I. rész: Szállítási szerződés keretében Abony Város Önkormányzata részére a KMOP-5.2.1/B-09-2f-2010-0011 azonosító számú projekt „Abony Város Közösségi Háza - Komplex kulturális, oktatási, művészeti központ” bútorainak, eszközeinek beszerzése II.rész: Szállítási szerződés keretében Abony Város Önkormányzata részére a KMOP-5.2.1/B-09-2f-2010-0011 azonosító számú projekt „Abony Város Közösségi Háza - Komplex kulturális, oktatási, művészeti központ” színház terem teljes színpad technológia megvalósítása, beüzemelése

Mennyiség vagy érték

Multifunkcionális Közösségi Ház és Művészeti Központ felszerelések az alábbiak szerint:A szállítandó bútorok döntő része egyedi gyártású termék, amelyek kifejezetten a kulturális intézmény belső építészeti harmóniájának megteremtését szolgálják. A bútorok anyaga és színezése szintén egyedi a dokumentációban részletesen leírtak alapján. A kárpit színét a rendelkezésre álló színmintákból Ajánlatkérő választja ki.I. Rész tekintetében:- Kárpitozott székek, (nézőtér, szakköri terem, kamara terem) rakásolható, sorolható karfás szék króm lábbal, fekete műanyag karfával, ülés és hátkárpitozással, az üléslap aljára szerelt fém soroló egységgel szállítva: 458 db- Kárpitozott nézőtéri szék (emeleti karzat) rakásolható, sorolható karfás szék króm lábbal, fekete műanyag karfával, ülés és hátkárpitozással, az üléslap aljára szerelt fém soroló egységgel szállítva, fixen szerelve: 48 db- Fotel: 17 db - könyvtári olvasóteremben elhelyezett, a dokumentációban meghatározott méretben és minőségben- Asztal: 9 db könyvtári olvasóteremben elhelyezett, a dokumentációban meghatározott méretben és minőségben- Elektromos mozgatású állványrendszer elhelyezése a könyvtári raktárban: 1 egység (2 x 6 fm)- Emeleti öltözők mobil berendezése: 2 egység(1 egység tartalma:- 2 db fogas - Sziluett fém és pácolt fa kombinációjú ruhafogas, kabát és kalapakasztóval, esernyőtartóval, cseppfogó kialakítású talppal magassága: 185 cm,- 4 db asztal - tükrös fésülködő asztal 2 fiókkal, világítással,- 4 db szék - karfás, kárpitozott karfás szék,- 1 db dohányzó asztal - fésülködő asztallal azonos színben,- 1 db kanapé - két személyes,- 1 db fotel -nagy méretű kárpitozott)- Emeleti igazgatási rész mobil bútorainak elhelyezése; 1 egység(1 egység tartalma:- 4 db íróasztal + 4db számítógépasztal + 4db gurulós-kárpitozott szék - íróasztal: 140*80*75 méretű laplábas íróasztal 3 fiók+írószertartós konténerrel, számítógépasztal: 100*80*75 cm méretű laplábas számítógépasztal, klaviatúra tartóval, kábelátvezetővel gurulós-kárpitozott szék: Szinkronmechanikás, kárpitozott forgószék, állítható- 6 db Irattároló szekrény - 70x150x180 méretben, teleajtós, polcos, záras)- 1 db ovális tárgyalóasztal - laplábas tárgyaló asztal 25 mm laminált vastag laminált bútorlapból- 6 db kárpitozott szék - kárpitozott favázas szék- 3 db álló ruhafoga - Sziluett fém és pácolt fa kombinációjú ruhafogas, kabát és kalapakasztóval, esernyőtartóval, cseppfogó kialakítású talppal magassága: 185 cm)- Bárszék 4 db - 40x51x102 cm, bőr háttámla- Kávézó büfé mobil bútorai: 1 egység(1 egység tartalma:- 6 db fotel- 3 db kávézóasztal - 118 x78x45- 5 db kisasztal - 55x55x45- 3 db kanapé - 2-2 személyes- 20 db kárpitozott szék - szennytaszító kárpittal- Íróasztal+számítógép asztal, szakköri termek számára: 3 db- Installációs tábla kiállítások számára, egyedi belsőépítészeti terv szerint, csapolt-csavarozott kapcsolatokkal, borovi fenyőből, lakozott lazúrozott felülettel, kétoldali parafa borítással 200x150 cm mérette: 15 db- Könyvtári polcok: 1 készlet (Belsőépítészeti terv szerinti mérettel és darabszámban ~30 db, ~110 fm)Egyedi belsőépítészeti terv szerint, csapolt-csavarozott kapcsolatokkal, vörösfenyő anyagból pácolt lakkozott felülettel, változó hossz- és magassági mérettel, egyedi véglezáró elemekkel.