Főtáv Zrt. Magas prioritású eseti SAP modulfejlesztési feladatok keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Magas prioritású eseti SAP modul fejlesztési feladatok a BC, BW/BI, CIC0, CO, CRM, FI, FI-CA, HR, IS-U, MM, PM, PS, és SD modulok, valamint SAP projektvezetői és általános ABAP fejlesztési feladatok, mint interface fejlesztések, Hőháló és Oktán saját fejlesztésű SAP modulok továbbfejlesztési feladatai tekintetében.Megrendelő átlag 350 SAP felhasználóval rendelkezik.A keretszerződés mindösszesen 2500 Mérnöknap fejlesztési feladat végzéséről rendelkezik, mely 3 éves futamidő alatt kerül(het) lehívásra Megrendelő részéről. A lehívás tárgyát képező konkrét fejlesztési feladatokat Megrendelő, követelmény specifikáció formájában adja át Vállalkozó részére a teljes futamidő alatt a Dokumentációban szereplő szerződéstervezet szerint.Keretszerződés jellege miatt a Megrendelőként szerződő Ajánlatkérő nem köteles a teljes mennyiséget lehívni. A szerződés időbeli hatálya a szerződés megkötésétől számított 3 év, vagy amennyiben a keret korábban kimerül, a keret kimerülésének időpontja.A követelmény specifikáció a következő fejezeteket tartalmazza:— bevezetés;— fogalmi meghatározások;— működési környezet;— hardver felépítés (opcionális);— szoftver felépítés (opcionális);— IT biztonsági környezet (opcionális);— szereplők;— felhasználók és jogosultságok;— adatgazda (opcionális);— funkcionális leírása;— folyamatleírás;— használati esetek áttekintése, kidolgozása;— nagyvonalú képernyő tervek készítése;— adatkommunikáció;— adatmigráció (opcionális).A követelmény specifikáció üzleti és műszaki elemzését, esetleges pontosítását, a megvalósításra vonatkozó ajánlattétel elkészítését Vállalkozó költségmentesen nyújtja Megrendelő részére.A fejlesztési feladat végrehajtásakor a következő leszállítandók átadását kell teljesíteni:— fizikai rendszerterv (FRT), vagy koncepcióterv;— fejlesztői teszt jegyzőkönyv;— telepítési és beállítási kézikönyv;— felhasználói kézikönyv;— programkód, valamint a fejlesztő környezet leírása (opcionális, a megrendelés függvénye);— vészhelyzeti helyreállítási kézikönyv elkészítése/aktualizálása.Amennyiben a fejlesztés mértéke (költsége) meghaladja a 15 mérnöknapot, úgy a következő dokumentumok elkészítése is követelmény:— IT projektalapító dokumentum (PAD);— feladatlebontási jegyzék (WBS – Work Breakdown Structure), amely a feladatok fokozatos lebontását jelenti. A lebontást mélységben addig kell folytatni, amíg:— a feladathoz egyszemélyi felelős rendelhető,— pontosan becsülhető a munkaráfordítás,— pontosan becsülhető a végrehajtáshoz szükséges idő;— projekt ütemterv: A Feladatlebontási jegyzék alapján a projekt végrehajtásának időbeli lekövetésére szolgáló, a projekt végrehajtása során folyamatosan frissítendő, aktualizálandó dokumentum;— státuszjelentések: A rendszeres és eseményvezérelt státuszjelentések készítésére, bemutatására szolgáló dokumentum.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, 2014. első félévében technikai SAP upgrade várható.

További információk

1.) A Főtáv Zrt. felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattétel elősegítése végett dokumentációt készített.

A dokumentáció bocsátásával kapcsolatos információk:

A fizetés feltételei és módja: Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a 257/2007. (X. 4.) Korm. rendeletben foglaltak szerint elektronikus úton folytatja le a tárgyi közbeszerzési eljárást. A dokumentációt Ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja az Ajánlattevők rendelkezésre. A dokumentációhoz való hozzáférés biztosításának feltételeként Ajánlatkérőhöz előzetesen igénylést kell küldeni, amely tartalmazza a(z)

— Ajánlattevő nevét,

— címét (székhely és levelezési cím is, amennyiben nem azonos),

— telefon- és telefax számát,

— e-mail címét, amelyről az ajánlatát be kívánja nyújtani, és kapcsolattartójának nevét,

— Ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a közbeszerzési eljárásban való részvétele érdekében hozzájárul ezen adatainak elektronikus az Ajánlatkérő, illetve az Ajánlatkérő által megbízott elektronikus közbeszerzési szolgáltató általi kezeléséhez.

A fentiek szerinti adatok alapján Ajánlattevő jogosultságot fog kapni a https://www.electool.com/sourcingtool oldalon keresztül az informatikai rendszerbe belépve a dokumentációhoz való hozzáféréshez, továbbá az egyéb elektronikus eljárási cselekmények elvégzéséhez. A dokumentációhoz való hozzáférés a jelen hirdetmény feladásától biztosított. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érni.

