Keretmegállapodás a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeihez szükséges projektmenedzsment szolgáltatások ellátására az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint

Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség

Keretmegállapodás a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeihez szükséges projektmenedzsment szolgáltatások ellátására az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-09-19. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-08-02.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-08-02	Ajánlati felhívás
2013-12-18	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2013-08-02)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Projektvezetői szolgáltatások, kivéve az építési munkák vezetését
Mennyiség vagy érték:

A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeihez szükséges projektmenedzsment szolgáltatások mennyisége: a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatások elvégzésére rendelkezésre álló nettó keretösszeg 150 000 000 HUF.A Teljesítésbe bevonni kívánt szerepkörök (szakemberek):— program menedzser,— projekterőforrás menedzser,— szakmai projektmenedzser,— stratégiai projektmenedzser,— projekt pénzügyi menedzser,— projekt változásmenedzser,— stakeholder menedzser,— projektkommunikációs menedzser,— projektszakmai tanácsadó,— projektszerződés menedzsment: jogász, közbeszerzési tanácsadó,— projekt adminisztrációs asszisztens,— projekt pénzügyi asszisztens.Főbb feladatok az egyedi projektmenedzsment szerződések kapcsán:Projektmenedzsment feladatok teljesítése érdekében az Ajánlattevő(k) az egyedi szerződés teljesítése során köteles(ek):a) Közreműködni a Projektszervezet felállításában, és a projekt idején a projektben részt venni a jó projektgyakorlatnak megfelelően annak érdekében, hogy a megoldás kidolgozása és átadása az elfogadott ütemezés és költségvetés szerint történjen.b) Projekt adminisztrációs vezetői és asszisztensi tevékenységek ellátása.c) A követelményelemzést elvégezni, magas szintű döntés előkészítő anyagot készíteni, véleményezni.d) Piackutatási elemzést, trend prognózist, hatástanulmányokat, érdekeltségi és kölcsönhatás tanulmányokat készíteni.e) Projektösszefüggéseket és kölcsönhatásokat elemző szakmai anyagot készíteni. Projektértékelést készíteni mérőszámok alapján. Hatáselemzési értékelés készítése, megoldási alternatívák bemutatása, korrekciós intézkedésekre javaslat készítése.f) Projekt szkóp meghatározása.g) Projektfinanszírozási forrás tervezés. Projekt költség terv, projektbeszerzési terv elkészítése.h) Vezetői tevékenységet végző személy részére tanácsadás, módszertani útmutató készítése, döntés előkészítés, prezentáció és kivonatok készítése.i) Stratégiai projektvezetési feladatok ellátása során globális projekttervezés, előkészítés, stakeholder térkép készítés, mérföldkövek, döntési pontok definiálása, magas szintű függőségek megállapítása.j) Projekt erőforrás tervezés, erőforrások biztosítása: humán, pénzügyi és egyéb feltételek teljesülése. Projekt erőforrás terv (PET) elkészítése, naprakészen tartása. Kapacitás tervezés, erőforrás gazdálkodás, projekt humán erőforrás kiválasztása. Projekt oktatási terv (POT) elkészítése.k) Projekt monitoring, kritikus út elemzés. Projekt kockázatkezelési terv (PKKT) elkészítése, elfogadtatása, naprakészen tartása. Projekt kockázatelemzési dokumentáció. Váratlan események kezelésének tervének elkészítése.l) Előzetes megvalósíthatósági tanulmány (EMVT) összeállítása.m) Projekt alapító dokumentum (PAD) egyeztetése, elkészítése, elfogadtatása.n) Projekt terjedelem vizsgálat (PBS) elkészítése.o) Projektütemterv (PÜT) elkészítése, elfogadtatása, naprakészen tartása.p) Projekt dokumentációkezelési terv (PDT) elkészítése. Heti, havi státusz jelentés elkészítése. Emlékeztetők elkészítése. Projekt adminisztrációs termékek elkészítése.q) Termék átadás - átvétel, termék definíciós lap (TDL) koordinálás.r) Részletes megvalósíthatósági tanulmány (RMT) elkészítése.s) Szakmai projektvezetés IT/szakmai tartalmú vezetési tevékenység elvégzése.t) Pályázati dokumentáció kitöltése, projekt előrehaladási jelentés (PEJ) és záró projekt előrehaladási jelentés (ZPEJ) elkészítése.u) Projekt átállási terv (PÁT) és projekt tesztelési terv elkészítése.v) Projekt pénzügyi vezetői feladatok ellátása, projekt pénzügyi tervezés, projekt költség terv szakmai részének elkészítése, költségelszámolás. PEJ és ZPEJ szakmai részének elkészítése. Változáskezelés.w) Projekt pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, projekt pénzügyi dokumentáció elkészítése.x) Projekttel összefüggő beszerzések lebonyolítása jogszabályoknak és projektnek megfelelően. Támogatási Szerződésben meghatározott, a projektmenedzsmentet támogató eszközök meglétének biztosítása.y) Jogi és közbeszerzési feladatok ellátása során jogszabályfigyelés, szerződések elkészítése, projektdokumentáció véleményezése jogi és közbeszerzési szempontból, projekt közbeszerzési terv elkészítése, frissítése, projekthez kapcsolódó jogszabályok listája, frissítése heti szinten, jogszabályi környezet naprakész ismerete a projektben, szerződések, egyéb dokumentumok előállítása, együttműködési és konzorciumi megállapodások, projekt közbeszerzési terv elkészítése.z) Projektkommunikáció megvalósítása során projektkommunikációs terv (PKT) elkészítése, megvalósulás követése, projektmarketing terv elkészítése, nyilvánosság tájékoztatása TSZ szerint, belső tájékoztatás megvalósítása, visszacsatolás projekt résztvevők számára. Sajtófigyelés.aa) Egyéb projektmenedzsmenttel összefüggő szolgáltatások.Az egyedi szerződésekben Ajánlatkérő a felsorolt feladatoktól eltérhet.A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeinek várható értéke meghaladja a nettó 22 000 000 000 HUF-ot, így a felhívás III.2.3/1/A. pontjában megadott értékeket.A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból 11 db + 50 %, valamint hazai forrásból 2 db + 50 % projektet tervez.

