Gépjármű karbantartás - 2013

Mennyiség vagy érték

1. rész Gödöllő Autópálya Mérnökség:Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (207, 208, Partner, Boxer) és vontatmányaik 7 + 2 db;2. rész Martonvásár Autópálya Mérnökség:Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (207, 208, Partner, Boxer) és vontatmányaik 5 + 2 db;3. rész Emőd Autópálya Mérnökség:Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (207, 208, Partner, Boxer) és vontatmányaik 2 + 1 db;4. rész Hajdúböszörmény Autópálya Mérnökség:Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (207, 208, Partner, Boxer) és vontatmányaik 2 + 1 db;5. rész Makó Autópálya Mérnökség:Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (207, 208, Partner, Boxer) és vontatmányaik 6 + 1 db;6. rész Ófehértó Autópálya Mérnökség:Peugeot típusú gépjármű, 3,5 t alatt (207, 208, Partner, Boxer) és vontatmányaik 7 + 2 db;7. rész Makó Autópálya Mérnökség:Renault típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Clio, Kangoo, Trafic, Master) és vontatmányaik 13 + 2 db;8. rész Lébény Autópálya Mérnökség:Renault típusú gépjármű, 3,5 t felett (Midliner, Midlum, Kerax) és vontatmányaik 8 + 2 db;9. rész Makó Autópálya Mérnökség:Renault típusú gépjármű, 3,5 t felett (Midliner, Midlum, Premium, Kerax) és vontatmányaik 4 + 1 db;10. rész M3-M30-M35 Autópálya Mérnökségek:Volkswagen típusú gépjármű, 3,5 t alatt (Transporter T4) és vontatmányaik 9 + 2 db.A II.2.1. pontban megadott darabszámok folyamatosan változnak, így a jelenleg is beszerzés alatt álló, valamint az elkövetkezendő időszakban esetlegesen használatból kivonásra kerülő járművek számát nem tartalmazzák. Ajánlattevőnek a jövőben beszerzendő járművek javítását is vállalnia kell, ha az az általa megajánlott részben lévő gyártmánnyal megegyezik.

További információk

1. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

2. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

3. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésre - a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, de legkésőbb az ajánlati határidő lejártáig. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

4. Az eljárás nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az ajánlattevő által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

5. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6. Az ajánlat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján kerül elbírálásra. Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

a) az 1. és a 4. részszempont esetében fordított arányosítás a dokumentációban foglalt képlet szerint (a legalacsonyabb értékű ajánlat kap 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet),

b) a 2. és a 3. részszempont esetében egyenes arányosítás a dokumentációban foglalt képlet szerint (a legmagasabb értékű ajánlat kap 100 pontot, a többi arányosan kevesebbet).

c) A 4. részszempont (javítóhely távolsága a Mérnökségtől) esetében ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján az alábbiak szerint határozza meg azon elvárásokat, amelyeknél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet:

— az 1., 2., 3., 8., 9. rész tekintetében 40 km,

— a 4., 5., 6., 7., 10. rész tekintetében 50 km

A fentieknek megfelelően érvénytelen az ajánlat, ha az abban bemutatott javítóhely közúton a jelen pontban meghatározottaknál távolabb található az érintett Autópálya Mérnökségtől. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlattevő által megadott távolságot a http://maps.google.com webes útvonaltervező programmal ellenőrizze.

7. Ajánlatkérő a 2. és 3. elbírálási részszempont (alkatrész listaárból adott %-os kedvezmény és kenőanyag listaárból adott %-os kedvezmény) esetében a Kbt. 70. §-a szerinti túlzottan magas kötelezettségvállalásnak tekinti a 30 %-ot meghaladó értékű ajánlati elemeket.

8. Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

9. A Kbt. 40. § (1) bekezdése szerint ajánlattevő köteles ajánlatában (részajánlatonként) megjelölni a közbeszerzésének azt a részét, amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

11. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

12. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy (ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviselője) aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

13. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

14. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

15. Az ajánlatokat 3 papír alapú példányban (1 eredeti és 2 másolat), valamint 1 példányban elektronikus adathordozón, a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani ajánlattevő. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát.

