Élelmiszeripari termékek és alapanyagok szállítása a Váci Fegyház és Börtön részére

Mennyiség vagy érték

1. Instant italok2. Sertés-, marha-, hal húsáruk3. Baromfi húsáruk4. Fagyasztott termékek5. Tej- és tejtermékek6. Leves porok és fűszerek7. Szárazáru8. Savanyúságok9. Töltelékáruk10. Zöldáruk11. Tészták12. TojásA féleségek és az 1 éves mennyiségek tételesen a 1 - 12 sz. B mellékletben szerepelnek.Ajánlatkérő a fentiekben részletezett éves mennyiségtől negatív irányban 30 %-kal eltérhet, valamennyi rész, illetőleg ezen belül valamennyi mennyiség esetén.119 023 984

További információk

1.) Az ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez ajánlati dokumentációt biztosít az ajánlattevők számára. A dokumentáció tartalmazza a Beszerzendő Élelmiszeripari termékek és alapanyagok minőségi és mennyiségi meghatározását. A Dokumentáció mellékletei:

1. sz. melléklet A jelen ajánlati felhívás

2. sz. melléklet Szerződéstervezetet

3. sz. melléklet Iratminták

2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátási módja: A dokumentáció az eljárást megindító felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10.00-14.00, illetve pénteken 10.00-12.00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09.00- 11.00 óra között az ajánlati felhívás I.1. pontjában megjelölt helyen vehető át. A dokumentáció az átutalást igazoló irat másolatának átadása ellenében vehető át.

Az ajánlatkérő a dokumentációt az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők részére. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos kérelem, valamint a dokumentáció árának befizetését igazoló pénzintézeti terhelési értesítő bizonylat másolatának elektronikus levélben (szekely.richard@bv.gov.hu és bertaferenc@t-online.hu) történő megküldése. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: ajánlattevő neve, székhelyének címe, levelezési címe, számlázási címe, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe.

Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Elegendő, ha a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó vásárolja meg.

A dokumentáció másra nem ruházható át, nem másolható és nem publikálható, nem tehető közzé. A dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlatkérő biztosítja. A betekintésre a szekely.richard@bv.gov.hu elektronikus levélcímre küldött kérelem alapján, előzetes időpont-egyeztetés után kerülhet sor az ajánlatkérő székhelyén. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

3.) Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2 pont P1)-P2), III.2.3. pont M1)-M3) pontjaiban meghatározott előírások.

4.) Az ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. § -ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatás a regisztrált gazdasági szereplők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, illetve ajánlatkérő teljes terjedelemben hozzáférhetővé teszi.

5.) Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlatnak - elsősorban, de nem kizárólagosan - tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bek., Kbt. 58. (3) bek., a Kbt. 60. § (3) és (5) bek., továbbá - adott esetben - a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat. Az alkalmassági feltételek igazolása esetén a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdések alkalmazandóak.

6.) A felolvasó lapon az ajánlati árat részenként egy összegben, forintban kell meghatározni nettó értékben. Az ajánlati árnak meg kell egyeznie a részenként csatolandó, árazott termékösszesítő nettó főösszegével. (A részenként elkészített, árazatlan termék-összesítőket a 3. sz. melléklet, Iratminta tartalmazza.).

7.) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlat részét képező nyilatkozatokat cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva kell csatolni az ajánlathoz. A dokumentáció részét képező nyilatkozatminták alkalmazása - a felolvasólap kivételével - nem kötelező. Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció részét képező felolvasólapot eredeti vagy hiteles másolatban szükséges az ajánlatba csatolni. A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a Kbt. vagy az eljárást megindító felhívás által előírt egyéb dokumentumokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, kivéve azon iratokat, amelyeket eredetiben kell csatolni.

8.) Az ajánlati árnak az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott valamennyi, az élelmiszeripari termékek és alapanyagok szállításához kapcsolódó szolgáltatás, valamint eszköz ellenértékét tartalmaznia kell, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult Ajánlatkérőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Ajánlattevő ezen felül a szerződés időtartama alatt semmilyen költség elszámolására nem jogosult. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni, s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához.

9.) Árfolyamok: Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek - a fentiek szerint - Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

10.) Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, a legalacsonyabb megajánlást tartalmazó, érvényes ajánlatot teszi. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

11.) Az ajánlatkérő a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok (cégkivonat) alapján ellenőrzi a cégszerűséget és a képviseleti jogot az ajánlattevő, az igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő tekintetében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőknek az ajánlatban nyilatkozniuk kell, hogy az aktuális cégállapotot bemutató, az illetékes cégbíróság vagy az KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából letölthető cégkivonat adatai a valósának megfelelőek és azok az ajánlattételi határidőben aktuális cégállapotot mutatják.

12.) Az aláírási, képviseleti jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és - amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be - a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti formában):

- hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta, a 2006. évi IV. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintá(i)nak egyszerű másolatát.

- amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.

13.) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. [Kbt. 124. § (4) bekezdés].

14.) Az ajánlatot az ajánlattevőknek a Kbt. 61. § szerint 3 példányban lezárt csomagolásban kell benyújtani, melyből 1 eredeti és 2 másolati példány. A példányokon fel kell tüntetni a megfelelő „eredeti” vagy „másolat” megnevezéseket. A példányokat oldalszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlatot tartalmazó sérülésmentes, zárt csomagon fel kell tüntetni a következő feliratot: „Élelmiszeripari termékek és alapanyagok szállítása - ajánlat” és „Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”

Az ajánlat aláírt és beszkennelt példányát kérjük elektronikus adathordozón is benyújtani (pl. CD-n). Az elektronikus dokumentum jelszó nélkül olvasható, nem szerkeszthető formátumú (pl. .pdf) legyen.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk.

A beárazott termékösszesítőt, illetőleg több rész megajánlása esetén a megajánlott részek termékösszesítőit nem írásvédett formátumban (célszerűen xls). formátumban kérjük benyújtani.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott termékösszesítő(k) és az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű iratok tartalmával.

Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje: az ajánlattételi határidő lejártának napjáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10.00-14.00, pénteken 10.00-12.00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 9.00-11.00 óra között a felhívás I.1. pontjában megjelölt helyszínen., a TÜK irodában.

Az ajánlatkérő ismételten felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az intézménybe történő belépés, a tender benyújtásának helyére történő eljutás az I.1. pontjában megjelölt cím szerinti kapuhoz történő megérkezéstől számítottan 20 percet is igénybe vehet.

15.) Az ajánlati felhívásban meghatározott időpontok magyarországi, helyi idők.

16.) Ajánlattevő az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg.

17.) Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős fordítását is be kell csatolni az ajánlatban (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Az ajánlatban továbbá nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a fordítás(ok) tartalma teljes körűen megegyezik az eredeti iratban foglaltakkal. Előzőeken túlmenően ajánlatkérő elfogadja az eredetileg két nyelven készült iratokat, és a hiteles fordítási formát is. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

18.) Amennyiben az ajánlati felhívás és dokumentációban foglaltak között eltérés van, úgy az ajánlati felhívásban foglaltak irányadók.

19.) A Kbt. 36. §-ának (5) bekezdésére tekintettel az ajánlattevőnek az ajánlatban nem kell igazolnia olyan tényt, adatot, melynek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult. A Kbt. 36. §-ának (5) bekezdés szerinti - a közbeszerzési eljárások tárgyát tekintve gyakran alkalmazandó - elektronikus, hatósági, illetőleg közhiteles nyilvántartások köréről és internetes elérhetőségéről a Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki. Amennyiben a Kbt. 36. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az ajánlatában meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

20.) Az alkalmasság igazolása körében, az előző két lezárt üzleti évre vonatkozó beszámoló benyújtása szempontjából az ajánlattételi határidő lejártának időpontja az irányadó.

21.) Amennyiben egy szervezet - az alkalmasság igazolása körében - referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium tagjaként, vagy alvállalkozóként teljesített, Ajánlatkérő azt a referencia szállítást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük emiatt a referencia bemutatásánál adják meg a saját teljesítés mértékét is - az alkalmasság megítéléséhez szükséges tartalommal).

22.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbiakra:

- az ajánlattevő által megajánlott ajánlati ár nem köthető feltételhez (azaz kizárt pl. annak meghatározása, hogy csak 5-10 kg/alkalom feletti mennyiség esetén tartható az ár, vagy ennél kisebb mennyiséget nem, vagy drágábban szállít ajánlattevő). Ilyen, vagy egyéb korlátozó feltétel meghatározása az ajánlatban az ajánlat érvénytelenségét eredményezi;

- ajánlattevő köteles nyilatkozni az I. osztályú termékek szállítására vonatkozó kötelezettségvállalásra;

- ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy rendelkezik az általa megajánlott termékcsoport (részajánlat) vonatkozásában a szállításhoz szükséges tároló eszközökkel (pl. ládák, rekeszek);

- a műszaki leírásban, ahol az ajánlatkérő által meghatározott gyártó/márkanév megjelölés feltüntetésre került, az a minőségi követelmény minimális elvárásának meghatározására szolgál, ajánlatkérő azzal egyenértékű terméket is elfogad, figyelemmel Kormányrendelet 26. § (3) és (6) bekezdéseire;

23.) Az ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell a Kbt. 24. § (3) bekezdése szerinti összeférhetetlenségi nyilatkozatát.

24.) Az ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítéséhez igénybe vett élelmiszerszállításra használt szállító jármű az Európai Parlament és a Tanács az élelmiszer-higiéniáról szóló 852/2004/EK (2004. április 29.) rendelete II. melléklete IV. fejezet SZÁLLÍTÁS előírásainak élelmiszer beszerzése céljára megfelel-e.

25.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet, az ajánlati felhívásban „kormányrendelet”-ként hivatkozott rendelet előírásait alkalmazza.

26.) Az ajánlattétel során becsatolandó iratok jegyzékét a dokumentáció tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a teljesített szállításokért az ellenértéket a Kbt. 130. §. (1) és (3) bekezdésében előírtakkal összhangban, banki átutalással, az ajánlattevő heti gyakorisággal kiállított számlája alapján fizeti meg. Számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Ajánlatkérő egyebekben hivatkozik az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A. § előírásaira. A számla és a kifizetések pénzneme: HUF.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés (nettó 20 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz bruttó 25 400,- HUF) A dokumentáció ellenértéke bruttó összeg, mely az ÁFA összegét tartalmazza. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő MÁK-nál vezetett 10023002-01393228-00000000 számú bankszámlájára való átutalással kell megfizetni. A közlemény rovatban kérjük feltüntetni: „Élelmiszerek beszerzése - dokumentáció díja”

A bontás helye

Váci Fegyház és Börtön 2600 Vác, Köztársaság út 62-64. parancsnoki épület tárgyaló. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az intézménybe történő belépés, a tender benyújtásának helyére történő eljutás a cím szerinti kapuhoz történő megérkezéstől számítottan 20 percet is igénybe vehet.