1) 2.) Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. § alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

3.) Ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt 58. § (3) bekezdés és 60. § (5) bekezdései szerintinyilatkozatokat. Ennek megfelelően nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

A Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltakról az ajánlattételi szakaszban az ártárgyalás során kell nyilatkozni.

4.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) a)–b) pontjaiban foglaltak szerint.

Ajánlattevők a Kbt. 25. § (7) bekezdésben és 28. §-ban foglaltakat is vegyék figyelembe.

5.) Az ajánlathoz benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni.

A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti jelentkezésben (és a hiánypótlást követően) az igazolásérvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség a részvételi jelentkezőt terheli.

6.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevőáltali „felelős” fordítását is elfogadja Ajánlatkérő.

„Felelős” fordítás esetén ajánlattevő a magyar nyelvű szöveget aláírásával hitelesíteni kell. A magyar nyelvű szövegnek az eredeti szöveggel történő tartalmi egyezőségéért ajánlattevő felel, függetlenül a fordító személyétől. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezésnek, hanem az ajánlatoknak, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.

7.) A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. § (5) szerinti információkat tartalmazó felolvasólap elhelyezését.

8.) Ajánlat benyújtása:

Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a 257/2007. (X. 4.) Korm. rendeletben foglaltak szerint elektronikus úton folytatja le a tárgyi közbeszerzési eljárást.

Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az elektronikus közbeszerzési eljárás szolgáltatója az Electool Hungary Kft. (továbbiakban Szolgáltató) (1123 Budapest, Alkotás utca 53. MOM Park, C ép., III. em.). Az elektronikus eljárási cselekmények, így az ajánlat elkészítése és benyújtása a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben történik. Az eljárás során az ajánlatot a Szolgáltató E-Tendering rendszerében, előre előállított sablon alapján – elektronikus formában – kidolgozható. Az elektronikus rendszer használatához legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz szükséges követelmények Microsoft Internet Explorer 5.5 , 6.0 és 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók.

Ajánlatkérő az E-Tendering rendszerbe történő regisztrációval kapcsolatos információkról tájékoztatást küld a dokumentációhoz való hozzáférést igénylő Ajánlattevők részére. Az E-tendering rendszerrel és az elektronikus ajánlattétellel kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza.

9.) Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló, a felhívás IV.2.1. pontjában meghatározott résszempontok tekintetében az alábbiakat alkalmazza: az adható pontszám alsó és felső határa: 1–10 pont.

Ajánlatkérő 2 tizedesjegy pontossággal számol.

Az értékelési módszer: a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám; 1.6.2012. napján megjelent számában, az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló Közbeszerzési Hatóság útmutatója (továbbiakban Útmutató) alapján, az alábbiak szerint:

Ajánlatkérő relatív értékelési módszert alkalmazza, az arányosítást (lásd Útmutató relatív értékelés módszere 1. az arányosítás b.) módszer) az alábbiak szerint:

— az 1. részszempont esetében a fordított arányosítást (lásd Útmutató relatív értékelés módszere 1. az arányosítás b.) módszer, ba) pontja),

— a 2 részszempont tekintetében a fordított arányosítást (lásd Útmutató relatív értékelés módszere 1. az arányosítás b.) módszer, ba) pontja),alkalmazza., azzal, hogy a részszemponthoz rendelt alszempontoknál felsorolt minimum és maximum határ között adható pont. Azon ajánlattevő, amely a maximum szintet nem vállalva attól magasabb számú napot, munkanapot ajánl meg, annak az ajánlata érvénytelen. Az előírt minimumszintektől lehet alacsonyabb napot, munkanapot megajánlani, de ezt ajánlatkérő már nem pontozza, a maximum pontszámot az ajánlatkérő által alszemponthoz rendelelt maximum napok, munkanapok megajánlása jelent.

— a 3. részszempont tekintetében a pontkiosztás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint:

a jelen felhívás VI, egyéb információk 25. pontjában felsorolt módszertanok közül 1 módszertan 1 pont, 2–3 módszertan 5 pont, 3–6 módszertan 10 pont.

Ajánlatkérő az adott részszempont pontszámát beszorozza az adott részszempont súlyszámával és az így kapott értékeket összeadja (Összérték). Ajánlatkérő számára az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek Összértéke a legmagasabb.

Tekintettel arra, hogy a megjelölt Közbeszerzési Értesítőben lévő, megjelölt képletek a 0-val nem tudnak számolni, az adott esetben 0 értékű részajánlat tekintetében ajánlatkérő 0,01 számjegyet fog a képletbe helyettesíteni. Mindemellett felhívom a figyelmüket, hogy a megadott képletek negatív számmal sem tudnak számolni, így negatív előjelű részajánlat nem értelmezhető.

16.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)–(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el.

17.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a gazdasági, pénzügyi, mind a szakmai illetve műszaki alkalmasság feltételeit és igazolását szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

10.) Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott jelentkezésének ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű írott jelentkezés tartalmával.

