Közhasználatú zöldfelületek fenntartása és parlagfűmentesítés

Mennyiség vagy érték

Debrecen Megyei Jogú Város közhasználatú zöldfelületeinek fenntartása és növényvédelmi közérdekű védekezés végrehajtása az alábbi részajánlattételi körök szerint:1. részajánlat: Belváros (I. területegység): összesen 103 448 m²(„A-Kiemelt” kategória: 72 163 m², „A” kategória: 14 328 m², „B” kategória: 16 957 m²);2. részajánlat: 2. körzet (É-K-I városrész): összesen 503 829 m²(„A” kategória 140 249 m², „B” kategória 128 593 m², „C” kategória 205 237 m², K kategória: 29 750 m²);3. részajánlat: 3. körzet (É-NY-i városrész): összesen 1 012 652 m2,(„A” kategória: 36 186 m², „B” kategória: 241 111 m², „C” kategória: 720 755 m², „K” kategória: 14 600 m²);4. részajánlat: 4. körzet (D-NY-i városrész): összesen 969 705 m²(„A” kategória: 38 159 m², „B” kategória: 73 550 m², „C” kategória: 857 776 m², „K” kategória: 220 m²);5. részajánlat: 5. körzet (D-K-i városrész): összesen 550 286 m²(„A” kategória: 8259 m², „B” kategória: 55 583 m², „C” kategória: 371 344 m², „K” kategória: 115 100 m²);6. részajánlat: Növényvédelmi közérdekű védekezés végrehajtása Debrecen közigazgatási területének belterületi részén.Az 1.-5. részajánlatok tekintetében a fenntartási tevékenység kiterjed a közhasználatú zöldfelület élő és élettelen alkotóelemeire (pl.: gyepfelület, sor- és parkfa, cserjefelület, egy- és kétnyári virág, erdő, szórt útfelület, szilárd burkolat takarítás stb.).A részletes feladat - és terület meghatározást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.A 6. részajánlat tekintetében a beszerzés jellegéből adódóan annak mennyisége előre nem meghatározható. Az eljárás nyertese az ajánlatkérő által hozott közérdekű védekezést elrendelő határozatokban feltüntetett és az Ajánlatkérő által meghatározott ingatlanokon, ingatlanrészeken a védekezési munkákat szükség szerint, kézi vagy gépi kaszálással, szárzúzásal, különösen indokolt esetben tárcsázással végzi. (A közérdekű védekezés költségei megállapításának és igénylésének részletes szabályairól szóló 221/2008 (VIII.30.) Korm. rendelet figyelembevételével)

További információk

1.) A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, erre tekintettel a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció átvehető munkanapokon 8:30-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:30-10 óra között, a 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. emelet 124. irodában. A dokumentáció kiváltásának feltétele, a dokumentációs díj megfizetését igazoló bizonylat átadása. Az ajánlatkérési dokumentáció a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti módon is beszerezhető, amennyiben ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, úgy a befizetést igazoló okmány másolatát, a kérelemre vonatkozó levéllel együtt telefaxon meg kell küldeni az ajánlatkérő részére. A dokumentáció, illetve annak ellenértéke a Kbt. 52. § (2) bekezdés szerinti esetekben visszajár. Ajánlatkérő a dokumentációban történő előzetes betekintést munkanapokon 8:30-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:30-10 óra között, az ajánlatkérő székhelyén biztosítja.

2.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti valamennyi alkalmassági és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!

3.) Az ajánlatban meg kell jelölni (Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek a teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

4.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (=alkalmassági igazolásában résztvevő gazdasági szereplő; ld. Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdés), úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Jelen pont kapcsán a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak is alkalmazandók.

5.) Az ajánlatokat írásban és zártan papíralapon 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati) magyar nyelven, bontatlan és sértetlen, zárt, cégjelzés nélküli csomagolásban, a közbeszerzési eljárás tárgyát címként (“Debrecen Megyei Jogú Város közhasználatú zöldfelületeinek fenntartása és növényvédelmi közérdekű védekezés végrehajtása” - közbeszerzési ajánlat — az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” szöveggel ellátva kell benyújtani. Postai feladás esetén dupla csomagolást ír elő ajánlatkérő; a belső csomagoláson csak a fenti szövegek szerepelhetnek, a külső csomagolás tartalmazhatja a címet és az egyéb postai jelzéseket. A postázási késedelem miatti kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlatot kompletten egy példányban (az ajánlat papíralapú „eredeti” példányához csatolva) elektronikus adathordozón (CD, vagy DVD) .pdf vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban is be kell nyújtani.

Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

— Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni.

— Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. § (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

— Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, ill. a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintájának másolatát egyszerű másolatban (ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”-t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)].

7.) Amennyiben az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult helyett meghatalmazott írja alá, úgy ajánlattevő köteles a meghatalmazás másolati példányát az ajánlat részeként csatolni.

