Könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások nyújtása

Belváros-Lipótváros Vagyonkezelő Zrt.

Megbízási szerződés könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások 4 éves időtartamban való nyújtására.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-11-22. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-10-21.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Tax-center 1994.” Könyvelő, Pénzügyi-Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Belváros-Lipótváros Vagyonkezelő Zrt.

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-10-21	Ajánlati felhívás
2014-01-20	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2013-10-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Számviteli szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Megbízási keretszerződés a BLV Zrt. társasházkezelő tevékenységéhez kapcsolódó könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások nyújtására 4 éves időtartamraKapcsolattartás a közszolgáltató szervezetekkel (villamos energia, földgáz, ivóvíz, csatornázási, hulladékszállítási szolgáltató), a közszolgáltatók online elérhetősége esetén online kapcsolattartással.Albetétek száma: 4000 db + max 50 %.250 000 000

A beszerzés teljes értéke: 250 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Számviteli szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Belváros-Lipótváros Vagyonkezelő Zrt.
Postacím: Nádor utca 36.
Postai irányítószám: 1051
Postai város: Budapest
Kapcsolat
E-mail: dr.nagy.orsolya@chello.hu 📧
Telefon: +36 209682290 📞
Fax: +36 12390315 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-10-21 📅
Benyújtási határidő: 2013-11-22 📅
Közzététel dátuma: 2013-10-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 209-362624
HL-S szám: 209
További információk

1. A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően az, hogy a társasházakat is érintő könyvviteli és adótanácsadói szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 2. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbi dokumentumokat: 2.1 Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell a részvételre jelentkező (alvállalkozó) alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal a részvételi jelentkezésben szereplő iratot láttak el. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. 2.2 Részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy cégjogi változás bejegyzési eljárása folyamatban van-e vele szemben, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7.§-ában foglaltak szerint csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 2.3 A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat. 2.4 Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) - b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő). 2.5 Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan. 3. Közös Részvételi jelentkezés esetében továbbá csatolni kell: A közös Részvételre jelentkezők együttműködési megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös Részvételre jelentkezőknek meg kell jelölniük Részvételi jelentkezésükben a nevükben eljárni jogosult képviselőt. Közös Részvételre jelentkezőknek a Ptk. 334. § (2) bekezdés és a 337. § szerint kell egyetemleges felelősséget vállalniuk teljesítésükért. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25.-26. §-ában foglalt rendelkezésekre. 4. Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet bevonása esetében csatolni kell: A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot. 5. A Részvételi jelentkezéseket 1 db eredeti példányban papír alapon és 1 darab másolati példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) kell benyújtani, a dokumentációban foglaltak szerint. A Részvételi jelentkezés formai követelményeit az Részvételi dokumentáció tartalmazza. 6. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. 7. Nem magyar nyelvű irat benyújtása esetén a nem magyar nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a Részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az Részvételre jelentkező felelős. OFFI fordítás benyújtása nem szükséges. 8. Az esetlegesen felmerülő hiányosságok pótlására a Kbt. 67. §-a irányadó azzal, hogy amennyiben Részvételre jelentkező a hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt von be, úgy ajánlatkérő egy alkalommal biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 9. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok, az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, azzal, hogy a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratokat eredeti, vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Ajánlatkérő ilyennek tekinti különösen a bankgaranciát, vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozatot. 10. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak. 11. Ajánlatkérő Részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának valamennyi feltételét és igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. 12. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő, a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el. 13. A dokumentáció a IV.3.3. pontban részletezett időpontig vehető át. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt az ajánlatkérő digitális adathordozón biztosítja a Részvételre jelentkezők számára. A dokumentáció átvétele ingyenes. A dokumentáció személyes átvételére a Részvételi jelentkezési határidő lejártáig az A/II. melléklet szerinti személlyel történő előzetes telefonos bejelentkezés alapján van lehetőség (munkanapokon 11.00-15.00 óra, valamint a Részvételi jelentkezési határidő utolsó napján 11.00-12.00 óra). A dokumentáció megküldésének kérése az A/II. címre küldött e-mail, vagy fax alapján lehetséges, a megküldést kérő által megadott címre való megküldéssel. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásánál Ajánlatkérő a Kbt. 50.§ (3) bekezdés és 51.§ (3) bekezdés rendelkezései szerint jár el. 14. A részvételi jelentkezések bontási időpontja: 2013. 11. 22. 12.00 óra. Helye: A/III. pontban meghatározott cím. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a részvételi jelentkezést benyújtók és az ajánlatkérő képviselői. A részvételre jogosultakról és a bontási eljárásról további információkat a Kbt. 62. § tartalmazza. 15.A tárgyalás tervezett időpontja: 2013.12.10. 09.00 óra). A tárgyalásokat az ajánlattételi szakaszban az ajánlatot benyújtott ajánlattevőkkel egyszerre és együttesen tartja Ajánlatkérő. Ajánlatkérő csak abban az esetben tart több tárgyalást, ha szerződéses feltételek és a műszaki kérdések az első tárgyaláson nem tisztázhatóak. Ilyen esetben a következő tárgyalási napot az aktuális tárgyalási napon adja meg az ajánlatkérő. Az ajánlati elemek módosítása csak a szerződéses feltételek és a műszaki kérdések tisztázása után lehetséges. Ajánlattevőknek a műszaki és szerződéses feltételek tisztázása után a tárgyaláson egy alkalommal lesz lehetőségük az ajánlat elemeik módosítására, melyet a tárgyaláson írásban és cégszerűen aláírva kell benyújtaniuk. A végső ajánlatok megadásával és a tárgyalás ezt követő berekesztésével ajánlati kötöttség jön létre. 16. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az Részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden Részvételre jelentkező részére történő megküldésével tájékoztatja, legkésőbb az Részvételi jelentkezési határidőt követő 30. napon. 17. Az ajánlattételi felhívások a részvételi szakasz eredményéről való tájékoztatás napján kerülnek az ajánlattételre felhívni kívánt részvételre jelentkezők részére megküldésre. 18. A Részvételi jelentkezések benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 11.00 és 15.00 óra között, az Részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 11.00 és 12.00 óra között, az A/II. melléklet szerinti személlyel történő előzetes egyeztetés alapján az A/III. mellékletben megjelölt helyen. A részvételi jelentkezés csomagolásán fel kell tüntetni az alábbi szöveget: „Könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások nyújtása - Részvételi jelentkezés 2013. november 22-én 12.00 óra előtt felbontani tilos”. A postán benyújtott Részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb a Részvételi jelentkezési határidőig az A/III. mellékletben a Részvételi jelentkezés leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. A Részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a Részvételre jelentkező viseli. 19. A Részvételre jelentkezők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (Kbt. 54. §) A Részvételre jelentkezőnek a Részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a Részvételi jelentkezés során figyelembe vette a munkavállalók védelmére, és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket (Kbt. 54. §). 20. A Részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Részvételre jelentkezőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, egyéb esetben az adott üzleti évforduló napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A Részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást alátámasztó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást alátámasztó iratot becsatolni. 21. A Részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a Részvételi jelentkezés elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. 22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100. pont Az ajánlatok értékelésének módszere: Az ajánlatok értékelése: Az ajánlatok Kbt. 51. § (2) bekezdése szerinti értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása. Értékelési részszempont súlyszám 1. Nettó ajánlati ár 50 2. A rendelkezésre állás megajánlott szintje 25 3. A szolgáltatás megajánlott színvonala 25 3.1. Pénzügyi feladat ellátás (utalások) műszaki színvonala 9 3.2. Könyvelési módszer 8 3.3. Ajánlatkérővel és a társasházakkal való kapcsolattartás szintje 8 Értékelés módszere: 1. bírálati részszempontban relatív értékelés, arányosítással a részvételi felhívásban meghatározott képlet alapján. Az 1. bírálati részszempontban a legjobb ajánlat a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlat az adott bírálati részszempontban az ajánlattételi dokumentációban meghatározott képlet alapján a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kap pontot. Az első bírálati részszempontban a legkisebb tartalmi elem a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára. A 2. és 3. értékelési részszempontban és alszempontjaiban objektív értékelés az ajánlattételi dokumentációban meghatározott szolgáltatási szinteknek való megfelelés alapján. Az 1. értékelési részszempontban a fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott tartalmi elemek, a 2. és 3. részszempontban a megajánlott tartalmi elemek objektív értékelése sávos értékeléssel a dokumentációban meghatározott szinteknek való megfelelés alapján. A legkedvezőbb tartalmi elem az 1., értékelési részszempontban a maximális pontszámot kapja (100 pont), a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P= A legjobb *(Pmax-Pmin)+Pmin ---------- A vizsgált Ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Felhívjuk a Részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlati szakaszban megajánlott értékelésre kerülő ajánlati elemeknek egyértelműnek kell lennie. Pl. „-tól, -ig” értékeket, többféle alternatívát tartalmazó vagy az előírttól eltérő tárgyra vonatkozó megajánlásokat az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Amennyiben egy megajánlás nem egyértelmű, úgy az az ajánlat érvénytelenségét okozhatja. 23. A szerződés teljesítése során a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb 2014. december 31-ig az online elérhetőséget biztosító közszolgáltató szervezetekkel (villamos energia, földgáz, ivóvíz, csatornázási, hulladékszállítási szolgáltató) való online kapcsolattartásra kell áttérnie. Az ehhez szükséges már meglévő és szükséges azonosítókat Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja.

További információk

1. A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően az, hogy a társasházakat is érintő könyvviteli és adótanácsadói szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

2.1 Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell a részvételre jelentkező (alvállalkozó) alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal a részvételi jelentkezésben szereplő iratot láttak el. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

2.2 Részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy cégjogi változás bejegyzési eljárása folyamatban van-e vele szemben, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7.§-ában foglaltak szerint csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

2.3 A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

2.4 Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) - b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

2.5 Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

3. Közös Részvételi jelentkezés esetében továbbá csatolni kell:

A közös Részvételre jelentkezők együttműködési megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös Részvételre jelentkezőknek meg kell jelölniük Részvételi jelentkezésükben a nevükben eljárni jogosult képviselőt. Közös Részvételre jelentkezőknek a Ptk. 334. § (2) bekezdés és a 337. § szerint kell egyetemleges felelősséget vállalniuk teljesítésükért.

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25.-26. §-ában foglalt rendelkezésekre.

4. Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet bevonása esetében csatolni kell:

A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

5. A Részvételi jelentkezéseket 1 db eredeti példányban papír alapon és 1 darab másolati példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) kell benyújtani, a dokumentációban foglaltak szerint. A Részvételi jelentkezés formai követelményeit az Részvételi dokumentáció tartalmazza.

6. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

7. Nem magyar nyelvű irat benyújtása esetén a nem magyar nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a Részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az Részvételre jelentkező felelős. OFFI fordítás benyújtása nem szükséges.

8. Az esetlegesen felmerülő hiányosságok pótlására a Kbt. 67. §-a irányadó azzal, hogy amennyiben Részvételre jelentkező a hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt von be, úgy ajánlatkérő egy alkalommal biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

9. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok, az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, azzal, hogy a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratokat eredeti, vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Ajánlatkérő ilyennek tekinti különösen a bankgaranciát, vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozatot.

10. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

11. Ajánlatkérő Részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának valamennyi feltételét és igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

12. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő, a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

13. A dokumentáció a IV.3.3. pontban részletezett időpontig vehető át. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt az ajánlatkérő digitális adathordozón biztosítja a Részvételre jelentkezők számára. A dokumentáció átvétele ingyenes. A dokumentáció személyes átvételére a Részvételi jelentkezési határidő lejártáig az A/II. melléklet szerinti személlyel történő előzetes telefonos bejelentkezés alapján van lehetőség (munkanapokon 11.00-15.00 óra, valamint a Részvételi jelentkezési határidő utolsó napján 11.00-12.00 óra). A dokumentáció megküldésének kérése az A/II. címre küldött e-mail, vagy fax alapján lehetséges, a megküldést kérő által megadott címre való megküldéssel. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásánál Ajánlatkérő a Kbt. 50.§ (3) bekezdés és 51.§ (3) bekezdés rendelkezései szerint jár el.

14. A részvételi jelentkezések bontási időpontja: 2013. 11. 22. 12.00 óra. Helye: A/III. pontban meghatározott cím. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a részvételi jelentkezést benyújtók és az ajánlatkérő képviselői. A részvételre jogosultakról és a bontási eljárásról további információkat a Kbt. 62. § tartalmazza.

15.A tárgyalás tervezett időpontja: 2013.12.10. 09.00 óra). A tárgyalásokat az ajánlattételi szakaszban az ajánlatot benyújtott ajánlattevőkkel egyszerre és együttesen tartja Ajánlatkérő. Ajánlatkérő csak abban az esetben tart több tárgyalást, ha szerződéses feltételek és a műszaki kérdések az első tárgyaláson nem tisztázhatóak. Ilyen esetben a következő tárgyalási napot az aktuális tárgyalási napon adja meg az ajánlatkérő. Az ajánlati elemek módosítása csak a szerződéses feltételek és a műszaki kérdések tisztázása után lehetséges. Ajánlattevőknek a műszaki és szerződéses feltételek tisztázása után a tárgyaláson egy alkalommal lesz lehetőségük az ajánlat elemeik módosítására, melyet a tárgyaláson írásban és cégszerűen aláírva kell benyújtaniuk. A végső ajánlatok megadásával és a tárgyalás ezt követő berekesztésével ajánlati kötöttség jön létre.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az Részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden Részvételre jelentkező részére történő megküldésével tájékoztatja, legkésőbb az Részvételi jelentkezési határidőt követő 30. napon.

17. Az ajánlattételi felhívások a részvételi szakasz eredményéről való tájékoztatás napján kerülnek az ajánlattételre felhívni kívánt részvételre jelentkezők részére megküldésre.

18. A Részvételi jelentkezések benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 11.00 és 15.00 óra között, az Részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 11.00 és 12.00 óra között, az A/II. melléklet szerinti személlyel történő előzetes egyeztetés alapján az A/III. mellékletben megjelölt helyen. A részvételi jelentkezés csomagolásán fel kell tüntetni az alábbi szöveget: „Könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások nyújtása - Részvételi jelentkezés 2013. november 22-én 12.00 óra előtt felbontani tilos”. A postán benyújtott Részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb a Részvételi jelentkezési határidőig az A/III. mellékletben a Részvételi jelentkezés leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. A Részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a Részvételre jelentkező viseli.

19. A Részvételre jelentkezők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (Kbt. 54. §) A Részvételre jelentkezőnek a Részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a Részvételi jelentkezés során figyelembe vette a munkavállalók védelmére, és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket (Kbt. 54. §).

20. A Részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Részvételre jelentkezőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, egyéb esetben az adott üzleti évforduló napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A Részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást alátámasztó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást alátámasztó iratot becsatolni.

21. A Részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a Részvételi jelentkezés elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg.

22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100. pont

Az ajánlatok értékelésének módszere:

Az ajánlatok értékelése: Az ajánlatok Kbt. 51. § (2) bekezdése szerinti értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.

Értékelési részszempont súlyszám

1. Nettó ajánlati ár 50

2. A rendelkezésre állás megajánlott szintje 25

3. A szolgáltatás megajánlott színvonala 25

3.1. Pénzügyi feladat ellátás (utalások) műszaki színvonala 9

3.2. Könyvelési módszer 8

3.3. Ajánlatkérővel és a társasházakkal való kapcsolattartás szintje 8

Értékelés módszere: 1. bírálati részszempontban relatív értékelés, arányosítással a részvételi felhívásban meghatározott képlet alapján.

Az 1. bírálati részszempontban a legjobb ajánlat a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlat az adott bírálati részszempontban az ajánlattételi dokumentációban meghatározott képlet alapján a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kap pontot. Az első bírálati részszempontban a legkisebb tartalmi elem a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára.

A 2. és 3. értékelési részszempontban és alszempontjaiban objektív értékelés az ajánlattételi dokumentációban meghatározott szolgáltatási szinteknek való megfelelés alapján.

Az 1. értékelési részszempontban a fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott tartalmi elemek, a 2. és 3. részszempontban a megajánlott tartalmi elemek objektív értékelése sávos értékeléssel a dokumentációban meghatározott szinteknek való megfelelés alapján.

A legkedvezőbb tartalmi elem az 1., értékelési részszempontban a maximális pontszámot kapja (100 pont), a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak:

P= A legjobb *(Pmax-Pmin)+Pmin

----------

A vizsgált

Ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Felhívjuk a Részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlati szakaszban megajánlott értékelésre kerülő ajánlati elemeknek egyértelműnek kell lennie. Pl. „-tól, -ig” értékeket, többféle alternatívát tartalmazó vagy az előírttól eltérő tárgyra vonatkozó megajánlásokat az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Amennyiben egy megajánlás nem egyértelmű, úgy az az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.

23. A szerződés teljesítése során a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb 2014. december 31-ig az online elérhetőséget biztosító közszolgáltató szervezetekkel (villamos energia, földgáz, ivóvíz, csatornázási, hulladékszállítási szolgáltató) való online kapcsolattartásra kell áttérnie. Az ehhez szükséges már meglévő és szükséges azonosítókat Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Megbízási szerződés könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások 4 éves időtartamban való nyújtására.

Mennyiség vagy érték:

Megbízási keretszerződés a BLV Zrt. társasházkezelő tevékenységéhez kapcsolódó könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások nyújtására 4 éves időtartamra

Kapcsolattartás a közszolgáltató szervezetekkel (villamos energia, földgáz, ivóvíz, csatornázási, hulladékszállítási szolgáltató), a közszolgáltatók online elérhetősége esetén online kapcsolattartással.

Albetétek száma: 4000 db + max 50 %.

Hivatkozási szám: BLV/003/2013
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország, Budapest, V. kerület közigazgatási területe.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akinek esetében a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében és a Kbt. 57. §-ának (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok fennállnak.

Nem lehet részvételre jelentkező, akinek esetében a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll.

Igazolási mód:

Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. §-ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. §-ának (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá.

A részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. Az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok érvényesítésére tekintettel a részvételre jelentkező választása szerint

a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) -d) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) -d) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy

b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a) -d) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A Részvételre Jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben be kell nyújtania az alábbi iratokat:

P1) a részvételre jelentkezőnek a pénzügyi intézménytől származó a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapra vonatkozó nyilatkozatot, amely az alábbi adatokat tartalmazza:

— mióta vezeti a pénzforgalmi számlát, a számlaszám(ok) feltüntetését, a számlán a részvételi felhívás feladását megelőző egy évben volt-e 30 napot meghaladó időtartamra 100 000, HUF, vagy azt meghaladó összegre vonatkozó sorba sorba állított tétel és e tétel összegének megjelölését.

— attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak;

P2) a részvételi jelentkezőnek a részvételi jelentkezési határidő napján érvényes szakmai felelősségbiztosítása kötvényét és szerződését egyszerű másolatban.

P3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14 § (1) b) bekezdése szerint a részvételre jelentkezőnek a saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti előző három lezárt üzleti évre vonatkozó éves beszámolóját - vagy annak meghatározott részét - (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges, azonban a megtalálhatóságról nyilatkozat csatolandó a részvételi jelentkezésben; A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (2)és (3) bekezdés alapján az ajánlatkérő által meghatározott a közbeszerzés tárgya szerinti ( Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői) tevékenységből származó nettó árbevételi összegről a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben nyilatkozatot köteles csatolni.

P4). A részvételi jelentkezőnek az előző 3 üzleti évre kiterjedő időszak vonatkozásában a közbeszerzés tárgyából (Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (E feltétel igazolása során a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni.)

Ajánlatkérő előírja a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14§. (5) bekezdésében foglaltak betartását.

A Kbt. 55. §-ának (5)-(6) bekezdései alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkező bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a Részvételre Jelentkező, ha

P1) bármely pénzügyi intézménynél vezetett pénzforgalmi számláján a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 1 évben egyhuzamban 30 napot meghaladó időtartamra 100 000, HUF, vagy azt meghaladó összegre vonatkozó sorba állított tétel volt. (A ''sorba állított tétel'' kitétel alatt Ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.)

P2) - nem rendelkeznek minimum káreseményenként 10 M Ft és évente min 30 m Ft értékű érvényes szakmai felelősségbiztosítással.

P3) a számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolója szerint a hirdetmény feladását megelőző 3 lezárt üzleti évben üzemi - üzleti tevékenység szerinti eredménye bármely évben negatív.

Ha a részvételre jelentkező az előírt 3 lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának vonatkozó részével azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából ( Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői) tevékenység) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele eléri a 120 000 000 HUF értéket.

P4) amennyiben a Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői (TEÁOR 6920) tevékenységből származó teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti év éves átlagában nem éri el minimum 60 000 000 millió HUF-ot,

Adott esetben a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdések irányadóak.

Irányadóak továbbá a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezések.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve a P1., a P2. és a P3. pontokban meghatározott követelményeknek (amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre), elegendő, ha közülük egy felel meg.

Műszaki és szakmai képességek:

A Részvételre Jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben be kell nyújtania az alábbi iratokat:

M1) a felhívás feladását megelőző 36 hónapos időszakban végzett legjelentősebb számviteli és/vagy könyvelői és/vagy adótanácsadói szolgáltatások beruházásainak ismertetését a 310/2013, (XII.23.) Korm. rend 16. § (1)-(2) bek. szerinti módon.

Az igazolás minimális tartalma:

— a teljesítés ideje,

— a szerződést kötő másik fél megnevezése (név, székhely),

— a referencia tárgya,

— az ellenszolgáltatás összege,

— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,

— adat az M1. pontban meghatározott alkalmassági követelményekre, olyan részletezettséggel, hogy az alkalmasság megállapítható legyen.

Irányadóak a Kbt. 129. § (7) bekezdésének rendelkezései.

M2. azon szakembereknek a megnevezését, végzettségük, képzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket a szerződés teljesítésébe be kíván vonni. Csatolandó a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló okiratok egyszerű másolati példánya, illetve a szakmai tapasztalatra vonatkozó részvételre jelentkezői nyilatkozat, valamint aláírt szakmai önéletrajzuk.

Az előírt végzettség az oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Amennyiben valamelyik megajánlott szakember a szakmagyakorlási jogosultságot igazoló kamarai nyilvántartás (kamarai névjegyzék) szerint a felhívás adott pontja tekintetében ajánlatkérő által meghatározott jogosultsággal rendelkezik, abban az esetben a jogosultság megszerzéséhez szükséges végzettség és a jogosultság megszerzéséhez szükséges gyakorlat igazolása tekintetében egyéb dokumentum csatolása nem szükséges, azokat az érvényes jogosultság igazolja. A fentiekre tekintettel szükséges a részvételi jelentkezésben feltüntetni azon elektronikus elérési utat, ahol az adott jogosultság ellenőrizhető.

A szakmagyakorlási jogosultságot - amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartásokban a vonatkozó adatok, illetve tények ingyenes ellenőrzésére nincsen mód -, s a jogosultság megszerzéséhez szükséges végzettséget és gyakorlatot ajánlattevő más módon nem igazolta, a jogosultság érvényességét igazoló dokumentumok egyszerű másolatban történő benyújtásával köteles részvételre jelentkező igazolni. Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

Az alkalmasság igazolására megjelölt szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a rendelkezésre állásuk tekintetében.

Részvételre jelentkező köteles nyilatkozni, hogy mely szakembert mely pozícióra jelöli.

M3) Az előírt ISO 9001 minőségbiztosítási rendszer bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány csatolásával, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási rendszert tanúsító okirat csatolásával, ennek hiányában a szabványnak megfelelő, azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékainak csatolásával a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésének megfelelően

Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a Részvételre Jelentkező ha

M1) nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 3 éves (36 hónapos) időszakon belül teljesített számviteli és/vagy könyvelői és/vagy adótanácsadói szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referencia munkával az alábbiak szerint

a)- legalább 2 db referencia, melyek szerződéses értéke külön - külön elérte az éves nettó 1 000 000 HUF értéket és amelyek legalább 1 éves időszakra vonatkoznak.

b)- társasházak könyvelésére vonatkozó legalább 3 000, db albetétet tartalmazó referencia, mely legalább 24 hónapos könyvelési időszakra vonatkozik.

c) legalább 1 db referencia, melyben legalább egy társasházra vonatkozóan legalább két közüzemi szolgáltatóval (villamos energia, földgáz, ivóvíz, csatornázási, hulladékszállítási szolgáltató) online kapcsolattartást valósítottak meg.

M2) nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:

— 1 fő nyilvántartásba vett, aktív tagsággal rendelkező - legalább 5 éves mérlegképes könyvelői gyakorlattal rendelkező - mérlegképes könyvelővel

— 3 fő mérlegképes könyvelői végzettséggel rendelkező, külön - külön legalább 1 éves mérlegképes könyvelői gyakorlattal rendelkező mérlegképes könyvelővel

— 1fő nyilvántartásba vett, aktív tagsággal rendelkező, legalább 3 éves adótanácsadói gyakorlattal rendelkező adótanácsadóval

— 1 fő adótanácsadói végzettséggel - legalább 3 éves adótanácsadói gyakorlattal - rendelkező adótanácsadóval

— 1 fő okleveles adószakértői végzettséggel rendelkező, legalább 3 éves számviteli és / vagy adószakértői gyakorlattal rendelkező okleveles adószakértővel

(A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek csak egy minősségben vehetnek részt az eljárásban, minden feladatra külön-külön szakembert kell megnevezni.)

M3) Részvételre jelentkező nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben tanúsított ISO 9001 minőségbiztosítási rendszerrel, vagy azzal egyenértékű tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival és

Közös részvételre jelentkezés esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Adott esetben a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdések irányadóak.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi kötbér, mértéke a szerződéses nettó ellenértékének napi 0,5 %-a, max. a nettó bekerülési ellenérték 10 %-a. Meghiúsulási kötbér: a szerződés teljesítésének vállalkozó érdekkörében felmerülő meghiúsulása esetén a szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 5%-a.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció, illetőleg a szerződéstervezet részletesen rögzíti.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Ajánlatkérő a megbízottal egyösszegű átalánydíjas szerződést köt. A megbízási díjat időszakonként utólag, 30 napos határidővel számla ellenében, átutalással egyenlíti ki a Ptk. 292/A. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint.

A Kbt. 130. § (1) és (5)-(6) bekezdéseiben meghatározott feltételek a szerződésnek akkor is részei, ha a felek erről nem vagy eltérően állapodtak meg. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Gazdálkodó szervezet létrehozását ajánlatkérő nem kéri és arra nincs lehetőség.
A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához van kötve:

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény

A könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartásba vételéről szóló 93/2002. (V. 5.) Korm. rendelet

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A jelöltek tervezett száma: 3
Objektív kiválasztási kritériumok:

Ajánlatkérő a rangsorolást a műszaki, szakmai alkalmasság körében a társasházak részére végzett könyveléssel érintett albetétek (M1b) pont szerinti száma alapján végzi el. Az a kedvezőbb részvételi jelentkezés amelyikben több albetétet tartalmazó referencia szerepel (M1b). Amennyiben két vagy több jelentkezés azonos számú referenciával rendelkezik, akkor közülük az áll a rangsorban előrébb, amelyiknek a legmagasabb értékű M1a) pont szerinti referenciája van.

A felhívások elküldésének időpontja: 2013-11-29 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. nettó ajánlati ár (50)
2. A rendelkezésre állás megajánlott szintje (25)
3. A szolgáltatás megajánlott színvonala (25)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK16245
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Nagy Orsolya ügyvéd
Név: Dr. Nagy Orsolya ügyvéd
Postacím: Pannónia u. 50. fszt 3.
Postai irányítószám: 1136
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2014-01-01 📅
Végdátum: 2017-12-31 📅
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: BLV/003/2013
További információk

2. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

2.1 Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell a részvételre jelentkező (alvállalkozó) alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal a részvételi jelentkezésben szereplő iratot láttak el. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

2.2 Részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy cégjogi változás bejegyzési eljárása folyamatban van-e vele szemben, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7.§-ában foglaltak szerint csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

2.3 A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

2.4 Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) - b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

2.5 Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

3. Közös Részvételi jelentkezés esetében továbbá csatolni kell:

A közös Részvételre jelentkezők együttműködési megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a dokumentáció részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös Részvételre jelentkezőknek meg kell jelölniük Részvételi jelentkezésükben a nevükben eljárni jogosult képviselőt. Közös Részvételre jelentkezőknek a Ptk. 334. § (2) bekezdés és a 337. § szerint kell egyetemleges felelősséget vállalniuk teljesítésükért.

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25.-26. §-ában foglalt rendelkezésekre.

4. Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet bevonása esetében csatolni kell:

A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

5. A Részvételi jelentkezéseket 1 db eredeti példányban papír alapon és 1 darab másolati példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) kell benyújtani, a dokumentációban foglaltak szerint. A Részvételi jelentkezés formai követelményeit az Részvételi dokumentáció tartalmazza.

6. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

7. Nem magyar nyelvű irat benyújtása esetén a nem magyar nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a Részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az Részvételre jelentkező felelős. OFFI fordítás benyújtása nem szükséges.

8. Az esetlegesen felmerülő hiányosságok pótlására a Kbt. 67. §-a irányadó azzal, hogy amennyiben Részvételre jelentkező a hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt von be, úgy ajánlatkérő egy alkalommal biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

9. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok, az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, azzal, hogy a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratokat eredeti, vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Ajánlatkérő ilyennek tekinti különösen a bankgaranciát, vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozatot.

10. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

11. Ajánlatkérő Részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának valamennyi feltételét és igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

12. A dokumentáció és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő, a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

13. A dokumentáció a IV.3.3. pontban részletezett időpontig vehető át. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt az ajánlatkérő digitális adathordozón biztosítja a Részvételre jelentkezők számára. A dokumentáció átvétele ingyenes. A dokumentáció személyes átvételére a Részvételi jelentkezési határidő lejártáig az A/II. melléklet szerinti személlyel történő előzetes telefonos bejelentkezés alapján van lehetőség (munkanapokon 11.00-15.00 óra, valamint a Részvételi jelentkezési határidő utolsó napján 11.00-12.00 óra). A dokumentáció megküldésének kérése az A/II. címre küldött e-mail, vagy fax alapján lehetséges, a megküldést kérő által megadott címre való megküldéssel. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásánál Ajánlatkérő a Kbt. 50.§ (3) bekezdés és 51.§ (3) bekezdés rendelkezései szerint jár el.

14. A részvételi jelentkezések bontási időpontja: 2013. 11. 22. 12.00 óra. Helye: A/III. pontban meghatározott cím. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a részvételi jelentkezést benyújtók és az ajánlatkérő képviselői. A részvételre jogosultakról és a bontási eljárásról további információkat a Kbt. 62. § tartalmazza.

15.A tárgyalás tervezett időpontja: 2013.12.10. 09.00 óra). A tárgyalásokat az ajánlattételi szakaszban az ajánlatot benyújtott ajánlattevőkkel egyszerre és együttesen tartja Ajánlatkérő. Ajánlatkérő csak abban az esetben tart több tárgyalást, ha szerződéses feltételek és a műszaki kérdések az első tárgyaláson nem tisztázhatóak. Ilyen esetben a következő tárgyalási napot az aktuális tárgyalási napon adja meg az ajánlatkérő. Az ajánlati elemek módosítása csak a szerződéses feltételek és a műszaki kérdések tisztázása után lehetséges. Ajánlattevőknek a műszaki és szerződéses feltételek tisztázása után a tárgyaláson egy alkalommal lesz lehetőségük az ajánlat elemeik módosítására, melyet a tárgyaláson írásban és cégszerűen aláírva kell benyújtaniuk. A végső ajánlatok megadásával és a tárgyalás ezt követő berekesztésével ajánlati kötöttség jön létre.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az Részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden Részvételre jelentkező részére történő megküldésével tájékoztatja, legkésőbb az Részvételi jelentkezési határidőt követő 30. napon.

17. Az ajánlattételi felhívások a részvételi szakasz eredményéről való tájékoztatás napján kerülnek az ajánlattételre felhívni kívánt részvételre jelentkezők részére megküldésre.

18. A Részvételi jelentkezések benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 11.00 és 15.00 óra között, az Részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 11.00 és 12.00 óra között, az A/II. melléklet szerinti személlyel történő előzetes egyeztetés alapján az A/III. mellékletben megjelölt helyen. A részvételi jelentkezés csomagolásán fel kell tüntetni az alábbi szöveget: „Könyvelői és adótanácsadói szolgáltatások nyújtása - Részvételi jelentkezés 2013. november 22-én 12.00 óra előtt felbontani tilos”. A postán benyújtott Részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb a Részvételi jelentkezési határidőig az A/III. mellékletben a Részvételi jelentkezés leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. A Részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a Részvételre jelentkező viseli.

19. A Részvételre jelentkezők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (Kbt. 54. §) A Részvételre jelentkezőnek a Részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a Részvételi jelentkezés során figyelembe vette a munkavállalók védelmére, és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket (Kbt. 54. §).

20. A Részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Részvételre jelentkezőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, egyéb esetben az adott üzleti évforduló napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A Részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást alátámasztó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást alátámasztó iratot becsatolni.

21. A Részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a Részvételi jelentkezés elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg.

22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100. pont

Az ajánlatok értékelésének módszere:

Az ajánlatok értékelése: Az ajánlatok Kbt. 51. § (2) bekezdése szerinti értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.

Értékelési részszempont súlyszám

1. Nettó ajánlati ár 50

2. A rendelkezésre állás megajánlott szintje 25

3. A szolgáltatás megajánlott színvonala 25

3.1. Pénzügyi feladat ellátás (utalások) műszaki színvonala 9

3.2. Könyvelési módszer 8

3.3. Ajánlatkérővel és a társasházakkal való kapcsolattartás szintje 8

Értékelés módszere: 1. bírálati részszempontban relatív értékelés, arányosítással a részvételi felhívásban meghatározott képlet alapján.

Az 1. bírálati részszempontban a legjobb ajánlat a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlat az adott bírálati részszempontban az ajánlattételi dokumentációban meghatározott képlet alapján a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kap pontot. Az első bírálati részszempontban a legkisebb tartalmi elem a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára.

A 2. és 3. értékelési részszempontban és alszempontjaiban objektív értékelés az ajánlattételi dokumentációban meghatározott szolgáltatási szinteknek való megfelelés alapján.

Az 1. értékelési részszempontban a fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott tartalmi elemek, a 2. és 3. részszempontban a megajánlott tartalmi elemek objektív értékelése sávos értékeléssel a dokumentációban meghatározott szinteknek való megfelelés alapján.

A legkedvezőbb tartalmi elem az 1., értékelési részszempontban a maximális pontszámot kapja (100 pont), a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak:

P= A legjobb *(Pmax-Pmin)+Pmin

A vizsgált

Ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Felhívjuk a Részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlati szakaszban megajánlott értékelésre kerülő ajánlati elemeknek egyértelműnek kell lennie. Pl. „-tól, -ig” értékeket, többféle alternatívát tartalmazó vagy az előírttól eltérő tárgyra vonatkozó megajánlásokat az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Amennyiben egy megajánlás nem egyértelmű, úgy az az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.

23. A szerződés teljesítése során a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb 2014. december 31-ig az online elérhetőséget biztosító közszolgáltató szervezetekkel (villamos energia, földgáz, ivóvíz, csatornázási, hulladékszállítási szolgáltató) való online kapcsolattartásra kell áttérnie. Az ehhez szükséges már meglévő és szükséges azonosítókat Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő rendelkezésére bocsátja.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó utca 5.
Ismétlődő közbeszerzés
2017. III. negyedév.
Forrás: OJS 2013/S 209-362624 (2013-10-21)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2014-01-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 250 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-01-20 📅
Közzététel dátuma: 2014-01-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 017-026293
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 209-362624
HL-S szám: 17
További információk

Ajánlattevő: „Tax-center 1994.” Könyvelő, Pénzügyi-Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (9200 Mosonmagyaróvár, Szent István király utca 73.) Ajánlati elemek: — 1. Nettó ajánlati ár: nettó 33 700 000, HUF munkarész egységár Könyvelés (egyszeres könyvvezetésel), bérszámfejtés, bevallások készítése: nettó 610,HUF/albetét/hó Beszámoló elkészítése, éves adó- és járulékbevallások elkészítésének, bevallásának díja nettó 1 220, HUF/albetét Online hozzáférés biztosítása: nettó 90, HUF/albetét/hó Pénzügyi feladatok ellátása (átutalási megbízások előkészítése utalványozásra): nettó 12 000, HUF/társasház/hó Fűtéselszámolás elkészítése: nettó 1 200, HUF/albetét Közgyűléseken való részvétel díja: nettó 36 000, HUF/ közgyűlés Számvizsgáló bizottság feladat-ellátása segítésének (különösen az éves elszámolás során) díja: nettó 30 000, HUF/társasház/év Könyvelés teljeskörű utóellenőrzése, felülellenőrzése, javításának díja nettó 860, HUF/albetét/hó Bérszámfejtés teljeskörű utóellenőrzése, felülellenőrzése, javításának díja nettó 30 000, HUF/társasház/év Adó- és járulékbevallások teljeskörű utóellenőrzése, felülellenőrzése, javításának díja nettó 30 000, HUF/társasház/év NAV folyószámla felülvizsgálata, ellenőrzése, javítása nettó 30 000, HUF/társasház/év Adótanácsadás eseti felkérésre nettó 30 000, HUF/alkalom 2. A rendelkezésre állás megajánlott szintje — Társasházakkal postai úton levélben történő kommunikáció. — Megbízóval a postai út mellett faxon és telefonon is történő kommunikáció. Megbízó részéről a telefon csak munkanapokon 09.00-15.00-ig hívható 3.1. Pénzügyi feladat ellátás (utalások) műszaki színvonala — 3 napos átutalási bizonylat kiállítási határidő vagy ELEKTRA-n átküldött adatforgalom. 3.2. Könyvelési módszer — Az egyes társasházak és albetétek egyenlegének, tartozásának folyamatos (max 1 hónapos időtartamon belül) nyilvántartása — 3.3. Ajánlatkérővel és a társasházakkal való kapcsolattartás szintje — Online adatszolgáltatás az Ajánlatkérő számára és a Társasházak részére is teljeskörűen biztosított. Ajánlattevő minkrovállalkozásnak minősül.

További információk

Ajánlattevő:

„Tax-center 1994.” Könyvelő, Pénzügyi-Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

(9200 Mosonmagyaróvár, Szent István király utca 73.)

Ajánlati elemek:

— 1. Nettó ajánlati ár: nettó 33 700 000, HUF

munkarész egységár

Könyvelés (egyszeres könyvvezetésel), bérszámfejtés, bevallások készítése: nettó 610,HUF/albetét/hó

Beszámoló elkészítése, éves adó- és járulékbevallások elkészítésének, bevallásának díja nettó 1 220, HUF/albetét

Online hozzáférés biztosítása: nettó 90, HUF/albetét/hó

Pénzügyi feladatok ellátása (átutalási megbízások előkészítése utalványozásra): nettó 12 000, HUF/társasház/hó

Fűtéselszámolás elkészítése: nettó 1 200, HUF/albetét

Közgyűléseken való részvétel díja: nettó 36 000, HUF/ közgyűlés

Számvizsgáló bizottság feladat-ellátása segítésének (különösen az éves elszámolás során) díja: nettó 30 000, HUF/társasház/év

Könyvelés teljeskörű utóellenőrzése, felülellenőrzése, javításának díja nettó 860, HUF/albetét/hó

Bérszámfejtés teljeskörű utóellenőrzése, felülellenőrzése, javításának díja nettó 30 000, HUF/társasház/év

Adó- és járulékbevallások teljeskörű utóellenőrzése, felülellenőrzése, javításának díja nettó 30 000, HUF/társasház/év

NAV folyószámla felülvizsgálata, ellenőrzése, javítása nettó 30 000, HUF/társasház/év

Adótanácsadás eseti felkérésre nettó 30 000, HUF/alkalom

2. A rendelkezésre állás megajánlott szintje

— Társasházakkal postai úton levélben történő kommunikáció.

— Megbízóval a postai út mellett faxon és telefonon is történő kommunikáció.

Megbízó részéről a telefon csak munkanapokon 09.00-15.00-ig hívható

3.1. Pénzügyi feladat ellátás (utalások) műszaki színvonala

— 3 napos átutalási bizonylat kiállítási határidő vagy ELEKTRA-n átküldött adatforgalom.

3.2. Könyvelési módszer

— Az egyes társasházak és albetétek egyenlegének, tartozásának folyamatos (max 1 hónapos időtartamon belül) nyilvántartása

— 3.3. Ajánlatkérővel és a társasházakkal való kapcsolattartás szintje

— Online adatszolgáltatás az Ajánlatkérő számára és a Társasházak részére is teljeskörűen biztosított.

Ajánlattevő minkrovállalkozásnak minősül.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Nettó ajánlati ár (50)
4. 3.1. Pénzügyi feladat ellátás (utalások) műszaki színvonala (9)
5. 3.2. Könyvelési módszer (8)
6. 3.3. Ajánlatkérővel és a társasházakkal való kapcsolattartás szintje (8)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2014-01-31 📅
Név: Tax-center 1994.” Könyvelő, Pénzügyi-Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Postacím: Szent István király utca 73.
Postai város: Mosonmagyaróvár
Postai irányítószám: 9200
Ország: Magyarország 🇭🇺
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Kiegészítő információk
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó u. 5.
Forrás: OJS 2014/S 017-026293 (2014-01-20)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Számviteli, könyvvizsgálói és adózással kapcsolatos szolgáltatások

Számviteli és könyvvizsgálói szolgáltatások

Számviteli szolgáltatások