K1163 Szolgáltatási szerződés

Mennyiség vagy érték

Vállalatirányítási rendszer (VIR) és kontrolling rendszer üzemeltetésével kapcsolatos szakértői támogatás beszerzése, a rendszerekhez kapcsolódó termékekhez gyártói licence support nyújtása a szerződés megkötésétől számított 12 hónapra vonatkozóan, valamint a szerződés ideje alatt, maximum 160 fejlesztői embernap a nem jogszabályi változásból és nem a meglévő funkciók hibaelhárításához kapcsolódó napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás.VIR Modulok, alrendszerek:— kintlévőségek rendszert (Receivables),— kötelezettségek rendszert (Payables),— pénzgazdálkodási rendszert (Cash Management),— készletgazdálkodási rendszert (Inventory),— beszerzési rendszert (Purchasing),— anyagjegyzék rendszert (Bills of Material) (Ebből az időszaki költségképzés funkció),— főkönyvi rendszert (General Ledger),— emberi erőforrás rendszert (Human Resources),— oktatási keretrendszer (Learning Management),— oracle alapú terv és ténykalkulációs rendszer,— oracle BI Suite alapú riportoló rendszer,— rendszer felügyelet (Oracle Enterprise Manager).Az üzemeltetési támogatás keretébe tartozik a szükséges hibaelhárítási, segítségnyújtási, karbantartási, fejlesztési szolgáltatások biztosítása, amelyek igénybevételével elháríthatóak a rendszer esetleges üzemzavarai, átvehetőek és bevezethetőek a rendszer javított, illetve továbbfejlesztett változatai (adatbázis frissítés), kihasználhatóak a rendszer adta költség hatékony üzemeltetés lehetőségei, továbbá biztosítható a rendszer megfelelése a mindenkori jogszabályi elvárásoknak.

További információk

1. Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a szerint küldi meg Ajánlattevők részére (összegezés megküldése).

2. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatást (összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3. Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint.

Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59. § (1)-(2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:

— Az ajánlati biztosítéknak 2013.7.1. - 2013.9.1-ig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia.

— Az ajánlati biztosíték - Ajánlattevő választása szerint - bankgaranciával, vagy biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető.

— A bankgaranciát kiállító banknak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására - anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.

A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.

A bankgarancia nyilatkozatnak, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/ korlátozást nem tartalmazhat.

A bankgarancia nyilatkozatnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő - mint Kedvezményezett - nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának, tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.

A bankgarancia nyilatkozat kiállításához Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 4. sz. mellékletét képezi. Ajánlatkérő ugyancsak mintát készített a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kiállításához is, amely a dokumentáció 5. sz. mellékletét képezi.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgaranciával nyújtja, az eredeti bankgarancia nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel nyújtja, az eredeti kötelezvényt kell az ajánlathoz csatolnia.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő Budapest Bank Zrt.-nél vezetett HUF: 10102093-05086900-05000005 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek. Befizetés/átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését és az átutalás jogcímét (ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére/átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője/képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett / átutalt összeg, a befizető/átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás/befizetés időpontja.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

5. Az ajánlatot és mellékleteit 1 db “eredeti” és 3 db papír alapú és lehetőség szerint 1db az eredeti ajánlathoz csatolt digitális adathordozón (CD / DVD), az eredetiről készült, másolati példányban kell benyújtani.

Az ajánlathoz “Felolvasólapot” kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. melléklet szerint.

6. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

— A hiánypótlás során nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba.

7. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés értelmében, jelen ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

8. Az ajánlatnak - a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

9. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki illetve szakmai alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

10. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást eredeti vagy egyszerű másolatban és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

11. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

12. Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben/egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

13. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás)a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

Közös ajánlattétel esetén bármely a közös ajánlatban résztvevő tag nyújthatja az ajánlati biztosítékot. A biztosítékot nyújtó tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

14. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

15. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

16. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

17. Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevőnek ezzel összefüggésben a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket (ld. a dokumentáció 2. számú melléklet). Érvényes ajánlat csak ezen kötelezettségek figyelembevételére vonatkozó nyilatkozattal nyújtható be.

A munkavédelemmel és munkafeltételekkel kapcsolatos jogszabályok a www.ommf.gov.hu internetes címen tekinthetők meg.

A Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének elérhetősége:

— Cím: 1094 Budapest, Páva u. 6.

— Postacím: 1438 Budapest Pf. 520;

— tel: +36 12162901, +36 13233600;

— fax: +36 13233602

— e-mail: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu

18. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

Ajánlati árnak tartalmaznia kell:

1. Rendszeres havi díj, mely tartalmazza a rendszeres konzultációt, a hibaelhárítással járó tanácsadói szolgáltatásokat, a jogszabálykövetéshez, rendszer üzemeltetéséhez kapcsolódó, rendszeresen (hetente, havonta, évente) jelentkező beállítási/karbantartási feladatokat.

2. Napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás ára, mely tartalmazza a kisebb, összességükben, évi viszonylatban maximum 160 fejlesztői embernapot meg nem haladó fejlesztési szolgáltatásokat, amelyek nem jogszabályi változásból adódnak, és nem a meglévő funkciók hibaelhárításához kapcsolódnak.

Az ajánlat árnak tartalmaznia kell továbbá a gyártói support-al a teljes körű kapcsolattartás díját is.

19. Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

20. Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

21. Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

22. Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az elektronikus árlejtési rendszer interneten keresztül elérhető, a felhasználó számítógépén semmilyen telepítést nem igényel, használatához egy legalább 400 Mhz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges.

23. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnai az elektronikus árlejtésen való részvételről. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 9. sz. mellékletében található.

24. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy 2013-ban a szakvállalkozás Oracle partner. Az erre vonatkozó igazolás másolatát az ajánlathoz kell csatolni. Továbbá nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy 2014 évben is partneri szerződést kíván kötni.

25. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.