Készételek beszerzése

Mennyiség vagy érték

Készételek naponkénti és adagonkénti szállítása Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata intézményeibe, beleértve diétás, vegetariánus és táplálék-allergiás készételek szállítását is, valamint az ételhulladék naponkénti elszállítása.Az étkezési napok éves száma: 2013.9.1. - 2014.8.31. közötti időszakra:— Óvodai háromszori étkezés várhatóan 584 adag/nap, melyből várhatóan 6 adag diétás, 3 adag vegán; a várható szállítási napok száma az időszak során 220.— Általános iskolai háromszori étkezés várhatóan 742 adag/nap, egyszeri étkezés 399 adag/nap, melyből 6 adag diétás, 9 adag vegán (összesen 1141 adag/nap); várható szállítási napok száma 180.— A tanítás nélküli munkanapok (ügyleti napok) száma az iskolákban várhatóan 7 munkanap.— Gimnáziumi egyszeri étkezés 139 adag/nap várható szállítási napok száma 179.— A nyári napközis táborban napi háromszori étkezés várhatóan 120 adag/nap, a várható szállítási napok száma 49.A megadott mennyiségektől az adott heti megrendelések során - 30 %-os eltérés lehetséges. Az étkezési napok, ill. szünetek még azonos intézménytípuson belül is eltérhetnek. A megadott szállítási napszám az adott intézménytípuson belüli legmagasabb szám.Az intézmények tavaszi, nyári, őszi, téli szünetet tarthatnak, vagy egyéb ok miatt zárva lehetnek. Ebben az időszakban az étkeztetés szünetel. Az ebből adódó mennyiségi eltérés miatt Ajánlatkérőt semmilyen kötelezettség e szerződés vonatkozásában nem terheli.

További információk

1.) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja: 2013.6.28.

2.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013.7.9.

3.) Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § alapján biztosítja.

4. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [72. § (1) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

5.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi-, gazdasági-, valamint műszaki-, illetve szakmai alkalmasságok feltételeit és az igazolás módját a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2.: P/1, P/2

III.2.3.: M/R, M/SZ, M/G, M/T

6.) A dokumentáció átadása az Ajánlatkérő székhelyén (1067 Budapest, Eötvös u. 3.), hétfőtől péntekig, 09:00-13:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig, az ellenérték megfizetését igazoló átutalásról szóló bizonylat másolati példányának bemutatása ellenében történik.

A dokumentációt nyomtatott formában bocsátjuk rendelkezésre. A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, úgy a befizetést igazoló okmány másolatát, valamint a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie a lebonyolítóként eljáró Lucsik és Társa Kft. részére, a felhívásban megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

— ajánlattevő neve,

— ajánlattevő levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri,

— a ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma,

— az eljárást megindító felhívás hirdetményének TED - száma.

A dokumentáció ellenértéke: nettó 100 000 HUF.

7.) A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

8.) A Kbt. 60. § (2) bekezdése szerint az ajánlatot az ajánlattevőknek a felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie, és egy eredeti és három másolati példányban benyújtania. Az ajánlatok bírálata a nyomtatott formátumban benyújtott eredeti példány alapján történik.

9.) Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. Az alvállalkozó alatt a Kbt. 4. § 2. pontjában meghatározott gazdasági szereplőt kell érteni.

10.) Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a felhívásban tételesen felsorolt, a kizáró okok, a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására előírt igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat, valamint az egyéb felsorolt iratokat, dokumentumokat.

11.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett a Kbt. 60. § (5) bekezdésének megfelelően nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

12.) A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

13.) Ajánlati elemekre adható értékelési pontszám részszempontonként: 0-10.

Az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott pontszámok között értékeli az Ajánlatkérő úgy, hogy a legjobb tartalmi elem kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontértéke a legjobb ajánlattal történő összevetéssel, arányosítással kerül megállapításra.

A 6., 7., és 8. részszempont vonatkozásában a vállalás a műszaki leírásban előírt élelmiszer mennyiség legfeljebb plusz 20 %-a lehet.

A részletes bírálati módszereket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

14.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, és az alvállalkozó vonatkozásában az ajánlatot, a nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz, illetve részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

15.) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében:

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

16.) Amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.

17.) A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelés ellenőrzése érdekében ajánlatkérő előírja, ajánlattevő nyújtsa be ajánlatában a készételek szállítására alkalmazott gépjármű érvényes szakhatósági engedélyének egyszerű másolatát is.

18.) A Kbt. 2. § - ra tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevőnek ajánlatában nyertessége esetére - nyilatkozattal - vállalnia kell a környezetvédelmi, zöld szempontok érvényesítését a teljesítés során:

— a teljesítés során a kommunikációban az elektronikus csatornák alkalmazásának elsődlegessége,

— újrahasznosított termékek pl: újrahasznosított papír alkalmazása,

— kétoldalas nyomtatás előtérbe helyezése,

— a hulladékok szelektív kezelése.

19.) Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon egy cégszerű aláírással ellátott táblázatot arra vonatkozóan, hogy a műszaki szakmai alkalmasság tekintetében előírt feltételeknek az ajánlatban becsatolt mely referenciával, mely bemutatott szakemberrel vagy mely más egyéb dokumentummal felel meg. Az alkalmassági követelmény esetében meg kell jelölni az alkalmassági követelmény megfelelő azonosítására szolgáló számot (pl. AF III.2.3. M/R. pont). A táblázat minimálisan az alábbi oszlopokat tartalmazza: alkalmassági követelmény; referencia/szakember/eszköz megnevezése; referencia/szakember/eszköz bemutatása az ajánlat mely oldalán található.

20.) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő idegen vagy részben idegen nyelvű dokumentumot nem fogad el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak hiteles fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítását kell csatolni közvetlenül a dokumentum után. A fordítás eredetivel történő egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írásban nyilatkozzék. Amennyiben a fordítás nem felel meg az alapdokumentumnak, akkor az hamis nyilatkozattételnek minősül.

21.) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 1 500 000 HUF összegű biztosíték adásához köti, amit az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

A biztosíték az ajánlati kötöttség megtartását biztosítja, az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidőtől kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie.

A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

A befizetés helye, ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11784009-15506007-06530000.

A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként „Étkeztetés, azaz készételek előállítása és szállítása” címet kell feltüntetni.

A befizetés igazolásának módja: Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény közjegyző által hitelesített másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. § (5) - (7) bekezdése szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

22.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 94. § (2) bekezdés b) pontja alapján, az abban foglalt feltételek fennállása esetén Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

24.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. előírásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

Szállítási szerződés készételek naponkénti és adagonkénti szállítására Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata intézményeibe, beleértve diétás, vegetáriánus és táplálék-allergiás készételek szállítását is, valamint az ételhulladék naponkénti elszállítása.

Mennyiség vagy érték

Készételek naponkénti és adagonkénti szállítása Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata intézményeibe, beleértve diétás, vegetariánus és táplálék-allergiás készételek szállítását is, valamint az ételhulladék naponkénti elszállítása.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56 § (1) bekezdésben felsorolt kizáró okok fennállnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1) A 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi bankszámlájával kapcsolatos, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 24 hónapra vonatkozó nyilatkozata az alábbi tartalommal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármely pénzügyi intézménynél vezetett nem technikai jellegű folyószámláján, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 24 hónapban sorban állás mutatkozott, vagy bármely számlával szemben bírósági végrehajtás volt folyamatban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az utolsó 3 lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolója alapján a mérleg szerinti eredménye az utolsó három lezárt üzleti év bármelyikében kisebb, mint 0.

Műszaki és szakmai képességek

M/R A 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés előírásainak megfelelően. A referenciának tartalmaznia kell továbbá valamennyi olyan adatot, melyből az előírt követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.

Műszaki és szakmai képességek

M/SZ A 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése. Be kell nyújtani a szakemberek szakmai önéletrajzát, képzettséget, végzettséget igazoló dokumentumok másolatát.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/R Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik összesen legalább 1 db, napi legalább háromszori étkezést biztosító, legalább 12 hónapon keresztül teljesített, készétel szállítására vonatkozó referenciával, mely referencia szerint az étkeztetés legalább 1000 fős létszámra vonatkozott, vagy a referencia alapján a szállítás éves értéke elérte vagy meghaladta a nettó 80 000 000 HUF-ot.

Kauciók és garanciák

Minőségi kötbér: a minőségi kötbér esetenként 50 000 HUF. Esedékes minden olyan esetben, amikor a leszállított ételben a Megrendelő idegen anyagot talál (pl. hulladék, elhullott állat, csomagoló eszközök, illetve azok maradványai, törmelék, üvegszilánk).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A leszállított készételek ellenértékét az ajánlatkérő havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, átutalással egyenlíti ki a Kbt. 130. § (3) bekezdése szerinti módon és határidőben.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció, az ajánlattételi felhívás közzétételétől kezdődően beszerezhető az ajánlattételi határidő lejártáig, azaz 2013.5.29-én 10:00 óráig. A dokumentáció az I.1. pontban megjelölt helyen az ellenérték Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatal pénztárában történő befizetését követően vehető át (1067, Budapest, Eötvös u.3. IV.em. 407. szoba, nyitvatartás: hétfő: 13.30-17.30, szerda: 8.00-16.00, péntek: 8.00-11.30). A pénztári befizetés kizárólag ezen időpontokban lehetséges. A dokumentáció átvételének feltétele a befizetést igazoló nyugta bemutatása. A dokumentáció díját az Ajánlatkérő nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 52. § (2) bekezdés szerinti esetet.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció árát, a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzat OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15506007 számú számlájára átutalással is meg lehet megfizetni és az Önkormányzat számlájára történő megérkezést követően átvenni. A dokumentáció ellenértéke bruttó módon került meghatározásra.