1) Formai előírások: Az ajánlatokat 1 papír alapú példányban kell benyújtani írásban, zártan, továbbá három – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus példányban (.pdf formátumban CD/DVD-n). A papír alapú példányt köteles ajánlattevő oly módon összefűzni, mely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.