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

11. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez, illetve az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, azonban elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti felelős fordítást is.

12. Az ajánlatkérő jelen eljárás keretében benyújtandó valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdés alapján.

13. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági feltételek: a közbeszerzés tárgyából származó árbevétellel (III.2.2) pont) és a referenciákkal (III.2.3) pont) kapcsolatos követelmények.

14. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ra és a Kbt. 28. § (1) bekezdésére.

15. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–100 pont.

16. Mindegyik értékelési részszempont esetében az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100 pontot kap, a többi pedig arányosan kevesebbet. A pontozási módszerének meghatározását az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.

17. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az I., II., és a X. rész esetében az ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő vállalja: a megrendelt termékeket legalább harminc százalékának megfelelő értékben a kistermelői élelmiszer-termelés, -előállítás és -értékesítés feltételeiről szóló 52/2010. (IV. 30.) FVM rendelet (a továbbiakban: FVMr.) 2. § 1. pontja szerinti kistermelő vagy az FVMr. 1. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott földrajzi térségen belül mezőgazdasági vállalkozó által megtermelt vagy előállított termékekből/alapanyagokból biztosítja. Mindezt az ajánlat részeként a kistermelőkkel, (al)vállalkozókkal kötött szerződéssel kell igazolnia. Ajánlatkérő a szerződéseket egyszerű másolatban is elfogadja.

18. Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja.

19. A részvételre jelentkező csak arra a részre nyújthat be ajánlatot, mely rész tekintetében részvételi jelentkezést nyújtott be, s azt az ajánlatkérő érvényesnek fogadta el.

20. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

A gyorsított eljárás indokolása

Az intézmények év eleji átszervezését követően az ajánlatkérő csak az iskolai szünet időszakának a végére, illetve a beiskolázási adatok ismeretében jutott annyi információhoz, hogy egy évre előre meg tudja tervezni az élelmiszer-szükségletét. Jelen eljárás során beszerzésre kerülő élelmiszerek szükségesek az új tanév során, hiszen az ajánlatkérőnek szolgáltatás-ellátási kötelezettsége van, melyet jelen eljárás nélkül nem tud megfelelően teljesíteni, ezért sürgős, szükséges és kivételesen indokolt a gyorsított eljárás.

A dokumentumok kifizetésének módja

a fenti bruttó összeget a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő 11738060-20150657 számú bankszámlájára kell átutalni. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a „Élelmiszer 2013.” közleményt. Az átutalt tételről ajánlatkérő automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezet címére.