11.) Ajánlattevő csatolja a cégkivonatának az ajánlati részvételi felhívás feladásának dátumától számított 60 napnál nem régebbi – kiállítást igazoló – keltezésű egyszerű másolati példányát, a képviseleti jogosultság ellenőrzése céljából. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A részvételi jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányát / aláírás-mintáját (továbbiakban: címpéldány). A címpéldány lehet másolat is, a kiállítás dátuma nincs határidőhöz kötve. Amennyiben az ajánlatot a képviseltre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást (310/2011. Korm. r. 7. §).

12.) Ajánlattevőnek csatolnia kell az alábbiakban leírtak tudomásul vételéről szóló nyilatkozatát:

A Főtáv Zrt. Eseti SAP modul fejlesztési feladatokra irányuló szerződés alapján külső személyek, a jelen pontban foglalt vagyonvédelmi és titokvédelmi előírások figyelembevételével hajthatják végre:

a) a szerződések teljesítése érdekében csak olyan gazdálkodó szervezettel, vállalkozással, vállalkozóval lehet megállapodást, szerződést kötni, aki dolgozói által okozott kárért teljes anyagi felelősséget és a megismert információkra vonatkozóan titokvédelmet vállal.

b) ) A vállalkozó, vállalkozás írásban köteles a Főtáv Zrt.-nél foglalkoztatott dolgozóiról, személyi adatairól tájékoztatást adni a Főtáv Zrt. részére. Csatolnia kell a dolgozó által aláírt Titoktartási nyilatkozatának másolatát.

c) A vállalkozó, vállalkozás által közölt személyi adathoz csatolni szükséges a foglalkoztatott dolgozó hozzájáruló nyilatkozatát a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról rendelkező 2011. évi CXII. törvény 4. § és 5. §-ában foglaltak szerint.

d) A fent említett feltételeket ajánlattevő érvényesíti alvállalkozói tekintetében is.

e) A ajánlattevő alvállalkozói, igénybe vett egyéb személyek munkájáért úgy felel, mintha azt maga végezte volna.

13.) Az ajánlatokat elektronikus úton bontja fel ajánlattevő.

14.) Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 45. § (1) bek. szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.

15.) Ajánlat összeállításának, benyújtásának költsége a ajánlattevő terheli.

16.) Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

17.) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.

Amennyiben az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételi jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formailag előírt dokumentumokat is.

18.) Az ajánlattevő és a részvételre jelentkező az ajánlatában, illetve a részvételi jelentkezésben, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket.

19.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat,igazolásokat és más dokumentumokat (ilyen a titoktartási nyilatkozat, az üzelti tiokra vonatkozó nyilatkozat, a Kbt. 60. § (5) bek. szerinti nyilatkozat, a felolvasólap Kbt. 62. § (5) bek. szerinti tartalommal,) melyeket a dokumentáció előír.

A ajánlattevők vegyék figyelembe jelentkezésük elkészítésekor, hogy a nyilatkozatokat abban az esetben is csatolni szükséges, amennyiben azok nemleges tartalmúak!

20.) Írásbeli összegezés megküldése: Ajánlatkérő döntését követően legkésőbb három munkanapon belül valamennyi ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton a részvételi szakaszról szóló összegzést megküldi.

22.) Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítását az ajánlattételi felhívás feladásának napján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazva kell elvégezni.

24). Az ajánlatkérő felhívja a pályázati eljárásban résztvevők figyelmét, hogy a keretszerződés tárgyát képező SAP vállalatirányítási rendszer a Keretszerződés időszakában, tervezetten 1.11.2013-től technológiai verzióváltáson fog átesni és a jelenleg üzemeltetett SAP R/3 Enterprise (product version: R/3 4.7 200) rendszerét az SAP ECC 6.06 (ERP 6.0; EhP 6) verzióra upgradeli. Az upgradelt SAP rendszer várhatóan 1.6.2014-től áll rendelkezésre, így a fejlesztési szolgáltatást erre vonatkozóan kell nyújtani.

25.) Ajánlatkérő az ajánlattevőktől elvárja, azaz azok ajánlata csak akkor érvényes, ha lenyilatkozzák, hogy a fejlesztéseik során az alábbi felsorolt nemzetközi módszertanok közül leagalább az egyiket alkalmazzák (minimum elvárás):

— SSADM (Structured System Analysis and Design Methods)

— RUP (Rational Unified Process)

— MSF (Microsoft Solutions Framework)

— SCRUM

— PMBOOK

— PRINCE2

26.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő ajánlata akkor érvényes, mennyiben ajánlattevő csatolja az ajánlatához az ISO 27001, vagy azzal egyenértékű minősítését igazoló dokumentum másolatát a közbeszerzés tárgya szerinti (SAP fejlesztés) szolgáltatások nyújtására vonatkozóan.

27.) Egyebekben a Kbt. az irányadó.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő lehetővé teszi, de nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, azaz nem kötelező. Együttes jelentkezés esetén a vezető céget, konzorcium tagját meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőnek közös nyilatkozatukban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.