- Földszinti könyvtárrész információs pult (~3,00 x 3,00 m befoglaló területtel): 1 készlet Egyedi belsőépítészeti terv szerint, csapolt-csavarozott kapcsolatokkal, vörösfenyő anyagból pácolt lakkozott felülettel, szürke héjbeton egyedi elemekkel, polcrendszerrel és beépített szekrényekkel,- Emeleti könyvtárrész információs pult (~2,00 x 2,70 m befoglaló területtel): 1 készlet Egyedi belsőépítészeti terv szerint, csapolt-csavarozott kapcsolatokkal, vörösfenyő anyagból pácolt lakkozott felülettel, szürke héjbeton és színes „fakocka” szerű egyedi elemekkel, polcrendszerrel és beépített szekrényekkel,- Általános információs pult az aulában (~2,80 x 3,00 m-es befoglaló területtel): 1 készletEgyedi belsőépítészeti terv szerint, csapolt-csavarozott kapcsolatokkal, vörösfenyő anyagból,pácolt, lakozott felülettel, szürke héjbeton egyedi elemekkel, polcrendszerrel és beépített szekrényekkel- Földszinti (~3,00 x 6,90 m befoglaló területtel) és emeleti (~2,30 x 6,00 m befoglaló mérettel) ruhatári pult és fogasok: 1 - 1 készletEgyedi belsőépítészeti terv szerint készülő pult, csapolt, csavarozott kapcsolatokkal,vörösfenyő anyagból pácolt lakkozott felülettel, szürke héjbeton egyedi elemekkel.Egyedi fogasok terv szerinti kivitelben, pácolt lakkozott vörösfenyő anyagból tervszerinti darabszámmal- Földszinti kávézó-büfé bárpultja (~3,90 x 3,80 m befoglaló területtel): 1 készletEgyedi belsőépítészeti terv szerint, csapolt-csavarozott kapcsolatokkal, vörösfenyő anyagból, pácolt lakkozott felülettel, szürke héjbeton egyedi elemekkel. Polcrendszerrel és beépített szekrényekkel, impregnált mészkő pultokkal, lehúzható "fotó" ráccsal, zárható kivitelben (mosogató és mosdó beszerzése nem tárgya a jelen eljárásnak)A gyártás csak helyszíni méretfelvétel után lehetséges.Becsült érték áfa nélkül: 44 584 000-HUFII. Rész tekintetében:- Teljes színpad technológia az alábbiak szerint: A földszinti nagyterem színpad szerkezete+burkolata+határoló lamellás fala.Rendszer beüzemelés, tesztelés, bemérés, próbaüzem, ellenőrző mérések elvégzése, oktatás, betanítás.1. Színpadi portál vázszerkezete: Portálszerkezet hegesztett idomacél vázból, két oldaltvilágítási csőoszlopokból, felül fix világítási tartóból és a vetítővászon rögzítéséhez szükséges keretállásokból a vonatkozó tervek méretei szerint.- Homloktakarás vázszerkezete 2 x 0,5 x 4,2 m = 4,4 m2- Ferde oldaltakarás vázszerkezete 2 x 0,45 x 3,7 m = 3,3 m2- Felső homloktakarás vázszerkezete 1 x 0,38 x 7,7 m = 2,9 m2- Felső ferde takarás vázszerkezete 1 x 0,45 x 7,7 m = 3,4 m22. Homlokburkolat20 mm vastag bútorlapból, feketére pácolva és lakkozva 14 m23. Előfüggöny mozgatásGörög rendszerű motorikus mozgatás könnyű kétszárnyú bársony függöny horizontálismozgatásához.- A színpadnyílás szélessége 7,7 m,- A függönyszárnyak magassága 4,0 m5. Díszlettartó csövekDíszletek, jelzések vagy függönyök bekötéséhez, közvetlenül a mennyezeti segédtartókalá bilincsezéssel rögzítve. A díszlethúzók száma 4 db6. Világítási tartókA díszlettartókhoz hasonló módon a mennyezeti segédtartókhoz bilincselve, de kettőscsőtartóból, az elektromos aljzatok rögzítésére alkalmas csomólemezekkel egymáshozhegesztéssel rögzítve.- A mozgó világítási tartók száma 2 db- A kettős csőtartó szelvénymérete Ø 51 / 2,6 mm- A csőtartó hossza 8,0 m7. Mobil láncos emelőkNagyobb felületű vagy súlyú díszlet vagy színpadtechnikai eszköz beemeléséhez a HEA tartóhoz való rögzítéshez szükséges hevederekkel, valamint 4 db mobil kiváltóval a tartók közötti alkalmazáshoz- A láncos emelők száma 4 db- Láncágak száma 1- Hasznos teherbírás 150 kg- Emelőmagasság 5,0 m7. Felső takaró függönysínA szuffita takarás bekötéséhez OMEGA vagy hasonló minőségű függönypályából, 2kerekes görgőkkel közvetlenül a mennyezeti segédtartók alá rögzítve. Bonthatóvéghelyzet ütközőkkel.- A függönypályák száma 2 db- A pálya hossza 8,0 m8. Háttér függönypályákA horizont függönyük bekötéséhez elgördíthető kettős OMEGA vagy hasonló minőségűfüggönypályákból 4 kerekes görgőkkel, mélység irányú mozgatáshoz futósínekberögzíthető kivitelben.- A függönypályák hossza 2 x 10 = 20 fm- A függönypályák típusa OMEGA, vagy azonos minőség- Futógörgők típusa 4 kerekes9. Panoráma függönyök tartószerkezeteElforgatható segédtartós kivitel, a mennyezeti HEA 160 tartók alsó övlemezéhez bilincselt gerinc és erre rögzített elforgatható függönytartóból.- A panorámatartók száma 2 x 3 db- A függönytartó hossza 1,4 m- A rögzítések osztástávolságra 1,4 m10. Színpadi előfüggönyKétszárnyú, vízszintes mozgatású függöny B1 minősítésű nehezen éghető alapanyagbólkonfekcionálva, könnyű bélelt bársonyból. Alapanyag „Bach” jelű, vagy azonosminőségű gyártmány. Színét a rendelkezésre álló színmintákból Ajánlatkérő választja ki.- Egy függönyszárny nettó szélessége 4,5 m- Egy függönyszárny bruttó szélessége 9,0 m- A függönyszárnyak magassága 4,0 m- Függönyszárny össz. konfekcionált felülete 72 m211. Belső takarófüggönyökAlapanyaga az előfüggönnyel azonos minőségű bélelt bársony, 75 % redőzéssel, bélelésnélkül a mozgató sínekbe és tartószerkezetekbe kötve. Színét a rendelkezésre állószínmintákból Ajánlatkérő választja ki.Szükséges méretek és mennyiségek.Háttérfüggöny:- Egy függönyszárny nettó szélessége 5,25 m- Egy függönyszárny bruttó szélessége 9,20 m- A függönyszárnyak magassága 4,60 m2 függönyszárny össz. konfekcionált felülete: 85,0 m2Felső takaró függöny:- A függöny nettó szélessége 8,0 m- A függöny bruttó szélessége 14,0 m- A függöny magassága 1,0 m- 2 függönyszárny össz. konfekcionált felülete: 28,0 m2Panoráma függönyök:- Függönyszárnyak száma 2 x 3 = 6 db- Egy függönyszárny nettó szélessége 1,4 m- Egy függönyszárny bruttó szélessége 2,5 m- A függönyszárnyak magassága 4,58 m- 6 függönyszárny össz. konfekcionált felülete: 68,7 m2A belső takarások össz. felülete: 182,0 m212. Szerelő karbantartó létra: 3 részes, kétágú toló létra elsősorban a színházi fényvetőkállításához, gördíthető kivitelben.Referencia gyártmány: ZARGESMin. munkamagasság 6,5 m, Szerelő plató mérete 400 x 400 mmBecsült érték áfa nélkül: 10 952 000,-HUFA beszerzendő áruk, technológiák részletes leírását a dokumentációban található Műszaki leírás tartalmazza, azzal, hogy kizárólag új eszközök installációjára van lehetőség. Ajánlatkérő a leírtakkal minden szempontból egyenértékű eszközöket is elfogad a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján.A nyertes ajánlattevő feladatát képezik az eszközök, berendezések, bútorok beállítása és üzembe helyezése is. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen projekt keretében kivitelezési munkálatok folynak majd a szállítás helyeként kijelölendő helyszínen és a nyertes ajánlattevőknek az eszközök, berendezések, bútorok beállítása és üzembe helyezése során együtt kell működnie - a Megrendelő mellett - a területen kivitelezési munkálatokat végző vállalkozóval (vállalkozókkal). Az együttműködési kötelezettség keretében a nyertes ajánlattevőknek a szállítási határidő tekintetében figyelemmel kell lennie arra, hogy az ajánlatkérő 2013. május 17. napját követően tudja nyertes ajánlattevő részére (előzetes egyeztetést követően) részben rendelkezésre bocsátani az épületet.55 536 000

További információk

1. Értékelési módszer ismertetése: alsó határ: 1 pont, felső határ: 100 pont

A legjobb tartalmi elem 100-100 pontot kap. A többi ajánlat esetén részszempontonként a tartalmi elemekre adható pontszámok meghatározása a Közbeszerzési Hatóság útmutatója - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról - (2012.06.01.) szerint történik. (KÉ. 2012. évi 61. szám útmutatójának (a továbbiakban: Útmutató) Az ajánlatkérő az 1 részszempont esetében az útmutató III. fejezet A.1./b. pont ba) alpontnál (fordított arányosítás), a 2. és 3. részszempont esetében a bb) alpontnál (egyenes arányosítás) megadott számítási képleteket alkalmazza. Az így megállapított pontszámok kerülnek e felhívásban meghatározott súlyszámokkal megszorzásra.

Tört szám esetén az ajánlatkérő három tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés felfele történik.

2. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani, zárt csomagolásban, magyar nyelven, papír alapon. Ajánlatkérő előírja az elektronikus adathordozón (CD vagy DVD lemezen nem szerkeszthető példányban) történő benyújtást is. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány a papír alapon benyújtottal megegyezik. Amennyiben a példányok között eltérés lenne, a papír alapú eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: „Abony Város Önkormányzata részére a KMOP-5.2.1/B-09-2f-2010-0011. azonosító számú projekt keretén belül a „„Abony Város Közösségi Háza - Komplex kulturális, oktatási, művészeti központ eszközbeszerzése" tárgyú „közbeszerzési ajánlat” - „ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”

Az ajánlatok benyújtásának helyszíne: Abony Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, 2740 Abony, Kossuth tér 1. szám, I. emelet , Településfejlesztési Osztály

Határideje: 08/04/2013 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00

3. Ajánlatkérő akkor tekinti az ajánlatot határidőre benyújtottnak, ha az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig beérkezik jelen felhívás VI.3. További információk 2. pontjában írt helyszínre

4. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ alapján, teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

5. Ajánlattevőnek és adott esetben alvállalkozónak, valamint a kapacitást nyújtó gazdasági szereplőnek csatolnia kell az aláírási címpéldányát (másolatban) vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát és az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégmásolatot másolati példányban, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 24 hónapban megszüntetett fizetési számlák ellenőrzése céljából. Amennyiben a cégmásolat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a benyújtott változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányát is csatolni szükséges. Egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány másolata.

6. A dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően egyszerű másolatban kérjük benyújtani, a bankgarancia vagy kötelezvény formájában nyújtott ajánlati biztosíték kivételével, melyeket eredetiben, vagy hiteles másolatban kérjük benyújtani. (Ahol Ajánlatkérő valamely irat egyszerű másolatban történő benyújtását írja elő, az eredeti irat benyújtását is elfogadja!

7. A Kbt. 60.§ (3) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

8. A Kbt. 60.§ (5) bekezdése az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.

9. A Kbt. 60.§ (6) bekezdése az ajánlattevőnek felolvasólapot kell csatolnia, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.

10. Az ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és a Kbt. 25.§ (2) bekezdése szerint teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő megállapodását, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

A cégszerűen aláírt megállapodás eredeti vagy másolati példányának benyújtása szerződéskötés feltétele.

11. A Kbt. 40.§ (1 bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékoz arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

12. Rendelkezésre állás: A teljesítésbe bevonni kívánt szakember esetében az ajánlathoz csatolni kell egy olyan szándéknyilatkozatot (rendelkezésre állási nyilatkozatot), amelyben a szakember kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésében személyesen közreműködik és nincs más olyan kötelezettsége a szerződés időtartamára vonatkozóan, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná.

13. Szakemberek bevonásával kapcsolatos követelmények: Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a felhívás III.2.3) pontjának (M/2) pontjában meghatározott szakemberek vonatkozásában a szerződés tartalmazni fogja, hogy a nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez kizárólag az ajánlatában az adott feladatra megjelölt szakembert veheti igénybe. Ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető az ajánlatban megjelölt szakemberrel, az ajánlatkérő más szakember közreműködéséhez is hozzájárulhat feltéve, hogy az megfelel a közbeszerzési eljárásban az adott szakemberre meghatározott követelményeknek. E rendelkezések megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül.

14. Az ajánlati felhívás IV.3.7. pontjában meghatározott időtartam automatikusan meghosszabbodik, amennyiben a Kbt. 65. § (2) bekezdésében szabályozott eset fordul elő.

15. Az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő

16. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 500 000- Ft, azaz ötszázezer forint ajánlati biztosíték nyújtásához köti. A biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdése alapján teljesíthető. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma ERSTE Bank Zrt. 11993609-06147486-10000104. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) és (7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító „készpénz átutalási megbízás” feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak az eredeti vagy másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti vagy másolati példányának csatolása útján kell igazolni.

17. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy Ajánlatkérő előírja az idegen nyelvű dokumentumon kívül a 24/1986. MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű vagy az Ajánlattevő által cégszerűen hitelesített felelős fordítás csatolását is. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az Ajánlattevő a felelős.

18. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével/nyerteseivel köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőknek minősített szervezettel (személlyel), ha őt/őket az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. (Kbt. 124. § (4) bekezdés)

19. Az ajánlattevőnek a munkavégzés időtartama alatt gondoskodnia kell a munkaterület rendben tartásáról, különös tekintettel a munka-és balesetvédelmi-, valamint tűzvédelmi előírások betartásáról.

20. Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

21. Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

22. A közbeszerzési eljárás műszaki leírásban és egyéb dokumentumaiban a meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is oda kell érteni a Kbt. 123. §. (7) bekezdésében foglaltak alapján. „Az ajánlatkérőnek biztosítania kell a szerződés tárgyának megkülönböztetés mentes leírását; az ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírást nem határozhatja meg oly módon, hogy egyes gazdasági szereplőket vagy árukat az eljárásból kizár vagy más módon indokolatlan és hátrányos vagy előnyös megkülönböztetésüket eredményezi. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell szerepeltetni.”

Ajánlattevő nem azonos, de egyenértékű termék ajánlása esetében köteles nyilatkozni arról, hogy a felsorolt és az azzal egyenértékű termék közötti különbségből eredő minden kockázatot és annak valamennyi, ajánlattevőnél és ajánlatkérőnél felmerülő mindennemű költségét ajánlattevő viseli.

23. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.

24. Az ajánlatok munkanapokon 9:00 - 12:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 9:00 - 10:00 óra között nyújtható be, az ajánlati felhívás VI.3. További információk 2. pontjában megadott címen.

25. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő részére előírja, hogy a szerződés teljesítése során a környezetvédelmi szempontok érvényesítése és a papírfelhasználás, valamint a keletkezett hulladék csökkentése érdekében a felek közötti kommunikáció lehetőleg elektronikus úton történik. A szerződés teljesítése során a dokumentálás is elektronikus adathordozókon történik, nyomtatott formában csak a végleges, a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra.

26. A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

27. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a szerződés megkötését követően a Szállító viseli annak jogkövetkezményeit, amely olyan hiányosságából adódik, melyet a Szállítónak a tőle elvárható szakmai gondosság mellett észlelnie kellett volna, de a szerződéskötést megelőzően nem jelzett.

28. Ajánlattevő feladatát képezi a munka végzése során keletkező hulladék, szemét folyamatos elszállítása, és a Megrendelő telephelyén kívül történő, a hatósági előírásoknak megfelelő ártalmatlanítása.

29. Az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, (Kbt. 60. §. (1) bekezdése)

30. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerinti információk a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P/1, P/2/1, P/2/2, M/1, M/2/1, M/2/2, M/3,

31. Ajánlatkérő a munkaterületet várhatóan 2013. május 17-én tudja nyertes ajánlattevő részére (előzetes egyeztetést követően) részben rendelkezésre bocsátani a szerelési munkák végrehajtása érdekében. Ajánlati felhívás II.2.1. pontjában meghatározott helyszíni méretfelvétel már ezt megelőzően a szerződés aláírását követően (várhatóan 2013. május 17-e) elvégezhető, ezáltal a beszerzési és gyártási folyamatok elkezdhetők.

A szerződés szerinti teljesítés végső határideje 2013. július 01-e lehet, így a késedelmi kötbér alkalmazásának kezdete 2013. július 02.

32. Az ellenszolgáltatás összege az ajánlattevő által benyújtott ajánlatban meghatározott ár. Az ellenszolgáltatás díjának fedezetet kell nyújtani mindazon munkák elvégzésére és felmerülő költségekre, melyek szükségesek a felhívásban és a dokumentációban meghatározottak megvalósulásához.

A megadott költségeknek tartalmazni kell a gyártmánytervezés (II. rész esetén), a beszerzés, a gyártás, az épületen belüli és kívüli szállítások, a helyszíni szerelés, a kábelezés, a telepítés, valamint a beüzemelés, a próbaüzem, a bemérések, az oktatás, az átadással kapcsolatos teendők és a minősíttetéssel járó összes költséget.

Megrendelő semminemű műszaki vagy egyéb ok miatt (így például a szállítási szerződés megkötése és a megvalósulás közötti időszakban bekövetkezett áremelésből eredő) többletköltség igényt nem fogad el.

33. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy az általa teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari mintaoltalomhoz fűződő, vagy bármely más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát.

34. Teljesítési határidő az ajánlattételi felhívás II.3. pontja alapján 44 nap a szerződés megkötésétől számolva, de legkésőbb 2013. július 01.

További információ a részekről

A nyertes ajánlattevő feladatát képezik az eszközök, berendezések, bútorok beállítása és üzembe helyezése is. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen projekt keretében kivitelezési munkálatok folynak majd a szállítás helyeként kijelölendő helyszínen és a nyertes ajánlattevőknek az eszközök, berendezések, bútorok beállítása és üzembe helyezése során együtt kell működnie - a Megrendelő mellett - a területen kivitelezési munkálatokat végző vállalkozóval (vállalkozókkal). Az együttműködési kötelezettség keretében a nyertes ajánlattevőknek a szállítási határidő tekintetében figyelemmel kell lennie arra, hogy az ajánlatkérő 2013. május 17. napját követően tudja nyertes ajánlattevő részére (előzetes egyeztetést követően) részben rendelkezésre bocsátani az épületet.