Mennyiség vagy érték

A beszerzés teljes értéke: 150 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Projektvezetői szolgáltatások, kivéve az építési munkák vezetését 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség
Postacím: Iskola utca 13.
Postai irányítószám: 1011
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kifu.gov.hu 🌏
E-mail: szvaratko.nikolett@kifu.gov.hu 📧
Telefon: +36 17955572 📞
Fax: +36 17950036 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-08-02 📅
Benyújtási határidő: 2013-09-19 📅
Közzététel dátuma: 2013-08-06 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 151-263179
HL-S szám: 151
További információk

1) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 2) Az ajánlattevő(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát, illetve az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni az ajánlatban a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti tartalommal. 3) Ajánlatkérő - a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján - előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 4) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 5) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 6) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 7) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 8) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 9) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem Ft-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor. 10) Ajánlatkérő az ajánlatot nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 11) Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti, nyomtatott, bekötött példányban, valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum) kell elkészítenie és benyújtania a dokumentációban meghatározottak szerint. 12) A dokumentáció munkanapokon 8.00-12.00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00-11.00 óra között vehető át az OKFON Zrt. (1139 Budapest, Gömb. u. 33.) irodájában, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint megküldi. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. 13) Az ajánlatok munkanapokon 8.00-16.00 óra, pénteki munkarend esetében 8.00-12.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8.00-11.00 óra között nyújtható be az ajánlattételi felhívás A.III. mellékletében megadott címre. 14) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a III.2.2. pont P1, P2, P3, P4 követelményei és a III.2.3. pont M1, M2, M3 és M4 követelmények esetében az alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg. 15) Ajánlatkérő a keretmegállapodást a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerint több ajánlattevővel köti, amely keretmegállapodás nem tartalmazza az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét vagy azokat nem kötelező erővel tartalmazza. 16) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeihez szükséges minőségbiztosítási feladatok ellátására keretmegállapodásos eljárást indít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ugyanazon projekt tekintetében a projektvezetői tevékenységet ellátó nyertes ajánlattevő nem végezheti a folyamat minőségbiztosítási feladatokat. 17) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

További információk

1) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.

2) Az ajánlattevő(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát, illetve az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni az ajánlatban a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti tartalommal.

3) Ajánlatkérő - a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján - előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

4) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

6) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

7) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

8) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.

9) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem Ft-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor.

10) Ajánlatkérő az ajánlatot nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

11) Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti, nyomtatott, bekötött példányban, valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum) kell elkészítenie és benyújtania a dokumentációban meghatározottak szerint.

12) A dokumentáció munkanapokon 8.00-12.00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00-11.00 óra között vehető át az OKFON Zrt. (1139 Budapest, Gömb. u. 33.) irodájában, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint megküldi.

A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

13) Az ajánlatok munkanapokon 8.00-16.00 óra, pénteki munkarend esetében 8.00-12.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8.00-11.00 óra között nyújtható be az ajánlattételi felhívás A.III. mellékletében megadott címre.

14) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a III.2.2. pont P1, P2, P3, P4 követelményei és a III.2.3. pont M1, M2, M3 és M4 követelmények esetében az alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg.

15) Ajánlatkérő a keretmegállapodást a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerint több ajánlattevővel köti, amely keretmegállapodás nem tartalmazza az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét vagy azokat nem kötelező erővel tartalmazza.

16) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeihez szükséges minőségbiztosítási feladatok ellátására keretmegállapodásos eljárást indít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ugyanazon projekt tekintetében a projektvezetői tevékenységet ellátó nyertes ajánlattevő nem végezheti a folyamat minőségbiztosítási feladatokat.

17) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Az odaítélendő szerződések gyakorisága: Nem ismert.
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

A Teljesítésbe bevonni kívánt szerepkörök (szakemberek):

— program menedzser,

— projekterőforrás menedzser,

— szakmai projektmenedzser,

— stratégiai projektmenedzser,

— projekt pénzügyi menedzser,

— projekt változásmenedzser,

— stakeholder menedzser,

— projektkommunikációs menedzser,

— projektszakmai tanácsadó,

— projektszerződés menedzsment: jogász, közbeszerzési tanácsadó,

— projekt adminisztrációs asszisztens,

— projekt pénzügyi asszisztens.

Főbb feladatok az egyedi projektmenedzsment szerződések kapcsán:

Projektmenedzsment feladatok teljesítése érdekében az Ajánlattevő(k) az egyedi szerződés teljesítése során köteles(ek):

a) Közreműködni a Projektszervezet felállításában, és a projekt idején a projektben részt venni a jó projektgyakorlatnak megfelelően annak érdekében, hogy a megoldás kidolgozása és átadása az elfogadott ütemezés és költségvetés szerint történjen.

b) Projekt adminisztrációs vezetői és asszisztensi tevékenységek ellátása.

c) A követelményelemzést elvégezni, magas szintű döntés előkészítő anyagot készíteni, véleményezni.

d) Piackutatási elemzést, trend prognózist, hatástanulmányokat, érdekeltségi és kölcsönhatás tanulmányokat készíteni.

e) Projektösszefüggéseket és kölcsönhatásokat elemző szakmai anyagot készíteni. Projektértékelést készíteni mérőszámok alapján. Hatáselemzési értékelés készítése, megoldási alternatívák bemutatása, korrekciós intézkedésekre javaslat készítése.

f) Projekt szkóp meghatározása.

g) Projektfinanszírozási forrás tervezés. Projekt költség terv, projektbeszerzési terv elkészítése.

h) Vezetői tevékenységet végző személy részére tanácsadás, módszertani útmutató készítése, döntés előkészítés, prezentáció és kivonatok készítése.

i) Stratégiai projektvezetési feladatok ellátása során globális projekttervezés, előkészítés, stakeholder térkép készítés, mérföldkövek, döntési pontok definiálása, magas szintű függőségek megállapítása.

j) Projekt erőforrás tervezés, erőforrások biztosítása: humán, pénzügyi és egyéb feltételek teljesülése. Projekt erőforrás terv (PET) elkészítése, naprakészen tartása. Kapacitás tervezés, erőforrás gazdálkodás, projekt humán erőforrás kiválasztása. Projekt oktatási terv (POT) elkészítése.

k) Projekt monitoring, kritikus út elemzés. Projekt kockázatkezelési terv (PKKT) elkészítése, elfogadtatása, naprakészen tartása. Projekt kockázatelemzési dokumentáció. Váratlan események kezelésének tervének elkészítése.

l) Előzetes megvalósíthatósági tanulmány (EMVT) összeállítása.

m) Projekt alapító dokumentum (PAD) egyeztetése, elkészítése, elfogadtatása.

n) Projekt terjedelem vizsgálat (PBS) elkészítése.

o) Projektütemterv (PÜT) elkészítése, elfogadtatása, naprakészen tartása.

p) Projekt dokumentációkezelési terv (PDT) elkészítése. Heti, havi státusz jelentés elkészítése. Emlékeztetők elkészítése. Projekt adminisztrációs termékek elkészítése.

q) Termék átadás - átvétel, termék definíciós lap (TDL) koordinálás.

r) Részletes megvalósíthatósági tanulmány (RMT) elkészítése.

s) Szakmai projektvezetés IT/szakmai tartalmú vezetési tevékenység elvégzése.

t) Pályázati dokumentáció kitöltése, projekt előrehaladási jelentés (PEJ) és záró projekt előrehaladási jelentés (ZPEJ) elkészítése.

u) Projekt átállási terv (PÁT) és projekt tesztelési terv elkészítése.

v) Projekt pénzügyi vezetői feladatok ellátása, projekt pénzügyi tervezés, projekt költség terv szakmai részének elkészítése, költségelszámolás. PEJ és ZPEJ szakmai részének elkészítése. Változáskezelés.

w) Projekt pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, projekt pénzügyi dokumentáció elkészítése.

x) Projekttel összefüggő beszerzések lebonyolítása jogszabályoknak és projektnek megfelelően. Támogatási Szerződésben meghatározott, a projektmenedzsmentet támogató eszközök meglétének biztosítása.

y) Jogi és közbeszerzési feladatok ellátása során jogszabályfigyelés, szerződések elkészítése, projektdokumentáció véleményezése jogi és közbeszerzési szempontból, projekt közbeszerzési terv elkészítése, frissítése, projekthez kapcsolódó jogszabályok listája, frissítése heti szinten, jogszabályi környezet naprakész ismerete a projektben, szerződések, egyéb dokumentumok előállítása, együttműködési és konzorciumi megállapodások, projekt közbeszerzési terv elkészítése.

z) Projektkommunikáció megvalósítása során projektkommunikációs terv (PKT) elkészítése, megvalósulás követése, projektmarketing terv elkészítése, nyilvánosság tájékoztatása TSZ szerint, belső tájékoztatás megvalósítása, visszacsatolás projekt résztvevők számára. Sajtófigyelés.

aa) Egyéb projektmenedzsmenttel összefüggő szolgáltatások.

Az egyedi szerződésekben Ajánlatkérő a felsorolt feladatoktól eltérhet.

A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós…

… támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeinek várható értéke meghaladja a nettó 22 000 000 000 HUF-ot, így a felhívás III.2.3/1/A. pontjában megadott értékeket.

… támogatásból 11 db + 50 %, valamint hazai forrásból 2 db + 50 % projektet tervez.

Időtartam: 36 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve:

A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség által 2013-2015. között részben vagy egészben Európai Uniós támogatásból megvalósuló projektek:

— EKOP-1.2.12-2011-2011-0001 - A fejlesztéspolitika egységes informatikai támogatása Magyarországon,

— EKOP-2.1.12-2011-2012-0001 ESR 112 - Az Európai Hívószámra Épülő Egységes Segélyhívó Rendszer megvalósítása,

— ÁROP-1.1.17. - Kormányzati informatikai szolgáltatás és e-közigazgatási sztenderdek,

— EKOP-3.1.6-2012-2012-0001 - Önkormányzati ASP Központ Megvalósítása,

— KÖZOP-6.1.1-11/K-2013-0001 - GSM-R Állami Felügyelő Mérnök,

— EKOP-2.1.1-07-2008-0001 - Elektronikus Fizetés megvalósítása,

— TIOP-2.3.1 - Nemzeti Egészségügyi Informatikai (eHealth) Rendszer - Központi, intézményközi adatáramlást biztosító informatikai rendszerek fejlesztése, országos egységes központi megoldások bevezetése,

— TIOP-2.3.2 - Nemzeti Egészségügyi Informatikai (eHealth) Rendszer - Elektronikus közhiteles nyilvántartások és ágazati portál fejlesztése,

— TÁMOP-6.2.3-2012-0001 - Országos egészségmonitorozási és kapacitástérkép adatbázis- és alkalmazásfejlesztés,

— EKOP-2.3.7-2012 - Egészségbiztosítási ügyfélkapcsolatok fejlesztése, egészségügyi rendszerekbe integrált adatkezelés és azonosítás megvalósítása,

— Országos Támogatási Monitoring Rendszer (OTR).

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1011 Budapest, Iskola u. 13.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.

Megkövetelt igazolási mód:

— Az ajánlatban az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2-11. §-a szerint kell igazolnia a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fenn nem állását.

— A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k)nek és alvállalkozó(ik)nak, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek nyilatkozni szükséges arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56. § (1) bekezdésben, illetve ajánlattevő esetében a Kbt. 56. § (2) bekezdésében is foglaltaknak mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

— A Kbt. 58. § (3) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá.

— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 58. szám; 2012.5.23.), valamint az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012.6.1.) útmutatókat adott ki.

— Ajánlatkérő a felhívás feladását követően keletkezett igazolásokat fogad el.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Az ajánlattevőnek csatolnia kell

P1) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - az alábbi tartalommal:

- az ajánlattevő mely pénzforgalmi számlaszámokkal rendelkezik

- pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban volt-e sorban állás.

Ajánlatkérő sorbaállítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

P2) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje utolsó 3 lezárt üzleti év - működési formájának megfelelő - a számviteli jogszabály szerinti beszámolóját, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételt;

Amennyiben a beszámoló ingyenesen elérhető a céginformációs szolgálat honlapján, akkor nem szükséges a beszámoló csatolása az ajánlatban.

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdésének alkalmazása esetén csatolni kell a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (projektmenedzsment) származó, ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik a P2) pontban kért irattal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő köteles kiegészítő tájékoztatás kérni az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról, alátámasztva a jogi formát, amelyben nem lehetséges beszámoló benyújtása.

P3) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három üzleti év (2010., 2011., 2012.) teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, valamint a közbeszerzés tárgya szerinti (projektmenedzsment) árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik a P3) pontban kért irattal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő köteles kiegészítő tájékoztatás kérni az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról, alátámasztva a jogi formát, amelyben nem lehetséges árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása.

P4) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján a tanácsadási vagy projektmenedzsment tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítás fennállásának igazolását (kötvény és az érvényességet alátámasztó dokumentum csatolása)

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 55. §-ban foglaltak is irányadók, azaz az ajánlattevők más szervezet kapacitásaira is támaszkodhatnak az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerint. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az alkalmasságát a fent előírt módokkal azonos módon köteles igazolni a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:

P1) Bármely pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban.

P2) A mérleg szerinti eredménye az utolsó 3 lezárt üzleti év alatt egynél több alkalommal negatív volt, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdésének alkalmazása esetén alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (projektmenedzsment) származó, ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el az 50 000 000 HUF-ot.

P3) A 2010., 2011., és 2012. évek teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele évente nem éri el a 75 000 000 HUF-ot, a közbeszerzés tárgya szerinti (projektmenedzsment) árbevétele pedig a 3 év átlagában a nettó 50 000 000 HUF-ot.

P4) Nem rendelkezik legalább 100 000 000 HUF/káresemény értékű, tanácsadási vagy projektmenedzsment tevékenységre vonatkozó felelősségbiztosítással.

A Kbt. 55. § (4) bekezdésnek megfelelően az P1) és P4) pontban előírt alkalmassági követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők közül az egyik megfelel, a P2) és P3) pontban szereplő feltételnek pedig a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Műszaki és szakmai képességek:

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:

M1) Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben végzett legjelentősebb referenciáinak ismertetését megadva:

— a teljesítés idejét (év/hó/nap) és helyét,

— a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,

— az ellenszolgáltatás nettó összegét,

— a szolgáltatás tárgya: az elvégzett tevékenység témakörének rövid bemutatását megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott adatokat az egyes referenciák vonatkozásában.

A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (1) bekezdése szerinti esetekben az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél általa kiadott vagy aláírt referenciaigazolást a referenciabemutatásban előírt tartalommal és arra vonatkozó nyilatkozattal, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben az ajánlattevő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 129. § (7) bekezdés figyelembe vételével kell igazolnia az alkalmassági feltételeknek való megfelelést, konzorciumi vagy projekttársasági korábbi teljesítés esetén egyaránt.

M2) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván von¬ni a teljesítésbe.

A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.

A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.

Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt államilag elismert főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén ezzel egyenértékűen honosított végzettséget igazoló okiratot.

Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt a felsőfokú végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.

Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

M3) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés c) pontja alapján az utolsó lezárt üzleti év éves átlagos statisztikai állományi létszámáról és a vezető tisztségviselők létszámáról készült kimutatást.

M4) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását az MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő tanúsítvány egyszerű másolatának csatolásával, vagy az ezzel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerint egyenértékű dokumentumot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1) Nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben mindösszesen legalább 3 db, lezárt projektben projektmenedzsment szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával, amelyek összértéke a 80 000 000 HUF-ot meghaladja és amelyből:

A) legalább az egyik referencia értéke meghaladja a nettó 40 000 000 HUF-ot;

B) legalább az egyik referenciában érintett projekt költségvetése meghaladta a nettó 800 000 000 HUF-ot.

Amennyiben a 3 db projektmenedzsment szolgáltatás nyújtására vonatkozó referencia között van egy olyan, amely mind az A) és mind a B) követelménynek megfelel, akkor azzal az egy referenciával az A) és a B) alkalmassági követelménynek való megfelelés is igazolható.

M2) Nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:

A) 6 fő projektmenedzser, aki:

— felsőfokú végzettséggel rendelkezik,

— legalább 36 hó szakmai tapasztalattal rendelkezik IT projektmenedzsment területén,

és akik közül:

— legalább 2 fő bejegyzett vezetési tanácsadó,

— legalább 2 fő okleveles projektmenedzser;

B) 1 fő projekt erőforrás menedzser, aki:

— felsőfokú közgazdasági végzettséggel rendelkezik,

— bejegyzett vezetési tanácsadó,

— legalább 36 hónap MS Project Server felhasználási tapasztalattal rendelkezik,

— legalább 36 hónap projektmenedzsment területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik;

C) 1 fő projekt pénzügyi menedzser, aki:

— legalább felsőfokú közgazdasági végzettséggel rendelkezik,

— szakmai tapasztalattal rendelkezik legalább 1 db lezárt EU-s támogatásból megvalósult projektben;

D) 1 fő változáskezelési menedzser, aki:

— legalább 36 hónap projektmenedzsment területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik,

— változáskezelési tanácsadási tapasztalattal rendelkezik legalább 3 db fejlesztési projektben;

E) 1 fő kommunikációs menedzser, aki:

— legalább 36 hónap kommunikációs területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik;

F) 1 fő projekt közbeszerzési tanácsadó, aki:

— felsőfokú végzettséggel és közbeszerzési referens képesítéssel vagy hivatalos közbeszerzési tanácsadói engedéllyel rendelkezik,

— legalább 36 hónap, IT rendszer bevezetési projektben szerzett közbeszerzés támogatási gyakorlattal rendelkezik;

G) 5 fő projekt asszisztens (pénzügyi, adminisztrációs), aki:

— legalább 36 hónap projekt asszisztensi területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.

1 szakember csak 2 pozícióra jelölhető.

Ajánlatkérő az M2) pontban szereplő szakembereket arra való tekintettel határozta meg, hogy a teljesítés időszaka alatt párhuzamosan több projekt projektmenedzsment feladatait el kell végezni.

M3) nem rendelkezik az utolsó lezárt üzleti évben legalább 16 fő éves átlagos statisztikai állományi létszámmal, valamint legalább 1 fő vezető tisztségviselővel.

M4) nem rendelkezik az MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő, projektmenedzsment tevékenységre kiterjedő, érvényes tanúsítvánnyal, vagy az ezzel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerint egyenértékű dokumentummal, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi kötbér: a szerződésszegéssel érintett résztartalom ÁFA nélküli ellenértékének 0,5 %-a naponta, de legfeljebb a szerződés ÁFA nélküli ellenértékének 15 %-a, amelynek elérése esetén a Megrendelőt megilleti az egyedi szerződés felmondásának joga.

Hibás teljesítési kötbér: amennyiben a Megrendelő a hibás teljesítéssel érintett részt nem veszi át - késedelmi kötbér helyett: a szerződésszegéssel érintett tartalom ÁFA nélküli ellenértékének 0,5 %-a naponta, de legfeljebb a szerződés ellenértékének (belföldi esetén ÁFA nélkül) 15 %-a.

Meghiúsulási kötbér: a nem teljesített tartalom ÁFA nélküli ellenértékének 20 %-a. Meghiúsulási kötbérre Megrendelő a megállapodástól való elállás vagy felmondás esetén jogosult

Jólteljesítési és teljesítési biztosíték: a nettó vállalkozói díj 5-5 %-a.

A biztosíték a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontja alapján az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia vagy banki készfizető kezességvállalás biztosításával, biztosítási szerződés alapján - készfizetői kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Amennyiben a Vállalkozó szállítói finanszírozás esetén igényt tart előlegre, úgy legkésőbb az előleg igénylésével egyidejűleg a folyósítandó szállítói előleg összegének - a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. § (1a) bekezdésének megfelelően - csökkentett mértékű, a Támogató javára szóló a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontja szerinti előleg-visszafizetési biztosítékot vagy a Vállalkozó cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának garanciavállalását vagy garanciaszervezet által vállalt kezességet kell átadnia a Megrendelő részére.

Vállalkozó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (1a) bekezdése alapján a vállalkozói díj elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlatában nyilatkozni kell az előleg összegének a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. § (1a) bekezdésének megfelelően csökkentett mértékű, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték, a jólteljesítési és a teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126. § (5) bekezdésének megfelelően.

Jótállás: a Vállalkozó a Ptk. 248. §-a szerinti jótállást vállal a megállapodás hibátlan teljesítéséért. A Vállalkozó jótállási kötelezettsége a végteljesítési igazolás kiállításának napjával kezdődik és 12 hónapig tart.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a keretmegállapodás tervezet tartalmazza.

Az előleg-visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásának részletes feltételeit a keretmegállapodás tervezet 7.3 és 7.4 pontja szabályozza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Kbt. 130. § és a Ptk 292/B. § (1) bekezdés szerint átutalással fizeti meg. A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit a keretmegállapodás tervezet tartalmazza. A Megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti.

A finanszírozás - amely megvalósulhat a Közreműködő Szervezet általi közvetlen Vállalkozói kifizetéssel (szállítói finanszírozás), illetve a Megrendelő általi kifizetéssel (utófinanszírozás) között a konkrét, egyedi szerződés szerinti szolgáltatással érintett projekthez kapcsolódó támogatási szerződésben foglaltak szerint történik.

Szállítói finanszírozás esetén a számlát a Megrendelő hiánytalan és hibátlan kifizetési kérelmének a Közreműködő Szervezethez történő beérkezését követő 30 napos fizetési határidőn belül a Közreműködő Szervezet, a Kbt. 130. § (4) és a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésének megfelelően közvetlen szállítói kifizetés formájában egyenlíti ki a Vállalkozó szerződésben megjelölt forint bankszámlájára történő átutalással.

Abban az esetben, ha a kifizetés időpontjában 30 napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás nem áll a Közreműködő Szervezet rendelkezésére, illetve a Vállalkozó nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a Közreműködő Szervezet kifizetést csak akkor teljesít, ha a köztartozás-mentességét a Vállalkozó az előbbiek szerinti együttes adóigazolással igazolja, vagy a Vállalkozó neve már bekerült a köztartozásmentes adózói adatbázisba.

Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Közreműködő Szervezet a Megrendelőt a kifizetési kérelmet érintően hiánypótlásra hívhatja fel. A fizetési határidőbe a Megrendelő által hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be.

A hiánypótlásra való felhívásról, annak kézhezvételét követően a Megrendelő haladéktalanul értesíti Vállalkozót. A felek vállalják, hogy együttműködnek a hiánypótlásban foglaltak maradéktalan teljesítése érdekében.

Utófinanszírozás (hazai forrás) esetén a vállalkozói díj kifizetése a Vállalkozó egyedi szerződésben megjelölt forint bankszámlájára történik, figyelembe véve a Ptk 292/B. § (1) bekezdésében meghatározottakat a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. Amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy a Vállalkozó a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő nem haladhatja meg a jelen megállapodásban és az egyedi szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30 napot. Vállalkozó számlát csak hiánytalan és hibátlan teljesítés esetén nyújthat be.

A Vállalkozó a fenti határidők elmulasztása esetén a Ptk. 301/A. § (2) bek. szerinti késedelmi kamatra jogosult. Amennyiben a Vállalkozó hiányos vagy hibás számlát nyújt be és ezért a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 59. § (2) bekezdése szerinti hiánypótlásra kell felhívni, úgy a hiánypótlás időtartama nem számít bele a késedelem időtartamába.

A teljesítés Megrendelő általi elfogadásának feltétele az alább felsorolt - és szállítói finanszírozás esetén a Közreműködő Szervezet által előzetesen ellenőrzött és képviselőjének aláírásával ellenjegyzett - dokumentumok Megrendelőnél történő együttes bemutatása és megfelelősége.

a) Vállalkozó (rész)számlája 1 eredeti és 1 másolati példányban, amennyiben az egyedi szerződés másként nem rendelkezik.

A (rész)számlán a következő hivatkozást kell feltüntetni: ….

A számlát forintban kell kiállítani. A számlának tartalmaznia kell az ÁFA összegét is.

A végszámlákat a Vállalkozó a teljesítést követő 30. napig köteles benyújtani.

A számlát a Megrendelő nevére kell kiállítani.

b) A Megrendelő által kiállított (rész)teljesítési igazolás egy eredeti példánya.

c) A (rész)teljesítési igazolás kiállításának alapjául szolgáló Előrehaladási jelentés(ek).

A vállalkozói díj kifizetésére forintban kerül sor.

A Korm. rendelet 57. § (1b) szerinti szállítói finanszírozás esetén a Vállalkozó az egyedi szerződés elszámolható összegének 30 %-ának megfelelő mértékű előleget igényelhet. Az NFÜ az előleg kifizetését független, az NFÜ által megbízott műszaki ellenőr ellenőrzéséhez kötheti. Egyéb esetekben az előleg igénylésére a támogatási szerződésben meghatározottak szerint kerülhet sor.

Amennyiben a Vállalkozó igényt tart a 7.4. pont szerinti előlegre úgy a folyósítandó szállítói előleg összegének - a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. § (1a) bekezdésének megfelelően csökkentett - mértékű, a Támogató javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosítékot vagy a Vállalkozó cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának garanciavállalását vagy garanciaszervezet által vállalt kezességet (továbbiakban együtt: előleg-visszafizetési biztosíték) kell nyújtania.

Vállalkozó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. § (1a) bekezdése alapján a vállalkozói díj elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól.

Vállalkozó egyik biztosítéki formáról a másikra áttérhet, az előleg-visszafizetési biztosítéknak azonban a szerződésben foglalt összegnek és időtartamnak megfelelően folyamatosan rendelkezésre kell állnia.

Vállalkozó az előleg-visszafizetési biztosítékot a szállítói előleg - külön előlegbekérő okiratban történő - igénylésével együtt köteles közvetlenül a KSZ részére benyújtani a Megrendelő egyidejű értesítése mellett. Szállítói előleg kizárólag a NFÜ által rendelkezésre bocsátott okirat minta alapján benyújtott biztosíték ellenében folyósítható a Korm. rendelet 57. § (1e) és (1f) bekezdésében foglaltak szerint.

Az előleget a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) fizeti meg a Vállalkozó részére. A Felek megállapodnak, hogy az NFÜ által fizetett előleg összegének beszámítása az NFÜ mindenkor hatályos szabályzatai, illetve utasításai alapján történik.

Vállalkozó köteles a jogosulatlanul igénybevett szállítói előleget - az előleg folyósításától felszámított Ptk. szerinti ügyleti kamattal együtt Megrendelő egyidejű írásbeli értesítése mellett - visszafizetni az NFÜ részére az erre való felszólítástól számított 15 napon belül. Amennyiben Vállalkozó nem tesz eleget az előbb említett kötelezettségének Megrendelő súlyos szerződésszegésre hivatkozva jogosult jelen szerződéstől elállni vagy azt felmondani.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előleg visszafizetési biztosíték tekintetében az egységes működési kézikönyvről szóló 26/2012. (X. 24.) NFM utasítás vonatkozó rendelkezéseit, különösen annak 135-141. §-ait alkalmaznia kell.

Az igénybe vett előleg összege a végszámlában kerül elszámolásra.

A Megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével, valamint szállítói finanszírozás esetén a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint teljesíti.

Az előleg igénybevételének és a kifizetésnek a részletes feltételeit a keretmegállapodás tervezet szabályozza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, azaz Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását.

Egyéb különleges feltételek:

A szerződés teljesítése során a nyertes Ajánlattevőnek az ISO 9001, illetőleg azzal egyenértékű minőségbiztosítás tekintetében tett intézkedések szerint kell eljárnia.

Eljárás
A keretmegállapodás szereplőinek száma: 3
A keretmegállapodás időtartama hónapokban: 36
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2013-09-19 📅
A bontás helye: „A” melléklet III. pont szerint
Hely: „A” melléklet III. pont szerint
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:

Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 62. § (2) bekezdésben meghatározott szervezetek, személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás a Kbt. 62. § rendelkezései szerint történik.

Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK06203
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Szvaratkó Nikolett
Internetcím: www.kifu.gov.hu 🌏
Név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt.
Postacím: Gömb u. 33.
Postai irányítószám: 1139
Kapcsolattartó pont: Kerekes Anita
Telefon: +36 14122461 📞
E-mail: kerekes.anita@okfon.hu 📧
Fax: +36 14122469 📠
URL további információkért: www.okfon.hu 🌏
Dokumentumok URL-je: www.okfon.hu 🌏
Részvételi URL: www.okfon.hu 🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
További információk

2) Az ajánlattevő(k)nek és az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát, illetve az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni az ajánlatban a felhívás III.2.2./P1) pont szerinti tartalommal.

3) Ajánlatkérő - a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján - előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

4) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

6) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

7) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

8) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.

9) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem Ft-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor.

10) Ajánlatkérő az ajánlatot nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

11) Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti, nyomtatott, bekötött példányban, valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum) kell elkészítenie és benyújtania a dokumentációban meghatározottak szerint.

12) A dokumentáció munkanapokon 8.00-12.00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00-11.00 óra között vehető át az OKFON Zrt. (1139 Budapest, Gömb. u. 33.) irodájában, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint megküldi.

A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

13) Az ajánlatok munkanapokon 8.00-16.00 óra, pénteki munkarend esetében 8.00-12.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8.00-11.00 óra között nyújtható be az ajánlattételi felhívás A.III. mellékletében megadott címre.

14) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a III.2.2. pont P1, P2, P3, P4 követelményei és a III.2.3. pont M1, M2, M3 és M4 követelmények esetében az alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg.

15) Ajánlatkérő a keretmegállapodást a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerint több ajánlattevővel köti, amely keretmegállapodás nem tartalmazza az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét vagy azokat nem kötelező erővel tartalmazza.

16) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Európai Uniós támogatásból, valamint hazai forrásból megvalósuló projektjeihez szükséges minőségbiztosítási feladatok ellátására keretmegállapodásos eljárást indít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ugyanazon projekt tekintetében a projektvezetői tevékenységet ellátó nyertes ajánlattevő nem végezheti a folyamat minőségbiztosítási feladatokat.

17) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2013/S 151-263179 (2013-08-02)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-12-18)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 150 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-12-18 📅
Közzététel dátuma: 2013-12-20 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 247-431410
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 151-263179
HL-S szám: 247
További információk

1. A szerződéskötés időpontja: 13.12.2013. 2. A nyertes ajánlattevők KKV szerinti minősítése: AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt.: kisvállalkozás. Collective-Intelligence Kft.: mikrovállalkozás. KÜRT Zrt.: középvállalkozás. Stratis Vezetői és Informatika Tanácsadó Kft.: kisvállalkozás. Clarity Consulting Kft.: kisvállalkozás. eGov Tanácsadó Kft.: kisvállalkozás. 3. Ajánlattevők neve, címe: 4Sales-IFUA Konzorcium: 4Sales Systems Kft. (7100 Szekszárd, Keselyűsi út 22.) és az IFUA Horváth & Partners Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 79.) AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. (1133 Budapest, Váci út 76.) és a Collective-Intelligence Kft. (7624 Pécs, Rókusalja u. 14.) közös ajánlata Kürt Zrt. (2040 Budaörs, Szabadság út 301.) Vialto Consulting Kft. (1138 Budapest, Madarász Viktor u. 47–49. I. ép.), a Multicontact Consulting Kft. (1115 Budapest, Bartók Béla út 105–113.) és a Nexcon Technológiai Kft. (1054 Budapest, Kálmán Imre u. 1.) közös ajánlattevő KPMG Tanácsadó Kft. (1139 Budapest, Váci út 99.) Stratis Vezetői és Informatika Tanácsadó Kft. (1037 Budapest, Szépvölgyi út 139.), a Clarity Consulting Kft. (1145 Budapest, Erzsébet királyné útja 29/B.) és a eGov Tanácsadó Kft. (1056 Budapest, Belgrád rkp. 27.) közös ajánlattevő.

További információk

1. A szerződéskötés időpontja: 13.12.2013.

2. A nyertes ajánlattevők KKV szerinti minősítése:

AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt.: kisvállalkozás.

Collective-Intelligence Kft.: mikrovállalkozás.

KÜRT Zrt.: középvállalkozás.

Stratis Vezetői és Informatika Tanácsadó Kft.: kisvállalkozás.

Clarity Consulting Kft.: kisvállalkozás.

eGov Tanácsadó Kft.: kisvállalkozás.

3. Ajánlattevők neve, címe:

4Sales-IFUA Konzorcium: 4Sales Systems Kft. (7100 Szekszárd, Keselyűsi út 22.) és az IFUA Horváth & Partners Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 79.)

AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. (1133 Budapest, Váci út 76.) és a Collective-Intelligence Kft. (7624 Pécs, Rókusalja u. 14.) közös ajánlata

Kürt Zrt. (2040 Budaörs, Szabadság út 301.)

Vialto Consulting Kft. (1138 Budapest, Madarász Viktor u. 47–49. I. ép.), a Multicontact Consulting Kft. (1115 Budapest, Bartók Béla út 105–113.) és a Nexcon Technológiai Kft. (1054 Budapest, Kálmán Imre u. 1.) közös ajánlattevő

KPMG Tanácsadó Kft. (1139 Budapest, Váci út 99.)

Stratis Vezetői és Informatika Tanácsadó Kft. (1037 Budapest, Szépvölgyi út 139.), a Clarity Consulting Kft. (1145 Budapest, Erzsébet királyné útja 29/B.) és a eGov Tanácsadó Kft. (1056 Budapest, Belgrád rkp. 27.) közös ajánlattevő.

A szerződés odaítélése

1️⃣
A szerződéskötés időpontja: 2013-11-22 📅
Név: AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. / Collective-Intelligence Kft.
Postacím: Váci út 76. / Rókusalja u. 14.
Postai város: Budapest / Pécs
Postai irányítószám: 1133 / 7624
Ország: Magyarország 🇭🇺

2️⃣
Név: Kürt Zrt.
Postacím: Szabadság út 301.
Postai város: Budaörs
Postai irányítószám: 2040

3️⃣
Név: Stratis Vezetői és Informatika Tanácsadó Kft. / Clarity Consulting Kft. / eGov Tanácsadó Kft.
Postacím: Szépvölgyi út 139. / Erzsébet királyné útja 29/B. / Belgrád rkp. 27.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1037 / 1145 / 1056
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 6

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137. § szerint.
Forrás: OJS 2013/S 247-431410 (2013-12-18)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások (1)

Vezetéssel kapcsolatos szolgáltatások

Projektvezetői szolgáltatások, kivéve az építési munkák vezetését