Közétkeztetés biztosítása Heves város köznevelési intézményeiben

További információk

1) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 58. § (3) bekezdésére, a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseire, valamint a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok.

2) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. §). Ezen tájékozódási kötelezettség teljesítéséről ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk.

3) Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania:

— az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

— az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.

Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

— az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban, valamint 1 db, az eredeti példányról készített elektronikus adathordozón kizárólag pdf formátumban (cd lemez) kell benyújtani. Ajánlattevő ajánlatát önkéntes alapon további 2 db másolati példányban is benyújthatja. Amennyiben ajánlattevő ajánlatát 2 db másolati példányban is benyújtja, abban az esetben az egyes példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti” vagy a „Másolati” példány megjelölést. Eltérés esetén az „Eredeti” példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Közétkeztetés biztosítása Heves város köznevelési intézményeiben” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

— az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

4) Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

5) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásába bevont gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

6)Amennyiben ajánlattevőre vonatkozóan változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

7) Az ajánlathoz csatolandó ajánlattevő főzőkonyhája működési engedélyének másolata.

8) Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.

9) A dokumentáció teljes egészében elektronikus úton kerül átadásra. A dokumentációt a konya.ugyved@upcmail.hu e-mail címre küldött levélben kell kérni. A dokumentáció másra át nem ruházható.

10) Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

11) Az ajánlatoknak az értékelési részszempontok szerinti értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–100 pont.

Az 1., 2., 3. és 5. részszempontok esetében ajánlatkérő az ajánlatokat a Közbeszerzési Hatóság „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) útmutatója alapján az alábbiak szerint értékeli:

1. részszempont esetén: az ajánlás III.A pont 1.ba) alpontjában meghatározott fordított arányosítás módszere

2., 3. és 5. részszempont esetén: az ajánlás III.A pont 1. bb) pontjában meghatározott egyenes arányosítás módszere

4. részszempont esetén: ajánlatkérő az alábbi pontozást alkalmazza:

— 0–25 km: 100 pont

— 26–50 km: 50 pont

— 51– km: 1 pont

12) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők jegyzékébe történő felvétel feltételeihez képest szigorúbbak.

13) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

14) Közös ajánlattevők esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződés), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos nyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

15) Az ajánlat elkészítésének költsége az ajánlattevőt terheli, azt semmilyen jogcímen nem háríthatja át ajánlatkérőre.

16) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

17) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megrendelés módosításának határidejéről.

18) Ajánlatkérő az új gazdasági szereplők részére nem biztosít hiánypótlási lehetőséget a Kbt 67. § (5) bekezdés alapján.

19) Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a nyilatkozatokat, illetve az igazolásokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani

20) Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

21) Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

22) Fordítás: Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az iratnak a felelős magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a fordítása és az eredeti nyelvű dokumentum tartalmi egyezőségéről

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a vállalkozási díjat az igazolt szerződésszerű teljesítést követően utólag, gyűjtőszámla ellenében havonta, a Ptk. 292/B. § (1) bekezdés szerint átutalással, forintban (HUF) teljesíti a számla kézhezvételét követő 8 napon belül fizeti meg. A benyújtott számla ellenértékét az ajánlatkérő saját forrásból finanszírozza. A nyertes ajánlattevő a számlákat havi rendszerességgel köteles kiállítani. Ajánlatkérő a kifizetés során az Adózás rendjéről szóló törvény 36/A. §-ban foglaltakat teljes körben alkalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Közös ajánlattevők nyertessége esetén ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását (projekttársaság) a Kbt. 27. § rendelkezései szerint. A közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek egyetemes felelősséget kell vállalniuk.