Mennyiség vagy érték
A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeihez szükséges projektmenedzsment szolgáltatások mennyisége: a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatások elvégzésére rendelkezésre álló nettó keretösszeg 150 000 000 HUF.A Teljesítésbe bevonni kívánt szerepkörök (szakemberek):— program menedzser,— projekterőforrás menedzser,— szakmai projektmenedzser,— stratégiai projektmenedzser,— projekt pénzügyi menedzser,— projekt változásmenedzser,— stakeholder menedzser,— projektkommunikációs menedzser,— projektszakmai tanácsadó,— projektszerződés menedzsment: jogász, közbeszerzési tanácsadó,— projekt adminisztrációs asszisztens,— projekt pénzügyi asszisztens.Főbb feladatok az egyedi projektmenedzsment szerződések kapcsán:Projektmenedzsment feladatok teljesítése érdekében az Ajánlattevő(k) az egyedi szerződés teljesítése során köteles(ek):a) Közreműködni a Projektszervezet felállításában, és a projekt idején a projektben részt venni a jó projektgyakorlatnak megfelelően annak érdekében, hogy a megoldás kidolgozása és átadása az elfogadott ütemezés és költségvetés szerint történjen.b) Projekt adminisztrációs vezetői és asszisztensi tevékenységek ellátása.c) A követelményelemzést elvégezni, magas szintű döntés előkészítő anyagot készíteni, véleményezni.d) Piackutatási elemzést, trend prognózist, hatástanulmányokat, érdekeltségi és kölcsönhatás tanulmányokat készíteni.e) Projektösszefüggéseket és kölcsönhatásokat elemző szakmai anyagot készíteni. Projektértékelést készíteni mérőszámok alapján. Hatáselemzési értékelés készítése, megoldási alternatívák bemutatása, korrekciós intézkedésekre javaslat készítése.f) Projekt szkóp meghatározása.g) Projektfinanszírozási forrás tervezés. Projekt költség terv, projektbeszerzési terv elkészítése.h) Vezetői tevékenységet végző személy részére tanácsadás, módszertani útmutató készítése, döntés előkészítés, prezentáció és kivonatok készítése.i) Stratégiai projektvezetési feladatok ellátása során globális projekttervezés, előkészítés, stakeholder térkép készítés, mérföldkövek, döntési pontok definiálása, magas szintű függőségek megállapítása.j) Projekt erőforrás tervezés, erőforrások biztosítása: humán, pénzügyi és egyéb feltételek teljesülése. Projekt erőforrás terv (PET) elkészítése, naprakészen tartása. Kapacitás tervezés, erőforrás gazdálkodás, projekt humán erőforrás kiválasztása. Projekt oktatási terv (POT) elkészítése.k) Projekt monitoring, kritikus út elemzés. Projekt kockázatkezelési terv (PKKT) elkészítése, elfogadtatása, naprakészen tartása. Projekt kockázatelemzési dokumentáció. Váratlan események kezelésének tervének elkészítése.l) Előzetes megvalósíthatósági tanulmány (EMVT) összeállítása.m) Projekt alapító dokumentum (PAD) egyeztetése, elkészítése, elfogadtatása.n) Projekt terjedelem vizsgálat (PBS) elkészítése.o) Projektütemterv (PÜT) elkészítése, elfogadtatása, naprakészen tartása.p) Projekt dokumentációkezelési terv (PDT) elkészítése. Heti, havi státusz jelentés elkészítése. Emlékeztetők elkészítése. Projekt adminisztrációs termékek elkészítése.q) Termék átadás - átvétel, termék definíciós lap (TDL) koordinálás.r) Részletes megvalósíthatósági tanulmány (RMT) elkészítése.s) Szakmai projektvezetés IT/szakmai tartalmú vezetési tevékenység elvégzése.t) Pályázati dokumentáció kitöltése, projekt előrehaladási jelentés (PEJ) és záró projekt előrehaladási jelentés (ZPEJ) elkészítése.u) Projekt átállási terv (PÁT) és projekt tesztelési terv elkészítése.v) Projekt pénzügyi vezetői feladatok ellátása, projekt pénzügyi tervezés, projekt költség terv szakmai részének elkészítése, költségelszámolás. PEJ és ZPEJ szakmai részének elkészítése. Változáskezelés.w) Projekt pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, projekt pénzügyi dokumentáció elkészítése.x) Projekttel összefüggő beszerzések lebonyolítása jogszabályoknak és projektnek megfelelően. Támogatási Szerződésben meghatározott, a projektmenedzsmentet támogató eszközök meglétének biztosítása.y) Jogi és közbeszerzési feladatok ellátása során jogszabályfigyelés, szerződések elkészítése, projektdokumentáció véleményezése jogi és közbeszerzési szempontból, projekt közbeszerzési terv elkészítése, frissítése, projekthez kapcsolódó jogszabályok listája, frissítése heti szinten, jogszabályi környezet naprakész ismerete a projektben, szerződések, egyéb dokumentumok előállítása, együttműködési és konzorciumi megállapodások, projekt közbeszerzési terv elkészítése.z) Projektkommunikáció megvalósítása során projektkommunikációs terv (PKT) elkészítése, megvalósulás követése, projektmarketing terv elkészítése, nyilvánosság tájékoztatása TSZ szerint, belső tájékoztatás megvalósítása, visszacsatolás projekt résztvevők számára. Sajtófigyelés.aa) Egyéb projektmenedzsmenttel összefüggő szolgáltatások.Az egyedi szerződésekben Ajánlatkérő a felsorolt feladatoktól eltérhet.A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeinek várható értéke meghaladja a nettó 22 000 000 000 HUF-ot, így a felhívás III.2.3/1/A. pontjában megadott értékeket.A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból 11 db + 50 %, valamint hazai forrásból 2 db + 50 % projektet tervez.