Könyvek beszerzése

További információk

1) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő megkérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton megkérnie.

Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő az egyik ajánlattevő részéről a dokumentáció átvétele, vagy elektronikus úton történő megkérése. A dokumentáció átvételéről átvételi elismervény készül, mely tartalmazza az átvevő elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím, fax szám), átvevő/kapcsolattartó nevét és az átvevő aláírását, elektronikus kiküldés esetén az átvevő visszaigazolását

A dokumentációt az ajánlattevők az A melléklet II. pontban meghatározott címen, munkanapokon, hétfőtől-csütörtökig 9-15 óra között, pénteken 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9-11 óráig vehetik át.

Az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben, közvetlenül elektronikus úton is megküldi az ajánlattevő kérésére. Az elektronikus kiküldési kérést levélben, e-mailben vagy faxon kell eljuttatni az ajánlatkérőhöz. Az igénylésben fel kell tüntetni az alábbi adatokat: igénylő neve, címe, telefon-, faxszáma, e-mail címe, a tárgy rovatban az eljárás KÉ számát. Téves helytelen vagy hiányos adatok megadásából adódó bármilyen késedelem és felelősség az Ajánlattevőt terheli.

2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) és a Kbt. 60. § (3), (5) bekezdései szerinti nyilatkozatokat. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell.

3) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, amennyiben ajánlattevő nem szerepel az ingyenesen elérhető elektronikus céginformációs adatbázisban, valamint az aláírási címpéldány másolatát vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. A meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges.

4) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-16.00 óráig, pénteken 9.00-13.00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9.00-11.00 óráig lehet benyújtani. A postán megküldött ajánlatoknak a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig az ajánlatkérő A melléklet III) Kapcsolattartási pontként megadott címére meg kell érkeznie. A postán, futárszolgálat útján benyújtott ajánlatok esetében fennálló kockázatokat (elvesztés, sérülés, késve érkezés stb.) az ajánlattevő viseli.

5) Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/ borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. Az ajánlatok bírálata a nyomtatott formátumban benyújtott eredeti példány alapján történik.

Amennyiben a papír alapon benyújtott példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti, papír alapon benyújtott példányát tekinti az ajánlatkérő irányadónak.

A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy „Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár - könyvek beszerzése”, valamint „Közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel”. A csomagoláson szerepelnie kell az ajánlattevő nevének és székhelyének.

6) Az ajánlat első oldala felolvasólap legyen, amelyen a következőknek kell szerepelnie: ajánlattevő neve, címe, kért ellenszolgáltatás: nettó kiskereskedelmi ár mínusz......%. A kedvezményszázalék csak egész szám lehet, tizedesjegyet nem tartalmazhat.

7) Az ajánlatokat tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. Az ajánlatot folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható.

8) Az ajánlatokhoz benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti ajánlatban (és a hiánypótlást követően) az ajánlat érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség az ajánlattevőt terheli. Az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű fordításban is benyújtandók (e körben az ajánlattevő általi felelős fordítás megfelelő).

9) Az ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. § alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

10) Ha a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást (nettó kiskereskedelmi ár mínusz legmagasabb százalék) két vagy több érvényes ajánlat azonos összegben tartalmazza, az ajánlatkérő a Kbt.72. § alapján közjegyző jelenlétében sorsolást tart.

11) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegzés kiküldés napját követő 11. nap.

12) Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

13) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a feladás napján hatályos Kbt., illetőleg a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Szerződésenként, a teljesítést követően egyetlen számla állítható ki. Az ellenérték kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla ellenében átutalással, a Kbt. 130. §, (1), (5)-(6) bekezdése, a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A.-36/B. § szerinti kötelező szabályok alkalmazásával.