Lámpatestek beszerzésére irányuló szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

1. rész: Oszlopcsúcsra szerelhető körszimmetrikus lámpatest83 db 70W nagynyomású nátriumlámpás2. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest121 db 70W nagynyomású nátriumlámpás3. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest345 db 100W nagynyomású nátriumlámpás4. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest284 db 150W nagynyomású nátriumlámpás5. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest19 db 250W nagynyomású nátriumlámpás6. rész: Aluljáróba felszerelésre szánt lámpatest114 db 2x24W T5 fénycsöves7. rész: Aluljáróba felszerelésre szánt lámpatest54 db 1x28W T5 fénycsöves8. rész: Aluljáróba felszerelésre szánt lámpatest832 db 2x28W T5 fénycsövesA lámpatestekre vonatkozó további részletes műszaki követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Az 1-5. részek összmennyisége tekintetében + 30 %-os eltérés lehetséges.A 6-8. részek összmennyisége tekintetében + 20 %-os eltérés lehetséges.Az ajánlatkérő a szerződés időtartama során eseti megrendelések alapján jelzi a lámpatestek szállítására vonatkozó igényét, megjelölve annak típusát és a darabszámot. A teljesítés az ajánlatkérői megrendeléstől számított 45 napon belül történik.Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.

További információk

1.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §- ban foglaltak szerint biztosítja.

2.) Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban tájékoztatást nyújt a Kbt. 77. § (2) bekezdésének megfelelően. Az ajánlatkérő az elbírálás befejezésekor az írásbeli összegezést minden ajánlattevőnek egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton küldi meg.

3.) Az ajánlattevőnek csatolni kell:

- azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, akik az eljárásban részt vesznek, az ajánlatban nyilatkozatot tesznek (egyszerű másolatban),

- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást (eredetiben, vagy egyszerű másolatban), ez esetben is csatolni kell a cégjegyzésre jogosult meghatalmazó aláírási címpéldányá(ai)t vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját,

- a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

4.) A dokumentáció kiváltásakor a dokumentáció díjának megfizetését igazoló bizonylat másolatát át kell adni, vagy az írásbeli kérelem mellé kell csatolni. Átutaláskor a közlemény rovatban kérjük feltüntetni a következőket: "Lámpatestek beszerzése 2013”. A dokumentáció nem átruházható. A dokumentáció személyesen is átvehető - előzetes bejelentkezés alapján, továbbá megkérhető elektronikus úton és postai úton, melyet elektronikusan és postai úton küldünk meg. Ajánlatkérő a dokumentációt a felhívás megjelenésétől az ajánlattételi határidő lejártáig bocsátja rendelkezésre. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az IV.3.3) pontban meghatározott helyen és időpontban az ajánlati dokumentáció megvásárlását megelőzően, annak kötelezettség nélküli megtekintésére.

5.) Az ajánlat összeállításával kapcsolatosan felmerült költségek az ajánlattevőt terhelik.

Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

6.) Postán feladott ajánlat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. A postai küldemények elveszéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

7.) Az ajánlatot a dokumentációban foglalt formai követelményeknek megfelelően 1 eredeti és 2 másolati példányban, írásban (papír alapon) és zárt csomagolásban kell benyújtani. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, székhelyét, a "Lámpatestek beszerzése 2013" feliratot.

8.) Ajánlatkérő a Kbt. 45. § alapján biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás folyamán a kapcsolattartás és a különböző dokumentumok (kiegészítő tájékoztatás, bontási jegyzőkönyv stb.) megküldése elsősorban e-mailen és fax útján történik.

9.) Közös ajánlat (konzorcium) esetében - a Kbt. 25. §-nak figyelembe vételével - az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, minden fél által cégszerűen aláírt megállapodást (konzorciális megállapodás), amely tartalmazza az ajánlattevők közötti, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, a teljesítés megoszlásának és az ellenszolgáltatásból a feleket megillető részesedés százalékos arányát, kijelöli azon ajánlattevőt (és személyt), aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg nevében hatályos jognyilatkozatot tehet [Kbt.25. § (4) bekezdés]. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a konzorcium nyertessége esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes közös ajánlattevő egyetemleges felelősséget vállal.

Közös ajánlattétel esetében az ajánlatot a Kbt. 25. § (3) bekezdésére figyelemmel kell megtenni,

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 26. §-a értelmében: ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében (az adott részt illetően) való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

10.) Ajánlattevőnek ajánlatban a Kbt. 60. § (3) bekezdés és Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell tennie.

11.) A Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontja alapján az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

12.) Ajánlatkérő a szerződéskötést megelőzően kizárólag az adott rész tekintetében nyertes ajánlattevőtől az általa megajánlott szállítandó lámpatestek etalon példányának benyújtását várja el. A nyertes(ek)nek az etalon mintapéldányokat a szerződéskötés tervezett időpontjáig kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az etalont mintapéldány benyújtása szerződéskötési feltétel, ami azt jelenti, hogy amennyiben a nyertes nem nyújt be a szerződéskötés tervezett időpontjáig az ajánlatának és így a műszaki minimumkövetelménynek mindenben megfelelő etalon mintapéldányt, úgy Ajánlatkérő azt a nyertes ajánlattevő visszalépésének értékeli, és a Kbt. 124. § (4) bek.-nek megfelelően jár el. A fentiek a Kbt. 124. § (4) bekezdésének alkalmazása során a második legkedvezőbb ajánlatot tevőre is alkalmazandóak.

13.) Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság körében előírt P.2) pont szerinti teljes nettó árbevételéről szóló nyilatkozatot Ajánlatkérő leellenőrzi a www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapon található beszámoló alapján. Erre tekintettel kérjük, hogy a teljes nettó árbevételről szóló nyilatkozatukat a beszámolóban szereplő - értékesítés nettó árbevétele sorban feltüntetett - összeggel összhangban tegyék meg.

- Független magyarországi; vagy akkreditált magyarországi / Eu-s minősítő laboratórium által kiállított típusvizsgálati tanúsítványt a megajánlott lámpatestről.

- Független magyarországi; vagy akkreditált magyarországi / Eu-s minősítő laboratórium által kiállított típusvizsgálati jegyzőkönyvet a megajánlott lámpatest IK védettségéről.

- Ajánlattevői nyilatkozatot, hogy a megajánlott lámpatest megfelel az Európai Közösségek Bizottsága 245/2009/EK rendeletében foglalt energetikai jellemzőkre vonatkozó és termékinformációs követelményeinek.

- Ajánlattevői nyilatkozatot a veszélyes hulladékról.

- Gyártótól származó nyilatkozatot a megajánlott lámpatest UV sugárzásnak / napsugárzásnak kitett műanyag részeinek UV állóságáról.

- Ajánlattevői nyilatkozatot a szerződéses jótállási követelmények elfogadásáról.

- Gyártótól származó nyilatkozatot üvegbura esetén a szilánkmentes törésről és hőállóságról.

- Ajánlattevői nyilatkozatot arról, hogy szükség esetén Ajánlattevő tartalék szerelvénylapot tud biztosítani.

- A lámpatestek fénytechnikai adatait EULUMDAT file formátumban (részenként bontva) CD/DVD-n.

15.) Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke részenként a következő:

I. rész esetén: 70 000 HUF

II. rész esetén: 65 000 HUF

III. rész esetén: 200 000 HUF

IV. rész esetén: 170 000 HUF

V. rész esetén: 20 000 HUF

VI. rész esetén: 50 000 HUF

VII. rész esetén: 30 000 HUF

VIII. rész esetén: 350 000 HUF

Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőre kell rendelkezésre bocsátani.

Ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 59. § (2) bekezdés szerint formák valamelyikében:

- az Ajánlatkérő az OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11720001-20203494 sz. bankszámlájára történt átutalást teljes bizonyító erejű magánokirattal szükséges igazolni (teljesítésnek a számlán történt jóváírás tekintendő) vagy

- az Ajánlatkérő javára szóló eredeti bankgaranciát kell átadni (a bankgarancia érvényességének az ajánlati kötöttség végéig kell érvényben maradnia) vagy

- a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt csatolni.

Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 59. § (5) bekezdés a) pontja szerint fizeti vissza. A nyertes ajánlattevő, valamint - a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tevő esetében az ajánlati biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.

A közös ajánlattevőknek a biztosítékot csak az egyik tag részéről rendelkezésre bocsátaniuk.

Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [Kbt. 59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. [Kbt. 25.§ (5) bekezdés]

16.) Az ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a pénzügyi-gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság alábbi feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékében foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg: P.1), P.2), M.1), M.2), M.3), M.4)

17.) Amennyiben az ajánlati dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, azok alkalmazását az Ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 49. § (2) bekezdésére - kizárólag ajánlja.

18.) Ajánlatkérő az eljárás során elektronikus árlejtést alkalmaz.

19.) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

A Kbt. 62. § (2) bekezdés alapján az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen.