Könnyűteher gépjárművek beszerzése/2013

További információk

1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (1) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő dokumentációt készít. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően - munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 08.00-16.00 óra, pénteken 08.00-12.00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 08.00-11.00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentumról készült másolat átadása szükséges, megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell. A dokumentáció elektronikus úton történő igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt másolati formában.

A műszaki specifikáció megismerésének érdekében ajánlatkérő az I.1. pontban meghatározott kapcsolattartási címen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a dokumentáció egy példányának az ajánlatkérőtől történő megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt elegendő ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak megvásárolnia. A dokumentáció nem átruházható.

Ajánlatkérő a Kbt. 49 § (5) bekezdésére tekintettel kijelenti, hogy a dokumentáció az ajánlattételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve - az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton - az ajánlattételi határidő lejártáig magyar nyelven rendelkezésre áll.

2. Az ajánlatot ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés)

3. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. (Kbt. 61. § (1) bekezdés)

Postán történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („Könnyűteher gépjárművek beszerzése/2013.”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba.

Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani írásban, zártan (az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti). Az egyes példányokat ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az ajánlat könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak a fedőlapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, úgy az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az ajánlaton az „eredeti ajánlat” megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az Ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt eredeti ajánlatnak minősíti.

Az ajánlat eredeti példányát és másolatait gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék.

Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb igazolásokat, dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele.

Az ajánlatban lévő minden - ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.

4. Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, ajánlatkérő - az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős.

5. Ajánlattevőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl ajánlatában csatolnia kell:

5.1) fedőlapot, tartalomjegyzéket,

5.2) cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés),

5.3) cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat,

5.4.) cégszerűen aláírt Ártáblázatot, cégszerűen aláírt nyilatkozatot a gépjárművek összesített üzemanyag fogyasztásáról és összesített szennyezőanyag tartalmukról, valamint Információs adatlapot az elektronikus árlejtéshez,

5.5) ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan,

5.6) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)

5.7) a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)

5.8) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben)

5.9) a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!

5.10) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

5.10.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát,

5.10.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

5.10.3) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;

Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az 5.10. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.

5.11) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely), közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére. Figyelem! A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

5.12) Szakmai ajánlat a felhívás VI.3.16. pontjában foglaltak szerint.

6. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

7. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt. 124. § (5) bekezdés).

9. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

10. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/1.) valamint a III.2.3. (M/1.) pontok vonatkozásában a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

11. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

12. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerinti értékelési szempont alapján - összességében legelőnyösebb ajánlat - értékeli. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése adható pontszám alsó és felső határa (Kbt. 71. § (3) bekezdés c) pont): 1-100 pont között. A módszer (Kbt. 71. § (3) bekezdés d) pont) mind a három részszempont esetében egyszerű matematikai arányosítás. A bírálati módszer részletes kifejtésére a dokumentációban kerül sor.

13. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

14. Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelemben elektronikus úton (e-mail) is megküldi ajánlattevőnek, ajánlattevő által a dokumentáció kiváltásakor írásban megadott e-mail címre. Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az elektronikus úton (e-mail) történő megküldésből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

15. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

16. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell készítenie és benyújtania az alábbi tartalommal:

1) Csatolni szükséges a gépjárművekre vonatkozóan, a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedélyt (egyszerű másolatban) vagy az EK jóváhagyást [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] (egyszerű másolatban) vagy az előzőek valamelyike alapján készített összeépítési engedélyt (egyszerű másolatban) vagy cégszerűen aláírt nyilatkozatot, melyben ajánlattevő megadja az előzőek valamelyikének referencia számát;

2) Csatolni szükséges a gépjárművekre vonatkozóan, az NKH által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedély vagy az EK jóváhagyás [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] azon oldalainak egyszerű másolatát, melyeken a gépjárművek üzemanyag fogyasztására és káros anyag kibocsátására [szennyezőanyag tartalom] vonatkozó mérési adatai szerepelnek;

3) A megajánlott gépjárművek konkrét műszaki paramétereinek ismertetése;

4) Az üzemanyag fogyasztására és káros anyag kibocsátására [szennyezőanyag tartalom] vonatkozó mérési adatok ellenőrizhetősége okán a gépjárművek műszaki paramétereinek ismertetésében fel kell tüntetni a gépjárművek konkrét azonosítóját (variáns verzió, motorszám, vagy egyéb az azonosítást egyértelműen lehetővé tevő adatot).

5) A gépjárművek és fődarabjainak várható élettartamának ismertetése;

6) A gépjárművek 200 000 km megtételéhez, vagy 3 éves üzemeltetéséhez szükséges alkatrész igény és azok tájékoztató árai, a gyártómű által javasolt futásteljesítményhez tartozó karbantartási és ellenőrzési műveletek időráfordítása, költségei táblázatos formában;

7) Ajánlattevő gyakorlati tapasztalatai alapján az első 3 éves üzemeltetéshez szükséges kopó-fogyó, gyakran meghibásodó, tönkremenő (a kötelező futásteljesítményhez, üzemórához kötött ajánlott szervizeken felüli) alkatrészek listája, ezek tájékoztató árai és a cseréhez szükséges időráfordítás táblázatos formában;

8) Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alábbi feltételek vállalásáról:

a. ajánlattevő a gépjárműveket teljesen feltankolt állapotban adja át ajánlatkérőnek,

b. a szállított gépegységek kategóriánként azonos kivitelűek és műszaki kialakításúak,

c. ajánlattevő a gépjárműveket vizsgáztatva, rendszámmal ellátva, forgalomban való részvételre alkalmasan felszerelve adja át az ajánlatkérő részére a forgalomban tartáshoz szorosan kapcsolódó összes dokumentáció, vizsgálati jegyzőkönyv és minősítés átadását is beleértve,

d. ajánlattevő a gépjárművekkel együtt a gyár által kiadott magyar nyelvű műszaki dokumentációt és kezelési, karbantartási utasítást, valamint az utólagosan kiépített rendszerek kapcsolási rajzait is átadja az ajánlatkérő részére.

e. ajánlattevő a gépjárművek felépítményezése és kialakítása folyamán egyeztetéseket kell végeznie ajánlatkérővel,

f. a leszállított gépjárművek megfelelnek a magyar és az EU (ENSZ-EGB) nemzetközi szabványoknak, előírásoknak és biztonságtechnikai követelményeknek,

g. ajánlattevő a leszállított, átalakított gépjárművekre és tartozékaikra 24 hónap teljes körű - bármilyen gyártóművi megkötés nélküli jótállást vállal,

h. ajánlattevő az alábbi adatokat ajánlatkérő részére megadja annak érdekében, hogy a forgalomba helyezéshez szükséges dokumentumokat, fedezetigazolást ajánlatkérő ajánlattevő számára meg tudja küldeni: gépjárművek gyártmánya, típusa, alvázszáma, motorkódja, motorszáma, hengerűrtartalma, teljesítménye, saját-, és együttes tömeg értéke, valamint a járműkísérő lapok másolatai,

i. a műszaki átadás-átvétel során ajánlatkérő ellenőrzi a műszaki specifikációban előírt, az ajánlattevő ajánlatában megajánlott gépjárművek és tartozékok meglétét, hiánytalanságát, az előírt feltételeknek való megfelelőségét valamint azok megfelelő működőképességét.

Ajánlattevőnek az ajánlatában részletezni kell az ajánlati árat a dokumentáció mellékletét képező ártáblázat szerint. A részletezésben fel kell tüntetni azon tételeket, melyet ajánlatkérőnek, mint leendő tulajdonos részére állít ki a különböző hatóság a forgalomba helyezési eljárás során. Ilyen, többek között a regisztrációs adó, különféle illetékek, igazoló plakettek, és érvényesítő címkék értékei. Külön fel kell tüntetni az alap jármű, az opcionális tételek és a kialakítás, átalakítás értékét.