Keretszerződés irodabútorok és egyéb kiegészítő bútorok szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyában a Kormányablakok és egyes munkaügyi kirendeltségek egységes arculatának megvalósításában

Mennyiség vagy érték

I. rész:Több helyszínen létrejövő integrált kormányzati ügyfélszolgálat (kormányablak) ügyfélterének teljes bútorozása. A helyszínek darabszáma hozzávetőlegesen 233 db és 333 db között lesz, de ezeknél több vagy kevesebb helyszín is lehetséges. Az ügyfélkiszolgáló munkahelyek darabszáma: kb. 2350 db.A keretszerződés keretösszege: nettó 1 764 447 245 HUF.II. rész:Munkaügyi kirendeltségek teljes körű bútorozása. A munkaügyi kirendeltségek darabszáma: kb. 56 darab munkaügyi kirendeltség. Az ügyfélkiszolgáló munkahelyek darabszáma: kb. 342 db.A keretszerződés keretösszege: nettó 313 952 755 HUF.Mindkét részre vonatkozó információk:A fenti keretösszegtől ajánlatkérő -30 %-kal eltérhet, azaz ajánlatkérő az itt megadott százalékos eltérésnek megfelelő összeg esetében már nem vállal kötelezettséget közbeszerzés megvalósítására. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fenti százalékos eltérési lehetőség kifejezetten a szerződés keretösszegére vonatkozik, nem pedig a teljesítési helyszínek, azaz a kormányablakok és munkaügyi kirendeltségek darabszámára, vagyis a kormányablakok és munkaügyi kirendeltségek, valamint az ügyfélkiszolgáló munkahelyek darabszámát a fenti százalékos eltéréstől függetlenül szabadon állapítja meg ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a jelen eljárás tárgyát képező szerződés alapján nem kerülhet sor olyan termék vagy szolgáltatás beszerzésére ajánlatkérő részére, amelyre vonatkozóan a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által megkötött keretszerződés vagy keretmegállapodás lép hatályba. Az esetlegesen hatályba lépő, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) által megkötendő keretszerződésben vagy keretmegállapodásban szereplő termékek és szolgáltatások tekintetében - a KEF keretszerződés vagy keretmegállapodás hatályba lépésének időpontjában - a jelen eljárás tárgyát képező szerződés hatályát veszti.2 078 400 000

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint biztosít lehetőséget. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

2) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal,

— Keretszerződés irodabútorok szállítása tárgyában,

— az ajánlati felhívás TED azonosítószáma,

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

3) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.30-17.00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8.30-14.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.30-12.00 óráig lehet benyújtani.

4) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9.00-17.00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9.00-14.00 óráig terjedő időintervallum.

5) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat.

6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

7) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.

8) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10.00-14.00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9.00-12.00 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

9) Az Ajánlatkérő a szállítandó termékek műszaki követelményeinek megismerése érdekében munkanapokon 8.30-16.00 óra, pénteki munkarend esetében 8.30-12.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8.30-12.00 óra között térítésmentesen biztosítja az ún. „Arculati kézikönyvbe” történő betekintést a BC22 irodaház (1088 Budapest, Baross u. 22.), Integrált Ügyfélszolgálatok Kialakítása Projektiroda helyszínen. Az Arculati kézikönyvbe történő betekintés esetén a betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). (Az Arculati kézikönyvnek az a része, amely az ajánlat részeként benyújtandó mintadarabok tekintetében releváns, a dokumentáció mellékletét képezi.)

10) A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentációt igénylő a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

11) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

12) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

13) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

14) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: a felhívás III.2.2) pontjában és III.2.3) pontjában előírt valamennyi alkalmassági feltétel.

15) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont és felső határa 100 pont.

16) Az egyes értékelési részszempontok értékelése az arányosítás módszerével történik. A részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.

17) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján az alábbi részszempontokkal összefüggő ajánlati elemekkel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, melyre az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az adható pontszám felső határával azonos számú pontszámot ad és ebben az esetben az ajánlatkérő a pontszámok meghatározását úgy végzi el, hogy a legkedvezőbb szintnek megfelelő értéket veszi figyelembe a pontszámok meghatározásánál:

— Jótállás időtartama: 24 hónap,

— Szállítási határidő: 15 nap.

18) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján az alábbi részszempontokkal összefüggő ajánlati elemekkel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elemmel kapcsolatos olyan elvárását, amelynél kedvezőtlenebb az adott megajánlás nem lehet. Amennyiben az ajánlattevő az alábbiaknál az ajánlatkérőre nézve kedvezőtlenebb megajánlást tesz, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.

— Jótállás időtartama: 12 hónap,

— Szállítási határidő: 20 nap.

19) Az I. közbeszerzési rész esetében a felhívás IV.2.1) pontjában meghatározott „3. Szállítási határidő” részszempont arra az esetre vonatkozik, ha a Keretszerződés alapján megküldésre kerülő egyedi megrendelés alapján legfeljebb 80 helyszínre és legfeljebb nettó 700 000 000 HUF ellenértékért kerül sor teljesítésre. Egyéb esetekben (tehát több helyszínre vagy magasabb ellenértékre vonatkozó egyedi megrendelés esetén) a szállítási határidő legfeljebb 40 nap lehet, erre az esetre nem vonatkozik az ajánlattevő jelen eljárásban tett megajánlása.

A II. közbeszerzési rész esetében a felhívás IV.2.1) pontjában meghatározott „3. Szállítási határidő” részszempont arra az esetre vonatkozik, ha a Keretszerződés alapján megküldésre kerülő egyedi megrendelés alapján legfeljebb 12 helyszínre és legfeljebb nettó 105 000 000 HUF ellenértékért kerül sor teljesítésre. Egyéb esetekben (tehát több helyszínre vagy magasabb ellenértékre vonatkozó egyedi megrendelés esetén) a szállítási határidő legfeljebb 40 nap lehet, erre az esetre nem vonatkozik az ajánlattevő jelen eljárásban tett megajánlása.

20) Minden, a felhívás III.2.2) a) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát.

21) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Ptk. 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

22) Ajánlatkérő a teljesítési határidőt az alábbiak szerint részletezi: a keretszerződés a megkötésétől 2015. június 30-ig tartó időtartamra jön létre.

23) Ajánlatkérő az I. közbeszerzési rész tekintetében a Kbt. 40. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen közbeszerzéssel kapcsolatosan támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be. Az I. közbeszerzési rész tekintetében a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [76. § (1) bekezdés d) pont, 124. § (9) bekezdés]. Az ajánlatkérő a TIOP-3.3.1 A-12/2 A közszolgáltatásokhoz való egyenlő esélyű hozzáférés megteremtése: akadálymentesítés tárgyú pályázatra vonatkozó támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás I. közbeszerzési részének eredményeként megkötendő keretszerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként kiköti.

24) Az irodabútor kategóriákra a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet felhatalmazása alapján kiadott, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás az irányadó.

25) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak az alábbi időpontban érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra: a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyam alapján.

26) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

27) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

28) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

29) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

30) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése értelmében az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, továbbá azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.

31) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

32) A jelen beszerzés megvalósítására a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltakra tekintettel kerül sor (a kiemelt termékbeszerzés vonatkozásában a jelen eljárás megindításának időpontjában nincs hatályos keretmegállapodás vagy keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszerben).

33) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell részletes árajánlatot.

34) A mintadarabokat (és az ajánlatokat) az ajánlatkérő címére kell szállítani azzal, hogy nem a Múzeum utca felőli bejáratnál, hanem a Reviczky utca 6. szám felől engedik be az ajánlattevőket. Az ajánlattevőknek először a H410-es szobában kell jelentkezniük (a papíralapú ajánlatukat is itt adhatják le), ahol megkapják azt az engedélyt, amellyel a mintadarabokat beszállíthatják az épület Aulájába.

A mintadarabokat az ajánlattevőknek - szükség esetén - össze is kell szerelniük. A mintadarabokon el kell helyezni egy beazonosítást biztosító feliratot, amely tartalmazza az ajánlattevő megnevezését, a gyártó megnevezését, a termék pontos típusát.

Az ajánlattételi határidő a papíralapú ajánlatra és a fentiek szerint benyújtott mintadarabokra egyaránt vonatkozik.

35) Az ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.

36) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

37) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

38) Az ajánlatot 1 eredeti példányban kell benyújtani. Ha az ajánlattevő több példányban nyújtja be az ajánlatát, és az ajánlatok közül az eredeti példány nincs megjelölve, ajánlatkérő egy tetszőleges példányt kiválaszt, és azt tekinti eredetinek. Amennyiben az ajánlat eredeti és másolati példánya között bármilyen ellentmondás, vagy eltérés van, úgy ajánlatkérő az elbírálás során az eredetiként megjelölt vagy kiválasztott ajánlati példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat papíralapú és az elektronikus változata közti esetleges ellentmondás esetén ajánlatkérő a papíralapú változatot tekinti irányadónak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a értelmében az ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az alábbiak szerint: a dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFÁ-t nem tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: 100 000 HUF + ÁFA. A dokumentáció ellenértékét a TriCSÓK Zrt.-nek, a Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12010659-01057020-00100006 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Dokumentáció; KIH bútor” kifejezést. A dokumentáció ára a dokumentáció átvételének helyén készpénzben is befizethető.