16. Az ajánlatot lapozhatóan össze kell fűzni, és oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

17. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

18. Az ajánlat benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat a I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1. pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot a 1. pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését, valamint hogy „az ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó”, illetve a címzetthez: Logisztikai Osztály (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Az ajánlat elkészítésének költségét az ajánlattevő köteles viselni.

19. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell készítenie és benyújtania az alábbi tartalommal, gyártmányonként jól elkülöníthetően:

— Ajánlattevő által végzett tevékenységek, szakműhelyének felépítését, bemutatását;

— a javításokra vonatkozó szavatosság és a beépített alkatrészekre vonatkozó jótállás időtartamát;

— az adott mérnökség által megvásárolt, és nem azonnal beépített, illetve sérült vagy selejtes alkatrész esetén az alkatrész cseréjére vonatkozó eljárás menetét és annak időkorlátait;

— annak bemutatását, hogy a karbantartásokat, javításokat követő számlázás milyen normák alapján történik;

— annak bemutatását, hogy mely biztosítókkal áll szerződéses jogviszonyban Ajánlattevő;

— nyilatkozatot arról, hogy a műszaki vizsgáztatásokat saját javítóbázisán, vagy csak más szolgáltatónál tudja végeztetni;

— nyilatkozatot arról, hogy mely karbantartási, javítási műveleteket, nem tudja Ajánlattevő elvégezni saját javítóbázisán, és e műveleteket mely alvállalkozókkal kívánja megoldani - összhangban a Kbt. 40. § szerinti nyilatkozatával;

— amennyiben Ajánlattevő rendelkezik 24 órás mentési szolgálattal, mutassa azt be, a hozzá tartozó tarifákat ismertesse;

— nyilatkozatot arról, hogy Ajánlattevő vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozója képes az egy- és kéttengelyes utánfutók javítására, műszaki vizsgára felkészítésére, műszaki vizsgáztatására.

Amennyiben Ajánlattevő több, azonos gyártmányt képviselő részajánlatra tesz ajánlatot, a jelen pont szerinti szakmai ajánlatot elegendő egyszer benyújtani. Az ajánlatnak valamennyi megajánlott részajánlattal érintett gyártmányra vonatkozó szakmai ajánlatot tartalmaznia kell. A szakmai ajánlat nem gyártmányspecifikus részeit elegendő egyszer benyújtani.

20. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

21. A javításhoz szükséges gyári alkatrészeket Ajánlattevőnek raktárkészlete függvényében raktárról kell biztosítania, vagy 2-5 munkanap alatt be kell szereznie. Egyedi, speciális alkatrészek hosszabb szállítási határideje esetén ajánlattevőnek írásban kell értesítenie Ajánlatkérőt a gyári beszállítás határidejéről.

22. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

23. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1., és a III.2.3. M/1., M/2. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

24. Ajánlatkérő az eljárás eredményét a B1-B10 mellékletekben meghatározott részajánlatonként állapítja meg, és a szerződéseket ennek megfelelően köti meg. A vállalkozási keretszerződések 36 hónapos határozott időtartamra, de legfeljebb az adott részajánlathoz tartozó keretösszeg erejéig jönnek létre. Ennek megfelelően a keretösszeg kimerülése esetén a szerződés a 36 hónapos időtartam lejárta előtt is automatikusan, a felek külön jognyilatkozata nélkül megszűnik.

25. Nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a gépjármű gyártójával vagy annak helyi képviselőjével kötött, az adott részajánlattal érintett gépjármű típusra vonatkozó garanciális szervizjogot igazoló elsődleges vagy másodlagos javítóműhelyi szerződéssel, amelyet az Ajánlatkérő részére - annak igénye esetén - igazolnia kell.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c) pontja alapján az ajánlathoz csatolnia kell az előző 3 évi (2010, 2011 és 2012), az adott részajánlat tárgyával egyező gyártmányú gépjármű és vontatmány javítási és karbantartási munkáiból származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződés igazolt teljesítését követően benyújtott számlák ellenértékét Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott feltételek mellett fizeti meg.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: Az összeget (20 000 HUF + Áfa) az Állami Autópálya Kezelő Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell „Gépjármű karbantartás/2013” megjelöléssel átutalni. Ajánlatkérő a számlát levélben küldi meg. A Dokumentáció egy példányának megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele (a dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia).