Keretmegállapodás okmányrögzítési feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

— Szkennelt, jellemzően szolgálati idő adatokat tartalmazó okmányok (un. TENYI/MUNYI lapok) A szkennelt képekről feldolgozandó okmányok mennyisége 4 000 000 okmány + 50%. Az okmányok mintegy 5–10 százalékában előfordulhat, hogy az átlagtól jelentősen eltérő mennyiségű adatot szükséges rögzíteni.— Szkennelt, jellemzően béradatokat tartalmazó okmányok (un. JENYI/JEL/MBJI okmányok) A szkennelt képek mennyisége 3 M db +50 %, amely megfelel a rögzítendő okmányok számának. Az okmányok mintegy 5–10 százalékában előfordulhat, hogy az átlagtól jelentősen eltérő mennyiségű adatot szükséges rögzíteni.— Papír alapú járulék-folyószámla iratanyag (egyéni vállalkozók folyószámla dossziéi). A feldolgozandó dossziék összmennyisége 650 000 darab + 50%.— Az ágazat irattáraiban tárolt egyéb, kisebb mennyiségű iratanyagok (bélyeglapok, leporellók) adattartalmát kell lerögzíteni. A feldolgozandó okmányok száma 700 000 + 50%.A különböző típusú okmányrögzítésekhez szükséges ismertek elsajátításához az ONYF előre egyeztetett ütemezés alapján az egyes rögzítői helyszíneken 2–5 napos oktatási kurzusukat biztosít térítésmentesen a rendelkezésre álló rögzítési helyek számát legfeljebb 20%-kal meg nem haladó rögzítői személyzet részére.Az ONYF biztosítja a rögzítő alkalmazás napi 7:00–17:00 óra közötti 95%-os rendelkezésre állását. A több műszakos feldolgozás csak az egyes feldolgozási helyszíneken történő egyeztetést és a szükséges feltételek biztosítását követően lehetséges.A keretmegállapodás keretében egyidőben munkát végző személyek száma alkalmanként meghaladja a 200 főt, és egy megrendelés/szerződés keretében akár valamennyi megadott helyszínen egyidőben kell a feladatot teljesíteni. Valamennyi, a keretmegállapodás keretében munkát végző személynek büntetlen előéletűnek kell lennie, továbbá a tevékenység megkezdése előtt minden megbízottnak, alkalmazottnak, szakértőnek adat- és titokvédelmi nyilatkozatot kell aláírnia.A részletes műszaki leírást, az adatok rögzítéséhez szükséges segédletet, a kezelési útmutatót az okmányrögzítő alkalmazásához, valamint a rendelkezésre álló rögzítői helyek számát a dokumentáció tartalmazza.822 047 000

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2.) A dokumentációt az Országos nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (1081 Budapest, Fiumei út 19/A.) 307-os szobában munkanapokon 9:00–16:00 óra között, illetve az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig lehet személyesen átvenni. Amennyiben Ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerint jár el.

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az egyik Ajánlattevő veszi át a dokumentációt.

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

Ajánlatkérő lehetővé teszi a dokumentációba történő ingyenes betekintést az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (1081 Budapest, Fiumei út 19/A.) 307-os szobájában telefonon vagy e-mailen történő előzetes időpont egyeztetést követően munkanapokon 9:00–15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártáig.

3.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő az Ajánlattevők III.2.2) pont P/1, P/2, P/3 pontjai szerinti pénzügyi és gazdasági, valamint a III.2.3) pont M/1. és M/2. pontja szerinti műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

4.) Az ajánlatokat írásban és zártan, 1 eredeti példányban kell benyújtani, valamint Ajánlattevő köteles csatolni továbbá a cégszerűen aláírt eredeti ajánlatát teljes terjedelmében írásvédett (jelszó nélkül olvasható, nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (Pl.: nem újraírható CD vagy DVD) a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve.

Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott nyomtatott ajánlat tartalmával.

Az ajánlatokat az Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

Amennyiben az eredeti, valamint az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak.

5.) Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján annak legalább az Ajánlattevő általi felelős fordítását is az ajánlattal be kell nyújtani.

6.) A kezességvállaló nyilatkozatot eredetiben kell csatolni, a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján minden egyéb dokumentum – ha jogszabály másként nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

7.) Az ajánlatban lévő minden – az Ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az Ajánlattevőnek csatolnia kell az aláírásra való jogosultság igazolására vonatkozó meghatalmazást, amely a meghatalmazott elfogadását jóváhagyó nyilatkozatot is tartalmazza. Az ajánlathoz csatolandók továbbá az ajánlatban szereplő valamennyi nyilatkozatot aláíró(k) aláírási címpéldánya vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája.

8.) A Kbt. 36. § (5) bekezdése alapján az Ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolni azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az Ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is.

9.) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint.

10.) Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjaiban foglaltakat. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

11.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdésére, az 55. § (6) bekezdés a)–b) pontjára, valamint a 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan.

12.) Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését (Kbt. 25. § (3) bekezdése). Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös Ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, megjelöli azon Ajánlattevőt, aki a közbeszerzési eljárásban képviselőként a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az Ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. Részletes szabályait a Dokumentáció 8.2 pontja tartalmazza.

13.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra. A referenciák esetében a teljesítés napján, a lezárt üzleti évekről szóló beszámolók esetében az évforduló napján érvényes MNB hivatalos deviza-középárfolyammal számol Ajánlatkérő az átváltásnál.

14.) Ajánlattevőnek, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek nyilatkoznia kell a számlavezető pénzügyi intézményekről, a vizsgált időszakban megszűnt, illetve élő pénzforgalmi számlaszámokról, valamint arról, hogy a nyilatkozatban felsoroltakon kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát.

15.) Az eljárás a Kbt. 83. § alapján kerül megindításra.

16.) Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban ajánlati biztosítékot nem ír elő.

17.) A keretmegállapodás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 109. § (1) bekezdés b) pontja szerinti formában került megkötésére.

18.) Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

19.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (2) bekezdése szerint dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

20.) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Budapest; Baranya – Pécs; Bács-Kiskun – Kecskemét; Bács-Kiskun – Baja; Békés – Békéscsaba; BAZ- Miskolc; Csongrád – Szeged; Fejér – Székesfehérvár; Győr-Moson-Sopron – Győr; Hajdú-Bihar – Debrecen; Heves – Eger; Heves – Gyöngyös; JNSZ – Szolnok; Komárom – Esztergom – Tatabánya; Nógrád – Salgótarján; Somogy – Kaposvár; Szabolcs – Nyíregyháza; Tolna – Szekszárd; Vas – Szombathely; Veszprém – Veszprém; Zala – Zalaegerszeg; Zala – Nagykanizsa.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció vételára bruttó 127 000 HUF, amely átutalással fizetendő az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság 10032000-01741717 számú előirányzat-felhasználási keretszámlájára. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti). A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni a szerződés aláírásától számított 8 napon belül.