8.) A Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

9.) A Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást és részesedésük %-os arányait és a képviseletre feljogosított cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodását. A megállapodást egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 26. §-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítéséven való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

11.) Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

12.) Külföldi Ajánlattevő esetén az ajánlatot - annak valamennyi dokumentumával együtt - magyar nyelven kell benyújtani. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő az idegen nyelvű okiratokról, dokumentumokról felelős magyar fordítást kér benyújtani (azaz a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles fordítás nem előírás), apostille hitelesítés nélkül. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.

13.) Ajánlatkérő a Kbt. 45. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A felhívás, vagy dokumentáció pontosítását igénylő ajánlattevő az eljárást megindító felhívás I.1. pontjában írt elérhetőségre írásban fordulhat kiegészítő információért az ajánlatkérőhöz. Kérjük ajánlattevőt, hogy a levélben vagy faxon megküldött kérdéseit a következő e-mail címre elektronikus úton is (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) megküldeni szíveskedjen: szilagyiv@ph.debrecen.hu.

14.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerinti jogalappal hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az abban rögzített feltételek szerint.

15.) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

16.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (1) bekezdése alapján az ajánlat aránytalanul alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz és indokolás-kérést von maga után a Kbt. 69. § (2) bekezdéseiben meghatározott esetekben.

17.) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

18.) Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésre, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint kért adatokat (árbevétel adatok), ill. azok értékét - amennyiben azok nem HUF-ban kerülnek megadásra, azon év utolsó banki napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos deviza középárfolyamot használva számítja át Forintra, amely évre vonatkozóan az árbevétel adat közlésre került.

19.) Valamennyi rész tekintetében a nyertes ajánlattevő(k)nek a szerződés időtartama alatt rendelkeznie kell Debrecen város közigazgatási területén vagy 50 km-es körzetében a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett járművek, eszközök, illetőleg anyagok tárolására alkalmas telephellyel. A telephely rendelkezésre állását igazoló okiratokat (tulajdoni lap, bérleti szerződés, stb.) a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződékötés időpontjáig Ajánlatkérőnek át kell adnia. A rendelekezésre állás igazolásása a szerződéskötés feltétele. Ajánlattevő ajánlatában szándéknyilatkozat formájában nyilatkozni köteles a rendelkezésre állásról.

20.) Ajánlatkérő az 1-5. rész tekintetében 1 000 000 HUF/rész összegű ajánlati biztosíték vállalását írja elő (a 6. rész vonatkozásában nem kell ajánlati biztosítékot nyújtani), melyet az ajánlattételi határidő lejártáig kell teljesíteni a Kbt. 59. § bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Átutalás esetén Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Nyrt.-nél vezetett 11738008-15461009 számú bankszámlájára való utalással teljesíthető az ajánlati biztosíték. Ezzel kapcsolatos kamatot az ajánlatkérő nem fizet. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: átutalás hiteles másolata, vagy bankgarancia-levél eredeti példánya, vagy biztosítási szerződés eredeti vagy hiteles másolata. Bankgarancia nyújtás esetén a bankgarancia időtartama az ajánlattétel napjától számított minimum 30 nap legyen, kedvezményezettként Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatát kell megnevezni, a bankgarancia szövegezésének a Kbt. 59. § (4) bekezdése szerinti mindkét fordulatát tartalmaznia kell. (Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben több részre nyújt be ajánlatot, akkor ne egyösszegben, hanem részenként külön-külön bocsátsa rendelkezésre a bankgarancialevele(ke)t vagy biztosítási szerződés(eke)t)

21.) Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadók. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről (továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

22.) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.

23.) A 6. részajánlat tekintetében a bírálati szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az értékelés módszere: részpontonként a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a legrosszabb 1 pontot, ezen belüli pontszámok lineáris interpolációval kerülnek meghatározásra. Az egyes résszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott résszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi résszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre.

A bírálati szempontok a következők:

(Ssz. / Bírálati szempont / Súlyszám)

1. Ajánlati ár (nettó HUF): 54

1.1. 1 m² Kézi kaszálás: 20

1.2. 1 m² Gépi kaszálás: 20

1.3. 1 m² Szárzúzás: 8

1.4. 1 m² Tárcsázás: 4

1.5. Okafogyottá vált kiszállás átalány díja: 2

2. A közérdekű védekezés megkezdésének ideje (óra): 10

A dokumentumok kifizetésének módja

A fenti összeg az 1-5. rész tekintetében, részenként az ajánlati dokumentáció bruttó ára. A 6. rész tekintetében az ajánlati dokumentáció térítésmentes. Ajánlattevők a dokumentációt a Régi Városháza I. emelet 124. számú irodájában a kiíró által kibocsátott csekken történő befizetéssel, vagy a Debrecen Megyei Jogú Város OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11738008-15461009 számú számlájára „Parkfenntartási szolgáltatások” megjelöléssel történő átutalást követően vásárolhatják meg. (SWIFT kód: OTP VHUHB, IBAN szám: HU 8811738008-15461009) Az átvételkor a befizetést vagy az átutalás teljesítését igazoló dokumentum bemutatása és átadása szükséges. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező.