"Fővárosi Önkormányzat Információs Melléklete” elnevezésű 4 oldalas rovat - a Sajtó Csoport által átadott hirdetések, cikkek, tájékoztató anyagok, képek - 12 alkalommal történő megjelentetése

Mennyiség vagy érték

A „Fővárosi Önkormányzat Információs Melléklete” elnevezésű 4 oldalas különálló, főlappal együtt terjesztett melléklet (4 x 1/1 oldal, A/3-as méretben, vagy ennek megfelelő terjedelmű egyéb méretben) - a Sajtó Csoport által átadott hirdetések, cikkek, tájékoztató anyagok, képek - 12 alkalommal való megjelentetése a Megrendelő által kívánt lapszámban és meghatározott időpontban, Budapest közigazgatási területén minimum 500 000 példányszámban a lakosság részére postaládás úton történő terjesztéssel. A mellékletet 12 alkalommal, legalább 50 %-os szerkesztési tartalommal rendelkező, ingyenes, reklámkiadványnak nem minősülő lapban kell megjelentetni.

További információk

1) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget.

2) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni.

Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A. melléklet II.) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00-14:00 óráig.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A Tisztelt Ügyfelek az V. kerület Városház utca 9-11. sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a IV. emeleten helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén (a gazdasági szereplő nevének, székhelyének, elérhetőségének megadásával), a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi az általa megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően.

3) Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 4 (1 eredeti és 3 másolati) példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "Eredeti-" vagy a "Másolati-" megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Fővárosi Önkormányzat Információs Melléklete” elnevezésű négy oldalas rovat - a Sajtó Csoport által átadott cikkek, tájékoztató anyagok, képek - 12 alkalommal történő megjelentetése” és az "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!".

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A. melléklet III.) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó". Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

4) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

5) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az Ajánlati Dokumentáció részét képező szerződéstervezetet ajánlattevő elfogadja.

6) Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén a MATESZ auditációját az első számla benyújtásáig megszerzi és Ajánlatkérőnek bemutatja, valamint a Vállalkozási Szerződés teljes időtartama alatt fenntartja.

8) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt hiteles magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik.

9) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek nyilatkoznia kell arról is, hogy a Kbt. 56. §-ban - kivéve az 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja - foglalt kizáró okok hiányának a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti igazolására, mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

10) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a III.2.2) pontban P1, és a III. 2.3) pontban M1, M2, [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 20. § (4) bekezdés].

11) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

12) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más szervezet alábbi dokumentumait:

— az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i);

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy az ajánlatban a hatályos és érvényes cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell,

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e,

— a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

13) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek)részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik.

14) A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

15) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

16) Az ajánlati felhívás III.2.2), illetve III.2.3) pontjaiban meghatározott összeget Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának a TED-en történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítja át forintba.

17) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal "Budapest idő" adata alapján állapítja meg.

18) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Ptk. szabályai az irányadók.

19) Ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni, mely szerint tudomásul veszi és elfogadja, hogy a szerződés teljesítésének módja:

— a Budapest egész területén,

— ingyenesen a lakosság részére postaládás úton történő terjesztés.

20) Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

21) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

22) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

23) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét továbbá, hogy a “vagy azzal egyenértékű” más típus megjelölése esetén az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell igazolnia szerződéskötéskor, illetve a szerződés teljesítése során a Kbt. 36. § (5) és (6) bekezdés figyelembe vételével.

24) Ajánlatkérő jelezni kívánja, hogy a Kbt. 125. § (10) bekezdés alapján Megrendelő egyoldalú nyilatkozattal jogosult arra, hogy a szerződés hatályát egy alkalommal, legfeljebb 2014. szeptember 30-ig, az összes egyéb szerződéses feltétel - így különösen az alkalmak száma, és az alkalmankénti díjazás - változatlanul hagyása mellett meghosszabbítsa. A szerződés egyoldalú nyilatkozattal történő meghosszabbítását Megrendelőnek - igénye esetén - legkésőbb 2014.5.31. napjáig bezárólag, írásban jeleznie szükséges Vállalkozó felé.”

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevők részéről nem engedi meg gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatok benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.