Könyvvizsgálat 1 db évre (2013.) plusz 1 db negyedévre (2014. I. negyedév), plusz 1 db év (2014.) plusz 1db negyedév (2015. I. negyedév) ajánlatkérő általi meghosszabbítási lehetőségre vonatkozóan az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés könyvvizsgálat tárgyban Könyvvizsgálat 1 db évre (2013.) plusz 1 db negyedévre (2014. I. negyedév), plusz 1 db év (2014.) plusz 1db negyedév (2015. I. negyedév) ajánlatkérő általi meghosszabbítási lehetőségre vonatkozóan az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainálA konszolidációba teljes körűen bevont társaságok és székhelyeik:— Nemzeti Vasúti Pályaműködtető (NVP) Zrt. (Budapest, Pozsonyi út 56.),— MÁV-Start Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.),— MÁV-Trakció Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.),— MÁV-Gépészet Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.),— MÁV FKG Kft. (Jászkísér, Jászladányi út 10.),— MÁV KFV Kft. (Budapest, Péceli út 2.),— Záhony-Port Zrt. (Záhony, Európa tér 12.),— MÁV Informatika Zrt. (Budapest, Krisztina körút 37/a.),— MÁV Ingatlankezelő Kft. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.),— MÁV Vagyonkezelő Zrt. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.),— MÁV Koncessziós Kft. (Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.).Az elvégzendő feladatok - MÁV Zrt. esetében:— A társaságok Sztv. szerinti éves beszámolóinak hitelesítése, könyvvizsgálói jelentés kiadása és év végi vezetői levél átadása.— A vállalatcsoport Sztv. szerinti konszolidált éves beszámolóinak hitelesítése és év végi könyvvizsgálói jelentés kiadása.— A társaságok negyedévenkénti beszámolóinak írásos véleményezése, beleértve a beszámolóban szereplő, üzleti év várható eredményének felülvizsgálatát is. A negyedéves beszámoló írásos véleményezését az auditált üzleti évet követő üzleti év első negyedévében is el kell végezni.— Évközi felülvizsgálat és erről vezetői levél átadása.— A Számviteli politika és a kapcsolódó belső szabályzatok Sztv. szerinti megfelelőségének vizsgálata.— A vasúti közlekedési tevékenységek vasúti társaságon belüli számviteli elkülönítési rendeletében előírt követelményeknek történő megfelelés, a vonatkozó belső számviteli elkülönítési szabályzat megfelelőségének vizsgálata azoknál a társaságoknál, ahol a vonatkozó jogszabály szerint ennek végrehajtása kötelező.— A vasúti közlekedési tevékenységek vasúti társaságon belüli számviteli elkülönítési rendelete szerinti éves beszámoló auditálása azoknál a társaságoknál, ahol a vonatkozó jogszabály szerint ennek végrehajtása kötelező.— A társaságok által nyilvántartott adónemek (beleértve járulékok, hozzájárulások) elszámolási rendszerének és helyességének felülvizsgálata.— Az információs rendszerek megbízhatóságának kontrollja.— A könyvvizsgálat során folyamatos együttműködés és kapcsolattartás, a felmerülő számviteli feladatok ellátására vonatkozó szakmai tanácsadás.— Egyes társaságoknál az éves / és a konszolidált éves beszámolók angol nyelvű fordítása.— Igény szerint részvétel a Társaság Igazgatóságának és Felügyelő Bizottságának ülésein.— Auditon kívüli munkákAz elvégzendő feladatok - az NVP Zrt. és a MÁV-Start Zrt. esetében:— A társaságok Sztv. szerinti éves beszámolóinak hitelesítése, könyvvizsgálói jelentés kiadása és év végi vezetői levél átadása.— A társaságok negyedévenkénti beszámolóinak írásos véleményezése, beleértve a beszámolóban szereplő, üzleti év várható eredményének felülvizsgálatát is. A negyedéves beszámoló írásos véleményezését az auditált üzleti évet követő üzleti év első negyedévében is el kell végezni.— Évközi felülvizsgálat és erről vezetői levél átadása.— A Számviteli politika és a kapcsolódó belső szabályzatok Sztv. szerinti megfelelőségének vizsgálata.— A vasúti közlekedési tevékenységek vasúti társaságon belüli számviteli elkülönítési rendeletében előírt követelményeknek történő megfelelés, a vonatkozó belső számviteli elkülönítési szabályzat megfelelőségének vizsgálata azoknál a társaságoknál, ahol a vonatkozó jogszabály szerint ennek végrehajtása kötelező.— A vasúti közlekedési tevékenységek vasúti társaságon belüli számviteli elkülönítési rendelete szerinti éves beszámoló auditálása azoknál a társaságoknál, ahol a vonatkozó jogszabály szerint ennek végrehajtása kötelező.— A társaságok által nyilvántartott adónemek (beleértve járulékok, hozzájárulások) elszámolási rendszerének és helyességének felülvizsgálata.— Az információs rendszerek megbízhatóságának kontrollja.— A könyvvizsgálat során folyamatos együttműködés és kapcsolattartás, a felmerülő számviteli feladatok ellátására vonatkozó szakmai tanácsadás.— Egyes társaságoknál az éves / és a konszolidált éves beszámolók angol nyelvű fordítása.— Igény szerint részvétel a Társaság Igazgatóságának és Felügyelő Bizottságának ülésein.— Auditon kívüli munkákAz elvégzendő feladatok - MÁV-Trakció Zrt. és MÁV-Gépészet Zrt. esetében:— A társaságok Sztv. szerinti éves beszámolóinak hitelesítése, könyvvizsgálói jelentés kiadása és év végi vezetői levél átadása.— A társaságok negyedévenkénti beszámolóinak írásos véleményezése, beleértve a beszámolóban szereplő, üzleti év várható eredményének felülvizsgálatát is. A negyedéves beszámoló írásos véleményezését az auditált üzleti évet követő üzleti év első negyedévében is el kell végezni.— Évközi felülvizsgálat és erről vezetői levél átadása.— A Számviteli politika és a kapcsolódó belső szabályzatok Sztv. szerinti megfelelőségének vizsgálata.— A társaságok által nyilvántartott adónemek (beleértve járulékok, hozzájárulások) elszámolási rendszerének és helyességének felülvizsgálata.— Az információs rendszerek megbízhatóságának kontrollja.— A könyvvizsgálat során folyamatos együttműködés és kapcsolattartás, a felmerülő számviteli feladatok ellátására vonatkozó szakmai tanácsadás.— Egyes társaságoknál az éves / és a konszolidált éves beszámolók angol nyelvű fordítása.— Igény szerint részvétel a Társaság Igazgatóságának és Felügyelő Bizottságának ülésein.— Auditon kívüli munkákAz elvégzendő feladatok - a többi leányvállalat esetében:— A társaságok Sztv. szerinti éves beszámolóinak hitelesítése, könyvvizsgálói jelentés kiadása és év végi vezetői levél átadása.— A társaságok negyedévenkénti beszámolóinak írásos véleményezése, beleértve a beszámolóban szereplő, üzleti év várható eredményének felülvizsgálatát is. A negyedéves beszámoló írásos véleményezését az auditált üzleti évet követő üzleti év első negyedévében is el kell végezni.— Évközi felülvizsgálat és erről vezetői levél átadása.— A Számviteli politika és a kapcsolódó belső szabályzatok Sztv. szerinti megfelelőségének vizsgálata.— A társaságok által nyilvántartott adónemek (beleértve járulékok, hozzájárulások) elszámolási rendszerének és helyességének felülvizsgálata.— Az információs rendszerek megbízhatóságának kontrollja.— A könyvvizsgálat során folyamatos együttműködés és kapcsolattartás, a felmerülő számviteli feladatok ellátására vonatkozó szakmai tanácsadás.— Igény szerint részvétel a Társaság Igazgatóságának és Felügyelő Bizottságának ülésein.A beszerzés tárgyát képező társaságok mérlegfőösszegeire vonatkozó a 2011.12.31-i évi auditált beszámolók alapján:MÁV Zrt. 792 468 Millió HUFNemzeti Vasúti Pályaműködtető (NVP) Zrt. új társaság, még nincs elfogadott beszámolójaMÁV-Start Zrt. 107 990 Millió HUFMÁV-Trakció Zrt. 126 260 Millió HUFMÁV-GÉPÉSZET Zrt. 21 452 Millió HUFMÁV FKG Kft. 7 706 Millió HUFMÁV KFV Kft. 2 603 Millió HUFZáhony-Port Zrt. 1 355 Millió HUFMÁV Informatika Zrt. 3 283 Millió HUFMÁV Ingatlankezelő Kft. 3 051 Millió HUFMÁV Vagyonkezelő Zrt. 471 Millió HUFMÁV Koncessziós Kft. 15 978 Millió HUFAz NVP Zrt. is várhatóan 100 milliárd HUF feletti mérlegfőösszegű társaság lesz.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.

2. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerit adja meg.

3. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és a szolgáltatást nyújtó könyvvizsgáló társaságok általánosan elfogadott piaci magatartása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a könyvvizsgálói szerződés feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

4. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

5. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen.;

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az eredeti részvételi jelentkezés fedlapján szerepelni kell az „eredeti” megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson „ Könyvvizsgálat 1 db évre (2013.) plusz 1 db negyedévre (2014. I. negyedév), plusz 1 db év (2014.) plusz 1db negyedév (2015. I. negyedév) ajánlatkérő általi meghosszabbítási lehetőségre vonatkozóan az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (2013. február 7. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden -a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV Zrt. Beszerzési Szervezet Működtetés és Háttér-szolgáltatási Divízió (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) III. emelet 310. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig.

7. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje:

A bontás helye: MÁV Zrt. Beszerzési Szervezet Működtetés és Háttér-szolgáltatási Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. emelet 318. tárgyaló

A bontás ideje: 2013. február 7. 10.00 óra

8. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai feltételeire vonatkozóan.

9. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

10. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

11. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában, akik az ajánlatot, az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját és amennyiben különböző, szignó-mintáját is.]

12. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét. A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és kiegészítő iratok feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap mintáját a kiegészítő iratok tartalmazzák.

13. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős.

14. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 80. §-a alapján a részvételi jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat a részvételi jelentkezésben elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

15. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a kiegészítő iratok ajánlatkérőtől való, ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától történő átvétele (részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megjelölt alvállalkozónak át kell vennie a kiegészítő iratokat).

16. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Zrt. Beszerzési Szervezet Működtetés és Háttér-szolgáltatási Divízió (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) III. emelet 310 iroda), a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között. A kiegészítő iratok a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kiegészítő iratokat a kérelmező részére. A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 2013. február 7. 10.00. óra, amely megegyezik a részvétel jelentkezések bontásának időpontjával.

17. Ajánlatkérő biztosítja a kiegészítő iratokba történő térítésmentes betekintés lehetőségét a felhívás megjelenése napjától a részvételi határidőig bezárólag az alábbi címen: MÁV Zrt. Beszerzési Szervezet Működtetés és Háttér-szolgáltatási Divízió (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) III. emelet 310. iroda. A betekintés során a kiegészítő iratokról felvétel, fénymásolat nem készíthető.

18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.

19. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el.

20. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi felhívást és az ajánlattételi dokumentációt a részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel történt közlését követő 5 munkanapon belül küldi meg az érvényesnek nyilvánított részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőknek. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.

21. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 77. §-a szerint jár el.

22. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlattételi szakaszban csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

23. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kér, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.

24. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

25. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1., P/2 mind az M/1., M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

26. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért, félrekézbesítésért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

27. A kiegészítő iratok átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön emailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni.

28. A részvételi jelentkezések bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön emailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkezők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni).

29. A III.2.2. és III.2.3 pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat ajánlatkérő eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítására ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bontását megelőző hét utolsó napján érvényes MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

30. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

31. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

32. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

33. Ajánlatkérő jelzi az ajánlattételi szakasz kapcsán, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattételi szakaszban elő fogja írni, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

34. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 7. § értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

35. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni.

36. Ajánlatkérő a II.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy az auditon kívüli egyéb munkák az alábbi tevékenységeket foglalják magukban: A társaság bejegyzett könyvvizsgálója által végezhető tevékenység, mint pl. vasútvállalati működési engedélyhez és egyéb államigazgatási eljárásokhoz könyvvizsgálói igazolások kiadása, melyeknél az igény száma és felmerülésének ideje előre nem meghatározható, valamint későbbiekben meghatározandó szakértői tevékenység.

37. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a bírálat során adható pontszám mindhárom részszempont esetében 1-10 pont. Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet.

Az 1. és 2. bírálati részszempontok esetében az értékelési módszer fordított arányosítás a következő képlet alapján:

P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

A 3. bírálati részszempont esetén az értékelési módszer egyenes arányosítás a következő képlet alapján:

P tételn = (Ln/ Lnlegjobb/X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

Az összpontszám a tételekre számított pontszám függvénye.

Pontszám= Súly tétel1 * Ptétel1 + Súly tétel2 * Ptétel2 + Súly tétel3 * Ptétel3

Súly tétel1 = 1. értékelési szempont súlya

Ptétel1 = 1. szempontra kapott pontszám

Súly tétel2 = 2. értékelési szempont súlya

Ptétel2 = 2. szempontra kapott pontszám

Súly tétel3 = 3. értékelési szempont súlya

Ptétel3 = 3. szempontra kapott pontszám

A bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10 pont. Mindegyik részszempont esetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal.

Minden részszempontnál a kapott pontszámot ajánlatkérő megszorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát.

38. Az ajánlatkérő MÁV Zrt. maga mellett az NVP Zrt., a MÁV-Start Zrt., a MÁV-Trakció Zrt., a MÁV-GépészeT Zrt., MÁV FKG Kft., MÁV KFV Kft., Záhony-Port Zrt., MÁV Informatika Zrt., MÁV Ingatlankezelő Kft., a MÁV Vagyonkezelő Zrt., valamint a MÁV Koncessziós Kft. részére is bonyolítja az eljárást.

39. Ajánlatkérő a II.3 pont kiegészítéseként közli, hogy a kezdés idejeként feltüntetett dátum tervezett dátum az új könyvvizsgáló megbízása a 2012. évi éves beszámolók (éves és konszolidált éves beszámolók) tulajdonos általi elfogadásának időpontjában történik. A beszámoló elfogadásával együtt történik meg a régi könyvvizsgáló visszahívása és az új könyvvizsgáló megbízása.

Ajánlatkérő a II.3 pont kiegészítéseként közli, hogy a befejezés határidejeként feltüntetett dátum nem tartalmazza az ajánlatkérő általi esetleges meghosszabbítás időtartamát.

40. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a 3. részszempont esetében a késedelmi kötbér minimális mértéke munkanaponként a nettó díjtétel 2 %-a, Az ajánlatkérő által előírt minimális megajánlásnál kedvezőtlenebb, azaz alacsonyabb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy valamennyi bírálati részszempont estében kizárólag pozitív egész számú megajánlás tehető, az ettől eltérő megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

41. Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.

Rövid leírás

Megbízási szerződés Könyvvizsgálat 1 db évre (2013.) plusz 1 db negyedévre (2014. I. negyedév), plusz 1 db év (2014.) plusz 1db negyedév (2015. I. negyedév) ajánlatkérő általi meghosszabbítási lehetőségre vonatkozóan az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál.

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés könyvvizsgálat tárgyban Könyvvizsgálat 1 db évre (2013.) plusz 1 db negyedévre (2014. I. negyedév), plusz 1 db év (2014.) plusz 1db negyedév (2015. I. negyedév) ajánlatkérő általi meghosszabbítási lehetőségre vonatkozóan az ajánlatkérő és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2011. és 2012. évek vonatkozásában a közbeszerzés tárgyából (könyvvizsgálói tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy a gazdasági szereplő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. a részvételre jelentkezőnek (a Kbt. 55. § (4) bekezdésének alkalmazása esetén a közös részvételre jelentkezőknek együttesen, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdésének alkalmazása esetén az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) a közbeszerzés tárgyából (könyvvizsgálói tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a 2011. és 2012. évek vonatkozásában el kell hogy érje évenként a nettó 65 millió Ft-ot vagy az ezzel egyenértékű devizaösszeget. (együttes megfelelés)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1a. Részvételre jelentkezőnek (a Kbt. 55. § (4) bekezdésének alkalmazása esetén a közös részételre jelentkezőknek együttesen, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdésének alkalmazása esetén az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) rendelkeznie kell az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben legalább egy cégcsoport egy teljes üzleti évre vonatkozó könyvvizsgálói feladatainak ellátására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, beleértve a konszolidált éves beszámoló auditálását is, ahol a cégcsoporton belül a konszolidációba teljes körűen bevont társaságok száma legalább 5, mely referencia egy teljes üzleti évre vonatkozó értéke elérte a nettó 2 millió HUF-ot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1b. Részvételre jelentkezőnek (a Kbt. 55. § (4) bekezdésének alkalmazása esetén a közös részételre jelentkezőknek együttesen, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdésének alkalmazása esetén az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) rendelkeznie kell az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben legalább egy, évi 100 milliárd HUF mérlegfőösszegű gazdasági társaság két teljes üzleti évre vonatkozó könyvvizsgálati feladatainak ellátására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, mely referencia egy teljes üzleti évre vonatkozó értéke elérte a nettó 5 millió HUF-ot, azaz két teljes üzleti évre vonatkozóan a nettó 10 millió HUF-ot.

Kauciók és garanciák

Előleg visszafizetési biztosíték (előleg igénylése esetén) az előleg összegének megegyező mértékben, figyelembe véve a Kbt. 131. §-ban foglaltakat..A biztosíték rendelkezésre bocsátására vonatkozóan ajánlatkérő a Kbt. 126. § (6) bekezdésének a) pontját alkalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi szándékra, és a Kbt. 25. §-ában foglaltak szerint kell eljárniuk. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat a kiegészítő iratok tartalmazzák.

Objektív kiválasztási kritériumok

A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: Ajánlatkérő a beadott jelentkezéseket rangsorolja és az ajánlati felhívást maximum a rangsorolás alapján első hat részvételre jelentkező részére küldi meg. A rangsorolás a Kbt. 90. § (4) bek. alapján a jelen eljárást megindító felhívás III.2.3. pont M1) alkalmassági minimumkövetelmény szerint meghatározottak alapján történik, az alábbiak szerint: Ajánlatkérő az M1 alkalmassági szempont igazolására benyújtott összes referencia értékből átlagot számít a következő módon: a referenciákban szereplő ellenszolgáltatások összege összegezésre majd elosztásra kerül a referenciaként bemutatott szerződések darabszámával. Ajánlatkérő az így számított értékeket helyezi rangsorba, Ajánlattételre a hat legmagasabb értéket elérő részvételre jelentkező kap felhívást.